李建平

摘 要 在圖書編校工作實(shí)踐中，原稿和校樣中存在的錯(cuò)誤不但類型多樣，而且具有一定的隱蔽性。錯(cuò)誤具有普遍性，對(duì)影響編校工作的各種因素進(jìn)行分析，可以更好地把握工作規(guī)律，提高工作效率。因此，對(duì)編校工作中可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤要有客觀清醒的認(rèn)識(shí)，不但要在思想上高度重視，更要做好各種技術(shù)準(zhǔn)備進(jìn)行積極的預(yù)防。

關(guān)鍵詞 編校工作；出錯(cuò)規(guī)律

中圖分類號(hào) G2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼 A 文章編號(hào) 2096-0360（2017）14-0122-02

在圖書出版活動(dòng)中，一本書的誕生始終伴隨著發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤、質(zhì)疑錯(cuò)誤和改正錯(cuò)誤的過程。在圖書中出現(xiàn)的錯(cuò)誤類型多種多樣，對(duì)圖書質(zhì)量和讀者閱讀產(chǎn)生了不良的影響。作為圖書質(zhì)量保障體系的重要環(huán)節(jié)，編輯和校對(duì)人員擔(dān)負(fù)著消滅各種差錯(cuò)、保證圖書質(zhì)量的重要任務(wù)。因此，對(duì)導(dǎo)致編校工作中出現(xiàn)錯(cuò)誤的性質(zhì)和特點(diǎn)進(jìn)行探討，發(fā)現(xiàn)影響工作質(zhì)量的各種不利因素，形成規(guī)律性的認(rèn)識(shí)從而采取有效的應(yīng)對(duì)措施，對(duì)編校人員做好本職工作具有重要意義。

1 編校工作出錯(cuò)的表現(xiàn)

1）錯(cuò)誤具有難以識(shí)別性。各種類型的錯(cuò)誤混雜在長(zhǎng)長(zhǎng)的文字隊(duì)列中。即使你火眼金睛，明察秋毫，也會(huì)因?yàn)槠洳宦逗圹E而難以識(shí)別。比如詞語和成語中存在著大量的形似字、音近字，它們之間或是一點(diǎn)一畫的細(xì)微差別，或是偏旁的不同，諸如礻字旁和衤字旁組成的形似字，比如裸子植物和祼子植物、修禊和修褉如果不留心辨別就會(huì)把錯(cuò)誤放過。

2）錯(cuò)誤容易重復(fù)出現(xiàn)。在校樣中，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)有時(shí)同一種類型或者相同的錯(cuò)誤重復(fù)出現(xiàn)，注意改正了前面的，可是后面還會(huì)不時(shí)出現(xiàn)，似乎有意在考驗(yàn)?zāi)愕哪托暮鸵懔ΑＳ绕涫且玫牟牧虾驼浀恼Z句中，如果你覺得可能存在問題而不去核對(duì)原文，改正其中的人名、時(shí)間和過時(shí)的說法等，就可能因?yàn)闀r(shí)過境遷原來正確的變成了錯(cuò)誤的。比如，初中教輔尤其是《思想品德》課程引用的時(shí)事材料，如果今年修訂或者再版時(shí)不注意改正時(shí)間，更換時(shí)效性很強(qiáng)的材料，就可能犯這類錯(cuò)誤。

3）錯(cuò)誤的出現(xiàn)具有規(guī)律性。在工作中，雖然錯(cuò)誤的呈現(xiàn)形式多種多樣，但是也存在共性，總是常見的幾種類型，比如文字差錯(cuò)，人名、地名、時(shí)間差錯(cuò)，圖表和公式，等等。尤其是在一篇文章中，同一個(gè)詞語或者同一種類型的錯(cuò)誤會(huì)反復(fù)出現(xiàn)。比如：在一篇文章中，詞語“就座”錯(cuò)為“就坐”出現(xiàn)了三次；“屋脊最高約1.5米左右”，“中柱離火堂約1.5米左右”，出現(xiàn)了兩處詞語語法的誤用。因此校對(duì)稿子時(shí)，要善于發(fā)現(xiàn)和總結(jié)錯(cuò)誤出現(xiàn)的規(guī)律，做到胸有成竹，從而迅速地找到存在的錯(cuò)誤，提高工作效率。當(dāng)然，小心謹(jǐn)慎是應(yīng)該的，草木皆兵則不可?。徽J(rèn)真細(xì)致是應(yīng)該的，錙銖必較則不可取。因?yàn)殄e(cuò)誤的產(chǎn)生具有廣泛性的特點(diǎn)，而我們所掌握的知識(shí)卻是有限的，應(yīng)該把注意力和工作重點(diǎn)放在最容易出現(xiàn)錯(cuò)誤的地方，而不是工作不講方法，導(dǎo)致揀了芝麻卻丟了西瓜。所以，工作方法有時(shí)顯得很重要。

4）錯(cuò)誤的識(shí)別需要綜合知識(shí)。這種情況是說文字、詞語或者各種知識(shí)本身是正確的，可是出現(xiàn)在了不該出現(xiàn)的地方或者組合不當(dāng)從而導(dǎo)致錯(cuò)誤。一些犯了知識(shí)性和科學(xué)性差錯(cuò)的錯(cuò)誤，就是這種原因造成的。比如，有段材料中講到“烽火戲諸侯”的主角是妲己和周幽王，而事實(shí)上是周幽王為博褒姒一笑，無緣無故地點(diǎn)燃了烽火臺(tái)戲弄了各地急于前來救駕的諸侯。明顯的錯(cuò)誤很容易發(fā)現(xiàn)，字里行間隱藏的不太引人注目的錯(cuò)誤，需要我們更加認(rèn)真細(xì)致，同時(shí)豐富知識(shí)積累，不因某些方面知識(shí)的欠缺而造成工作上的失誤。

2 編校工作出錯(cuò)的原因

1）語言文字的復(fù)雜多變。圖書內(nèi)容主要是由文字和圖片組成的，一本書的內(nèi)容少則幾萬字，多則幾十萬字，其中蘊(yùn)含知識(shí)的豐富性可想而知。從圖書外在形式上說，從封面文字、正文到封底文字，由于漢字具有音形義的相近性和相似性，任何疏忽大意都可能出現(xiàn)差錯(cuò)。從知識(shí)性來說，不同門類、不同品種的圖書具有程度不同、深度不一的專業(yè)性知識(shí)，對(duì)編校人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和經(jīng)驗(yàn)積累也提出更高要求。

2）關(guān)注對(duì)象具有復(fù)雜性。在一本校樣中，需要關(guān)注的對(duì)象眾多，比如文字、數(shù)字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、圖表等，小到一個(gè)英文字母、一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，大到一個(gè)歷史事件的發(fā)生時(shí)間、參與的主要人物，稍有疏忽就會(huì)讓差錯(cuò)從眼前溜走。這就要求編校人員在工作時(shí)不但要聚精會(huì)神，專心致志，保持精積極的工作狀態(tài)，而且要善于總結(jié)工作對(duì)象的規(guī)律性，做到胸有成竹，有的放矢。

3）相似錯(cuò)誤的出現(xiàn)具有規(guī)律性。我們知道，知識(shí)的發(fā)展是由淺入深，循序漸進(jìn)的，同時(shí)又是相互關(guān)聯(lián)，相輔相成的。這門學(xué)科知識(shí)的學(xué)習(xí)，也許就為另一門學(xué)科知識(shí)的增長(zhǎng)打下基礎(chǔ)。雖然有些學(xué)科具有一定的難度，只要認(rèn)真學(xué)習(xí)前面的知識(shí)，后面的知識(shí)也就相對(duì)容易得多了。校對(duì)的過程，其實(shí)也是一個(gè)學(xué)習(xí)的過程，一個(gè)知識(shí)不斷增長(zhǎng)、能力不斷提高的過程。雖然苦累相伴，但通過校學(xué)相長(zhǎng)，也會(huì)讓人樂在其中。對(duì)于一些跨學(xué)科知識(shí)，比如理科教輔圖書中對(duì)中國古典詩詞的引用，文科教輔圖書中對(duì)科學(xué)技術(shù)的闡述，一般社科類圖書中融合的其他學(xué)科知識(shí)等，由于知識(shí)跨度較大，只具有專門學(xué)科知識(shí)不易辨別和發(fā)現(xiàn)其中隱含的知識(shí)性錯(cuò)誤，這應(yīng)該引起我們足夠的注意，并且做好各種技術(shù)準(zhǔn)備。遇到這種情況，不要憑著經(jīng)驗(yàn)辦事，最好是多想一想，多查一查，多問一問，做出準(zhǔn)確的判斷。

4）出版流程的不易控制性。圖書出版流程主要包括作者、審稿、編輯、排版、校對(duì)、質(zhì)檢和印刷廠生產(chǎn)等環(huán)節(jié)，涉及的部門多、人員廣，銜接工作做不到位就容易出現(xiàn)問題。比如：作者要寫出具有一定文化價(jià)值、內(nèi)容高雅的作品，編輯要進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的審讀和文字加工處理，排版人員要及時(shí)準(zhǔn)確地排出校樣，校對(duì)要努力消滅書中存在的各種差錯(cuò)，印刷廠要嚴(yán)格按照要求進(jìn)行印刷裝訂等。各個(gè)環(huán)節(jié)盡管分工明確，各司其職，但是難免哪一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)紕漏，從而影響整個(gè)工作的進(jìn)行，因此要事前制定詳細(xì)的流程控制方案和應(yīng)急預(yù)案。

3 編校工作出錯(cuò)的預(yù)防

1）克服錯(cuò)誤產(chǎn)生的不利因素。根據(jù)對(duì)實(shí)際工作的總結(jié)，錯(cuò)誤產(chǎn)生的原因無外乎主觀原因和客觀原因。從主觀方面看，工作態(tài)度不端正，質(zhì)量意識(shí)淡薄，對(duì)工作挑三揀四，工作技能不扎實(shí)，不注重學(xué)習(xí)等，導(dǎo)致工作時(shí)缺乏積極性，掉以輕心，心不在焉，對(duì)明顯的錯(cuò)誤視而不見，從而埋下質(zhì)量隱患。從客觀方面看，原稿是電子稿還是手寫稿，原稿的寫作水平和編輯加工的質(zhì)量如何，圖書蘊(yùn)含知識(shí)的難易程度，各校次校對(duì)人員的安排是否合理，交稿時(shí)間是否緊迫等，決定著錯(cuò)誤的消滅程度。校對(duì)工作是一項(xiàng)對(duì)質(zhì)量要求較高的文字工作，即使你聚精會(huì)神，專心致志尚且會(huì)留下些許遺憾，那么疏忽大意，漫不經(jīng)心的工作態(tài)度，更是會(huì)留下質(zhì)量隱患。所以，我們必須對(duì)錯(cuò)誤保持高度的警惕，真正能夠坐的下來，鉆的進(jìn)去，以高度負(fù)責(zé)的精神和舍我其誰的勇氣，做好本職工作。2）注意錯(cuò)誤類型的多種性。《圖書校對(duì)工作基本規(guī)程》詳細(xì)列舉了圖書中常見的錯(cuò)誤，具體包括文字差錯(cuò)、詞語差錯(cuò)、語法差錯(cuò)等。這些錯(cuò)誤類型，并不是每一本圖書中都會(huì)出現(xiàn)的，只不過某些錯(cuò)誤類型表現(xiàn)得更為明顯而已。在日常工作，明確哪些類型的錯(cuò)誤最容易出現(xiàn)，哪些是需要防范的重點(diǎn)，我們的工作才更有針對(duì)性，更有效率。雖然常見的錯(cuò)誤大致有以上種類，但在一本本具體的圖書，這些錯(cuò)誤又表現(xiàn)出不同的形式，需要具體問題具體分析，一味憑經(jīng)驗(yàn)和勇氣辦事而不知隨機(jī)應(yīng)變，就會(huì)讓錯(cuò)誤溜之大吉。

3）善于觀察錯(cuò)誤出現(xiàn)的地方。一本書從封面到封底，從第一頁到最后一頁，從書眉到頁碼，都可能是錯(cuò)誤蟄伏的地方。雖然圖書的正文是錯(cuò)誤隱藏的重點(diǎn)區(qū)域，是我們工作的中心和重點(diǎn)，但是如果圖書的封面或者封底出現(xiàn)明顯的文字錯(cuò)誤或者印制瑕疵，也會(huì)使讀者產(chǎn)生一種圖書質(zhì)量不佳的印象，從而影響到圖書的賣場(chǎng)銷售。對(duì)出版單位來說，雖然差錯(cuò)率不超過萬分之一的圖書編校質(zhì)量為合格，可以進(jìn)行生產(chǎn)銷售，但是我們不能以此為滿足，要在圖書合格的基礎(chǔ)上，努力把圖書做成精品甚至經(jīng)典，贏得社會(huì)大眾的歡迎，為此付出再大的努力也是值得的。

4）認(rèn)真總結(jié)錯(cuò)誤出現(xiàn)的規(guī)律性。從圖書質(zhì)量檢查和自我檢查所反映的情況來看，一般錯(cuò)誤容易出現(xiàn)在圖書的開頭和結(jié)尾。為什么會(huì)發(fā)生這種情況呢？一方面可能是稿子要得很急，留給校對(duì)的時(shí)間很短，沒有做好各種準(zhǔn)備就倉促上陣，從而導(dǎo)致忙中出錯(cuò)。另一方面也可能是工作方法不對(duì)，抓不住重點(diǎn)，該改的錯(cuò)誤改不出來，不該改的地方?jīng)]有根據(jù)地亂改，有時(shí)還自以為是地把原本正確的改成錯(cuò)誤的，人為地增加下一校次的工作量，等等。結(jié)尾容易出現(xiàn)錯(cuò)誤的原因可能是剛開始校對(duì)稿子時(shí)，注意力集中，狀態(tài)良好，思維活躍，對(duì)于存在的顯性或者隱性錯(cuò)誤十分敏感，工作效率很高。到了工作臨近收尾階段，尤其是教輔材料的答案部分，可能由于前面錯(cuò)誤少而精神放松，或者由于外在干擾造成分心，導(dǎo)致工作效率低，很明顯的錯(cuò)誤也可能被認(rèn)為是正確的而放掉。要想工作科學(xué)高效，首先要方法得當(dāng)，其次要善于總結(jié)，才會(huì)在蛛絲馬跡中發(fā)現(xiàn)端倪，在別人認(rèn)為正確的地方找出存在的問題。有時(shí)候憑工作經(jīng)驗(yàn)做事很重要，但更多的時(shí)候需要我們總結(jié)錯(cuò)誤產(chǎn)生的規(guī)律，研究有效的應(yīng)對(duì)策略，讓自己在面對(duì)錯(cuò)誤時(shí)更加處變不驚，胸有成竹。

綜上所述，編校工作中出現(xiàn)的錯(cuò)誤雖然類型多樣，原因各異，但是通過實(shí)踐工作的知識(shí)積累和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，其中的規(guī)律也是可以發(fā)現(xiàn)并作為工作技能和工作智慧加以運(yùn)用的。管理學(xué)理論指出，事后控制很重要，但是事中控制和事前預(yù)防同樣重要。在校對(duì)工作中，充分考慮可能出錯(cuò)的各種因素，認(rèn)真總結(jié)遇到的差錯(cuò)類型，進(jìn)行積極的預(yù)防，就會(huì)把出現(xiàn)失誤的風(fēng)險(xiǎn)有效降低，從而保證編校工作的高質(zhì)量完成。endprint