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行政事業(yè)單位財務風險的防范與管理策略

2017-09-09 15:06錢坤
中國集體經(jīng)濟 2017年22期
關鍵詞:防范財務風險行政

錢坤

摘要:隨著經(jīng)濟的發(fā)展和社會建設水平的提升,行政事業(yè)單位在日常的運營當中,必須針對財務風險做出防范處理,要從整體上控制財務風險的發(fā)生,確保自身各項工作的開展,能夠可以朝著一個積極的方向去落實。我國在現(xiàn)階段的建設中,對行政事業(yè)單位的關注度是比較高的,在很多方面都投入了較多的手段。文章就此展開討論,并提出合理化建議。

關鍵詞:行政;事業(yè)單位;財務風險;防范;管理

相對而言,行政事業(yè)單位是一個比較敏感的社會組成部分,其是國家的重要工作單位,但又與社會上的很多工作事務存在著密切的關系,因此在實施財務風險防范的過程中,一定要在專業(yè)化措施、綜合化的管控方面進行雙重努力,這樣才可以更好的開展財務風險的防范,減少外部因素造成的各種威脅。

一、行政事業(yè)單位的財務風險因素

(一)缺乏防范意識

對于行政事業(yè)單位而言,其在開展財務工作的過程中,多數(shù)情況下都表現(xiàn)為按部就班的工作,很少出現(xiàn)嚴重的差錯問題。但是在目前經(jīng)濟快速發(fā)展的情況下,很多行政事業(yè)單位都參與了一定的項目建設,因此自身的財務工作必須靈活的開展,要針對外部因素的影響做出一個良好的把控,否則很容易在未來的工作中陷入到惡性循環(huán)。從調(diào)查的結果來看,有相當數(shù)量的工作人員,在財務風險的防范方面,缺乏足夠的意識,以至于客觀上的工作水平表現(xiàn)為大幅度的下降情況。首先,行政事業(yè)單位在運營過程中,很多人在工作過程中,都是單純按照固有的條文和規(guī)范來完成的,在遭遇到突發(fā)情況,或者是特殊問題的時候,沒有靈活的變通處理,而是直接進行上報,以至于上級需要處理的工作非常多,自身又面臨著很多的雜亂事務,給財務風險的發(fā)生創(chuàng)造了條件。其次,行政事業(yè)單位的財務風險方法,并沒有專門開展相應的調(diào)查和分析,也沒有在日常的培訓工作中密切執(zhí)行,總是通過口頭上的一些言語規(guī)范或者是批評來完成,得到的效果非常不理想。

(二)部門的責任、權利不明確

一般而言,財務風險的發(fā)生和控制,都是要求在財務部門方面有所努力。可是對于行政事業(yè)單位而言,其他部門都與財務部門保持密切的關系,如果將所有的風險,都推給財務部門來解決和管控,那么其他部門的責任和權利,就不能再按照傳統(tǒng)的模式來劃分。相反的,現(xiàn)有的一些部門在開展財務風險管控的過程中,自身的權利、責任等,都沒有得到一個準確的肯定,很容易促使管控工作的實施,出現(xiàn)束手束腳的情況,屆時所造成的不良影響,仍然難以在短期內(nèi)消除。分析認為,行政事業(yè)單位的部門責任、權利不明確,將會給財務風險的防范帶來很大的阻礙,日后必須采取有效的手段來改善,徹底杜絕內(nèi)部的隱患和沖突。

(三)內(nèi)部財務關系處理不當

以目前的工作來看,行政事業(yè)單位的內(nèi)部財務關系在處理過程中,并沒有得到一個較好的成果,反而是展現(xiàn)出了很多的不足。我國對于財務方面的看管和監(jiān)控而言,都是比較嚴格的,所以在很多外部因素的處理上,都達到了徹底的效果,整體上未表現(xiàn)出嚴重的缺失和不足。在行政事業(yè)單位的內(nèi)部分析當中,有很多的財務關系都沒有得到明確的分析,各項財務工作的落實過程中,互相之間的合作效果不明顯,反而是產(chǎn)生了很大的牽制作用。例如,在普通財務員工工作的過程中,很多專項資金的審核與批復,都需要得到上級領導的蓋章肯定,但是上級領導又必須緊密與各個企業(yè)、各個項目的聯(lián)系,因此往往在批復工作上,達不到及時的特點,此時的過錯又要歸結到普通財務人員身上,上級領導則繼續(xù)按照過往的工作模式來開展。這種關系上的混亂和處理上的不恰當,很容易在行政事業(yè)單位內(nèi)部形成財務隱患,造成的無形損失特別嚴重。

二、行政事業(yè)單位財務風險的管理原則

(一)整體性原則

從客觀的角度來分析,行政事業(yè)單位的財務風險是一直都存在的,但是我們可以應用一些手段和方法,避免財務風險發(fā)生。在現(xiàn)代社會的工作過程中,無論是外部因素還是內(nèi)部因素,一旦觸發(fā)財務風險,將直接造成連鎖性的損失,在糾正過程中,也會遭遇到較多的難題。所以,針對行政事業(yè)單位的財務風險,必須要在防范和管理過程中,堅持整體性原則。第一,財務風險的防范過程中,應該開展大范圍的防范干預,從整體上做好財務風險的分析和了解,減少各種遺漏的現(xiàn)象。第二,在財務風險的管理過程中,所有措施的執(zhí)行,都必須可以將風險徹底的排除,而不是僅僅在短時間內(nèi)的管控。第三,在整體工作的落實當中,每一個步驟之間要表現(xiàn)為環(huán)環(huán)相扣的特點,能夠在各項工作的開展上,得到理想的效果,減少互相牽絆的情況。

(二)全員參與原則

對于行政事業(yè)單位的財務風險而言,財務部門自然是首當其沖的工作,可是如果僅僅依靠財務部門來“孤軍奮戰(zhàn)”,那么在最終的成績上,仍然得不到一個良好的效果,還容易形成惡性循環(huán)的現(xiàn)象。建議在今后的財務風險防范、管理過程中,必須將全員參與原則更好的落實。第一,要求所有的工作人員,都應該積極參與到財務風險防范方面,由此來為財務部門的長久工作革新,提供較多的基礎支持。第二,各個部門的工作人員,一定要按照各項規(guī)范、準則來實施操作,同時在遭遇到特殊情況,或者是突發(fā)事件的時候,應該進行團結合作的解決,不要急于將自己“置身事外”,需要集合大家的力量去完成工作任務,促使在財務風險的解決上,達到一個新的高度。第三,當各個部門的工作出現(xiàn)變動的時候,或者是自身的職責、權利發(fā)生改變的時候,應該及時的向財務部門進行知會,確保財務部門的手段可以做出相應的轉變,減少臨時突發(fā)狀況造成的不良影響。

三、行政事業(yè)單位財務風險的防范與管理對策

(一)加強風險意識的樹立

就行政事業(yè)單位本身而言,財務風險的防范與管理,是一項需要長期努力的工作,在很多方面都必須進行徹頭徹尾的努力。倘若在主觀的意識上、態(tài)度上不明確、不堅定,那么客觀上的工作執(zhí)行,也會遭遇到較多的問題。本文認為,應該在今后的防范和管理工作中,進一步加強風險意識的樹立。第一,所有的工作人員,都要接受財務風險培訓,要求工作人員對財務風險有一個正確的理解,能夠共同的面對。第二,財務部門的培訓工作,應該在專業(yè)上投入更多的努力?,F(xiàn)下的很多行政事業(yè)單位,在招聘財務人員時,偏向于應屆生,他們的理論較強,實踐能力較弱,自身的思想觀念也不清晰,因此需要作為重點的培訓對象。第三,在風險意識的糾正過程中,必須積極配合實際上的行動來完成,包括必要性的獎懲措施,要確保財務風險的意識,能夠長久堅持。endprint

(二)建立健全財務管理制度

我國在現(xiàn)代化的建設中,正處于一個非常重要的階段,行政事業(yè)單位的財務風險管控,會直接影響到今后的社會發(fā)展,因此不能存在遺漏的情況。考慮到行政事業(yè)單位的未來工作挑戰(zhàn)較多,因此必須建立健全財務管理制度。首先,針對固有的條文、規(guī)范等,都要做出深入的分析,觀察哪些條文存在嚴重的差錯,哪些條文不符合當今社會趨勢,均應該做出徹底的革新,在管理制度當中注入新的內(nèi)容。其次,在財務管理制度執(zhí)行的過程中,絕對不能出現(xiàn)任何的偏袒現(xiàn)象,即便是針對上級領導,財務管理制度也應該積極的落實,要達到一視同仁的特點,這樣才能從本質上減少風險的出現(xiàn)。第三,針對財務管理制度的健全,需要進行階段性的討論與分析,要與國家的各項法律、規(guī)范等積極的融合,從長遠的角度來出發(fā),促使財務管理制度能夠在今后創(chuàng)造出更高的價值。

(三)樹立正確的財務目標

除了上述的幾項工作外,行政事業(yè)單位的財務風險管理、防范過程中,還應該樹立正確的財務目標。該目標的樹立,禁止出現(xiàn)“好高騖遠”的情況,所有的行政事業(yè)單位,都必須結合自身的工作狀況和未來規(guī)劃,設定出一個可行性較高的目標。除此之外,在達到目標以后,應該進行總結分析,了解到工作過程中的一些優(yōu)勢、成就,了解到工作中的不足和隱患,進而實施專業(yè)手段來改善,從而在整體上提高財務風險的防范水平和管理水平。值得注意的是,在設定目標完畢后,不可以隨意做出更改,避免對既有的工作部署造成嚴重的負面影響。

本文對行政事業(yè)單位財務風險的防范、管理展開討論,現(xiàn)下的工作開展過程中,整體上未表現(xiàn)出嚴重的問題,財務風險的處理表現(xiàn)為較高水平。日后,需要在行政事業(yè)單位的財務風險分析上投入更多的努力,應該在工作方法、工作部署、工作目標等多個方面,形成環(huán)環(huán)相扣的模式,健全工作體系。

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(作者單位:太倉市財政局)endprint

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