郭建偉
俗話說,有備則無患,為了保護(hù)重要文件的安全,最穩(wěn)妥的方式是對其進(jìn)行及時備份。這樣,當(dāng)數(shù)據(jù)丟失或者損壞時,可以從容不迫地進(jìn)行恢復(fù)?,F(xiàn)在有很多數(shù)據(jù)備份工具,功能上也各有特色,不過,這些工具通常都要求用戶執(zhí)行手工備份,操作起來比較煩瑣。一旦出現(xiàn)疏漏,忘記及時備份文件的話,就會導(dǎo)致不應(yīng)有的損失。所以,為了提高數(shù)據(jù)備份的效率和安全性,簡化數(shù)據(jù)備份流程,最好對其執(zhí)行自動備份操作。這樣,無需您的任何干預(yù),當(dāng)?shù)竭_(dá)預(yù)設(shè)時間后,就可以又快又好地完成備份任務(wù)。
一、使用ATI執(zhí)行自動備份任務(wù)
使用Acronis True Image這款強(qiáng)悍的工具,不僅可以實(shí)現(xiàn)自動備份操作,而且其生成的備份文件可以直接打開進(jìn)入,如同使用普通的文件夾一樣。在ATI主界面中的“備份與恢復(fù)”面板工具欄中點(diǎn)擊按鈕菜單“其他備份→文件備份”項(xiàng),在彈出窗口中的“來源”欄中選擇需要備份的文件或者文件夾。在“目標(biāo)位置”列表中點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕,選擇存放備份文件的路徑。在“預(yù)定”欄中點(diǎn)擊“打開”鏈接,在彈出窗口(如圖1)左側(cè)選擇定時類型,包括每天、每周、每月、事件發(fā)生時(包括用戶登錄、用戶注銷、系統(tǒng)啟動、系統(tǒng)關(guān)閉或重新啟動等)。
您可以根據(jù)需要選擇備份類型,默認(rèn)選擇每天模式,在“開始”欄中設(shè)置時間點(diǎn),當(dāng)?shù)竭_(dá)該時間點(diǎn)后,就可以自動執(zhí)行備份操作。也可以設(shè)置合適的時間間隔(默認(rèn)2小時),每隔預(yù)設(shè)時間就觸發(fā)本備份任務(wù),實(shí)現(xiàn)連續(xù)不斷的備份操作。在“高級”欄中勾選“僅在計算機(jī)空閑時運(yùn)行備份”項(xiàng),可以在暫時不用電腦的情況下,執(zhí)行本備份任務(wù)。選擇其他項(xiàng)目,可以在系統(tǒng)處于休眠狀態(tài)時,自動喚醒系統(tǒng)執(zhí)行備份操作,或者阻止系統(tǒng)進(jìn)入休眠狀態(tài)等。
在備份項(xiàng)目創(chuàng)建窗口中點(diǎn)擊“文件備份選項(xiàng)”,在打開窗口中的“高級”面板的“備份保護(hù)”欄中輸入密碼,選擇合適的加密算法,這樣可以對備份文件執(zhí)行加密處理,防止別人隨意查看。在“驗(yàn)證”欄中勾選“創(chuàng)建后驗(yàn)證備份”項(xiàng),可以大大降低備份的錯誤率。在“排除”面板中可以添加對應(yīng)的文件類型,當(dāng)執(zhí)行備份操作時,可以將這些文件類型排除在外。設(shè)置好備份參數(shù)后,點(diǎn)擊“立即備份”按鈕,執(zhí)行該備份任務(wù),在目標(biāo)路徑創(chuàng)建對應(yīng)的TIB備份文件。之后無需人工干預(yù),ATI就可以在預(yù)設(shè)時間自動執(zhí)行備份動作了。
二、利用Win7計劃任務(wù),執(zhí)行自動備份操作
在Win 7中已經(jīng)提供了完整的備份機(jī)制,可以對整個系統(tǒng)進(jìn)行備份。與備份相關(guān)的工具是“Wbadmin.exe”程序,該工具不僅可以在命令行中使用,而且配合Win7的計劃任務(wù)功能,可以實(shí)現(xiàn)更加靈活的自動備份功能。例如,在D盤中保存有重要數(shù)據(jù),為了安全起見,需要在每月第一天將其備份到K盤。點(diǎn)擊“Win+R”鍵,執(zhí)行“taskschd.msc”命令,在任務(wù)計劃窗口右側(cè)點(diǎn)擊“創(chuàng)建基本任務(wù)”鏈接,在彈出的向?qū)Ы缑嬷休斎氡救蝿?wù)的名稱,在下一步窗口選擇備份的頻率,包括每天、每周、每月、一次,在計算機(jī)啟動時等。
這里選擇為“每月”,并設(shè)置任務(wù)開始的時間點(diǎn),以及具體的月份和天數(shù),這里設(shè)置為每月1號。在下一步窗口中選擇“啟動程序”項(xiàng),設(shè)置“Wbadmin.exo”絕對路徑,默認(rèn)為“C:\Windows\System32\wbadmin.exe”。其參數(shù)設(shè)置為“startBackupTarget:K:Iclude:D:-Quit”,點(diǎn)擊下一步按鈕,可以查看該任務(wù)的參數(shù)信息,在其中勾選“使用最高權(quán)限運(yùn)行”項(xiàng)。如果勾選“不管用戶是否登錄都要運(yùn)行”項(xiàng),表示不管用戶是否登錄系統(tǒng),都可以順利執(zhí)行備份操作。這樣,當(dāng)?shù)竭_(dá)預(yù)設(shè)的時間后,就可以完整備份D盤的內(nèi)容了。
當(dāng)然,利用Win7,8提供的備份組件,可以對任意文件進(jìn)行自動備份。在控制面板中打開“Windows 7文件恢復(fù)”程序,在彈出窗口點(diǎn)擊“設(shè)置備份”項(xiàng),在向?qū)Ы缑娑x保存?zhèn)浞菸募穆窂?,可以選擇本機(jī)目錄,或者點(diǎn)擊“保存在網(wǎng)絡(luò)上”按鈕,選擇對應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)共享文件夾。在下一步窗口中選擇“讓我選擇”項(xiàng),選擇需要備份的文件或者文件夾。最后點(diǎn)擊“更改計劃”按鈕,在彈出窗口(如圖3)中勾選“按計劃運(yùn)行備份”項(xiàng),設(shè)置自動備份頻率(包括每天、每周、每月等)和時間點(diǎn),點(diǎn)擊確定按鈕,完成該備份任務(wù)的創(chuàng)建操作。
這樣,當(dāng)?shù)竭_(dá)預(yù)設(shè)的時間后,系統(tǒng)就會執(zhí)行備份操作。當(dāng)執(zhí)行還原操作時,在Windows 7文件恢復(fù)程序界面中點(diǎn)擊“還原我的文件”項(xiàng),按照操作向?qū)У奶崾?,還原所需文件。注意,只有在NTFS分區(qū),才可以執(zhí)行自動備份操作。當(dāng)然,如果您想備份整個系統(tǒng)盤,也可以打開windows 7文件恢復(fù)界面,點(diǎn)擊左側(cè)的“創(chuàng)建系統(tǒng)鏡像”項(xiàng),按照提示將系統(tǒng)分區(qū)備份到其他分區(qū)。之后在目標(biāo)分區(qū)中打開“WindowsImage\Backup\?計算機(jī)名\Backup日期”文件夾,就可以找到對應(yīng)的“VXDX”鏡像文件了。
三、利用歷史記錄,自動備份數(shù)據(jù)
僅僅將數(shù)據(jù)備份到本機(jī)中,—旦遭遇病毒入侵,系統(tǒng)崩潰等問題,就會對數(shù)據(jù)安全造成威脅。如果將重要文件自動備份到局域網(wǎng)中其他主機(jī)上,這將大大提高數(shù)據(jù)的安全性。例如,在Win 8中提供了文件歷史記錄功能,就可以輕松實(shí)現(xiàn)上述功能。首先在局域網(wǎng)中選擇一臺主機(jī),作為備份服務(wù)器。在該機(jī)上創(chuàng)建一個目錄(例如“sharedata”),在其屬性窗口中的“共享”面板中選擇“啟用共享”項(xiàng),將其設(shè)置為共享文件夾,并記錄下其網(wǎng)絡(luò)路徑信息(例如“\\serverl\data”等)。在自己的電腦上打開“控制面板→系統(tǒng)和安全→文件歷史記錄→通過文件歷史記錄保存您的文件副本”項(xiàng),在文件歷史記錄窗口(如圖2)左側(cè)點(diǎn)擊“選擇驅(qū)動器”項(xiàng),在彈出窗口中點(diǎn)擊“添加網(wǎng)絡(luò)位置”項(xiàng),并根據(jù)提示輸入上述共享路徑地址,將其作為數(shù)據(jù)遠(yuǎn)程存儲的位置。在文件歷史記錄設(shè)置窗口中點(diǎn)擊“啟用”項(xiàng),當(dāng)啟用文件歷史記錄功能后,Win 8會自動將當(dāng)前賬戶的庫、我的文檔、桌面、收藏夾、聯(lián)系人等信息備份到上述共享路徑中。endprint
默認(rèn)情況下,當(dāng)文件歷史記錄功能被首次激活后,Win 8就會每隔一小時執(zhí)行一次數(shù)據(jù)備份操作。如果您使用了SkyDrive網(wǎng)盤的話,因?yàn)樵摼W(wǎng)盤目錄位于當(dāng)前用戶文件夾中,所以在執(zhí)行同步操作時,文件歷史記錄功能也會將該網(wǎng)盤目錄中的數(shù)據(jù)復(fù)制到目標(biāo)網(wǎng)絡(luò)共享路徑中。隨著時間的變化,文件歷史記錄功能會構(gòu)建用戶個人文件改變的完整歷史記錄,同—文件的不同版本會自動添加修改時間作為標(biāo)注信息,還原時可以選擇不同時間點(diǎn)生成的歷史文件,作為還原的依據(jù)。在執(zhí)行還原操作時,在文件歷史記錄窗口左側(cè)點(diǎn)擊“還原個人文件”項(xiàng),選擇還原的文件或者文件夾就可以了。當(dāng)然,也可以在對應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)共享路徑中打開“Filehistory/當(dāng)前用戶,計算機(jī)名/DATA/C”文件夾,來手工提取所需的文件。
四、在局域網(wǎng)中實(shí)現(xiàn)自動云備份
在局域網(wǎng)環(huán)境中,為了提高數(shù)據(jù)存儲的安全性,可以將本機(jī)中的重要數(shù)據(jù)備份到指定的共享文件夾中,這樣即使本機(jī)出現(xiàn)故障,也不會影響備份數(shù)據(jù)的。使用CrashPlan這款軟件,可以很容易地在局域網(wǎng)中實(shí)現(xiàn)文件自動備份功能。下載地址:http://www.onlinedown.net/softdown/3182_2.htm。
在局域網(wǎng)中選擇一臺穩(wěn)定性較好的主機(jī),在其上安裝CrashPlan,當(dāng)安裝完畢后,自動彈出注冊窗口,在其中選擇“新賬戶”項(xiàng),輸入姓名,電子郵件,密碼等信息,點(diǎn)擊“創(chuàng)建新賬戶”按鈕,完成賬戶的創(chuàng)建動作。之后在局域網(wǎng)的其他主機(jī)上也安裝CrashPlan,并使用相同的賬戶名和密碼進(jìn)行登錄。在某臺客戶機(jī)的CrashPlan主界面(如圖3)左側(cè)點(diǎn)擊“備份”按鈕,在右側(cè)的“要備份的檔案”欄中點(diǎn)擊“更改”按鈕,在彈出窗口中勾選需要備份的文件或者文件夾,勾選“顯示隱藏文件”項(xiàng),可以有效備份隱藏文件。
在CrashPlan主界面左側(cè)點(diǎn)擊“設(shè)置”項(xiàng),在右側(cè)的“備份”面板(如圖4)的“備份將運(yùn)行”列表中選擇“始終”項(xiàng),表示持續(xù)執(zhí)行備份操作。選擇“在指定的時間之間”項(xiàng),可以設(shè)置備份的有效時間區(qū)間,例如將正常工作時間(從星期一到星期五每天8:00到17:30等)設(shè)置為備份有效區(qū)間。在“驗(yàn)證規(guī)則的間隔”欄中設(shè)置自動備份的時間點(diǎn),時間單位包括分鐘、小時、天等。默認(rèn)每天預(yù)設(shè)時間執(zhí)行備份操作。在“文件名排除”欄中點(diǎn)擊“設(shè)定”按鈕,可以設(shè)置排除的文件類型。當(dāng)執(zhí)行備份時,這些文件將排除在備份之列。
在左側(cè)點(diǎn)擊“備份目的地”項(xiàng),在右側(cè)窗口中點(diǎn)擊“電腦”項(xiàng),在“電腦”面板中列出局域網(wǎng)中所有安裝了crashPlan的電腦,選擇作為備份服務(wù)器的電腦,點(diǎn)擊“開始備份”按鈕,就可以將文件備份到該電腦中了。備份文件在該主機(jī)中經(jīng)過了加密隱藏處理,使用常規(guī)方法是無法發(fā)現(xiàn)其蹤跡的,這有力地保護(hù)了備份文件的安全。當(dāng)?shù)竭_(dá)預(yù)設(shè)的時間后,就可以執(zhí)行更新備份操作了。
當(dāng)然,也可以將文件備份到本地或者共享文件夾中。在“文件夾”面板中點(diǎn)擊“選擇”按鈕,選擇本地或者網(wǎng)絡(luò)共享文件夾,點(diǎn)擊“開始備份”按鈕,就可以執(zhí)行備份操作了。當(dāng)需要恢復(fù)數(shù)據(jù)時,只需在窗口左側(cè)點(diǎn)擊“還原”項(xiàng),在右側(cè)窗口中的主機(jī)列表中選擇存儲備份數(shù)據(jù)的電腦,在其中選擇備份的項(xiàng)目,點(diǎn)擊“還原”按鈕就可以將其恢復(fù)到本機(jī)中。注意,凡是安裝了crashPlan的主機(jī)都是可以互相備份的。當(dāng)您想暫時停止備份或者還原操作時,可以在系統(tǒng)托盤中的CrashPlan的右鍵菜單中點(diǎn)擊“Sleep”項(xiàng),設(shè)置暫停時間(默認(rèn)1小時),之后進(jìn)入休憩狀態(tài),在該時間內(nèi)不接受別的主機(jī)備份,也無法將本機(jī)數(shù)據(jù)備份到別的電腦中。
五、在局域網(wǎng)中實(shí)現(xiàn)同步備份操作
對于重要數(shù)據(jù)來說,當(dāng)其內(nèi)容發(fā)生變化時,就應(yīng)該立即執(zhí)行備份操作。使用GoodSync這款工具,可以在本機(jī)或者局域網(wǎng)中輕松實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)同步備份功能。在GoodSync新建任務(wù)窗口中輸入任務(wù)的名稱,在“Select Job type”欄中選擇“Backup”項(xiàng),表示創(chuàng)建備份任務(wù)。在任務(wù)管理窗口(如圖5)中選擇該任務(wù),在窗吐部左側(cè)點(diǎn)擊“Browse”按鈕,在彈出窗口左側(cè)選擇“My Computer”項(xiàng),在右側(cè)選擇需要備份的文件夾。勾選“Select multiple items”項(xiàng),可以選擇任意多個文件夾。勾選“Show Files”項(xiàng),可以顯示并選擇文件。點(diǎn)擊OK按鈕,完成原文件的選擇操作。
在窗口右上部點(diǎn)擊“Browse”按鈕,在彈出窗口左側(cè)列出所有備份的目標(biāo)對象,包括本地、網(wǎng)絡(luò)共享文件夾、FTP服務(wù)器、網(wǎng)盤等。這里選擇“WindowsShares”項(xiàng),表示將文件備份到目標(biāo)網(wǎng)絡(luò)共享文件夾中。在右側(cè)點(diǎn)擊“Shares”按鈕,顯示所有提供共享文件夾的主機(jī)列表。選擇對應(yīng)的主機(jī),在窗口中輸入該機(jī)的賬戶和密碼,點(diǎn)擊“Go”按鈕,顯示該機(jī)中的所有可用的共享文件夾。選擇合適的路徑后,點(diǎn)擊OK按鈕,完成備份路徑的選擇操作。
點(diǎn)擊菜單“Job→New”項(xiàng),可以創(chuàng)建新的備份任務(wù)。按照同樣的方法,設(shè)置好所需的備份參數(shù)。點(diǎn)擊菜單“Job→Options”項(xiàng),在設(shè)置窗口左側(cè)選擇“Genral”項(xiàng),在右側(cè)的“Job Type”列表中選擇“Backup Left to Right”項(xiàng),表示執(zhí)行單項(xiàng)數(shù)據(jù)備份。當(dāng)然,您也可以根據(jù)需要實(shí)現(xiàn)雙向數(shù)據(jù)備份功能。當(dāng)執(zhí)行備份操作時,點(diǎn)擊菜單“Job→Analyze”項(xiàng),對備份的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。之后點(diǎn)擊F7鍵,執(zhí)行選定任務(wù)的備份操作,點(diǎn)擊F6鍵可執(zhí)行所有的備份任務(wù)。利用自動備份,可以提高備份效率,點(diǎn)擊“Alt+P”鍵,在彈出窗口中選擇“Start Goodsync when Windows starts”項(xiàng),讓GoodSync可以跟隨系統(tǒng)自動運(yùn)彳亍。
點(diǎn)擊“Alt+O”鍵,在設(shè)置窗口(如圖6)左側(cè)選擇‘'Auto”項(xiàng),在右側(cè)的“On File change”欄選擇“Analyze”和“svnc”項(xiàng),在“Delay”欄中輸入延遲時間,當(dāng)原文件夾中的文件發(fā)生變動時,經(jīng)過延遲時間后,GoodSnyc可以自動將其備份到預(yù)設(shè)的網(wǎng)絡(luò)共享文件夾中。也可以在“Periodically”欄中勾選“Analyze”和“Sync”項(xiàng),在其右側(cè)設(shè)置間隔時間(默認(rèn)為2小時),這樣當(dāng)每個預(yù)設(shè)的時間后,就可以自動執(zhí)行數(shù)據(jù)分析和同步備份操作。如果在“On Schedule”欄選中“Analyze”和“Sync”項(xiàng),點(diǎn)擊“Configure”按鈕,在彈出窗口中設(shè)置具體的時間點(diǎn),當(dāng)?shù)竭_(dá)該時間點(diǎn)后,就可以執(zhí)行同步備份操作。
在“Automatically resolve conflicts”列表中選擇“New Files Win”項(xiàng),表示當(dāng)發(fā)生沖突時,采取新文件優(yōu)先的處理方式。在窗口左側(cè)點(diǎn)擊“Filters”項(xiàng),在窗口右側(cè)的“Exclude”欄中點(diǎn)擊“Add”按鈕,添加禁止復(fù)制同步備份的文件類型。在“Include”欄中點(diǎn)擊“Add”按鈕,添加允許同步備份的文件類型。這樣,可以實(shí)現(xiàn)更加精確的同步備份操作。下載地址:http://www.onlinedown.net/softdown/3182_2.htmendprint