第六章 企業(yè)檔案工作制度建設

一、企業(yè)檔案工作規(guī)章的制定

6.1.1明確企業(yè)文件形成、歸檔責任。企業(yè)在制定有關規(guī)章、標準和制度中應提出相應的文件收集、整理和歸檔的責任要求。

3.檔案部門負責人職責。貫徹執(zhí)行檔案工作的法規(guī)、規(guī)定及業(yè)務標準；擬定企業(yè)檔案工作的各項管理制度，編制檔案工作規(guī)劃、計劃，并組織實施；組織、落實各項檔案工作任務；落實企業(yè)專（兼）職檔案人員業(yè)務培訓；組織企業(yè)檔案工作責任制考評具體工作；建立健全檔案管理基礎性工作，做好檔案實體管理和信息管理工作；負責監(jiān)督檢查和業(yè)務指導工作；確保檔案齊全、完整、準確、系統(tǒng)、安全；負責涉密檔案借閱和外單位檔案借閱的請示，負責檔案鑒定銷毀工作的組織實施。

4.各職能部門（項目部門）分管檔案工作負責人職責。掌握企業(yè)檔案工作的有關制度規(guī)定要求；將檔案工作列入本部門管理，做到檔案工作與本部門其他工作布置、檢查、總結“三同時”；對科研課題、基建工程等檔案必須按有關規(guī)定做到“四納入”；配備兼職檔案人員，并保持相對穩(wěn)定；對本部門檔案的完整、準確、系統(tǒng)負責；督促技術、業(yè)務人員、兼職檔案人員做好文件材料的平時立卷和整理、歸檔工作；負責對本部門兼職檔案人員和有關業(yè)務人員檔案工作責任制的考核工作。

5.檔案部門專職檔案人員職責。認真貫徹執(zhí)行檔案工作的法規(guī)、規(guī)定及業(yè)務標準，維護檔案的齊全、完整、系統(tǒng)、安全；監(jiān)督指導各職能部門及所屬單位做好文件材料的形成、積累、整理立卷及歸檔工作，保證檔案齊全、完整、準確、系統(tǒng)；負責企業(yè)檔案的收集、整理、統(tǒng)計、鑒定、保管及利用工作；參加新產品試制定型、科研成果鑒定、建設項目竣工驗收和購進設備開箱等活動；做好檔案的保管和保密工作，確保檔案的安全；及時、準確地做好利用檔案的信息反饋工作。

6.各部門兼職檔案人員職責。落實企業(yè)檔案管理各項制度和工作標準；熟悉本部門各階段文件材料的形成情況，指導督促本部門有關人員做好文件材料的收集積累、整理工作；做好平時立卷工作及文件材料提供利用及安全保管工作；嚴把案卷質量，做好文件整理、歸檔工作。

7.有關專業(yè)技術人員、管理人員職責。對本部門在業(yè)務、行政、科研、管理等各項工作中形成的文件材料的完整、準確、系統(tǒng)、安全負責；對辦理完畢的文件材料，及時交部門兼職檔案人員保管，不得將文件材料據(jù)為已有或延交；認真執(zhí)行檔案管理“三納入”、“四同時”措施，在科研課題或建設項目結束或告一段落時，必須將文件材料收集齊全，及時立卷歸檔，并保證文件材料內容準確、字跡工整、圖樣清晰；協(xié)助本部門兼職檔案人員做好文件保管期限和密級劃分工作。

6.1.2制定企業(yè)檔案工作規(guī)定。企業(yè)檔案工作規(guī)定是企業(yè)檔案工作的基本要求，其主要內容應包括：檔案工作原則及管理體制，文件的形成、積累與歸檔職責要求，檔案收集、鑒定、整理、保管、統(tǒng)計、利用要求，資產與產權變動檔案的處置原則，解釋權限等。

本條對企業(yè)制定“檔案工作規(guī)定”提出內容要求。企業(yè)檔案工作規(guī)定，是企業(yè)根據(jù)國家檔案法律法規(guī)，結合企業(yè)管理模式和企業(yè)實際，制定的檔案工作管理方面的綱領性制定，也是諸項制度中最重要的制度。

企業(yè)檔案工作規(guī)定應對本企業(yè)檔案工作的基本原則、檔案管理體制和檔案工作人員的職責、檔案管理各項業(yè)務等內容做出的規(guī)定。可以設總則、檔案管理體制與人員配備、企業(yè)文件材料形成積累與歸檔要求、檔案整理、檔案保管保密、檔案鑒定與銷毀、檔案統(tǒng)計、檔案信息開發(fā)利用、檔案現(xiàn)代化管理、資產與產權變動檔案處置、獎勵與處分、附則等章節(jié)。

1.總則。制定企業(yè)工作規(guī)定的依據(jù)，本企業(yè)檔案工作的原則與目的。

2.檔案管理體制與人員配置。企業(yè)檔案工作的管理體制，檔案部門的隸屬關系，接受監(jiān)督、檢出和業(yè)務指導的部門；檔案工作組織的構成；檔案部門的任務與職責。

3.企業(yè)文件材料形成、積累與歸檔要求。文件材料的形成、積累的原則范圍；文件形成部門的職責與管理，堅持平時立卷與“三參加”、“四同時”的措施；歸檔文件的整理與歸檔要求。

4.檔案整理。文件材料的整理原則、標準、整理內容、整理要求。

5.檔案保管保密。檔案保管的原則、方法、要求；檔案庫房條件與標準；檔案保密的規(guī)定。

6.檔案鑒定與銷毀。檔案鑒定工作的原則與要求，鑒定工作組織構成，鑒定與銷毀工作程序。

（此部分未完待續(xù)）endprint