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大智移云背景下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)問題探究

2017-10-12 21:52曹翠珍王富坤
時(shí)代金融 2017年26期
關(guān)鍵詞:大智移云財(cái)務(wù)信息化大數(shù)據(jù)

曹翠珍 王富坤

【摘要】當(dāng)前,隨著我國計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展,以大數(shù)據(jù)、智能化、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)和云計(jì)算為特點(diǎn)的“大智移云”時(shí)代已經(jīng)來臨。本文在分析“大智移云”對企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)影響的基礎(chǔ)上,對企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)所面臨的問題進(jìn)行探究,以求為我國其他企業(yè)在推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方面提供參考。

【關(guān)鍵詞】“大智移云” 財(cái)務(wù)信息化 大數(shù)據(jù)

一、前言

2013年8月,“大智移云”的概念在中國互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)上被提出,這一概念的提出并非偶然,而是我國生產(chǎn)力發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物。2015年9月,李克強(qiáng)總理簽發(fā)了國務(wù)院令《促進(jìn)大數(shù)據(jù)發(fā)展行動(dòng)綱要》,從中央政府的層面明確支持大數(shù)據(jù)等相關(guān)信息技術(shù)的發(fā)展。在以大數(shù)據(jù)、智能化、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等相關(guān)信息技術(shù)的推動(dòng)下,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)處理方式將面臨巨大的挑戰(zhàn)。

二、“大智移云”的概念

“大智移云”是指大數(shù)據(jù)、智能化、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)和云計(jì)算的時(shí)代,將大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)相綜合,外加智能化、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的輔助,便形成了“大智移云”。

所謂大數(shù)據(jù),是指數(shù)據(jù)在規(guī)模以及復(fù)雜程度上已經(jīng)超出了常規(guī)軟件工具進(jìn)行捕捉、管理和處理的程度,需要新處理模式才能具有更強(qiáng)的決策力、洞察發(fā)現(xiàn)力和流程優(yōu)化能力來適應(yīng)海量、高增長率和多樣化的信息資產(chǎn)。

云計(jì)算,是一種按使用量付費(fèi)的模式,這種模式提供可用的、便捷的、按需的互聯(lián)網(wǎng)訪問。運(yùn)用云計(jì)算技術(shù)來收集、整理和分析企業(yè)所需要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),從而形成了云會(huì)計(jì)。物聯(lián)網(wǎng),說白了就是物物相連通的網(wǎng)絡(luò),最后利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)人和物的信息傳遞。

三、“大智移云”對財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的影響

當(dāng)信息技術(shù)進(jìn)入“大智移云”時(shí)代,新一輪的財(cái)務(wù)變革正在潛移默化的進(jìn)行。與企業(yè)相關(guān)的所有數(shù)據(jù)都會(huì)通過大數(shù)據(jù)、智能化、移動(dòng)化、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng),生成對企業(yè)更有價(jià)值、更有針對性的“私人訂制”數(shù)據(jù)。

(一)“大智移云”提高了企業(yè)的決策水平

“大智移云”時(shí)代的到來,使得與企業(yè)相關(guān)的龐大數(shù)據(jù)逐漸成為企業(yè)的重要資產(chǎn),成為企業(yè)實(shí)現(xiàn)大發(fā)展的重要輔助。財(cái)務(wù)的信息化是財(cái)務(wù)工作發(fā)展的必然趨勢,依托“大智移云”技術(shù),企業(yè)能夠最大程度的降低財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的成本,并能提高企業(yè)決策的成功率。

(二)變革財(cái)會(huì)工作內(nèi)容,促進(jìn)專業(yè)化分工

在大數(shù)據(jù)、智能化、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)和物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等信息技術(shù)的幫助下,大量基礎(chǔ)性的財(cái)務(wù)工作會(huì)被計(jì)算機(jī)取代,企業(yè)借助大數(shù)據(jù)分析工具比如Microsoft power BI、Style Intelligence、FineBI等,能將與企業(yè)有關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行篩栓和整理,從而為企業(yè)的決策提供支持。美國國家公共廣播電視臺(NPR)曾發(fā)布一份報(bào)告,聲稱在未來20年,會(huì)計(jì)師和審計(jì)員有93.5%的可能性將被機(jī)器取代。

(三)提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量

在物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的幫助下,企業(yè)的原材料、半成品、產(chǎn)成品等資產(chǎn)在互聯(lián)網(wǎng)的監(jiān)管之下,各種資產(chǎn)的狀態(tài)都將生成實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),從而讓企業(yè)的各種資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)了“開口說話”。這些通過物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)收集到的第一手?jǐn)?shù)據(jù),又借助云計(jì)算、大數(shù)據(jù)分析等信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)了對看似復(fù)雜數(shù)據(jù)的再加工,這一過程完全避開了由于人的主觀因素所導(dǎo)致的數(shù)據(jù)失真問題,使得企業(yè)的相關(guān)數(shù)據(jù)更加客觀和精準(zhǔn),從而為企業(yè)的財(cái)務(wù)決策提供強(qiáng)有力的支持。

四、財(cái)務(wù)信息化建設(shè)面臨的制約因素

在“大智移云”的時(shí)代,信息技術(shù)對企業(yè)財(cái)務(wù)工作的影響必將是深刻、長遠(yuǎn)的,但是就目前的情況來說,“大智移云”在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的全面應(yīng)用還存在著一定的歷史局限性,還面臨不少的制約因素。

(一)財(cái)務(wù)信息的安全性

隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步,互聯(lián)網(wǎng)在方便人們生活和工作之余,也帶來了不可避免的安全隱患。因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)具有公開性的特點(diǎn),不法分子很容易通過網(wǎng)絡(luò)盜取企業(yè)的財(cái)務(wù)信息、商業(yè)機(jī)密,這不僅威脅著企業(yè)的信息和財(cái)產(chǎn)安全,還可能由于核心商業(yè)數(shù)據(jù)的泄露使得企業(yè)在運(yùn)營上陷入困境。

(二)管理層對財(cái)務(wù)未來的認(rèn)識

中興通訊股份有限公司的副總裁陳虎曾說過,財(cái)務(wù)就是IT,財(cái)務(wù)就是信息技術(shù)。財(cái)務(wù)信息化建設(shè),需要企業(yè)投入一定的成本用于升級設(shè)備、陪訓(xùn)人員等,而這些花費(fèi)并不會(huì)給企業(yè)帶來立竿見影的經(jīng)濟(jì)效益,所以財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)往往得不到企業(yè)高層的重視。

(三)財(cái)會(huì)從業(yè)人員的素質(zhì)

在“大智移云”時(shí)代,能運(yùn)用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等信息技術(shù)幫助企業(yè)解決實(shí)際問題的專業(yè)人才缺口很大。未來的財(cái)務(wù)工作人員,不僅要能認(rèn)識到大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等信息技術(shù)對企業(yè)應(yīng)對行業(yè)競爭的意義,還要能從企業(yè)大量的半結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)中挖掘出對企業(yè)有價(jià)值的數(shù)據(jù),并運(yùn)用這些數(shù)據(jù)為企業(yè)的決策提供支持??傊磥淼呢?cái)務(wù)人員是一種全能型、復(fù)合型的人才。

(四)會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)

標(biāo)準(zhǔn)的建立,是保證一個(gè)行業(yè)健康發(fā)展的基石。在“大智移云”時(shí)代,企業(yè)財(cái)務(wù)信息要經(jīng)常性的迅速流通以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享。在大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等新興信息技術(shù)的帶動(dòng)下,企業(yè)越來越重視對自身財(cái)務(wù)以及非財(cái)務(wù)性數(shù)據(jù)的挖掘。這時(shí)候數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的建立就變得十分重要,因?yàn)闆]有標(biāo)準(zhǔn)就無法保障企業(yè)財(cái)務(wù)信息化工作的順利進(jìn)行。

(五)與財(cái)務(wù)信息相關(guān)的法律法規(guī)

在大數(shù)據(jù)、智能化、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)和物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等技術(shù)迅速發(fā)展的情勢下,加強(qiáng)對會(huì)計(jì)信息化引導(dǎo)和保護(hù)變得十分必要。

俗話說得好,無規(guī)矩不成方圓。但是,由于沒有相關(guān)法律、法規(guī)的引導(dǎo)和約束,部分信息技術(shù)供應(yīng)商打著大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等的口號向企業(yè)提供功能單一、可操作性以及實(shí)用性差的產(chǎn)品。這不但不利于會(huì)計(jì)信息化的推進(jìn),還對信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展帶來不利影響。

五、應(yīng)對財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的策略

在“大智移云”時(shí)代,有很多因素制約著企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè),應(yīng)對和妥善解決這些制約因素是企業(yè)不可忽視的重要課題。那么面對如此之多的制約因素,企業(yè)在新時(shí)代又該如何應(yīng)對呢?

(一)企業(yè)高層轉(zhuǎn)變認(rèn)識

企業(yè)管理層的視野決定著一個(gè)企業(yè)的格局,阿里巴巴集團(tuán)的迅速崛起得益于以馬云為核心的企業(yè)高層的高瞻遠(yuǎn)矚,中興通訊財(cái)務(wù)云技術(shù)走在國內(nèi)前列也和管理層看清了未來財(cái)務(wù)發(fā)展的趨勢是分不開的。所以說,一個(gè)企業(yè)要想更好的適應(yīng)“大智移云”時(shí)代下的財(cái)務(wù)變革,就要盡快的轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的認(rèn)識。

(二)重視人才培養(yǎng)

企業(yè)的競爭,歸根結(jié)底還是人才的競爭。就目前我國財(cái)務(wù)從業(yè)人員的結(jié)構(gòu)來說,財(cái)會(huì)領(lǐng)域的高層次人才依舊缺口很大。隨著“大智移云”時(shí)代的到來,能運(yùn)用大數(shù)據(jù)工具、借助云計(jì)算平臺等新技術(shù)解決企業(yè)實(shí)際問題的全能型、復(fù)合型人才少之又少了。面對這樣的局面,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視對員工的培訓(xùn),為未來的長遠(yuǎn)發(fā)展搶占人才高地。

另外,對財(cái)務(wù)從業(yè)人員來說,應(yīng)該積極應(yīng)對財(cái)務(wù)工作的新趨勢,加強(qiáng)學(xué)習(xí),重視自我教育,緊跟時(shí)代潮流,促進(jìn)自身知識結(jié)構(gòu)的再升級。最后,國家也應(yīng)當(dāng)加快教育體系的知識跟新速度,避免學(xué)生學(xué)到的知識與社會(huì)的實(shí)際需求脫節(jié)的現(xiàn)象。

(三)盡快建立和完善相關(guān)法律法規(guī)

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,國家應(yīng)盡快建立和完善相關(guān)的法律法規(guī)。尤其是大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等這種運(yùn)用范圍廣、影響力大的新興信息技術(shù),更應(yīng)該加快推出相應(yīng)的法律法規(guī)。這不僅事關(guān)產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的健康發(fā)展,還關(guān)系到企業(yè)信息數(shù)據(jù)的安全性以及財(cái)務(wù)信息化標(biāo)準(zhǔn)的建立。另外,行業(yè)的發(fā)展有了規(guī)矩,各參與方才能懂規(guī)矩、守規(guī)矩,一個(gè)行業(yè)的發(fā)展也才能做到健康有序。

(四)盡快建立會(huì)計(jì)信息化的標(biāo)準(zhǔn)

“大智移云”時(shí)代的到來,使得我國建立會(huì)計(jì)信息化的標(biāo)準(zhǔn)變得十分迫切。會(huì)計(jì)信息的標(biāo)準(zhǔn)化,是企業(yè)實(shí)行全面質(zhì)量管理的重要支撐,能極大地提高會(huì)計(jì)信息的可靠性、真實(shí)性、完整性、及時(shí)性等。作為會(huì)計(jì)信息的使用者,企業(yè)和政府應(yīng)當(dāng)緊密合作、加強(qiáng)溝通,盡快制定出適應(yīng)時(shí)代需求的會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn),使得大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用納入法律的軌道。

(五)提高會(huì)計(jì)信息化的安全性

在“大智移云”時(shí)代,企業(yè)的數(shù)據(jù)安全性通常存在于存儲(chǔ)和傳輸兩個(gè)方面。由于企業(yè)的數(shù)據(jù)通常都被存儲(chǔ)在云端,互聯(lián)網(wǎng)又具有開放性的特點(diǎn),在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和傳輸?shù)臅r(shí)候,企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全性比較容易受到威脅。對此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立用戶訪問機(jī)制,以防止數(shù)據(jù)被竊取或者被泄露。

此外,各信息技術(shù)的提供商應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)合作,盡快推出安全性高和實(shí)用性強(qiáng)的產(chǎn)品。另外,政府有關(guān)部門,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對企業(yè)財(cái)務(wù)信息安全的監(jiān)管與違規(guī)懲罰,以求從大環(huán)境上加強(qiáng)引導(dǎo)。

六、結(jié)語

在“大智移云”時(shí)代,信息技術(shù)的進(jìn)步對未來財(cái)務(wù)工作的影響是巨大的。未來企業(yè)的記賬、報(bào)表的生成、財(cái)務(wù)方案的選擇等都可以自動(dòng)實(shí)現(xiàn),企業(yè)還可以根據(jù)需要獲取任意一個(gè)時(shí)點(diǎn)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)、智能化、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)和物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等新興信息技術(shù),將給未來的財(cái)務(wù)工作以及財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提供更多的思考和可能。

總之,“大智移云”下的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化,雖說還面臨著不少的問題,但是相信企業(yè)能在不斷突破局限、不斷提升企業(yè)價(jià)值的同時(shí),依靠財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的快速發(fā)展。

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作者簡介:曹翠珍(1964-),教授,碩士生導(dǎo)師,中國注冊會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)會(huì)員,陜西省通信會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)特邀理事,研究方向:財(cái)務(wù)管理、投融資、資本運(yùn)作、價(jià)值管理;王富坤(1990-),助理會(huì)計(jì)師,研究生,研究方向:財(cái)務(wù)管理與資本運(yùn)營。

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