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淺談供應(yīng)鏈環(huán)境下庫存管理優(yōu)化

2017-09-27 20:05:22白曉娟高云鵬李春輝
商場現(xiàn)代化 2017年17期
關(guān)鍵詞:頻率

白曉娟+高云鵬+李春輝

摘 要:本文通過對社區(qū)超市商品由進到出簡易供應(yīng)鏈環(huán)境的各項環(huán)節(jié)進行分析,結(jié)合拉動式系統(tǒng)和零庫存思想,旨在根據(jù)商品分類采購、貨架商品數(shù)量、顧客引導(dǎo)等方面合理管理,降低庫存水平,減少資金占用,提高庫存周轉(zhuǎn),提高客戶服務(wù)水平。

關(guān)鍵詞:ABC分類法;頻率;零庫存;客戶分類

隨著社區(qū)超市同質(zhì)化現(xiàn)象愈加嚴重,利潤微薄且競爭日益加重,更多的社區(qū)超市管理者重視庫存水平與資金占用情況,而庫存是銷售商品與所采購商品的差值,即銷售量+庫存=采購量。因此改善社區(qū)超市的庫存水平,應(yīng)集合庫存環(huán)節(jié)相連的兩端,合理采購,增加銷售,降低庫存水平,提升社區(qū)超市管理水平與競爭能力。

一、社區(qū)超市庫存管理的特點

1.社區(qū)超市商品種類多,價值不高

社區(qū)超市主要經(jīng)營居民日常生活常用的生鮮蔬果、食品、生活用品、家居用品等,為了滿足到店顧客一次性購齊所需商品的目的,滿足顧客需求,樹立良好形象,獲得居民良好口碑與客流量,雖然部分商品的單品價值并不高,但這些商品都要備齊并保有一定的庫存。

2.社區(qū)超市訂貨以集中批量+日常采購的方式訂貨

目前,社區(qū)超市在訂貨過程中,對于可長期儲存、消耗較慢的商品,社區(qū)超市一般通過批量訂貨的形式享受價值優(yōu)惠,形成庫存,積壓資金。對于每日消費較多蔬果生鮮、食品類等不易儲存的商品,社區(qū)超市采用分散采購的方式,而且每次種類多但數(shù)量少,實際上一般每天一次。對于可儲存,日常相對較多的商品,社區(qū)超市則采用固定周期訂貨方法,以減少采購次數(shù)和交易費用。

3.物流以自我承擔(dān)為主

在社區(qū)超市中,日常商品供應(yīng)商配送程度低,費用高、效率低。社區(qū)超市一般都擁有自己的運輸工具,與固定的供貨商,社區(qū)超市間合作的意識淡薄,造成每個社區(qū)超市采購過程低效,成本較高。

通過以上特點分析,我們可以看出,目前,社區(qū)超市在采購過程中,效率較低,采購成本和庫存成本還有下調(diào)的空間,可以通過調(diào)整,降低社區(qū)超市總的成本,從而降低超市商品價格,更好為社區(qū)居民服務(wù)。

二、社區(qū)超市庫存優(yōu)化的對策

供應(yīng)鏈管理是一種思想以及在這種思想下衍生出的各種理論與方法,從物資采購到用戶手中的商品串聯(lián)了采購、倉儲、配送、銷售四個環(huán)節(jié),社區(qū)超市雖然規(guī)模較小,但大部分商品也屬于微利商品,因此,以社區(qū)超市庫存為中點,對超市采、存、銷進行優(yōu)化也是社區(qū)超市降低成本、實現(xiàn)盈利的管理方向。

1.近距離社區(qū)超市加強合作

近距離社區(qū)超市加強應(yīng)采購合作,降低采購成本,庫存成本、提高自身特色、提高服務(wù)水平。根據(jù)社區(qū)超規(guī)模小,資金少的特點,在批量訂貨過程中,可聯(lián)合多家超市,增加訂購批量,得到供應(yīng)商價格優(yōu)惠的同時,又可減少庫存數(shù)量、降低庫存成本;在每天都需要采購的蔬果生鮮、食品類等可將每家超市的訂單集中起來,每天由一家超市負責(zé)去采購,就近超市合作起來輪流進行。這樣,既可以降低每日物流成本,由于每家超市都有基本的供應(yīng)商,輪流采購可以增加供應(yīng)商間的競爭,達到優(yōu)化供應(yīng)商、提高商品質(zhì)量、降低價格的目的。社區(qū)超市在共同降低價格的同時形成自身特色,更好地為社區(qū)居民服務(wù),也有利于提高超市服務(wù)水平,樹立超市為民服務(wù)的形象,營造良好的社區(qū)氛圍。

2.超市采購商品分類采購

對于中小型連鎖超市,其庫存管理的重點并不一定是資金占有額較大的商品,或銷售額較大的商品,應(yīng)該結(jié)合商品的特點,比如在社區(qū)超市中,煙酒類商品價值高,但顧客購買頻率比較低,購買量較少。而零食類商品雖然價值低,但顧客購買頻率較高,滿足顧客這種小的需求,有利于形成良好的口碑傳播,增加社區(qū)超市的客流量與營業(yè)額。因此,本文根據(jù)商品的銷售額,采用ABC分類法結(jié)合商品購買頻率,對社區(qū)超市采購商品進行劃分。

首先將商品按照單件價值進行排序,將累計比率在0-20%的物資記為A類;將累計比率在排在20%-80%的商品記為B類,將累計比率在80%-100%的物料記為C類。其次,根據(jù)同樣的分類方法,按照采購頻率將也將商品分為分為A、B、C三類,形成下表。

根據(jù)以上表格,將超市商品分為9類,在實際經(jīng)營中,社區(qū)超市可重點關(guān)注如下幾類商品:

AA類商品:這類商品,單價商品價值高、購買頻率高。超市應(yīng)保證不能斷貨。對于這類商品,可與供應(yīng)商達成長期合作關(guān)系,通過定期訂貨的方式、少批量多批次訂貨的形式,既降低價格又保證供應(yīng),同時節(jié)省存貨占用資金。社區(qū)超市也可與其它超市合作,通過增加訂貨規(guī)模降低進貨價格或通過共同使用庫存,降低各自的庫存成本。

CA類商品:這類商品單件價值高,但購買頻率低,社區(qū)超市可采用定量訂貨的方法,與同行業(yè)超市橫向聯(lián)合采購,共同享有庫存的方式,既增加采購規(guī)模,又降低格子庫存量,橫向聯(lián)合采購增加采購量還可與供應(yīng)商大氣長期合作,保證供應(yīng)。

AC類商品:這類商品價值低,但購買頻率高。這類商品社區(qū)超市也應(yīng)重點關(guān)注,雖然價值低,利潤少,但可以滿足很多顧客的需要,在顧客中形成良好口碑,增加客流量,促進其他商品的銷售。因此對于這類商品,社區(qū)超市可以定期訂貨的方法進行批量訂貨。

CC類商品:CC類商品單件商品價值低,購買頻率也較低,既占用超市擺放空間也不能形成較多的利潤,超市可放棄。

對于其他種類的商品,或者單件商品價值或者購買頻率處于中等水平,社區(qū)超市可采用周期性的訂貨方法,通過多頻次,少批量的方法進行訂購。降低交易成本,簡化交易過程。

3.超市貨架擺放數(shù)量管理

在超市商品的擺放數(shù)量上,可結(jié)合拉動式系統(tǒng)和零庫存的思想。

零庫存是一種特殊的庫存概念,零庫存并不是等于不要儲備和沒有儲備。所謂的零庫存,是指物料(包括原材料、半成品和產(chǎn)成品等)在采購、生產(chǎn)、銷售、配送等一個或幾個經(jīng)營環(huán)節(jié)中,不以倉庫存儲的形式存在,而均是處于高頻率小批量的周轉(zhuǎn)狀態(tài)。其目的是暴露出生產(chǎn)過量和其他方面的浪費,然后對設(shè)備、人員等進行汰淘、調(diào)整,達到縮短提前期、降低庫存量、減少浪費和提高控制等目的。endprint

拉動式系統(tǒng):拉動式系統(tǒng)是從市場需求出發(fā),根據(jù)需要,通過對在制品數(shù)量的控制,安排批量計劃執(zhí)行,成批送到下游工序,以達到降低成本、提高質(zhì)量、增強柔性、提高客戶服務(wù)水平的目的。

在超市商品擺放的管理上,從顧客股買數(shù)量出發(fā),根據(jù)需要,對貨架上商品數(shù)量進行控制。是超市商品處于周轉(zhuǎn)狀態(tài)的某一環(huán)節(jié)上,對于日常購買頻率較高的商品,可結(jié)合不同時段的購買數(shù)量,形成各時段的批量。既可節(jié)省空間,又避免商品陳列時間過久,增強柔性、更好地應(yīng)對不同時段的顧客需求的變化,減少浪費、提高質(zhì)量、提高客戶服務(wù)水平的目的。

4.客戶分類管理

庫存數(shù)量是采購量與銷售量的差值。社區(qū)超市各類商品的銷售狀況直接關(guān)系到其庫存管理的策略,而預(yù)測需求首先應(yīng)掌握客戶消費信息。社區(qū)超市可通過辦理會員卡的方式,收集客戶消費信息,如來店時間、來店頻次、所購商品的種類和數(shù)量,通過數(shù)據(jù)分析,預(yù)測顧客的消費需求,提高顧客的服務(wù)水平,拉動銷售,降低庫存水平,提高庫存周轉(zhuǎn)率。

對于客戶的分類,也可以使用ABC分類法,結(jié)合客戶來店頻率進行劃分,實行精益營銷。對于來店頻率高且采購額大的顧客,應(yīng)實行重點管理。在管理上,應(yīng)將重點從他們購買什么樣的商品轉(zhuǎn)移到給他們提供的服務(wù)上。給予該類客戶最細心周到的服務(wù),定期推送社區(qū)超市商品信息,積極引導(dǎo)該類客戶。對于來店頻率低但每次采購額大的顧客,應(yīng)根據(jù)消費信息,提前預(yù)測顧客來店時間和購物需求,在可能來店時間點前,推送折扣優(yōu)惠信息。對于來店頻率低且每次消費額不大的客戶,一般管理,可以一人管理多戶,滿足其基本需求,定期推送超市促銷信息,積極引導(dǎo);對于其余的中間類型客戶,實行次重點和跟蹤管理,了解顧客需求,積極發(fā)掘,逐步向重要客戶過渡。

三、結(jié)束語

社區(qū)超市的庫存水平改善,也應(yīng)以供應(yīng)鏈的思想為指導(dǎo),與采購策略、貨架商品、顧客引導(dǎo)結(jié)合起來,根據(jù)不同產(chǎn)品的特點,制定不同的訂貨周期與采購策略,降低庫存水平,控制貨架商品數(shù)量、對客戶細分實施精益營銷,加強合作,提升社區(qū)超市管理水平。

參考文獻:

[1]肖明.社區(qū)便利店經(jīng)營模式創(chuàng)新[J].科技世界,2014,(21).

[2]劉梅.ABC分析法在中小型超市庫存管理中的應(yīng)用,[J].管理咨詢,2016,(49).

[3]吳志玲.內(nèi)蒙古萬客樂連鎖超市庫存管理水平研究[J].經(jīng)營管理,2011,(13).

[4]呂曉永.ABC分類法在中小型連鎖超市庫存管理中的改進應(yīng)用研究[J].價值工程.2015(15).

作者簡介:白曉娟:女,北京物資學(xué)院物流學(xué)院,副教授,研究方向:物流與供應(yīng)鏈管理;高云鵬:男,北京物資學(xué)院碩士,研究方向:物流與供應(yīng)鏈管理;李春輝:男,北京物資學(xué)院碩士,研究方向:物流與供應(yīng)鏈管理endprint

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