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淺議大數(shù)據(jù)發(fā)展下會(huì)計(jì)電算化中主要問題及對策

2017-09-10 09:15:31黃楠
科學(xué)與財(cái)富 2017年22期
關(guān)鍵詞:電算化會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)信息

黃楠

[摘要]隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展以及我國電算化的普及,會(huì)計(jì)核算受到大數(shù)據(jù)的影響將越來越大,可以說是一次跳躍式的進(jìn)步。對于企業(yè)發(fā)展,特別是電子商務(wù)企業(yè)的發(fā)展來說,承擔(dān)重要引導(dǎo)作用。但我國對會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用仍處于初級階段,伴隨其中出現(xiàn)的很多問題難以忽略,本文主要通過對大數(shù)據(jù)對會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的影響中出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析,探討相應(yīng)對策。

[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)電算化;大數(shù)據(jù)

互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展以及對大數(shù)據(jù)的利用,在一定的程度上方便了會(huì)計(jì)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)業(yè)的一大進(jìn)展,而大數(shù)據(jù)的利用將再次促進(jìn)會(huì)計(jì)核算的發(fā)展。會(huì)計(jì)電算替代會(huì)計(jì)人員的手工核算,提高工作效率,減少出現(xiàn)錯(cuò)賬、假賬的風(fēng)險(xiǎn);而大數(shù)據(jù)的運(yùn)用,使會(huì)計(jì)信息能夠相互關(guān)聯(lián),在遇到不可抗力等災(zāi)害時(shí)保護(hù)會(huì)計(jì)信息的安全性,降低信息傳遞成本,實(shí)現(xiàn)資源共享的目的。但是,與此同時(shí),由大數(shù)據(jù)的應(yīng)用給會(huì)計(jì)核算帶來的問題也不可忽視。

一、大數(shù)據(jù)現(xiàn)狀

早在2005年9月5日,由于《促進(jìn)大數(shù)據(jù)發(fā)展行動(dòng)綱要》的印發(fā),我國開始進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代。目前,我國對大數(shù)據(jù)的應(yīng)用仍處于初始階段,在各個(gè)領(lǐng)域中不斷嘗試,產(chǎn)業(yè)集聚效應(yīng)逐漸展現(xiàn)出來,市場規(guī)模2015年已達(dá)到1105.6億元。當(dāng)然,在會(huì)計(jì)核算方面,大數(shù)據(jù)的應(yīng)用成為人們關(guān)注的熱點(diǎn)。

大數(shù)據(jù)又稱巨量數(shù)據(jù)集合,在會(huì)計(jì)核算中可以在較短的時(shí)間內(nèi),對財(cái)務(wù)信息以及非財(cái)務(wù)信息進(jìn)行收集、整合,針對信息需求者的不同需求,反饋出有針對性的綜合企業(yè)信息,使企業(yè)所有者、管理者能夠更有效地作出決策,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

二、大數(shù)據(jù)發(fā)展下會(huì)計(jì)電算化中主要問題

(一)數(shù)據(jù)安全系數(shù)低

互聯(lián)網(wǎng)促進(jìn)社會(huì)發(fā)展的同時(shí),其信息泄露也成為近來人們關(guān)注的焦點(diǎn)。會(huì)計(jì)信息對于企業(yè)來說,是至關(guān)重要的,也是企業(yè)發(fā)展的核心力量,掌控著企業(yè)的運(yùn)營、發(fā)展。一旦在會(huì)計(jì)核算的過程中出現(xiàn)信息泄露,對于企業(yè)來說將是毀滅性的打擊,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部信息外泄,甚至商業(yè)機(jī)密被競爭對手所掌控,所帶來的損失不可估量,有可能造成企業(yè)破產(chǎn)倒閉的風(fēng)險(xiǎn)。然而在現(xiàn)實(shí)中對此缺乏有效保障,于是能否維護(hù)商業(yè)數(shù)據(jù)的保密、保障其安全,成為對利用大數(shù)據(jù)的需要思考的問題。

(二)內(nèi)部控制制度不完善

由于大數(shù)據(jù)在我國仍處于初始階段,企業(yè)內(nèi)部控制制度在大數(shù)據(jù)利用方面存在很多漏洞,不能有效地適應(yīng)對其的應(yīng)用。例如,企業(yè)內(nèi)部控制制度中若關(guān)于不相容職位相分離的制度不健全,有關(guān)職位分配不合理,系統(tǒng)操作和信息審查為同一人員的話,出現(xiàn)自我評價(jià)的風(fēng)險(xiǎn),出現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)核算混亂、操作人員賬務(wù)作假等現(xiàn)象。很容易遭到不法分子的利用,導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化發(fā)展受到限制,出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息失真、泄露,管理者決策不能有效促進(jìn)企業(yè)發(fā)展等問題。

(三)會(huì)計(jì)人員能力有限

目前,我國的會(huì)計(jì)人員普遍老齡化,電算化操作水平不高,缺乏對會(huì)計(jì)電算化技術(shù)知識的專業(yè)化學(xué)習(xí)以及應(yīng)用,即使是我國會(huì)計(jì)人員的平均水平仍不具備利用電算化軟件提高會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理核算的能力。在使用電算化系統(tǒng)的過程中,會(huì)計(jì)從業(yè)人員對于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算、信息系統(tǒng)的操作不規(guī)范,沒有依據(jù)相關(guān)電算化準(zhǔn)則的要求。而在會(huì)計(jì)繼續(xù)教育方面的培訓(xùn),很多時(shí)候無法滿足會(huì)計(jì)電算化對會(huì)計(jì)人員技術(shù)要求,無法做到跟隨會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展來完善自己的知識儲(chǔ)備,提高業(yè)務(wù)操作能力。最后由于對電算化了解不完善,自我知識儲(chǔ)備不足,導(dǎo)致操作不便,出現(xiàn)漏錄、錯(cuò)錄或打亂會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的錯(cuò)誤,反而增加業(yè)務(wù)處理的工作量。而會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德水平不高,會(huì)增加其偽造、變造相關(guān)憑證及業(yè)務(wù)等弄虛作假的舞弊風(fēng)險(xiǎn)。

(四)軟件開發(fā)與后續(xù)工作

在會(huì)計(jì)電算化興起的現(xiàn)在,具有競爭力的軟件開發(fā)公司很少,缺乏同時(shí)具備精通程序編寫以及會(huì)計(jì)專業(yè)知識的綜合性人才,和對會(huì)計(jì)軟件售賣后的維護(hù)與指導(dǎo),這對軟件開發(fā)公司來說是一個(gè)發(fā)展中的阻礙。在對會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的選擇過程中,軟件是否能夠針對企業(yè)自身業(yè)務(wù)特征,經(jīng)營流程,從而設(shè)置相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目和業(yè)務(wù)處理流程是關(guān)鍵因素。在使用過程中,難免存在由于系統(tǒng)自身故障出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),所以有關(guān)軟件相關(guān)人員指導(dǎo)以及后續(xù)使用維護(hù),也是會(huì)計(jì)電算化單位選擇信息系統(tǒng)的必定考慮因素之一。

三、相對應(yīng)的解決措施

(一)建立健全法律法規(guī)

會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展迅猛,法律法規(guī)并不能及時(shí)根據(jù)其發(fā)展?fàn)顩r改進(jìn),如電商商務(wù)的會(huì)計(jì)電算化相關(guān)政策。國家應(yīng)根據(jù)現(xiàn)在會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢,定時(shí)定期建立健全與其發(fā)展相適應(yīng)的法律法規(guī),建設(shè)和加強(qiáng)相關(guān)監(jiān)管部門的監(jiān)管力度,規(guī)范會(huì)計(jì)電算化的業(yè)務(wù)處理,維護(hù)企業(yè)會(huì)計(jì)信息安全,加大違法違規(guī)活動(dòng)的處罰力度,大力打擊對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)信息的襲擊,促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的普及。

(二)信息安全保障

在企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建立的同時(shí),設(shè)置"兩地三中心"的數(shù)據(jù)異地備災(zāi)中心。在發(fā)生突發(fā)事件或自然災(zāi)害時(shí),可通過異地的數(shù)據(jù)備份進(jìn)行會(huì)計(jì)信息修補(bǔ),保證了數(shù)據(jù)的完整、準(zhǔn)確,還能防止因會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)損毀而造成不堪想象的后果。同時(shí),設(shè)置如電子證書、電子簽名等數(shù)據(jù)安全措施,在信息系統(tǒng)創(chuàng)建時(shí)設(shè)置獨(dú)立密碼,確保各個(gè)賬戶的保密性,建設(shè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)特有的、具有針對性的防火墻,起到防止黑客襲擊或內(nèi)部會(huì)計(jì)人員的舞弊行為。

(三)完善企業(yè)內(nèi)部控制制度

使用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的相關(guān)企業(yè),應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身業(yè)務(wù)特殊性以及業(yè)務(wù)處理的流程制定相應(yīng)的內(nèi)部控制制度。在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算過程中,不斷完善并修改內(nèi)控制度,確保每一個(gè)業(yè)務(wù)流程都能夠?qū)I運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)降到最低,從而最大地發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢。同時(shí),提高決策者的管理水平,針對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行專業(yè)化培訓(xùn),增強(qiáng)自己的財(cái)務(wù)分析能力,防止由于對信息系統(tǒng)以及會(huì)計(jì)專業(yè)知識的不了解,而被財(cái)務(wù)人員蒙蔽,減小由上下信息不對稱帶來的影響,以作出對企業(yè)經(jīng)營有效的正確決策。

(四)提高會(huì)計(jì)人員能力

在每年的會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育中,大量開展有關(guān)會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)課程,加強(qiáng)對會(huì)計(jì)人員的考核力度,把理論與實(shí)務(wù)相結(jié)合,從多角度對會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的培訓(xùn),使其能夠真正落實(shí)到實(shí)處。在提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的業(yè)務(wù)處理能力的同時(shí),對其職業(yè)道德水平也不能松懈,應(yīng)該同時(shí)進(jìn)行。只有會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)得到了提高,會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用才能在本質(zhì)上促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,達(dá)到企業(yè)價(jià)值最大化的目的。

四、結(jié)語

大數(shù)據(jù)下的會(huì)計(jì)電算化普及,標(biāo)志著會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的又一次進(jìn)步,對于應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)有著重大促進(jìn)作用。與此同時(shí),根據(jù)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀,國家應(yīng)當(dāng)完善相關(guān)法律法規(guī),我們需要不斷增加自己的知識儲(chǔ)備,與時(shí)俱進(jìn),提高業(yè)務(wù)處理能力和職業(yè)道德水平,合理利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢,不僅使自己更加優(yōu)秀,還能達(dá)到企業(yè)又快又好地發(fā)展目的。

[參考文獻(xiàn)]

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