李海鎖
摘 要:隨著軍改工作不斷深入,軍隊采購制度也發(fā)生了一定的變化,整體物資采購工作正在朝向理想化方向進行發(fā)展,但物資采購效率仍然沒有達到預期,還需進行改善。本文將對軍隊物資采購效率影響因素展開深入分析,并會就采購效率強化方案提出幾點建議,旨在提高我軍物資采購整體水平,保障軍隊整體發(fā)展。
關鍵詞:采購程序;軍隊;采購效率;前期審批
作為軍隊后勤建設重要內容,物資采購工作一直是各軍隊關注的重點,是軍隊建設與作戰(zhàn)開展重要保障,對于軍隊發(fā)展以及實際作戰(zhàn)等,都有著極為重要的作用。為確保軍隊物資采購能夠達到現代化部隊要求,后勤有關部門一直在對現行物資采購工作進行著研究與分析,發(fā)現目前部分軍隊仍然存在著采購審批繁瑣、程序設計過于形式化等方面的問題,導致物資采購工作開展效率受到了直接影響。
一、軍隊物資采購效率影響因素
(一)采購審批
設置審批環(huán)節(jié)的目的,就是為了對采購工作開展質量進行保障,防止無用采購以及重復采購等問題的出現,是具有一定積極意義的。但由于采購審批環(huán)節(jié)需要涉及多個部門進行核實、審查,如果部門之間監(jiān)督不力和溝通不暢,就會對審批工作開展形成直接影響,進而直接造成采購時間過長,工作開展效率受到影響。據不完全統(tǒng)計,部分軍隊前期采購審批時間占比,約為整體采購時間的75%左右,因此前期審批問題需要引起相關部門足夠重視。
(二)程序設計
目前軍隊采購程序設計存在的問題,主要體現在三個方面:第一,過于形式化,采購環(huán)節(jié)設置相對較多,對于關鍵工作考慮有所欠缺,且存在權責不明、相互推諉等方面的問題,極易導致招標工作出現失誤;第二,采購部門之間信息分享程度有待提高,各部門仍然處于各自為政的工作模式,并沒有對市場資源進行有效整合,各部門之間并沒有形成統(tǒng)一的市場信息聯動機制,資源浪費與短缺問題屢見不鮮,各部門工作優(yōu)勢并沒有得到完全性發(fā)揮;第三,軍隊與供應商之間并沒有形成動態(tài)化信息聯絡模式,導致采購部門無法對市場資源進行全面性掌握,供應商也不能準確得知軍隊實際需求,致使采購工作開展遇到諸多阻礙,無法達到預期采購目標。
(三)采購組織
采購組織水平會對采購工作實際開展直接影響,如果財務部門內部工作流程以及權責分配等存在問題,就會影響采購進程,并不利于整體工作的開展。同時如果采購審評專家?guī)鞄煲约肮處斓?,無法達到采購預期標準,這些采購部門不得不重新對供應商進行考察與比照,導致部分工作重復。此外,完整的采購項目從設計計劃開始,需要經歷采購文書審查、定標招標以及采購部門執(zhí)行等多個環(huán)節(jié),這些環(huán)節(jié)與最終采購效率有著直接關聯,一旦任何一環(huán)節(jié)出現拖延或紕漏,都會導致整體采購時間被迫延長,這也是軍隊物資采購效率的主要影響因素之一。
二、采購效率提升建議
(一)完善采購環(huán)節(jié),壓縮審批時間
針對前期審批所存在的問題,我軍各部隊應對現行采購環(huán)節(jié)與審批流程進行客觀分析,要對采購環(huán)節(jié)以及審批流程進行壓縮與精簡【1】。要結合部隊后勤工作實際需求,科學對人力以及物力進行分配,要在保證采購活動準確、規(guī)范的基礎上,合理刪減采購程序與審批程序,實現對前期審批工作的簡化,以便在實際工作中不斷探索出最佳的采購流程以及審批方式。同時各部門以及各級要對自身采購權責進行明確,并要根據采購具體任務對每一環(huán)節(jié)開展時間進行設置,并要利用監(jiān)督手段對各部門采購工作開展進行督促,確保相關人員可以在規(guī)定時間內完成相應任務,保證前期審批效率。
(二)優(yōu)化支付制度、規(guī)范采購預算
為保證整體采購工作開展效率,軍隊相關部門應對采購文件編報、預算編制以及市場調查等環(huán)節(jié)進行規(guī)范與優(yōu)化。要按照相關規(guī)定要求,制定出與之相配套的具體實施方案,并要實現一體化管理模式,確保能夠進行集中采購管理,以保證部隊物資采購規(guī)范性【2】。
軍隊整體采購預算要與各部門預算保持一致,要按照統(tǒng)一批復、審核以及布置的原則,實現部門預算與整體預算的同步開展。在進行預算過程中,需要對具體采購標準、資金以及數量的內容進行詳細規(guī)劃,并要設置與之相配套的監(jiān)督管理方案,以保證各項工作執(zhí)行質量,防止任意改變采購項目以及追加采購支出等問題的出現,確保物資采購計劃能夠按照規(guī)定流程進行。同時在對采購資金進行集中支付過程中,需要對重點采購項目資金使用以及預算合理性進行審核,如果與預算標準不符或使用渠道不明,則要對相關責任人予以嚴肅處理。
(三)強化合同執(zhí)行力度,完善采購組織方式
采購合同執(zhí)行往往難度較大,一些供應商在簽訂合同后,并沒有按照合同要求進行相應活動,而這些履約行為也對采購進度造成的直接影響。例如某軍區(qū)在進行采暖煤采購時,一些供應商在簽訂合同后,并沒有按照合同中所規(guī)定的價格進行供煤,而是按照市場價格加價,使采購工作開展受到了直接阻礙,部隊不得不重新尋找供應商。因此采購部門需要對供應商相應資質以及行業(yè)口碑進行詳細調查,要按照商品質量以及供應商口碑信譽篩選出理想的供應商,以降低違約問題發(fā)生概率。同時當選中供應商之后,要對供應商合同履行情況進行詳細檢查與監(jiān)督,如果供應商出現違約問題要及時采取法律手段對其進行處理,以實施對供應商行為的約束,確保他們能夠按照規(guī)定內容完成相應供應任務,以保證最終采購工作開展質量【3】。
(四)構建采購技術支持體系
隨著大量信息技術以及現代化技術在部隊中的應用,現在部隊管理模式更加科學化、技術化,因此部隊在提升采購工作效率過程中,也應合理對各項技術進行運用,要通過構建采購技術支持體系的方式,達到理想化采購效率目標【4】。
有關部門應在健全相應規(guī)章制度的前提下,主抓數據庫以及信息系統(tǒng)建設工作,一方面要盡快完成采購網絡信息系統(tǒng)構建工作,并對系統(tǒng)功能以及模式進行合理規(guī)劃,確保其能夠在短時間內對各類物資信息進行查詢與發(fā)布,實現強大的信息功能服務,確保各類采購信息能夠及時進行發(fā)送與共享,以保證軍隊電子商務功能水平,使軍隊能夠在第一時間對各類物質信息進行了解,并可以使供應商掌握最新供應需求,確保其可以為部隊提供更加精準的服務;另一方面完善采購專家?guī)鞓嫿üぷ?,有就信息、商務以及法律等內容,對專家進行篩選與考察,組織一批高水平、高技術的采購專家團隊,以便為軍隊提供更加專業(yè)的服務。同時還應對招標檔案進行科學管理,要對招標以及軍隊需求等內容文件進行全面收集與整理,確保相關材料收集完整度,以供采購人員進行參考與使用,進而為高效率采購工作模式的實施,做好鋪墊。
結束語:
現代戰(zhàn)爭已從原有機械化模式進入到信息化模式,無論是軍事管理方式,還是后勤工作方法都需要隨之進行改變,以保證軍隊各項工作的順利實施。這就意味著,我軍各部門應加大對采購工作的關注力度,要明確對采購工作效率造成影響的因素,并要通過完善前期審批流程以及規(guī)范財務預算等手段,妥善解決以往采購工作中存在的弊端,實現各個環(huán)節(jié)的有效銜接,確保各項工作能夠在規(guī)定時間內完成,以實現高效率、高質量軍隊采購模式,從而為我軍發(fā)展奠定良好的物質基礎。
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