王詩鵬

摘 要：人事檔案管理工作是社會主義現(xiàn)代化建設事業(yè)的重要組成部分。隨著改革的不斷深入和經(jīng)濟社會的快速發(fā)展，社會對人事檔案管理工作提出了新的要求，人事檔案管理工作必須進行相應的調(diào)整與創(chuàng)新，才能適應當前社會形勢的發(fā)展，滿足個人與單位的需求。

關鍵詞：人事檔案管理；問題；建議

人事檔案是各級各類國家機關、社會團體和企業(yè)事業(yè)單位記述和反映個人表現(xiàn)的文件材料，是個人參與社會活動的記載和個人情況的真實反映。人事檔案作為重要的信息資源，與每個人的工作、生活密切相關，無時無刻不在發(fā)揮作用。通過人事檔案可以證實個人的基本情況，可以為個人求職、單位求才提供大量真實有效的資料和信息。人事檔案雖小，但關系著勞動者的切身利益，關系到我國人事制度改革的進程，關系到依法治國和人才強國戰(zhàn)略的具體實施。

一、當前形勢下人事檔案管理工作中面臨的突出問題

（1）對人事檔案管理的重要性認識不足。許多人忽視人事檔案管理工作，簡單地認為檔案工作只是抄寫以及保管資料的事務性工作，認為人事檔案管理無需過多的基礎設施；對待個人檔案，用的時候想起了它，不用的時候置之不理。少數(shù)檔案管理人員責任淡薄，觀念陳舊，管理水平落后，使人事檔案的服務功能難以正常發(fā)揮。

（2）人事檔案管理工作缺乏專業(yè)人員和科學的管理手段。人事檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)水平直接影響到人事檔案管理工作的質(zhì)量和效率。人事檔案管理工作是一項專業(yè)性很強的業(yè)務，具有專業(yè)化程度高的特點。檔案管理人員不但要具備人事、檔案專業(yè)素質(zhì)，而且要有計算機操作及網(wǎng)絡技術能力。許多單位把人事檔案管理工作簡單化，沒有根據(jù)人事檔案的特點考慮，選擇合適人員從事人事檔案管理工作，導致管理方法落后，效率低下。

（3）人事檔案管理要求標準不統(tǒng)一，工作制度有待規(guī)范。人事檔案管理工作受政策法規(guī)變化的影響大，干部人事檔案立卷不規(guī)范。 管理人員執(zhí)行不嚴，收集歸檔的材料不全面，有些材料在內(nèi)容和形式上缺乏真實性，不能準確反映每個人的真實情況，影響了檔案的質(zhì)量。個別流動性強的單位甚至出現(xiàn)材料缺失、人檔分離的情況。

二、當前形勢下加強人事檔案管理的幾點建議

（1）更新觀念，提高認識，充分認識人事檔案管理工作的重要性。管理是基礎，服務是宗旨。只有不斷地更新檔案管理理念，才能做好檔案管理工作。每個人都要充分認識人事檔案工作的基礎作用，清楚人事檔案的價值，本著對組織和個人負責的態(tài)度，重視人事檔案管理工作。個人注重檔案材料的真實有效，管理人員注重人事檔案的存檔，創(chuàng)新工作，樹立服務意識。

（2）加大投入，提高人員的素質(zhì)。各單位要配齊人事檔案管理的基礎設施，加強干部檔案工作隊伍建設，選出政治上可靠、責任心強的人從事人事檔案管理工作，注意對他們的教育培養(yǎng)，充分發(fā)揮他們的積極性和創(chuàng)造性，讓他們掌握新的知識和先進的管理技術，提高檔案管理的技術水平。

（3）制度明確，標準統(tǒng)一。要建立健全各項規(guī)章制度，人事檔案立卷工作在統(tǒng)一的標準下操作，嚴格把關，認真鑒別歸檔材料。建立健全嚴格的歸檔制度，確保人事檔案材料齊全完備，具有人事檔案材料應有的準確性和真實性。

（4）加強信息化建設，實現(xiàn)人事檔案管理工作現(xiàn)代化。人事檔案管理部門必須進一步提高工作效率，加強信息化建設。人事檔案管理的現(xiàn)代化，是人事制度改革與發(fā)展的需要，也是社會對檔案信息需求增強的客觀要求。

在當前形勢下，社會資訊高速發(fā)展，人事檔案工作已經(jīng)越來越多地滲透到社會生活的方方面面。隨著我國各項人事制度改革的不斷深入，建立健全新型人事檔案管理制度勢在必行。作為人事檔案管理人員，必須更新觀念，解放思想，堅持以服務為宗旨，采取積極措施，把握人事檔案管理工作的發(fā)展方向，在規(guī)范化管理的同時不斷創(chuàng)新，不斷提高人事檔案管理工作的水平，開創(chuàng)人事檔案管理工作的新局面，發(fā)揮人事檔案的社會作用，為實現(xiàn)我國人力資源的合理配置，為社會主義現(xiàn)代化建設做出自己應有的貢獻。

參考文獻：

[1]呂春影.人檔案管理中存在的問題及完善措施[J].濮陽職業(yè)技學學報，2004（11）.

[2]潘 涓.做好新形勢下人事檔案管理工作的幾點思考[J].山東人力資源和社會保障，2016（4）.endprint