何楠
【摘要】:隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,信息系統(tǒng)在社會保險基金管理中的應(yīng)用也越來越廣泛,其不僅極大程度的為人們的生活帶來了便利,還提升了社會保險基金管理的水平。本文通過對社會保險基金信息化管理現(xiàn)狀的分析,初步探討了基金信息化建設(shè)中存在的問題,并對如何加強基金管理的信息化建設(shè)提出了建議。
【關(guān)鍵詞】:社會保險; 信息化; 標準化
2016年10月山東省人社廳出臺《關(guān)于推進‘標準化、信息化、一體化建設(shè),全面提升人力資源社會保障領(lǐng)域公共服務(wù)水平的指導(dǎo)意見》,要求各地人社部門全面實現(xiàn)人力資源社會保障公共服務(wù)事項的“單點登錄、全網(wǎng)通辦”,初步建成覆蓋全省、統(tǒng)籌城鄉(xiāng)、標準統(tǒng)一、管理科學、技術(shù)先進、高效安全的人力資源社會保障公共服務(wù)體系。筆者就現(xiàn)有的信息系統(tǒng)應(yīng)用中存在的問題進行了分析,并提出相應(yīng)的建議。
1、目前社會保險信息管理系統(tǒng)存在的問題
1.1社保經(jīng)辦機構(gòu)分散、基金統(tǒng)籌級次較低
社會保險經(jīng)辦機構(gòu)負責承辦包括社會保險登記、社會保險費征收、社會保險待遇支付和咨詢服務(wù)等具體業(yè)務(wù),但是,實際操作中一般是按險種設(shè)立經(jīng)辦機構(gòu),各經(jīng)辦機構(gòu)僅做好自己負責險種各項業(yè)務(wù),這造成社?;鹦畔⑾到y(tǒng)的應(yīng)用效率低下,有大量的工作屬于重復(fù)性的,比如山東省失業(yè)保險又分成企業(yè)失業(yè)保險和機關(guān)事業(yè)業(yè)失業(yè)保險,企業(yè)失業(yè)保險在人服中心管理,機關(guān)事業(yè)保險在機關(guān)保險處管理,從保險費的征收到待遇支付,再到財務(wù)記賬、報表工作很難適應(yīng)現(xiàn)在財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的信息系統(tǒng)。社?;鸪芾頇C構(gòu)分散外,管理層次也過多,以山東省為例,除部分地市級根據(jù)自身情況實現(xiàn)了部分險種市級統(tǒng)籌外,大部分地市社?;鹬饕€是在縣級管理。這種社?;鸸芾憩F(xiàn)狀,造成管理機構(gòu)重疊,人員臃胂,且部門、地區(qū)間難以協(xié)調(diào)和集中運營,嚴重影響了資金統(tǒng)籌能力,極大地增加了管理難度。在這種多頭管理的體制下,社保基金信息化建設(shè)缺乏統(tǒng)一指導(dǎo)、各自為政。在系統(tǒng)規(guī)劃方面,上級社會保障部門對下級部門缺乏相應(yīng)的指導(dǎo),地區(qū)與地區(qū)之間的業(yè)務(wù)交流也較貧乏,重復(fù)建設(shè)的浪費現(xiàn)象存在。在系統(tǒng)開發(fā)應(yīng)用方面,各地缺乏從信息系統(tǒng)規(guī)范化管理、標準化建設(shè)的角度進行考慮,按照自有業(yè)務(wù)流程提需求,系統(tǒng)碎片化現(xiàn)象嚴重,整合困難。在信息共享方面,由于標準不一,跨地區(qū)協(xié)作開展緩慢,各相關(guān)部門無法信息共通共用、業(yè)務(wù)協(xié)同。
1.2管理信息系統(tǒng)與部分業(yè)務(wù)脫節(jié)
目前我國社?;鸸芾硇畔⑾到y(tǒng)標準化在運作管理上仍存在不少問題,比如社保基金地方統(tǒng)籌地區(qū)經(jīng)常自身情況出臺不同的社保政策,有些是臨時性的,有些可能持續(xù)數(shù)年,相對標準化的信息系統(tǒng),常出現(xiàn)一些特殊業(yè)務(wù)是系統(tǒng)無法處理的,就出現(xiàn)了部分業(yè)務(wù)手工處理的情況,如申請系統(tǒng)服務(wù)商增加新功能,不僅影響著社?;鸬陌踩凸芾硇剩矊ι绫;鹦畔⒒ㄔO(shè)的下一步規(guī)劃有重要的影響,業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)流程是一個管理信息系統(tǒng)的核心,這些差異的存在導(dǎo)致社?;鸸芾硪谕惶紫到y(tǒng)中運行是非常復(fù)雜的,實施起來也非常困難。
1.3信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)有待進一步優(yōu)化
建設(shè)經(jīng)濟實用、先進成熟、持續(xù)穩(wěn)定的數(shù)據(jù)中心是社保信息化建設(shè)的重點任務(wù)目標,由于現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)存在各種不一致、不兼容的情況,各地方對信息系統(tǒng)的應(yīng)用水平高低不一,整個信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的采集是不全面的,整體數(shù)據(jù)質(zhì)量較低,數(shù)據(jù)的集中整合難度大,急需解決現(xiàn)存的分布式數(shù)據(jù)庫帶來的信息割裂、數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)等不一致、不協(xié)同問題。
1.4信息安全問題缺少重視
信息技術(shù)的不斷發(fā)展使得社?;鸶黜棙I(yè)務(wù)對于管理信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)的依賴程度越來越高,社?;鸸芾硇畔⑾到y(tǒng)服務(wù)人數(shù)不斷增加,管理資金量迅速增大,系統(tǒng)整合和數(shù)據(jù)集中的要求也越來越高。但是由于全球信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的開放性、互聯(lián)性、信息資源和數(shù)據(jù)共享等特點,管理信息系統(tǒng)極易受到攻擊,各種不可預(yù)測性的攻擊、容易連鎖擴散的危害使得信息安全問題愈發(fā)嚴重。雖然為保證信息系統(tǒng)的正常運行,社?;鸸芾韱挝灰话銜橄到y(tǒng)操作使用人員制定嚴格的安全使用規(guī)則,但是介于終端部署的分散性,使用者分屬不同單位,這些安全策略很難保證被認真執(zhí)行。此外,部分社保基金管理單位的中心機房基礎(chǔ)保障設(shè)施較為落后,不能滿足工作需要,缺乏安全可靠的電源系統(tǒng)設(shè)備、精密空調(diào)和備份線路等,容易導(dǎo)致系統(tǒng)故障。一旦出現(xiàn)安全風險,將在很大程度上影響正常業(yè)務(wù)的開展,影響參保人員的利益,甚至引發(fā)社會問題。信息系統(tǒng)安全防范和抗風險能力面臨巨大挑戰(zhàn),需要大力強化安全意識,加大在安全方面的投入。
1.5系統(tǒng)建設(shè)維護資金和專業(yè)技術(shù)人才匿乏
在信息化建設(shè)方面,各級社保基金管理部門對大力推進社?;鸸芾硇畔⒒ㄔO(shè)已經(jīng)形成普遍共識,相關(guān)信息技術(shù)已經(jīng)比較成熟,相關(guān)產(chǎn)業(yè)也已逐步形成。但是與金保工程的目標要求相比較,社?;鸸芾碓谶@個信息化這個領(lǐng)域的發(fā)展還遠遠不夠,有待解決的問題還較多,各級政府的重視程度還有待加強。一是信息系統(tǒng)建設(shè)和運行經(jīng)費缺乏,持續(xù)穩(wěn)定性差。信息化建設(shè)過程中存在著規(guī)劃和建設(shè)統(tǒng)一標準進行,但是資金由地方自行籌集,系統(tǒng)建設(shè)和運行維護資金嚴重不足的問題。二是信息化建設(shè)專業(yè)技術(shù)隊伍缺乏,既精通信息和通訊技術(shù),又熟悉社會保障理論業(yè)務(wù)的高層次復(fù)合型人才尤其匱乏。為了保證信息化建設(shè)的效率和質(zhì)量,必須要有一支專業(yè)技術(shù)過硬的隊伍,技術(shù)人才的歷乏是制約各地社保基金信息化建設(shè)的一大棘手問題。大部分地區(qū)的信息技術(shù)專業(yè)人才遠遠不能滿足信息化建設(shè)和管理的需要,在未來一段時間內(nèi),如何加強專業(yè)技術(shù)人員的培養(yǎng)和引進,提升信息化隊伍的整體素質(zhì)是必須面對的難題。
2、完善社會保險信息管理系統(tǒng)的建議
2.1統(tǒng)一機構(gòu)設(shè)置,逐步提高社?;鸾y(tǒng)籌級次
一是改變原有的以險種設(shè)置機構(gòu)的模式,逐步推廣成立社保中心,統(tǒng)一社保基金的收付業(yè)務(wù),設(shè)立統(tǒng)一的基金財務(wù)部門,不斷完善社?;饦I(yè)務(wù)財務(wù)一體化建設(shè)。二是逐步提高社?;鸾y(tǒng)籌級次,至少達到市級統(tǒng)籌,這樣不僅便于基金的管理,有利于基金的保值增值和安全,更有利于社保基金的信息系統(tǒng)的標準化、一體化管理。endprint
2.2加強社保信息系統(tǒng)的標準化、一體化建設(shè)
依據(jù)省級社保政策對社保信息系統(tǒng)標準化、一體化建設(shè),嚴格限制省級以下部門出臺與省級不統(tǒng)一的社保政策,政策的統(tǒng)一是業(yè)務(wù)標準化的前提,區(qū)縣社保信息系統(tǒng)的應(yīng)用水平整體較低,省市級業(yè)務(wù)部門應(yīng)對區(qū)縣業(yè)務(wù)部門進行監(jiān)督和指導(dǎo),變聽下級反映問題為主動去查詢發(fā)現(xiàn)問題,逐步實現(xiàn)業(yè)務(wù)信息化和標準化,業(yè)務(wù)完全通過信息系統(tǒng)處理。
2.3逐步提高信息數(shù)據(jù)質(zhì)量,統(tǒng)一數(shù)據(jù)管理
隨著計算機設(shè)備、信息網(wǎng)絡(luò)對支持集中式數(shù)據(jù)庫的能力大大增強,應(yīng)該按照“物理集中”的要求,對現(xiàn)有的各級數(shù)據(jù)中心進行重新規(guī)劃,充分調(diào)動技術(shù)隊伍的主動性和積極性,利用現(xiàn)有或合理增加設(shè)備設(shè)施、數(shù)據(jù)信息,對數(shù)據(jù)中心進行擴容和優(yōu)化,將各領(lǐng)域業(yè)務(wù)信息統(tǒng)一納入數(shù)據(jù)中心,進行集中管理。利用不同數(shù)據(jù)在邏輯或物理上有機集成和不同應(yīng)用軟件在單一系統(tǒng)中有機集成的技術(shù),全面提升數(shù)據(jù)共享和應(yīng)用訪問能力,使各級數(shù)據(jù)中心之間形成無障礙雙向交換機制。
2.4加強安全管理,確保數(shù)據(jù)安全
一是對所有信息系統(tǒng)使用者進一安全教育,增強每個人的安全意識,做好對數(shù)據(jù)的備份工作,嚴格設(shè)置系統(tǒng)使用人員的操作權(quán)限,確保日常的業(yè)務(wù)操作和硬件的儲存環(huán)境安全。二是積極探索與第三方網(wǎng)絡(luò)安全公司合作,加大安全防護資金的投入,避免信息系統(tǒng)受到外來的攻擊。
2.5加大財政投入,做好人才建設(shè)
一是財政應(yīng)加大對社保信息系統(tǒng)標準化、信息化、統(tǒng)一化建設(shè)的投入。目前由于地方財政普遍困難,對各項社會保險的補貼每年還不斷加大,對社保信息系統(tǒng)的建設(shè)缺少積極性,建議由省級以上財政撥付專項資金用于社保信息系統(tǒng)的建設(shè)。二是加大培訓,首先要加大對業(yè)務(wù)人員的信息系統(tǒng)應(yīng)用的培訓,還要加大對信息管理人員的業(yè)務(wù)培訓,地方還要在人員招聘中側(cè)重于信息化管理人才,不斷充實社?;鹦畔⒒芾黻犖椤?/p>
結(jié)論
一是社保信息系統(tǒng)的建設(shè)是自上而下的標準化建設(shè),必須通過改變機構(gòu)設(shè)置、提高統(tǒng)籌級次和統(tǒng)一社保政策來逐步促進社保業(yè)務(wù)的標準化,以達到信息系統(tǒng)的標準化。二是要加大財政投入做好最基層信息系統(tǒng)管理隊伍建設(shè),來提高信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量和數(shù)據(jù)安全,提升數(shù)據(jù)共享和應(yīng)用能力。總之社保信息系統(tǒng)建設(shè)最終目標是為了建立高效的社保服務(wù)體系,著力構(gòu)建讓人民群眾滿意的社會保險公共服務(wù)體系。
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