張璐++徐金富??
摘 要:隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷進(jìn)步和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷提高,國內(nèi)的絕大多數(shù)電力企業(yè)和工程項(xiàng)目的審計(jì)管理水平正在逐漸完善。審計(jì)信息化建設(shè)已逐漸成為電力企業(yè)發(fā)展和提升的必然選擇,審計(jì)工作與信息化結(jié)合,可大大提高審計(jì)的工作的效率和電網(wǎng)企業(yè)的管理質(zhì)量。目前,信息化已經(jīng)深入到電力企業(yè)的各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)中,相比初期已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了一定的成果,但類比國外企業(yè),我國的電力企業(yè)工程審計(jì)信息化的建設(shè)任重而道遠(yuǎn)。據(jù)此,分析了我國電力企業(yè)工程審計(jì)信息化發(fā)展的現(xiàn)狀,并為后續(xù)的發(fā)展給出了策略。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);審計(jì);信息化;策略
中圖分類號(hào):F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A doi:10.19311/j.cnki.16723198.2017.21.057
1 緒論
信息化的審計(jì)包括與信息化結(jié)合和融入的審計(jì)技術(shù),審計(jì)技術(shù)在信息化的背景下實(shí)現(xiàn)巨大的改革和進(jìn)步,并且逐漸形成了自己的工作模式。審計(jì)的信息化有審計(jì)對(duì)象的信息化和審計(jì)工作模式的信息化。審計(jì)其實(shí)就是審計(jì)法,是具有法律效益的行為。這種行為的主體是電力機(jī)關(guān)的審計(jì)部門,行為對(duì)象包括電力工程的各個(gè)相關(guān)部門,行為內(nèi)容有檢查財(cái)務(wù)行為規(guī)范、會(huì)計(jì)部門的行為標(biāo)準(zhǔn)審核、財(cái)政收支狀況、資產(chǎn)和資金和來源和開銷等等。通過信息化背景與電力工程審計(jì)工作的相互融合促進(jìn),使電力工程的審計(jì)工作更加高效、準(zhǔn)確,從而讓審計(jì)工作更好地為企業(yè)服務(wù)。企業(yè)在電力工程的投資眾多,因此電力工程受到內(nèi)部審計(jì)部門和各級(jí)政府地高度關(guān)注,必須深入地進(jìn)行審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化研究,更好地將審計(jì)工作與信息化進(jìn)行融合發(fā)展。
2 電力企業(yè)工程審計(jì)信息化下的建設(shè)現(xiàn)狀
在新的信息時(shí)代背景下,電力工程審計(jì)的工作流程和工作模式都發(fā)生了巨大的變化。雖然這促進(jìn)了審計(jì)工作的效率,但是由于技術(shù)、人工以及管理等因素,審計(jì)信息化的建設(shè)出現(xiàn)了一定的問題。
2.1 審計(jì)工作人員培訓(xùn)制度不完善
審計(jì)主體就是指審計(jì)的工作人員,隨著信息化的發(fā)展,信息化審計(jì)的設(shè)備也了越來越先進(jìn)、越來越復(fù)雜化。因此,審計(jì)工作人員的工作效率、工作技能素質(zhì)以及工作人員的心情態(tài)度都會(huì)影響著審計(jì)的工作效率?,F(xiàn)如今審計(jì)信息系統(tǒng)的種類多種多樣,操作難度系數(shù)越來越高,越來越專業(yè),因此,工作人員的工作對(duì)設(shè)備的熟悉程度和專業(yè)技能很大程度上決定著自身的工作效率。而如今的電力企業(yè)和工程項(xiàng)目機(jī)構(gòu)由于迫切的希望獲得利益,導(dǎo)致員工上之前并沒有經(jīng)過系統(tǒng)完善的培訓(xùn),因此,大大阻礙和降低了審計(jì)的工作效率。另外,除了審計(jì)工作人員的基本職業(yè)技能水平?jīng)]有完善地培訓(xùn),工作人員對(duì)于信息化的認(rèn)識(shí)程度以及對(duì)信息化審計(jì)工程建設(shè)的堅(jiān)定態(tài)度也沒有達(dá)到達(dá)到深刻的認(rèn)識(shí),這樣員工在工作中就不能全身心地投入,大大阻礙信息化項(xiàng)目建設(shè)的工作效率。因此,提供全面深刻的信息化素質(zhì)培訓(xùn)至關(guān)重要。
2.2 信息化平臺(tái)的規(guī)劃不到位
電力工程信息化平臺(tái)的搭建可以提高審計(jì)工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、無紙化,大大提高審計(jì)工作的效率。然而在電力企業(yè)的工程項(xiàng)目信息化審計(jì)建設(shè)研究中,絕大多數(shù)的信息化平臺(tái)規(guī)劃不到位。信息化平臺(tái)的建設(shè)包括將企業(yè)的數(shù)據(jù)信息、生產(chǎn)狀態(tài)、戰(zhàn)略決策等重要企業(yè)因此統(tǒng)一規(guī)劃在信息化平臺(tái)中,實(shí)現(xiàn)他們的協(xié)調(diào)發(fā)展。目前的信息化平臺(tái)只涉及其中的一種或兩種因素,并不能將他們?nèi)咳诤掀渲?,也就不能充分的發(fā)揮信息化平臺(tái)的重要審計(jì)功能。一個(gè)好的信息化平臺(tái)可以在審計(jì)工作之前將電力工程的審計(jì)內(nèi)容和一系列標(biāo)準(zhǔn)制度以數(shù)據(jù)信息的形式輸入到信息化管理平臺(tái)中,作為審計(jì)系統(tǒng)的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。另外,當(dāng)今的審計(jì)信息化平臺(tái)的全面性不足,從而在信息化審計(jì)系統(tǒng)中,信息化審計(jì)并不能將電力工程項(xiàng)目的所有有效數(shù)據(jù)輸入到數(shù)據(jù)庫中,這樣導(dǎo)致審計(jì)系統(tǒng)在工作過程中不能及時(shí)地根據(jù)數(shù)據(jù)的變化和工程生產(chǎn)狀態(tài)發(fā)現(xiàn)是那一個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題,大大的阻礙了審計(jì)工作以及企業(yè)生產(chǎn)的效率。
2.3 審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化管理不足
如今的電力企業(yè)管理尚未形成標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展,具備標(biāo)準(zhǔn)化管理水平的技術(shù)員工和相應(yīng)的管理工具仍然缺乏,這也是導(dǎo)致審計(jì)工作出現(xiàn)種種問題的重要原因之一。究其根本,這是由于電力企業(yè)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化管理認(rèn)識(shí)不足,管理過于片面引起的。審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化管理包括常見的三個(gè)方面。第一審計(jì)方案的準(zhǔn)確全面性。審計(jì)方案是審計(jì)工作之前預(yù)先準(zhǔn)備和計(jì)劃。一個(gè)好的審計(jì)方案便代表了審計(jì)工作成功了一半,因此,審計(jì)方案的設(shè)計(jì)是審計(jì)成本控制的關(guān)鍵因素。審計(jì)方案的合理性包括審計(jì)的時(shí)間安排、審計(jì)模式的選擇、如何處理審計(jì)主體與審計(jì)客體的關(guān)系等。第二個(gè)方面是審計(jì)的過程中的監(jiān)督和指導(dǎo)。由于人為因素的主觀性,好的審計(jì)方案有可能因?yàn)槿藶橐蛩囟箤徲?jì)方案達(dá)不到計(jì)劃的目的。因此,在審計(jì)工作人員的工作過程中,要安排審計(jì)工作的管理人員,給予審計(jì)過程中的監(jiān)督和管理,對(duì)于審計(jì)工作不到位的員工要給與批評(píng),防止下次再犯,對(duì)于審計(jì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),工作效率高的員工要給予鼓勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì),發(fā)揚(yáng)優(yōu)良員工的精神。第三是審計(jì)資源的整合程度。審計(jì)中成本的控制因素還與審計(jì)資源的整合程度有莫大的關(guān)系。如何將審計(jì)資源合理整合、最大限度的利用身邊的資源、將資源充分利用是關(guān)系審計(jì)成本的重要因素。
3 提升審計(jì)信息化建設(shè)的策略
3.1 采用科學(xué)高效的審計(jì)方法
高效、準(zhǔn)確的審計(jì)方法,是提高審計(jì)效率的直接保障。由于信息化背景下的審計(jì)工作在我國的發(fā)展還處于初步階段,因此,審計(jì)的方法還保留著傳統(tǒng)的模式和套路,傳統(tǒng)陳舊的方法顯然是不適合現(xiàn)階段的審計(jì)工作特點(diǎn),因此,必須摒棄傳統(tǒng)的工作特點(diǎn),充分適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要,因此,我們應(yīng)該開發(fā)出一套適合現(xiàn)階段發(fā)展特點(diǎn)的審計(jì)流程。在工作之前應(yīng)該充分的分析審計(jì)的主客體,采取合理的工作方法,以提高工作效率和降低審計(jì)成本為主。在工作時(shí)全面的指導(dǎo)和管理審計(jì)工作人員,盡量減少因主觀因素發(fā)生的問題和錯(cuò)誤,最后對(duì)整體的審計(jì)流程加以評(píng)價(jià)防止下次的工作再出現(xiàn)類似的錯(cuò)誤,對(duì)好的地方應(yīng)該加以發(fā)揚(yáng)和鼓勵(lì)。最先進(jìn)好的審計(jì)技術(shù)是在于工作時(shí)就可判斷出工作可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)和錯(cuò)誤,因此,應(yīng)增加對(duì)整個(gè)工作流程的了解,及時(shí)分析情況,避免發(fā)生風(fēng)險(xiǎn),從而提高工作的準(zhǔn)確性,降低成本,提高審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化。endprint
3.2 運(yùn)用信息化審計(jì)模型庫
在信息化審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)研究工作中,電力工程企業(yè)面臨著大數(shù)據(jù)云時(shí)代的挑戰(zhàn)。對(duì)于海量的數(shù)據(jù)和復(fù)雜的信息化管理,如何巧妙的提高審計(jì)工作的管理效率是審計(jì)工作的重中之重。建立電力工程的審計(jì)模型庫至關(guān)重要。數(shù)據(jù)庫是審計(jì)工作的工作目標(biāo),所有的生產(chǎn)狀況和人員狀態(tài)以及成本收益都可直接的反應(yīng)在數(shù)據(jù)庫中,而數(shù)據(jù)模型庫則是處理這些數(shù)據(jù)的方法資源。負(fù)責(zé)審計(jì)審計(jì)工作的技術(shù)人員可以根據(jù)不同的變量變化情況準(zhǔn)確的選取一種或多種模型直接對(duì)生產(chǎn)狀況或收益情況進(jìn)行準(zhǔn)確地預(yù)測,從而及時(shí)的采取適當(dāng)?shù)墓ぷ鞣椒ㄟM(jìn)行處理,挽救損失增加收益。另外,通過信息化的建立,可使審計(jì)人員實(shí)現(xiàn)對(duì)電力工程項(xiàng)目的在線監(jiān)控,再加上數(shù)據(jù)模型,可以實(shí)現(xiàn)審計(jì)系統(tǒng)的智能化運(yùn)行,從而更加滿足用戶需求。最后,由于電網(wǎng)企業(yè)的電力工程項(xiàng)目增多,數(shù)據(jù)信息也越來越多,人為操控遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足生產(chǎn)和用戶需求的,簡單的人工計(jì)算準(zhǔn)確率低,速度慢,影響企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展,所以采用數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)模型庫是審計(jì)信息化的必然選擇。
3.3 全面實(shí)現(xiàn)審計(jì)管理
全面的提高審計(jì)管理對(duì)于審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化和信息化審計(jì)平臺(tái)的構(gòu)建尤為重要。審計(jì)管理的主要目的在于全面的提高審計(jì)的工作效率,因此,審計(jì)管理旨在合理分配審計(jì)工作的各個(gè)要素,協(xié)調(diào)好各因素之間的各種關(guān)系,使它們發(fā)揮出全部的職能,為提高工作效率而服務(wù)。所以,全面提高審計(jì)管理至關(guān)重要。管理好審計(jì)方案,管理好審計(jì)工作人員,管理好審計(jì)程度和各種管理制度。在審計(jì)工作人員的工作過程中,一定要設(shè)置審計(jì)工作的管理人員,給予審計(jì)過程中的監(jiān)督和管理,對(duì)于審計(jì)工作不到位的員工要給與批評(píng)和懲罰,防止錯(cuò)誤下次再犯,對(duì)于審計(jì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),工作效率高的員工要給予鼓勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì),發(fā)揚(yáng)優(yōu)良員工的精神。為了追求最低的成本,對(duì)于預(yù)算的控制是必不可少的。因此,要做好付出與收獲的對(duì)比,做好預(yù)算成本與審計(jì)結(jié)果的比例分析圖,如果不成正比,一定要分析問題出在什么地方,減少下次問題發(fā)生的概率,為下次審計(jì)工作做借鑒。
4 結(jié)論
隨著時(shí)代的發(fā)展,各行各業(yè)都在尋求的自己的創(chuàng)新,審計(jì)行業(yè)面臨著審計(jì)信息化和審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化地挑戰(zhàn),因此,我們應(yīng)該想盡一切辦法來提高審計(jì)效率。審計(jì)工作不僅關(guān)系著審計(jì)行業(yè)的發(fā)展,更是關(guān)系者我國未來的經(jīng)濟(jì)和文化發(fā)展。提高審計(jì)工作效率,改善審計(jì)管理,提高審計(jì)人員整體素質(zhì)是促進(jìn)電力企業(yè)審計(jì)信息化建設(shè)的重要因素。
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