莊莉
摘 要:醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理中,會(huì)計(jì)核算與統(tǒng)計(jì)報(bào)告工作存在諸多的互補(bǔ)性,兩者的綜合運(yùn)用能夠?yàn)樨?cái)務(wù)管理提供更好的工作方式,提高管理工作的效率和質(zhì)量,本文就詳細(xì)說明兩者在醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作中的綜合運(yùn)用措施和策略,探尋科學(xué)合理的管理模式和辦法。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì);統(tǒng)計(jì);醫(yī)院;財(cái)務(wù)管理工作;綜合運(yùn)用;模式
經(jīng)過多年實(shí)踐工作的總結(jié),在醫(yī)院財(cái)務(wù)科工作中會(huì)逐漸發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作和統(tǒng)計(jì)工作存在一些相互借鑒和促進(jìn)的關(guān)系,會(huì)計(jì)主要依據(jù)記賬憑證來核算醫(yī)院的財(cái)務(wù)狀況,可以說是對(duì)各種開銷和收入情況的匯總,掌管著醫(yī)院重要的財(cái)務(wù)信息資料。統(tǒng)計(jì)工作其實(shí)可以說是一種整理和分析的具體辦法,也可以理解為一種通過整理相關(guān)信息資料形成報(bào)告或者文章的工作過程,在醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作中,兩者都發(fā)揮了各自關(guān)鍵的作用,并且有著共同的工作目的和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),都需要較高的準(zhǔn)確性,都要為醫(yī)院發(fā)展的決策提供精準(zhǔn)翔實(shí)的信息資料,以便于醫(yī)院的管理者做出合理的判斷和規(guī)劃。
然而在現(xiàn)實(shí)工作中,財(cái)務(wù)管理制度的缺陷和不足集中體現(xiàn)在會(huì)計(jì)與統(tǒng)計(jì)兩方面,由于工作制度的限制以及管理意識(shí)薄弱,會(huì)計(jì)工作針對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)的分析沒有達(dá)到預(yù)期,工作人員只是完成了最基礎(chǔ)的記賬核算工作,而沒有形成有效的分析結(jié)論,而且沒有合理運(yùn)用整理統(tǒng)計(jì)的相關(guān)有效辦法,使得統(tǒng)計(jì)工作更加表面化,沒有更深層次的解析,醫(yī)院的各種開銷和收入賬目本身就具有一定的復(fù)雜性,盡管醫(yī)院的財(cái)務(wù)工作實(shí)行了信息化一體化的集中管理模式,但是針對(duì)一些關(guān)鍵的信息數(shù)據(jù)的分析和統(tǒng)計(jì)還不到位,達(dá)不到財(cái)務(wù)管理的精確管控要求,比較容易形成財(cái)務(wù)上的漏洞,給醫(yī)院的管理帶來一定程度的困擾和挫折。因此,醫(yī)院要加強(qiáng)會(huì)計(jì)和統(tǒng)計(jì)工作的綜合運(yùn)用程度,聘請(qǐng)和培養(yǎng)更多的專業(yè)管理人才,擅于將會(huì)計(jì)和統(tǒng)計(jì)工作相互借鑒與融合,深化信息數(shù)據(jù)的整理和分析,得出真實(shí)可行的財(cái)務(wù)管理規(guī)劃信息,制定更加準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)報(bào)告。另外,管理人員在熟悉工作崗位的具體業(yè)務(wù)和職責(zé)所在的同時(shí),還要不斷通過醫(yī)院組織的培訓(xùn)與學(xué)習(xí),充實(shí)自己,提高會(huì)計(jì)和統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作能力和水平,配合管理部門的負(fù)責(zé)人做好相關(guān)的計(jì)劃管理工作。
一、會(huì)計(jì)與統(tǒng)計(jì)在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作中綜合運(yùn)用的重要作用
(一)會(huì)計(jì)和統(tǒng)計(jì)存在內(nèi)在聯(lián)系
在醫(yī)院方面,會(huì)計(jì)主要是通過復(fù)式記賬的形式來反映醫(yī)院的資產(chǎn)存量或者是資金運(yùn)營(yíng),甚至包括收支情況,所以,同樣是對(duì)醫(yī)院實(shí)際經(jīng)營(yíng)成果與財(cái)務(wù)狀況的一種客觀性反映。而會(huì)計(jì)工作是醫(yī)院核算的重要基礎(chǔ),也是經(jīng)營(yíng)管理決策中最關(guān)鍵的信息支持,不僅與醫(yī)院統(tǒng)計(jì)工作聯(lián)系密切,同樣也成為統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的來源。
統(tǒng)計(jì)所指的就是數(shù)量計(jì)算和分析的方法,所以,在醫(yī)院會(huì)計(jì)工作環(huán)節(jié)中也得到了廣泛應(yīng)用。其中,在獲取原始數(shù)據(jù)并整理,直到財(cái)務(wù)報(bào)告,整個(gè)過程中都涉及到多種統(tǒng)計(jì)方法。而在會(huì)計(jì)核算中,統(tǒng)計(jì)的運(yùn)用主要表現(xiàn)在醫(yī)院財(cái)務(wù)分析,特別是分析醫(yī)院收入變動(dòng)與成本變動(dòng)方面,應(yīng)當(dāng)選擇使用因素分析法與因素替代法。而在醫(yī)院會(huì)計(jì)工作從核算轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇再|(zhì)過程中,會(huì)計(jì)工作要預(yù)測(cè)未來業(yè)務(wù),所以,應(yīng)當(dāng)正確選擇并構(gòu)建統(tǒng)計(jì)模型,而這些模型的構(gòu)建也是轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)職能的重點(diǎn)。
由此可見,醫(yī)院會(huì)計(jì)和統(tǒng)計(jì)都是為醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理提供服務(wù)的管理工具,所以,兩者在相同服務(wù)目標(biāo)之下密不可分。
(二)會(huì)計(jì)工作統(tǒng)計(jì)水平亟待提升
醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)基于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)科學(xué)統(tǒng)計(jì)分析之上,現(xiàn)階段,醫(yī)院會(huì)計(jì)更注重核算作用,卻對(duì)管理的重要性嚴(yán)重忽視,為此,阻礙了醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的開展。其中,會(huì)計(jì)工作在實(shí)踐中存在的問題主要有統(tǒng)計(jì)方法的落后性,同時(shí),統(tǒng)計(jì)分析工作不到位,也為針對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)展開深層分析與挖掘,所以,很難獲取為醫(yī)院正確財(cái)務(wù)決策的預(yù)測(cè)性數(shù)據(jù)信息。而在調(diào)查醫(yī)院財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)方面,大部分醫(yī)院在財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)分析工作中,數(shù)據(jù)的來源很多,但是分析指標(biāo)卻十分單一,且層次并不深入。由此可見,醫(yī)院管理工作并不完善,且存在嚴(yán)重的統(tǒng)計(jì)問題。
二、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)與統(tǒng)計(jì)綜合運(yùn)用的有效措施
(一)強(qiáng)化基礎(chǔ)性會(huì)計(jì)工作力度
1、對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)日常核算予以規(guī)范
在醫(yī)院財(cái)務(wù)工作中,日常會(huì)計(jì)核算是重點(diǎn),同樣也是原始數(shù)據(jù)的來源,所以,確保日常會(huì)計(jì)核算工作能夠提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的完整性與準(zhǔn)確性,進(jìn)而為醫(yī)院財(cái)務(wù)管理提供第一手資料。由此可見,日常核算工作十分關(guān)鍵,必須要保證信息真實(shí)可靠,才能夠在后期的核算與統(tǒng)計(jì)中更好地為醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理決策提供所需的參考信息內(nèi)容。在規(guī)范醫(yī)院會(huì)計(jì)日常核算工作的時(shí)候,一定要考慮其經(jīng)營(yíng)管理的需求,并且制定出核算的制度,貫徹并落實(shí)崗位分離與定期輪崗等制度。另外,在填寫并審核原始單據(jù)的時(shí)候,一定要認(rèn)真,并且全面保管并歸類會(huì)計(jì)資料,全面建設(shè)內(nèi)部控制體制,確保醫(yī)院會(huì)計(jì)工作的順利開展。
2、開展醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算管理
在醫(yī)院安排年度財(cái)務(wù)管理工作計(jì)劃的時(shí)候,起到最主要作用的就是財(cái)務(wù)預(yù)算。所以,在安排醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)財(cái)務(wù)工作的時(shí)候,一定要重視財(cái)務(wù)預(yù)算管理的作用,并且在預(yù)算編制過程中,對(duì)醫(yī)院發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)予以全面考慮,另外還包括中期的發(fā)展規(guī)劃和年度實(shí)際情況,確保年度預(yù)算具有良好的激勵(lì)效果與可操作性]。與此同時(shí),應(yīng)合理細(xì)化并分解預(yù)算指標(biāo),及時(shí)跟蹤并反饋財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行狀況,確保在落實(shí)財(cái)務(wù)預(yù)算的基礎(chǔ)上,能夠隨客觀環(huán)境的變化予以調(diào)整。通過統(tǒng)計(jì)信息對(duì)預(yù)算中的問題進(jìn)行總結(jié),以多種形式解決問題。
(二)組建專業(yè)會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)團(tuán)隊(duì)
1、更新觀念并增強(qiáng)認(rèn)識(shí)
醫(yī)院會(huì)計(jì)與統(tǒng)計(jì)工作人員應(yīng)當(dāng)更新觀念,并突破傳統(tǒng)工作的束縛,通過全新的觀念認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)與統(tǒng)計(jì)工作。積極樹立職能意識(shí),確保會(huì)計(jì)與統(tǒng)計(jì)核算功能的基礎(chǔ)上,不斷強(qiáng)化會(huì)計(jì)與統(tǒng)計(jì)工作管理和服務(wù)智能,通過會(huì)計(jì)工作來向醫(yī)院的資產(chǎn)保證增值提供服務(wù),通過統(tǒng)計(jì)為醫(yī)院的財(cái)務(wù)決策提供所需服務(wù)。對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及統(tǒng)計(jì)分析的重要作用給予深入認(rèn)識(shí),不僅要有行動(dòng)作為支持,同時(shí)也應(yīng)當(dāng)為財(cái)務(wù)管理提供資源管理的平臺(tái)。
2、通過學(xué)習(xí)增強(qiáng)業(yè)務(wù)能力
醫(yī)院會(huì)計(jì)與統(tǒng)計(jì)工作人員應(yīng)當(dāng)將知識(shí)轉(zhuǎn)化成行動(dòng),只有這樣才能夠增強(qiáng)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)的水平,轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理的職能。為此,工作人員需要開展職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,并且參與財(cái)務(wù)培訓(xùn),不斷更新專業(yè)知識(shí)體系,以豐富經(jīng)驗(yàn),提高自身的工作能力。而醫(yī)院也應(yīng)當(dāng)將業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng)納入到人力資源管理范圍內(nèi),合理制定財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)人才培養(yǎng)的計(jì)劃,通過邀請(qǐng)專家開展講座或者是組織技能培訓(xùn)等方式,組建具有專業(yè)能力的會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)團(tuán)隊(duì)。
三、結(jié)束語
目前,會(huì)計(jì)與統(tǒng)計(jì)兩者的有效融合與綜合運(yùn)用還處在探索的過程中,但是在醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理中已經(jīng)初步形成了一些有效措施和辦法,提高了財(cái)務(wù)管理的工作效率,決策者所需要的財(cái)務(wù)報(bào)告和相關(guān)的分析也愈加深入和精辟,給全院的管理帶來了很大的促進(jìn)作用,值得繼續(xù)探索總結(jié)。
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