盛榮娟
摘要 求職信是求職者給招聘單位的第一印象,有的放矢、真誠質(zhì)樸的表達可以激發(fā)用人單位的興趣,吸引招聘者進一步閱讀你的求職材料,以羸得就業(yè)機會。
【關(guān)鍵詞】求職;求職信;語言;應(yīng)用寫作
畢業(yè)生求職的手段很多,而求職材料的寫作水平可管窺工作能力的高低。求職信之于其它求職資料猶如開場白之于正式發(fā)言,一份個性鮮明的求職信會讓人愛不釋手,寫出優(yōu)秀的求職信是邁向求職成功的第一步。
我們看幾個有趣的數(shù)字:據(jù)某網(wǎng)站統(tǒng)計,在大學(xué)生畢業(yè)求職階段, 規(guī)模較大的企業(yè)一般每周要接收500份至1000份電子簡歷,其中的80%在管理者瀏覽不到30秒種后就被刪除了。某一招聘網(wǎng)站調(diào)查結(jié)果顯示有90%多的招聘者表示對求職者的求職信會認真看完,并且會根據(jù)求職信的具體情況來判斷是否邀請求職者進行下一步面試工作的安排。
下面是一封求職信的開頭部分:“有人說,文字是一種歷練也是一種人生沉淀,一個人的文章,或多或少都帶有他人性中最本質(zhì)的東西。所以我喜歡看書,喜歡寫文章,喜歡體味每一個微小的細節(jié),然后放大對它的感受給更多的人看。而眼科正是醫(yī)學(xué)科學(xué)最類似的表達,可嚴謹深邃,又能熱淚盈眶,一切光明自此發(fā)出,普照蒼生。多愿做一名光明的守護神,為一切澄澈的目光保駕護航……自小彈古箏,有文章發(fā)表。內(nèi)向安靜,做事認真。崇尚自由,更能受苦,因為生活不是為了一部分而犧牲另一部分,苦累的日子,才會化作日后的墊腳石。其實還有什么時候,比現(xiàn)在更美好呢,還有什么時候,比現(xiàn)在更年輕呢。”說句實在話,這些文字能反映作者本人具有較好的文學(xué)寫作水平。不足之處在于沒能體現(xiàn)求職信作為應(yīng)用文體的語言特征,針對求職崗位的個人優(yōu)勢沒能在第一時間充分顯現(xiàn)出來,“個人推銷”的力度明顯不夠。
我們還是先來了解一些求職信常見的問題吧:
(1)病急亂投醫(yī),無的放矢。產(chǎn)生“病急亂投醫(yī)”的情況主要有幾個方面的原因:一是時間原因,認為先下手為強后下手遭殃,看到單位的用人需求即表達求職愿望;二是信息渠道不夠暢通,盡管面臨畢業(yè)求職季,還是對單位“備課”功夫下得不夠;三是對自己的實力不夠了解,職業(yè)規(guī)劃尚且迷茫,何談“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”。
(2)排版錯亂,布局不美。在求職信中,形式也十分重要。人們常說“字如其人”“文如其人”。一個人的內(nèi)在素質(zhì)、工作經(jīng)驗、品性習(xí)慣常常在文章布局、段落排版、語句使用、材料選擇等方面透露出來。合適的布局給人留下美好的第一印象,臟、亂、差的信件讓人閱讀時有不舒服的感覺。
(3)邏輯混亂,條理不清。寫求職信好像記流水賬或?qū)戨S感錄,想到哪,寫到哪,邏輯性和層次感都很差。這就降低了閱讀者對求職者寫作能力、邏輯思維能力的認同。缺乏條理的文字還容易讓人產(chǎn)生厭倦感、疲勞感,從而忽略求職信中的一些重要信息。
(4)怯懦虛弱,缺乏自信。適度的謙虛是一種美德,過分謙虛是推銷自我的大敵。謙虛不是自我否定,而是實事求是、恰如其分地表現(xiàn)自己。要獲得別人的贊賞,首先必須要獲得自己的承認。
(5)自吹自擂,炫耀浮夸。求職是一個自我推銷的過程。有人覺得搞“推銷”,就要包裝得華麗。殊不知,大多數(shù)人事主管,都有鑒別虛實的經(jīng)驗?!拔夷軌蜻m應(yīng)各種工作”“我聽說貴單位近期效益不好,我相信我有能力改變這種狀況”,這些話說得太滿了。
那么什么樣的求職信才能讓用人單位一見鐘情呢?
1 得體的表現(xiàn)形式
如果能寫一手漂亮的鋼筆字,這人生關(guān)鍵的“紙上見面”的時刻就該大膽地展示出來。如果Word排版打印的話,除要講究邊白、字號、行距外,請記得一定要把簽名部分進行手寫,讓對方對本人形象有初步判斷。如果你選擇的是網(wǎng)絡(luò)E-mail寫作,請注意附件(照片、視頻資料等)的選擇要積極健康。
2 有的放矢、突出能力
1.針對性和個性化讓你的求職信從眾多的信件中“脫穎而出”。
招聘單位希望求職者能提供出崗位要求個人是否具備相關(guān)才能(比如專業(yè)技能、社會實踐、品行修養(yǎng))的信息。千篇一律、沒有任何針對性的求職信難以吸引招聘方的注意。求職信沒有必要面面?zhèn)樀?,語言要具有高度概括力,言簡意賅,切忌冗長啰嗦。不要深入細節(jié)“全面”介紹,把細節(jié)問題留到面試時去展示。千人千面才是常態(tài),每個人都有自己的愛好和特長,天生我材必有用,要相信“天地生人,有一人應(yīng)有一人之業(yè)”。
2.如果你參加社會實踐積累經(jīng)驗比較多,有突出的能力或優(yōu)異的成績,有別于其他人的價值優(yōu)勢完全應(yīng)該寫出來。尤其是那些知名度高、實力雄厚的單位,人才的競爭格外激烈,在求職信中應(yīng)將個人長處淋漓盡致地表現(xiàn)出來,以求脫穎而出。
3 平實質(zhì)樸,情真意誠
“以誠取信,以情感人”。有的求職信沒有任何豪言壯語,也沒有使用任何華麗的詞匯,使人讀來覺得親切、自然、實實在在,反而很容易能拉近與用人單位間心理、情感的距離。應(yīng)用文寫作不能像文學(xué)作品那樣虛構(gòu),必須老老實實地敘述求職者的真實情況,本著誠實、誠懇的態(tài)度寫作為佳。其次,寫信不能用粗俗語言,語言要文明、得體。常言道“涼茶冷飯猶可咽,粗言俗語難入耳”,遣詞造句應(yīng)體現(xiàn)大學(xué)生應(yīng)有的品行修養(yǎng)。
能寫作一封使用人單位“欲罷不能”的求職信,求職者必須要全力以赴。
參考文獻
[1] 楊文豐.現(xiàn)代應(yīng)用文書寫作[D].中國人民大學(xué),2006.
[2] 黃立平,曾子毅.求職信寫作應(yīng)在誠信美上下功夫[J].應(yīng)用寫作,2015(08).
(作者單位:山東經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院語言與文學(xué)教研室)