趙仲震
摘要:作為科研工作的重點(diǎn)研究對(duì)象,科研項(xiàng)目管理一直秉承項(xiàng)目管理的理念被應(yīng)用在諸多的科研項(xiàng)目的管理工作中。科學(xué)、高效的項(xiàng)目管理有利于提升科研工作的質(zhì)量,因此掌握高效便捷、過程完備的科研項(xiàng)目管理方法是至關(guān)重要的。本文從科研項(xiàng)目管理的現(xiàn)狀出發(fā),分析當(dāng)中存在的主要問題,并根據(jù)問題提出幾點(diǎn)提升科研項(xiàng)目管理的改進(jìn)措施。
關(guān)鍵詞:科研項(xiàng)目管理 提升
0緒論
項(xiàng)目管理理念最早在美國(guó)的管理學(xué)中出現(xiàn),是伴隨著項(xiàng)目的復(fù)雜化和精細(xì)化而逐漸形成的具有項(xiàng)目特點(diǎn)的管理學(xué)科,是基本管理工作的主要形式??蒲许?xiàng)目管理利用項(xiàng)目管理的理念,并通過一系列的方法和手段對(duì)科研項(xiàng)目進(jìn)行管理,同時(shí)也能夠利用現(xiàn)有的資源創(chuàng)造出超越科研項(xiàng)目自身價(jià)值的研究成果。
1科研項(xiàng)目管理現(xiàn)狀
在現(xiàn)有科研項(xiàng)目管理的體制中,大多都對(duì)項(xiàng)目工作進(jìn)行分層次,分階段、分部門的管理,這樣的管理工作可以將責(zé)任具體分配到部門或者個(gè)人,清晰的將權(quán)責(zé)分配到位,對(duì)工作效率的提高具有一定的效果。但是這樣的管理不利于部門間的信息交流,信息互通時(shí),往往還需要部門的負(fù)責(zé)人同意,大大的降低了科研項(xiàng)目中各階段工作之間的配合和信息反饋的效率,有礙科研項(xiàng)目整體的順利進(jìn)行。為解決這一問題,項(xiàng)目管理的應(yīng)用便被科研項(xiàng)目管理工作者提出,將項(xiàng)目管理的理念逐級(jí)滲透在科研項(xiàng)目的管理工作中,并且在對(duì)項(xiàng)目的特點(diǎn)和規(guī)律整體的把握之后,逐步擴(kuò)大到整個(gè)項(xiàng)目中,使得整個(gè)項(xiàng)目具有更好地管理流程和更專業(yè)的組織形式。
2存在的主要問題
2.1管理制度不健全
目前,我國(guó)科研項(xiàng)目管理方面存在著嚴(yán)重的問題,管理流程尚未統(tǒng)一規(guī)范。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,沒有進(jìn)行統(tǒng)一的分配,組織混亂,積極性不夠高漲。建立的網(wǎng)上管理平臺(tái),存在著漏洞,系統(tǒng)化的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)隨時(shí)都可能遭遇不法分子襲擊,造成信息的泄露,系統(tǒng)的維護(hù)力度不夠。此外,資源分配不盡合理,存在資源分配盲目分配現(xiàn)象,針對(duì)不同的項(xiàng)目,應(yīng)有所側(cè)重。
2.2成本控制不精細(xì)
成本的控制工作是整個(gè)科研項(xiàng)目進(jìn)度實(shí)施效率的關(guān)鍵所在。有關(guān)部門并沒有對(duì)成本控制工作加以足夠的重視,對(duì)項(xiàng)目的效率造成了影響。成本控制的力度不夠主要體現(xiàn)在以下方面:在面對(duì)新的科研項(xiàng)目時(shí),相關(guān)工作人員沒有足夠的知識(shí)儲(chǔ)備,缺乏相關(guān)經(jīng)驗(yàn),沒有優(yōu)先考慮成熟技術(shù)的項(xiàng)目,延長(zhǎng)了開發(fā)的周期,增大了研究的成本,浪費(fèi)了人力、物力、財(cái)力;在設(shè)計(jì)階段存在偷工減料、采用劣質(zhì)元件、原材料等問題,嚴(yán)重影響了科研產(chǎn)品的成功率;此外在設(shè)計(jì)優(yōu)化過程中,沒有預(yù)先做好模擬實(shí)驗(yàn)直接進(jìn)行科研操作,浪費(fèi)了原材料,提高了項(xiàng)目所需的成本。
2.3創(chuàng)新人才短缺
創(chuàng)新意識(shí)近年來引起了社會(huì)各界的廣泛關(guān)注,創(chuàng)新道路的開辟必定是艱難的,創(chuàng)新的道路上不可或缺的便是創(chuàng)新人才。反觀我國(guó)的科研事業(yè),作為提升我國(guó)科技水平的重要平臺(tái),科研人員設(shè)計(jì)思路過度僵化、人員結(jié)構(gòu)單一、工作經(jīng)驗(yàn)不夠豐富、創(chuàng)新型人才短缺、專業(yè)性創(chuàng)新工程師較少。對(duì)于設(shè)計(jì)人才的激勵(lì)機(jī)制不夠完善,個(gè)人成長(zhǎng)與項(xiàng)目的發(fā)展得不到有機(jī)統(tǒng)一。
2.4物資管理手段不成熟
物資的管理決定了科研成本的高低。當(dāng)前我國(guó)的一些科研單位對(duì)于物資管理沒有足夠的重視,有的甚至沒有形成一定的管理機(jī)制,盲目管理的現(xiàn)象較多,尤其是在物件的采購(gòu)階段,一些采購(gòu)人員對(duì)于細(xì)節(jié)的把握不夠到位,在選材方面沒有專業(yè)的設(shè)計(jì)人員協(xié)助,很容易造成資源的浪費(fèi)。
3改進(jìn)措施
3.1建立健全管理制度
建立健全管理組織機(jī)構(gòu),實(shí)行統(tǒng)一的管理。讓科研工作中的每個(gè)生產(chǎn)要素都結(jié)合到一起,按照一定得規(guī)律進(jìn)行分配。對(duì)于整個(gè)科研項(xiàng)目過程要嚴(yán)格把握每一個(gè)重要環(huán)節(jié),讓每一個(gè)環(huán)節(jié)都有秩序的進(jìn)行,保證科研項(xiàng)目的順利實(shí)施。整個(gè)管理過程也需要遵守一定的原則,因?yàn)楦鲉挝坏馁Y源有限,需要有針對(duì)的進(jìn)行投資,對(duì)于重點(diǎn)項(xiàng)目可以加大投資,對(duì)于沒有實(shí)際意義的科研項(xiàng)目可以適當(dāng)削減投資。其次就是信息化管理平臺(tái)的管理工作,網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)一定會(huì)存在一些不可避免的漏洞,這就需要各單位引進(jìn)計(jì)算機(jī)類人才對(duì)于信息化平臺(tái)進(jìn)行專業(yè)的維護(hù),確保信息的安全,進(jìn)而形成科研網(wǎng)絡(luò)與管理平臺(tái)相結(jié)合,對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度、經(jīng)費(fèi)、人員的具體活動(dòng)、質(zhì)量的監(jiān)控進(jìn)行動(dòng)態(tài)的監(jiān)測(cè),確保項(xiàng)目有計(jì)劃的實(shí)施。
3.2加大成本控制力度
成本的控制需要從三個(gè)方面進(jìn)行管理:其一是重視基礎(chǔ)技術(shù)的研究,在面對(duì)新型科研項(xiàng)目時(shí)要優(yōu)先考慮技術(shù)成熟類項(xiàng)目,由此可以縮短周期,降低成本。其二就是采用優(yōu)質(zhì)的原材料,降低項(xiàng)目過程中出現(xiàn)的故障。其三是要提前做好模擬實(shí)驗(yàn)工作,提升效率。
3.3引進(jìn)創(chuàng)新型人才
科研項(xiàng)目復(fù)雜性高、技術(shù)難度大,在招聘過程中需要引進(jìn)合格人才,尤其是創(chuàng)新型人才。創(chuàng)新型人才對(duì)于科研事業(yè)的發(fā)展有極大地促進(jìn)作用。創(chuàng)新的思路、全新的設(shè)計(jì)理念對(duì)于科研項(xiàng)目的開展具有不可替代的作用,各單位應(yīng)健全鼓勵(lì)機(jī)制,不斷提高人們的創(chuàng)新積極性。
4結(jié)束語(yǔ)
在科研項(xiàng)目管理中運(yùn)用現(xiàn)代的項(xiàng)目管理理念,有利于整個(gè)科研工作朝著更系統(tǒng)、更科學(xué)的方向發(fā)展,項(xiàng)目中的各個(gè)階段、各個(gè)研究部門也能夠及時(shí)的進(jìn)行信息的交流與反饋。只有科學(xué)的、先進(jìn)的項(xiàng)目管理概念,才能夠運(yùn)用其完備的管理理念充分的應(yīng)用在科研項(xiàng)目的管理工作中,也只有這樣才能通過管理進(jìn)而提高科研單位的總體科研實(shí)力,并有計(jì)劃的、逐步的將科研成果轉(zhuǎn)化成社會(huì)的經(jīng)濟(jì)效益。
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