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“六頂思考帽”在優(yōu)化護(hù)理排班模式中的應(yīng)用

2017-09-15 08:18樊佳鑫吳金鳳
關(guān)鍵詞:護(hù)士長(zhǎng)護(hù)士護(hù)理人員

陶 彤,樊佳鑫,吳金鳳

(江蘇省人民醫(yī)院老年醫(yī)學(xué)科,江蘇 南京 210029)

“六頂思考帽”在優(yōu)化護(hù)理排班模式中的應(yīng)用

陶 彤,樊佳鑫,吳金鳳

(江蘇省人民醫(yī)院老年醫(yī)學(xué)科,江蘇 南京 210029)

目的 運(yùn)用“六頂思考帽”優(yōu)化護(hù)理排班模式,探討不同排班模式對(duì)護(hù)理質(zhì)量和護(hù)患滿意度的影響。方法 2015年1月對(duì)傳統(tǒng)排班法進(jìn)行改進(jìn),實(shí)施晚夜雙班分層次搭配、白班A9.5等模式,即白班工作時(shí)間為8:00~17:30,A班相對(duì)固定1個(gè)月,PN班為17:00~08:00,分層次搭配。結(jié)果 采用SPSS 17.0統(tǒng)計(jì)學(xué)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,對(duì)排班模式改革前后的患者滿意度、護(hù)士工作壓力、移動(dòng)護(hù)理質(zhì)量指標(biāo)、年度排班完成概況等資料建立數(shù)據(jù)庫(kù),以P<0.05為差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。結(jié)論 采用新排班模式能夠?yàn)榛颊咛峁┻B續(xù)、優(yōu)質(zhì)的護(hù)理,提高患者和護(hù)士對(duì)護(hù)理工作的滿意度,有效改善科室的移動(dòng)護(hù)理質(zhì)量指標(biāo),滿足年度排班總體需求。

六頂思考帽;優(yōu)化護(hù)理模式;應(yīng)用

護(hù)士排班是護(hù)理管理的重要內(nèi)容之一,科學(xué)合理排班不僅要掌握以病人為中心的原則、人性化的原則、彈性排班原則、合理搭配原則,還要注意能有效利用人力資源,充分調(diào)動(dòng)護(hù)士工作積極性,提高護(hù)理工作質(zhì)量,減少護(hù)理差錯(cuò)的發(fā)生[1] 。為全面推進(jìn)優(yōu)質(zhì)護(hù)理服務(wù)工程的開(kāi)展,落實(shí)臨床移動(dòng)平板上線率,提升患者及護(hù)理人員的滿意度,保障患者安全,從2015年1月~2016年1月,運(yùn)用“六頂思考帽”理論,不斷優(yōu)化護(hù)理排班模式,在臨床護(hù)理質(zhì)量指標(biāo)管理中,取得一定的成效。

1 “六頂思考帽”的定義及運(yùn)用方法

1.1 “六頂思考帽”理論概述

六頂思考帽是英國(guó)學(xué)者愛(ài)德華·德·博諾(E d w a r d d e Bono)博士開(kāi)發(fā)的一種思維訓(xùn)練模式[2] 。所謂六頂思考帽,是指使用六種不同顏色的帽子代表六種不同的思維模式。它是一種“平行思考”的方法,它倡導(dǎo)要盡量組織大家在同一時(shí)間帶上同一頂帽子,只允許思考者在同一時(shí)間內(nèi)只做一件事,思考者要學(xué)會(huì)將邏輯與情感、創(chuàng)造與信息等區(qū)分開(kāi)來(lái)。強(qiáng)調(diào)“能夠成為什么”,而非“本身是什么”,幫助思考者理清混亂,尋求一條向前發(fā)展的路,而不是爭(zhēng)論誰(shuí)對(duì)誰(shuí)錯(cuò)。以六個(gè)顏色代表六種思維方式。“六頂思考帽”可以單獨(dú)使用某頂思考帽來(lái)進(jìn)行某個(gè)類型思考的方法,也可以連續(xù)的使用思考帽來(lái)考察和解決一個(gè)問(wèn)題[3]。

1.2 運(yùn)用方法

①護(hù)士長(zhǎng)作為主持人,召開(kāi)科室全體護(hù)士會(huì)議,介紹管理學(xué)習(xí)班的心得體會(huì),對(duì)護(hù)理人員進(jìn)行 “六頂思考帽”理論知識(shí)培訓(xùn),護(hù)士長(zhǎng)帶上藍(lán)色思考帽(控制帽),確定會(huì)議的主題,運(yùn)用“六頂思考帽”的理論及方法分析現(xiàn)有排班模式的弊端,優(yōu)化護(hù)理排班模式,提升護(hù)理服務(wù)質(zhì)量,為病人提供優(yōu)質(zhì)、安全的護(hù)理服務(wù);②白色思考帽(客觀的事實(shí)和數(shù)據(jù)):由護(hù)士長(zhǎng)及質(zhì)控成員整理并陳列科室客觀問(wèn)題數(shù)據(jù),包括實(shí)施前患者滿意度、出院回訪滿意度、單項(xiàng)滿意度、護(hù)理部質(zhì)量查房及科室自查問(wèn)題,移動(dòng)平板上線護(hù)理質(zhì)量指標(biāo)執(zhí)行率情況,以及科室一級(jí)關(guān)鍵指標(biāo)相關(guān)規(guī)定;③綠色思考帽(致力于尋求創(chuàng)新的辦法,創(chuàng)新需要機(jī)遇和時(shí)機(jī)):通過(guò)對(duì)現(xiàn)有護(hù)理狀況分析,尤其目前危重患者數(shù)增加、圍手術(shù)期護(hù)理患者數(shù)增加、晨晚間工作量增加時(shí)對(duì)護(hù)理人力資源配備要求,以及排班如何符合一級(jí)關(guān)鍵指標(biāo)規(guī)定:N1不能單獨(dú)管理危重患者,N0不能單獨(dú)當(dāng)班。大家一致認(rèn)為,需要對(duì)排班模式進(jìn)行改進(jìn),需強(qiáng)化晚夜班、晨晚間及中班護(hù)理力量,進(jìn)一步制定出符合排班原則、滿足臨床需求的排班模式;④紅色思考帽:讓護(hù)士直接表達(dá)對(duì)新的排班方案情感,無(wú)需任何解釋與修正,給予3~30 s,體驗(yàn)對(duì)新排班模式的直接感受;⑤黑色思考帽:通過(guò)紅色思考帽的情感表達(dá),警示此排班模式可能存在的問(wèn)題,會(huì)遇到什么樣困難,關(guān)鍵環(huán)節(jié)是什么,與經(jīng)驗(yàn)、法律道德觀相符嗎?比如新排班模式是否會(huì)讓護(hù)士有壓力?是否會(huì)增加很多欠休,還會(huì)有那些風(fēng)險(xiǎn)?⑥黃色思考帽:建立激勵(lì)機(jī)制,凡是提出的建議被采納將與績(jī)效掛鉤,討論新排班模式的優(yōu)點(diǎn)。黃帽和黑帽一起使用采用最佳決策,和綠帽一起提供解決問(wèn)題的辦法。⑥藍(lán)色思考帽:由護(hù)士長(zhǎng)最后總結(jié)??剖易o(hù)士通過(guò)平行思維方式,充分討論,綜合分析多種因素,統(tǒng)一思想確定班次、各班工作時(shí)間、工作流程,具體排班模式如下文描述。

2 護(hù)理排班新模式

本科室人力資源配備:護(hù)理人員12名,均為女性,年齡23~52歲,能級(jí)比例N4:N3:N2A:N1A:N1A=1:3:4:2:2,本科9名,大專3名,副主任護(hù)師1名,主管護(hù)師3名,護(hù)師6名,護(hù)士2名,排班的總原則:堅(jiān)持“以病人為中心”,遵循能級(jí)對(duì)應(yīng)、24 h連續(xù)不間斷的原則,推行責(zé)任制整體護(hù)理、晚夜雙班等管理方法。新排班模式符合衛(wèi)生部三級(jí)綜合醫(yī)院評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施細(xì)則中5-3-4-1護(hù)理人員具備危重患者護(hù)理的相關(guān)知識(shí)與技能的要求。

(1)相對(duì)固定白班護(hù)士連續(xù)一個(gè)月分管患者。2015年1月至12月31日期間,根據(jù)科室房間結(jié)構(gòu)布局將床位分為3個(gè)護(hù)理小組,白班責(zé)任護(hù)士3人,分別為N3-N1護(hù)士,每組護(hù)士分管7~8張床,其中2~3人A班,工作時(shí)間為07:45~11:45、14:00--17:30。

(2)白A9.5班次1~2人,連續(xù)性值班,工作時(shí)間為:07:45--17:30,根據(jù)每組的危重患者數(shù)及工作量大小分配相應(yīng)能級(jí)的護(hù)理人員,彈性增加A9.5班次人員,減少1次原中班交接班次數(shù),增加與患者溝通、床邊護(hù)理時(shí)間,為患者提供連續(xù)性、人性化、整體化、專業(yè)化護(hù)理。

(3)采用晚夜雙班模式,自愿搭對(duì),分層次搭配。晚夜PN班2人(高低年資各1人,如N3+N1,N2+N1,工作時(shí)間為17:00--次日8:00,在工作量相對(duì)較少的時(shí)間(21:30--01:30,01:30--05:30)2名護(hù)士交替休息4h,工作繁忙時(shí)則2人共同協(xié)作,由護(hù)士長(zhǎng)根據(jù)護(hù)理記錄過(guò)程給予補(bǔ)休時(shí)間。下夜班護(hù)士每周連續(xù)休息3-4d。

(4)尊重護(hù)士,愿望排班。為提高護(hù)士滿意度,保持護(hù)士對(duì)臨床工作的熱情,護(hù)士長(zhǎng)實(shí)行人性化管理,在滿足臨床工作需求的前提下,病區(qū)設(shè)置“排班愿望備注”,護(hù)士長(zhǎng)排班時(shí)根據(jù)“ 排班愿望備注”優(yōu)先安排護(hù)理人員工作、學(xué)習(xí)、休息。 如有幾位護(hù)士同時(shí)提出要求,護(hù)士長(zhǎng)首先滿足先提出、理由最合理的護(hù)士,或由休息的同能級(jí)護(hù)士自愿換班、代班,跟績(jī)效掛鉤。

(5)制定緊急情況下病房護(hù)理人力資源調(diào)配預(yù)案 節(jié)假日期間,病區(qū)設(shè)置機(jī)動(dòng)班1人,未到崗以休息計(jì)算,有需要時(shí)半小時(shí)內(nèi)到崗者,由護(hù)士長(zhǎng)給予補(bǔ)休時(shí)間。保證病人安全,滿足病房工作需要,確保護(hù)理質(zhì)量到位。

3 資料收集與結(jié)果統(tǒng)計(jì)

運(yùn)用表單及問(wèn)卷形式收集數(shù)據(jù),對(duì)排班模式改革前后的患者滿意度、護(hù)士工作壓力調(diào)查、移動(dòng)護(hù)理質(zhì)量指標(biāo)比較、年度排班完成概況等資料建立數(shù)據(jù)庫(kù),采用SPSS17.0統(tǒng)計(jì)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,以P<0.05為差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(表1、表2除外,由護(hù)理系統(tǒng)軟件直接導(dǎo)出)。結(jié)果如下。

3.1 患者滿意度比較

原排班模式410例,滿意度96.12%,受表?yè)P(yáng)人131次,新排班模式410例滿意度98.66%,受表?yè)P(yáng)人116次,兩組比較具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義,p<0.05。

3.2 移動(dòng)護(hù)理質(zhì)量指標(biāo)比較(移動(dòng)系統(tǒng)軟件直接濾出)

原排班模式用藥觀察及時(shí)巡視未達(dá)標(biāo)1897例次,用藥24 h完成率為99.46%,現(xiàn)配現(xiàn)用執(zhí)行達(dá)標(biāo)率95.01%;新排班模式用藥觀察及時(shí)巡視未達(dá)標(biāo)1670例次,用藥24 h完成率為99.35%,現(xiàn)配現(xiàn)用執(zhí)行達(dá)標(biāo)率95.22%。

3.3 護(hù)士工作壓力比較(見(jiàn)表1)

表1 護(hù)士工作壓力調(diào)查

3.4 排班完成情況比較(見(jiàn)表2)

表2 排班完成情況比較

4 討 論

(1)新排班模式提升患者整體滿意度,符合“優(yōu)質(zhì)護(hù)理服務(wù)示范工程”開(kāi)展要求。新排班模式與原有排班模式比較,實(shí)際床護(hù)比≥1:0.46,且相對(duì)固定白班責(zé)任護(hù)士,交接班次數(shù)也由4次減至3次,交班時(shí)間平均縮短30 min,護(hù)理人員有更多時(shí)間與患者進(jìn)行溝通,使“以病人為中心”的服務(wù)得到真正體現(xiàn),工作內(nèi)容不再局限于執(zhí)行各項(xiàng)醫(yī)囑、書寫護(hù)理文件,而是深入病房,開(kāi)展床邊護(hù)理,更好地掌握患者病情變化的動(dòng)態(tài)信息,充分評(píng)估患者的生活需求、護(hù)理需求,保證了患者護(hù)理的整體性、連續(xù)性。同樣良好的溝通、細(xì)致的護(hù)理有效提升了出院患者滿意度。

(2)新排班模式可以降低夜間急重癥護(hù)理時(shí)因人力資源不足造成的風(fēng)險(xiǎn),減輕晚夜班護(hù)士的工作壓力,保障患者安全。夜班工作量較大,比如移動(dòng)平板掃碼、危重患者管理、患者基礎(chǔ)護(hù)理工作、突發(fā)事件的處理等大量的護(hù)理工作。試行新排班前,1名護(hù)士單獨(dú)值班+護(hù)理實(shí)習(xí)生擔(dān)任輔班,雖然也能完成,但當(dāng)應(yīng)對(duì)危重患者搶救、突發(fā)事件處理壓力較大,且基礎(chǔ)生活護(hù)理質(zhì)量存在一些不足。實(shí)行按層級(jí)搭配、雙人值班后,每班均有高年資護(hù)士把關(guān),人力資源配置得到了優(yōu)化,且能充分發(fā)揮高年資護(hù)士的領(lǐng)導(dǎo)核心作用,避免由年輕護(hù)士獨(dú)自當(dāng)班造成的潛在護(hù)理隱患[4],符合護(hù)理部一級(jí)關(guān)鍵指標(biāo)規(guī)定:N1不能單獨(dú)管理危重患者,N0不能單獨(dú)當(dāng)班。另外,面對(duì)值班期間出現(xiàn)的緊急情況,2人可以相互商議,對(duì)緊急狀況做出快速、正確的處理,提高了值班期間的護(hù)理質(zhì)量,保證了護(hù)理安全[5]。

(3)新排班模式,有利于提高護(hù)士的工作滿意度。護(hù)士人力短缺,臨床護(hù)士長(zhǎng)期處于疲憊狀態(tài),不僅直接影響護(hù)理工作質(zhì)量、護(hù)理安全和患者安全,而且也影響護(hù)士的身心健康和護(hù)士對(duì)工作的滿意度[6] 。尤其年輕護(hù)士缺乏臨床經(jīng)驗(yàn),遇到突發(fā)事件時(shí),缺乏應(yīng)急能力。晚夜雙班模式后在早上6~8時(shí),晚上17~21時(shí)等護(hù)理工作繁忙時(shí)段保證了人力,單位時(shí)間內(nèi)的人均工作量減輕;護(hù)士從過(guò)去的單獨(dú)當(dāng)班到現(xiàn)在分層次雙人值班,晚夜班總數(shù)減少;護(hù)士工作時(shí)間連續(xù),更加緊湊和集中,連續(xù)休息時(shí)間顯著增多,個(gè)人外出時(shí)間充裕,有效提高了護(hù)士的滿意度。

5 結(jié) 論

我科自2015年初新排班模式實(shí)行1年余,護(hù)士長(zhǎng)每月召開(kāi)全體護(hù)士會(huì)議,讓護(hù)士全員參與,戴上“六頂思考帽”討論及解決新排班模式遇到的問(wèn)題,不斷調(diào)整優(yōu)化工作流程。采用新排班模式能夠?yàn)榛颊咛峁┻B續(xù)、優(yōu)質(zhì)的護(hù)理,提高患者和護(hù)士對(duì)護(hù)理工作的滿意度,有效改善科室的移動(dòng)護(hù)理質(zhì)量指標(biāo),滿足年度排班總體需求。當(dāng)然,現(xiàn)在的排班模式也存在不足,如A9.5班次不能午休,工作時(shí)間較長(zhǎng)。尤其在危重病人多工作量大時(shí),比較疲勞。下夜班多天連休后,上班時(shí)需要對(duì)病情進(jìn)行及時(shí)、充分的評(píng)估。在工作量不飽和狀態(tài)下及時(shí)啟動(dòng)彈性排班模式。

[1] 盛慧玲.時(shí)間管理在護(hù)理排班中的應(yīng)用研究[J].農(nóng)墾醫(yī)學(xué),2011,36(3):269-270.

[2] De Bono E.Six Thinking Hats: An Essential Approach to BusinessManagement.New York, NY: Little Brown and Company,1985.

[3] Kenny LJ.Using Edward de Bono's six hats game to aid critical thinking and reflection in palliative care.Int J Palliat Nurs,2003,9(3):105-12.

[4] 謝媛琪,王 萍,常大川,等.連續(xù)性排班模式的實(shí)施與效果評(píng)價(jià)[J].解放軍護(hù)理雜志,2010,27(1):9-11.

[5] 王萬(wàn)會(huì).護(hù)理缺陷、護(hù)理差錯(cuò)相關(guān)因素分析及防范對(duì)策[J].醫(yī)學(xué)信息,2011,24(7):1900-1901.

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本文編輯:蘇日力嘎

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ISSN.2096-2479.2017.24.183.03

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