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基于數(shù)據(jù)中心的醫(yī)院精細(xì)化管理系統(tǒng)的建立及應(yīng)用

2017-09-20 04:52沈貝敏
中國管理信息化 2017年14期
關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)中心醫(yī)院

沈貝敏

[摘 要]本文采用CDC、ETL等技術(shù),在數(shù)據(jù)中心的基礎(chǔ)上建立醫(yī)院精細(xì)化管理系統(tǒng),從不同的維度對醫(yī)療大數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘、利用和分析。通過建立基于數(shù)據(jù)中心的醫(yī)院精細(xì)化管理系統(tǒng),充分挖掘醫(yī)療大數(shù)據(jù)在醫(yī)院運(yùn)營管理中的價值,從而提高醫(yī)院精細(xì)化管理水平。實(shí)踐結(jié)果表明,該系統(tǒng)建設(shè)過程無需進(jìn)行接口改造,即可充分整合利用醫(yī)療大數(shù)據(jù),使管理指標(biāo)統(tǒng)計(jì)口徑一致并可對指標(biāo)進(jìn)行層層下鉆分析,滿足醫(yī)院精細(xì)化管理需求,值得推廣應(yīng)用。

[關(guān)鍵詞]醫(yī)院;數(shù)據(jù)中心;精細(xì)化管理系統(tǒng)

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.14.020

[中圖分類號]R197.32 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194(2017)14-00-02

0 引 言

隨著醫(yī)院信息化建設(shè)的不斷發(fā)展和深入,醫(yī)療大數(shù)據(jù)在醫(yī)院中的作用越來越重要,主要體現(xiàn)在臨床診療、科研和醫(yī)院管理等方面。從現(xiàn)代醫(yī)院管理戰(zhàn)略出發(fā),醫(yī)院的管理逐漸趨向于科學(xué)化、精細(xì)化,而這種科學(xué)化、精細(xì)化的管理主要體現(xiàn)在醫(yī)院借助信息系統(tǒng)對醫(yī)療大數(shù)據(jù)的整合、利用,使醫(yī)療大數(shù)據(jù)中的信息在醫(yī)院人、財、物等管理方面發(fā)揮其價值。但是,目前大多數(shù)醫(yī)院信息化建設(shè)并未達(dá)到這樣的效果,存在全院數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)口徑不一致、數(shù)據(jù)分散、數(shù)據(jù)利用率低等各種亟待解決的問題,因此,建立一個使醫(yī)療大數(shù)據(jù)可以得到充分整合、挖掘和利用的精細(xì)化管理系統(tǒng)具有十分重要的意義?;诖?,上海市精神衛(wèi)生中心聯(lián)合上??铝植既鹦畔⒓夹g(shù)有限公司,通過嘗試建立基于數(shù)據(jù)中心的醫(yī)院精細(xì)化管理系統(tǒng),探索更加科學(xué)化、精細(xì)化的信息管理模式。

1 基于數(shù)據(jù)中心的醫(yī)院精細(xì)化管理系統(tǒng)建設(shè)

基于數(shù)據(jù)中心的醫(yī)院精細(xì)化管理系統(tǒng)(見圖1)主要是參照HL7(Health Level Seven)和衛(wèi)計(jì)委的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),利用信息資源規(guī)劃和面向?qū)ο蟮慕y(tǒng)一建模方法來建設(shè)的。系統(tǒng)采用變化數(shù)據(jù)捕獲CDC(Change Data Capture)、ETL(Extract-Transform-Load)等技術(shù),由業(yè)務(wù)復(fù)制庫及操作數(shù)據(jù)存儲ODS(Operational Data Store)、運(yùn)營數(shù)據(jù)中心ODR(Operation Data Repository)、主數(shù)據(jù)管理MDM(Master Data Management)、數(shù)據(jù)集市等功能單元構(gòu)成。其建設(shè)過程是將醫(yī)院已有的各個分散的業(yè)務(wù)系統(tǒng)(HIS、LIS、RIS等)與醫(yī)院運(yùn)營相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行組織、整合形成ODR,然后將ODR中的數(shù)據(jù)從不同的維度進(jìn)行挖掘和利用,從而建成精細(xì)化管理系統(tǒng),并對指標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行展示和分析。

系統(tǒng)架構(gòu)主要分為三層,依次為:業(yè)務(wù)層、數(shù)據(jù)層和展示層。業(yè)務(wù)層包括醫(yī)院近30年信息化建設(shè)過程中不斷建設(shè)的各類業(yè)務(wù)系統(tǒng),主要為HIS、LIS、RIS、EMR等數(shù)據(jù)生產(chǎn)型業(yè)務(wù)系統(tǒng);數(shù)據(jù)層主要包括業(yè)務(wù)復(fù)制庫及操作數(shù)據(jù)存儲ODS、ODR、MDM、數(shù)據(jù)集市;展示層分為以運(yùn)營指標(biāo)為元素的17個主題,每個主題都有相對應(yīng)的指標(biāo)和各種可視化圖表等。

2 基于數(shù)據(jù)中心的醫(yī)院精細(xì)化管理系統(tǒng)的特點(diǎn)

2.1 無需進(jìn)行接口改造

基于數(shù)據(jù)中心的醫(yī)院精細(xì)化管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合的整個過程,不需要對業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行接口改造,而是利用CDC+ETL技術(shù),避免了從業(yè)務(wù)系統(tǒng)抽取數(shù)據(jù)過程中制作接口的風(fēng)險和費(fèi)用,縮短了抽取數(shù)據(jù)的時間。隨著醫(yī)院業(yè)務(wù)系統(tǒng)的不斷增多,現(xiàn)在醫(yī)院每天凌晨有很多需要進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的定時服務(wù),這些服務(wù)無形中增加了服務(wù)器的負(fù)擔(dān)。而采用CDC技術(shù)不但可以減輕服務(wù)器的負(fù)擔(dān),還可以減少業(yè)務(wù)系統(tǒng)在抽取數(shù)據(jù)時的壓力,使數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)達(dá)到與業(yè)務(wù)系統(tǒng)間的間隔時間平均在1小時以內(nèi),改變過去每天凌晨進(jìn)行數(shù)據(jù)抽取的方式,從而更合理地利用服務(wù)器資源,提高醫(yī)院的服務(wù)效率,降低系統(tǒng)風(fēng)險。

2.2 指標(biāo)可層層下鉆

與傳統(tǒng)的醫(yī)院管理系統(tǒng)相比,基于數(shù)據(jù)中心的醫(yī)院精細(xì)化管理系統(tǒng)的最大的特點(diǎn)是,使用者不僅可以看到相應(yīng)指標(biāo)數(shù)據(jù)的同環(huán)比的變化情況,還可以對相應(yīng)指標(biāo)進(jìn)行層層下鉆,對指標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘,從指標(biāo)表面的數(shù)據(jù)可以層層下鉆,挖掘到指標(biāo)對應(yīng)的時間、科室、醫(yī)療單元和醫(yī)生,可以找到導(dǎo)致該指標(biāo)升高或下降的具體原因和具體對應(yīng)人,從而管理者可以從根源上解決指標(biāo)反映出的問題。例如,為了破除“以藥補(bǔ)醫(yī)”機(jī)制,醫(yī)院重點(diǎn)監(jiān)測藥占比、材占比等指標(biāo),對這些指標(biāo)進(jìn)行監(jiān)測并不是簡單查看這些指標(biāo)值,更重要的是要找出導(dǎo)致這些指標(biāo)升高的具體原因,從而更科學(xué)、合理地對指標(biāo)進(jìn)行控制,使藥占比、材占比等指標(biāo)逐漸降低,達(dá)到新醫(yī)改的要求。

2.3 預(yù)測模型功能

預(yù)測模型功能是在醫(yī)院以往積累的大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上建立的,其不僅可以預(yù)測全院未來的門診掛號人數(shù)、門診等待時間、入院人數(shù)、手術(shù)人數(shù),以及門急診的排隊(duì)情況、資源利用情況等,也可以預(yù)測具體某個科室、醫(yī)療單元的門診人次量、手術(shù)量等。除此之外,還可以從時間的維度預(yù)測明天、下周、下個月、下個季度或明年的具體指標(biāo)數(shù)據(jù)趨勢,可以為醫(yī)院制訂工作計(jì)劃和統(tǒng)籌安排醫(yī)護(hù)人員提供決策依據(jù),進(jìn)而可以減少患者候診時間,提高工作效率。

3 基于數(shù)據(jù)中心的醫(yī)院精細(xì)化管理系統(tǒng)的應(yīng)用實(shí)效

筆者所在醫(yī)院的基于數(shù)據(jù)中心的醫(yī)院精細(xì)化管理系統(tǒng),主要是從實(shí)時監(jiān)測、院領(lǐng)導(dǎo)首頁等17個主題進(jìn)行分類建設(shè)的。每一個主題都有相應(yīng)的指標(biāo),這些指標(biāo)是根據(jù)主管部門和醫(yī)院的要求進(jìn)行配置的,旨在及時把握、了解醫(yī)院總體運(yùn)行情況和各個科室的具體情況,以及對醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量、財務(wù)等宏觀數(shù)據(jù)的掌控,對醫(yī)院運(yùn)營決策起支撐作用。

實(shí)時監(jiān)測主題可以實(shí)時查看門急診業(yè)務(wù)量、掛號人次、接診人次、患者平均等待時間、手術(shù)動態(tài)等實(shí)時指標(biāo)數(shù)據(jù),可以讓管理者實(shí)時了解本院的總體運(yùn)營情況和各個科室的工作效率,為突發(fā)性事件提供決策支持;財務(wù)主題可以查看醫(yī)院財務(wù)的總體狀況,在控制藥占比、材占比的情況下,保持收益不斷增長;治療質(zhì)量主題是從住院死亡類、重返類、醫(yī)院感染類、手術(shù)并發(fā)癥類等進(jìn)行監(jiān)測和數(shù)據(jù)展示,可以讓管理者及時掌握醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量情況,減少醫(yī)療事故的發(fā)生;醫(yī)藥主題、醫(yī)保主題是響應(yīng)“三醫(yī)聯(lián)動”新醫(yī)改號召,重點(diǎn)監(jiān)測基本藥物使用情況、抗菌藥物使用情況、醫(yī)保門急診費(fèi)用、醫(yī)保住院費(fèi)用、醫(yī)保藥占比等指標(biāo),響應(yīng)新醫(yī)改的政策要求,將醫(yī)院醫(yī)療、醫(yī)藥、醫(yī)保指標(biāo)進(jìn)行關(guān)聯(lián),從政策上保證醫(yī)院管理的科學(xué)性、有效性?;跀?shù)據(jù)中心的醫(yī)院精細(xì)化管理系統(tǒng)應(yīng)用實(shí)效如圖2所示。endprint

基于數(shù)據(jù)中心的醫(yī)院精細(xì)化管理系統(tǒng)自2016年在筆者所在醫(yī)院開始建設(shè),經(jīng)過1年多的探索嘗試,取得了較好的建設(shè)效益。通過對醫(yī)院人、財、物等運(yùn)營管理類數(shù)據(jù)進(jìn)行多角度、多層次分析,醫(yī)院的決策者及時掌握了醫(yī)院的運(yùn)行情況和發(fā)展趨勢,并對了解醫(yī)院的運(yùn)營情況和長遠(yuǎn)規(guī)劃提供理論指導(dǎo),提高了醫(yī)院的管理水平和競爭優(yōu)勢。

基于數(shù)據(jù)中心的醫(yī)院精細(xì)化管理系統(tǒng)建設(shè)的整個過程中最重要的一點(diǎn)是要保證數(shù)據(jù)的質(zhì)量。數(shù)據(jù)質(zhì)量的好壞將影響到數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性,將直接決定醫(yī)院管理的效率和決策是否科學(xué)。因此,在進(jìn)行基于數(shù)據(jù)中心的醫(yī)院精細(xì)化管理系統(tǒng)建設(shè)時,要按照科學(xué)的質(zhì)量管理流程和數(shù)據(jù)評估監(jiān)測系統(tǒng),對數(shù)據(jù)進(jìn)行及時反饋,但在實(shí)際應(yīng)用中,有部分人工錄入的數(shù)據(jù)不能完全保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,因?yàn)楣ぷ魅藛T會存在一定的主觀性,可能對部分必填字段輸入不準(zhǔn)確的數(shù)值,如,為生日選擇默認(rèn)值1月1日,這需要醫(yī)院對相關(guān)的工作人員進(jìn)行培訓(xùn),使其認(rèn)識到數(shù)據(jù)的重要性,或者完善醫(yī)院的業(yè)務(wù)系統(tǒng),減少人工錄入的工作量,使醫(yī)院各業(yè)務(wù)系統(tǒng)得到完善。

4 結(jié) 語

基于數(shù)據(jù)中心的醫(yī)院精細(xì)化管理系統(tǒng)建設(shè)的最終目的是:實(shí)現(xiàn)零浪費(fèi),高效率,做到人盡其責(zé),物盡其用,設(shè)備、系統(tǒng)高效率運(yùn)轉(zhuǎn),員工快節(jié)奏工作,最大限度地發(fā)揮人、財、物在醫(yī)院發(fā)展過程中的作用。目前該系統(tǒng)在筆者所在醫(yī)院已解決了統(tǒng)計(jì)口徑不一致、數(shù)據(jù)不完整、數(shù)據(jù)利用率低等問題,使管理趨近于科學(xué)化、精細(xì)化。但系統(tǒng)在功能上還有巨大的擴(kuò)展空間,后期經(jīng)過相關(guān)人員的不斷努力和完善,最終會使醫(yī)院的管理在該系統(tǒng)的輔助下逐漸趨向于以規(guī)范化為前提、系統(tǒng)化為保證、數(shù)據(jù)化為標(biāo)準(zhǔn)、信息化為手段的精細(xì)化管理。

主要參考文獻(xiàn)

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