李燕
摘要:伴隨知識與技術不斷創(chuàng)新,電子圖書以新型文獻類型出現(xiàn),同時呈現(xiàn)持續(xù)發(fā)展的趨勢。電力圖書主要是指:通過電子數據形式對文字和圖像等信息進行光與磁等載體的存貯,利用網絡通信與計算機等形式進行再次展現(xiàn),避免破損和缺貨等問題的出現(xiàn),使其得到廣泛應用。文章首先對電子圖書進行分析,然后闡述高校圖書館電子圖書的管理及利用。
關鍵詞:高校圖書館;電子圖書;管理;利用
和傳統(tǒng)圖書比較發(fā)現(xiàn),電子圖書主要是以電子版形式存在,同時具有信息量大和共享性強等優(yōu)勢,使其廣泛應用于人們學習與工作,并成為目前圖書館主要構成部分。伴隨網絡技術不斷進步,電子圖書的重要性被逐漸凸顯,尤其是在各高校圖書館的發(fā)展中,電子圖書一直發(fā)揮重要作用,對其進行管理及利用則顯得至關重要。
一、對電子圖書概念、特征、作用的分析
(一)概念
電子圖書和原有紙本圖書存在一定差異,屬于新型信息載體、文獻形式,主要是將磁性與光學材料作為重要載體,通過數字代碼形式對圖和文等信息進行存儲,將其置于光與電、磁等介質,然后利用計算機等大眾傳媒進行共享。換而言之,電子圖書屬于數字化信息,以數字方式在互聯(lián)網平臺進行出版和發(fā)行等處理。
(二)特征
在對電子圖書特征進行分析發(fā)現(xiàn),其主要具有以下幾點特征:容量小和儲存多;形式多樣化,不僅包含文字和圖片等,而且有還影視與音樂等媒體信息,具有較高使用效率;應該具備專門閱讀器,即需要通過網絡傳播得以閱讀,如超星閱讀器等。
(三)作用
電子圖書在高校圖書館中的作用具體表現(xiàn)為兩方面,一方面,圖書館作用,即館藏資源的建設過程,電子圖書有助于對館藏品種進行補充,從而更好進行統(tǒng)計;電子圖書的應用,能夠提高高校圖書館整體工作效率,減少圖書的購買成本。另一方面,讀者作用,電子圖書的存在,不僅可以滿足讀者在新書和暢銷書方面的需求,而且還能為讀者的更好使用提供便利,屬于動畫書和有聲書主要獲取方式。
二、高校圖書館電子圖書的管理及利用
(一)電子書采購
首先,在電子書整個采購過程中,需要對其采購模式進行創(chuàng)新,當對其使用授權契約進行簽訂時,應該全面了解其使用程度和范圍等注意事項,制定公平和嚴禁使用標準,以便于更好進行電子圖書的流通管理。其次,編目方面,對于高校圖書館而言,經常會面臨如何制定電子圖書出版和發(fā)行、獲取標準等問題,使其具有開放與簡便特點,對此,工作人員需要根據用戶實際需求,爭取做好一步到位,即各類資源均可以及時獲取的目的。最后,流通管理,在傳統(tǒng)圖書借閱中,主要利用借書證對讀者借書權限予以把控,而在進行電子圖書借閱時,需要利用數字資源訪問權限進行控制,利用網絡得以完成,高校圖書館則應該對保護版權方面予以重視,以保證讀者的順利借閱。
(二)計算機方面
電子圖書主要是在計算機技術的基礎上逐漸形成,屬于新型文獻載體,應該具備計算機等硬件設備,因此,高校圖書館進行電子圖書的購買前,需要認真做好計算硬件的評估,并對硬件配置、網絡模式予以合理選擇,使其具有實用性與可靠性特點。
(三)構建電子閱覽室
在高校圖書館中,為了保證電子圖書得到有效運用,需要通過電子閱覽室的構建,為電子圖書的資源檢索、在線閱讀提供便利,尤其是對于多數學生來講,在電子閱覽室進行資料的查詢較為便利,屬于便捷獲取途徑。若是電子閱覽室內基礎設備較少,則很難達到學生對于電子圖書的需求,從而對電子圖書的使用效率造成不利影響,因此,保證電子閱覽室的順利構建至關重要。
(四)統(tǒng)一格式
對電子圖書進行利用時,電子圖書格式屬于當前急需解決問題,現(xiàn)階段,各高校圖書館在閱讀器軟件方面并未形成統(tǒng)一標準,普遍是根據自身需求進行選擇,使軟件格式呈現(xiàn)互不兼容的狀態(tài),導致學生僅能根據電子圖書安裝相應閱讀軟件,最終產生不必要麻煩。對此,在進行電子圖書利用時,需要將統(tǒng)一格式作為重點,以此提升高校學生對于電子圖書的使用效率。
(五)資源共享
對于電子圖書而言,其整體價格相對較高,尤其是對于大型數據庫,因為高校經費問題,使其圖書館無法對電子圖書進行無限制采購。然而,如果可以應用館際互借以及Calis的參加等方式,則能顯著實現(xiàn)資源共享與節(jié)省經費目標,并為學生更好獲取信息資源提供較大便利。
(六)加強工作人員綜合能力
電子圖書利用過程,往往需要在計算機設備使用基礎上進行,因此,對計算機設備進行采購和局域網維護等工作時,均要求工作人員具備較強專業(yè)能力,除了需要掌握電子圖書相關管理知識之外,還應具備較強計算機網絡和外語知識能力,以此發(fā)揮電子圖書在高校圖書館中的最大價值。
結束語:
總而言之,高校圖書館的發(fā)展和建設過程,電子圖書的應用為其提供較多便利,同時能為其創(chuàng)新起到一定促進作用。高校圖書館數字化建設過程,應該按照循序漸進原則進行,并非一味求全與求多,與此同時,在進行電子圖書的制作與使用時,還應該對有限使用、復雜原則予以明確,避免出現(xiàn)知法犯法情況,防止發(fā)生侵犯知識產權、著作權的情況。
參考文獻:
[1]馬眾,蔡欣悅.高校圖書館電子資源使用情況調研與分析[J].中國管理信息化,2016,19(13):195-195.
[2]王君.淺析高校圖書館電子資源的管理和利用[J].圖書情報導刊,2014(13):118-120.
[3]金春女.圖書館電子資源的大學生利用意愿分析與對策[J].黑龍江科學,2016,7(21):82-83.endprint