孫本明
[提要] 當(dāng)前,企業(yè)資金短缺問(wèn)題已成為困擾許多企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的主要障礙,這說(shuō)明加強(qiáng)和提高財(cái)務(wù)管理水平的重要性和緊迫性。目前席卷全球的金融風(fēng)暴更是印證了財(cái)務(wù)管理對(duì)中小企業(yè)穩(wěn)定的決定性作用。本文在深入剖析中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的主要問(wèn)題基礎(chǔ)上,提出優(yōu)化中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的措施,旨在改善中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀,以促進(jìn)其改革,從而走上健康發(fā)展的道路。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);財(cái)務(wù)管理;對(duì)策
中圖分類號(hào):F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
收錄日期:2017年7月11日
一、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀
(一)機(jī)構(gòu)設(shè)置。企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu),是組織企業(yè)資金運(yùn)動(dòng)并對(duì)企業(yè)發(fā)生的財(cái)務(wù)行為實(shí)施全面管理的部門(mén),屬于企業(yè)管理的職能部門(mén)。目前,我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)的組織形式是財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)合并的組織形式。這種組織形式是將財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)管理兩個(gè)機(jī)構(gòu)合并在一起。這種一體化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)組織形式關(guān)系簡(jiǎn)明,但是會(huì)計(jì)核算職能與財(cái)務(wù)管理職能不能明確劃分和分工,且機(jī)構(gòu)內(nèi)部往往以會(huì)計(jì)核算職能為軸心來(lái)劃分內(nèi)部職責(zé)。
(二)職能效率。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)組織財(cái)務(wù)活動(dòng)、處理與各方面財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)管理工作,有的企業(yè)因忽略包括財(cái)務(wù)管理在內(nèi)的管理工作,單一片面地追求生產(chǎn)過(guò)程的生產(chǎn)結(jié)果和銷售部門(mén)的外營(yíng)情況,始終無(wú)法提高效益。我國(guó)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理一直未受重視,特別在中小型民營(yíng)企業(yè)業(yè)主的管理中影響不大、地位不高。我國(guó)中小企業(yè)的決策模式主要為經(jīng)驗(yàn)決策,雖然我國(guó)中小企業(yè)在經(jīng)營(yíng)決策方面有著高效率的優(yōu)勢(shì),但決策程序比較粗糙。
(三)融資模式。私營(yíng)個(gè)體經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn)也體現(xiàn)在了其資金籌集的方式上,自身勞動(dòng)積累、親友借貸、合伙集資構(gòu)成了其初始資金的大部分,籌資渠道單一。
(四)崗位設(shè)置。大多數(shù)中小企業(yè)是家族式的管理組織形式,財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)中的崗位設(shè)置容易產(chǎn)生交叉重疊現(xiàn)象。有些中小企業(yè)管理者基于其自身的原因,沒(méi)有將財(cái)務(wù)管理崗位納入企業(yè)管理的有效機(jī)制中,甚者將家庭財(cái)務(wù)管理和企業(yè)財(cái)務(wù)管理崗位混為一談,使財(cái)務(wù)管理崗位失去了它在企業(yè)管理中應(yīng)有的地位和作用,從而造成中小企業(yè)處于虧損狀態(tài)。
二、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題
(一)財(cái)務(wù)管理觀念落后,財(cái)務(wù)目標(biāo)不明確。在中小企業(yè)中,企業(yè)管理者自身的管理能力和管理素質(zhì)不夠高,其管理思想也較為落后。具體表現(xiàn)在有些中小企業(yè)管理者由于某種自身的原因,沒(méi)有甚至不愿意將財(cái)務(wù)管理納入企業(yè)管理的有效機(jī)制中,這種缺乏現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理理念的現(xiàn)象,使得財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的核心地位受到動(dòng)搖。另外,在中小企業(yè)中,財(cái)務(wù)管理大多數(shù)只是片面的將利潤(rùn)最大化作為財(cái)務(wù)管理唯一的追求目標(biāo),這種定位十分不合理。這種不合理的原因主要有以下兩點(diǎn):第一,企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的設(shè)置受內(nèi)外部環(huán)境的影響,要與企業(yè)的戰(zhàn)略一致;第二,片面追求利潤(rùn)最大化而忽略了財(cái)務(wù)管理的核心地位,這就使得企業(yè)管理只是局限在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)型這一模式中,而財(cái)務(wù)管理對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)控制的作用無(wú)法得到充分發(fā)揮。例如,資金的時(shí)間價(jià)值以及投資風(fēng)險(xiǎn)測(cè)算與評(píng)估等。值得指出,過(guò)分的追求短期利潤(rùn)的形成,使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)缺乏長(zhǎng)期性,造成企業(yè)目標(biāo)的短視。
(二)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置不健全,財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高。財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置不健全是我國(guó)現(xiàn)階段中小企業(yè)普遍存在的問(wèn)題:第一,有部分中小企業(yè)沒(méi)有設(shè)置專門(mén)的對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行管理的組織機(jī)構(gòu);第二,有些中小企業(yè)也設(shè)置財(cái)務(wù)部門(mén),也聘請(qǐng)了一些外面的財(cái)務(wù)管理人員,但是在這些企業(yè)中一個(gè)財(cái)務(wù)管理人員卻身兼多職,財(cái)務(wù)部門(mén)專業(yè)化程度不夠,無(wú)法有效地履行財(cái)務(wù)部門(mén)的職能。在一些中小企業(yè)中,財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)普遍不高,主要體現(xiàn)在:(1)在實(shí)踐中,有些中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員實(shí)踐操作能力與業(yè)務(wù)水平不符,這可能是由于財(cái)務(wù)管理人員缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),也沒(méi)有合適的機(jī)會(huì)去學(xué)習(xí)強(qiáng)化專業(yè)知識(shí);(2)在實(shí)踐中,也會(huì)有一些中小企業(yè)管理人員為了減少經(jīng)費(fèi)支出,因而裁減財(cái)務(wù)人員,不按照有關(guān)規(guī)定的要求,一人多職,沒(méi)有合法合理的劃分職責(zé);(3)在實(shí)踐中,也會(huì)存在部分中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員缺乏責(zé)任心,對(duì)本職工作不上心。
(三)財(cái)務(wù)控制能力不強(qiáng),風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄。財(cái)務(wù)控制的薄弱也是我國(guó)中小企業(yè)普遍存在的問(wèn)題:第一,企業(yè)缺乏有效的現(xiàn)金管理,企業(yè)資金的閑置或不足問(wèn)題突出。很多中小企業(yè)認(rèn)為企業(yè)中存在的現(xiàn)金越多越好,就造成了資金的閑置。另外,還有些企業(yè)在現(xiàn)金的使用上缺乏計(jì)劃安排,沒(méi)有考慮企業(yè)應(yīng)急現(xiàn)金的留置,一旦企業(yè)出現(xiàn)應(yīng)急事件,財(cái)務(wù)困境立即顯現(xiàn);第二,一些中小企業(yè)的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)期太長(zhǎng),這就使得企業(yè)難以快速收回資金;第三,存貨控制薄弱也是大部分中小企業(yè)存在的問(wèn)題。很多中小企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有進(jìn)行深入細(xì)致的調(diào)查,憑感覺(jué)盲目地進(jìn)行生產(chǎn),導(dǎo)致大量的存貨積壓,這就使得大量的資金被占用;第四,有些企業(yè)只重視平時(shí)的現(xiàn)金流,沒(méi)有對(duì)成本、利潤(rùn)以及收入進(jìn)行過(guò)細(xì)致分析。
三、解決中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在問(wèn)題的對(duì)策
(一)轉(zhuǎn)變企業(yè)財(cái)務(wù)管理觀念,合理選定財(cái)務(wù)目標(biāo)。企業(yè)經(jīng)營(yíng)者要轉(zhuǎn)變陳舊的財(cái)務(wù)管理觀念,認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的重要地位。企業(yè)管理者要學(xué)會(huì)新角度的思考,使全體企業(yè)人員參與到企業(yè)管理中,轉(zhuǎn)變企業(yè)被動(dòng)的經(jīng)營(yíng)方式。從理財(cái)?shù)慕嵌葋?lái)看,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者應(yīng)樹(shù)立以下三個(gè)觀念:一是經(jīng)營(yíng)者要樹(shù)立專業(yè)化的經(jīng)營(yíng)觀念,學(xué)會(huì)規(guī)避企業(yè)的投資風(fēng)險(xiǎn)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,任何一個(gè)企業(yè)都是利益與風(fēng)險(xiǎn)并存。這樣就要求企業(yè)能夠科學(xué)預(yù)測(cè)其發(fā)展過(guò)程中存在的不確定因素,可以有效采取各種防范措施,達(dá)到規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)和利益最大化的目的;二是經(jīng)營(yíng)者要樹(shù)立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的觀念并構(gòu)建預(yù)測(cè)資金回收期模型。企業(yè)要做到“預(yù)算在先,實(shí)施在后”,著手建立長(zhǎng)期預(yù)警系統(tǒng),達(dá)到有效遏制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的突發(fā)情況;三是經(jīng)營(yíng)者要樹(shù)立現(xiàn)金流的觀念。這就是要求經(jīng)營(yíng)者關(guān)注企業(yè)的現(xiàn)金流量,能夠掌握企業(yè)的現(xiàn)金流狀況和走向,通過(guò)對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所創(chuàng)造現(xiàn)金能力的分析以及對(duì)短期流動(dòng)資金貸款使用效率的分析,能夠建立起更加完善的現(xiàn)金流短期預(yù)警系統(tǒng)。endprint
(二)完善內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度。公司財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)明確職能、建立健全財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度、加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)核算管理、厲行節(jié)約、合理使用資金、合理分配公司收入、積極納稅。構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,如報(bào)銷制度、財(cái)產(chǎn)管理制度、現(xiàn)金和銀行存款的管理制度,應(yīng)收賬款的管理制度、成本分析制度、工資制度和福利制度。同時(shí),要規(guī)范各種財(cái)務(wù)行為,保證財(cái)務(wù)戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)規(guī)劃的實(shí)施。建立以經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度、追究責(zé)任制度、不相容職務(wù)和崗位制度為關(guān)鍵控制點(diǎn)的具有相互牽制和監(jiān)督作用的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制。
(三)提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì),規(guī)范財(cái)務(wù)管理工作秩序。在建立財(cái)務(wù)監(jiān)管機(jī)制的基礎(chǔ)上,一支具備較高的政策水平、良好的職業(yè)道德、全面的業(yè)務(wù)知識(shí)和熟練技能的財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍是實(shí)施良好的財(cái)務(wù)管理的重要條件。中小企業(yè)的管理者要以人為本,制定公平競(jìng)爭(zhēng)和優(yōu)勝劣汰的用人制度,引進(jìn)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員,建立和完善激勵(lì)機(jī)制,激發(fā)創(chuàng)新精神和競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),依法調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員的工作積極性,合理地用好財(cái)務(wù)人員,使他們能夠出色地完成企業(yè)的理財(cái)工作。中小企業(yè)管理者應(yīng)加強(qiáng)對(duì)所聘請(qǐng)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德和職業(yè)紀(jì)律教育,培養(yǎng)其良好的職業(yè)素養(yǎng)。為進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力和工作水平,還必須抓好其后續(xù)教育工作,要通過(guò)進(jìn)行定期崗位專業(yè)素質(zhì)教育培訓(xùn)和適時(shí)輔以最新財(cái)務(wù)及法律法規(guī)知識(shí)的繼續(xù)教育和學(xué)習(xí),使其熟悉國(guó)家的各種法律、政策規(guī)定,對(duì)社會(huì)環(huán)境有一定的觀察、分析和預(yù)測(cè)能力,樹(shù)立并更新財(cái)務(wù)人員的理財(cái)觀念,提高財(cái)務(wù)人員處理業(yè)務(wù)的專業(yè)技能,規(guī)范財(cái)務(wù)管理工作秩序,提高財(cái)務(wù)管理水平,使中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理上一個(gè)臺(tái)階,以促進(jìn)企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。
四、結(jié)論
綜上所述,中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的進(jìn)一步提高對(duì)促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而言具有重要的意義。財(cái)務(wù)管理工作貫穿中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)方面,財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理系統(tǒng)中最重要的子系統(tǒng),是企業(yè)內(nèi)部管理的核心環(huán)節(jié)。中小企業(yè)應(yīng)通過(guò)建立健全內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制,穩(wěn)健理財(cái),來(lái)不斷提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的重要作用。加強(qiáng)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理不僅關(guān)系到企業(yè)自身的成長(zhǎng),也關(guān)系到一方的長(zhǎng)治久安。更重要的是,從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度來(lái)看,中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展更加關(guān)系到我國(guó)構(gòu)建社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)偉大目標(biāo)是否能夠成功。因此,在當(dāng)今新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,我們要群策群力,重視對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題的研究,同時(shí)從實(shí)際出發(fā),充分結(jié)合當(dāng)前我國(guó)各省市特色發(fā)展的管理策略,不斷地進(jìn)行外部環(huán)境的改善,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的管理,從企業(yè)管理理念以及人員培訓(xùn)等多個(gè)方面著手,為最終達(dá)成企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益雙贏而努力。endprint