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推動企業(yè)管理提升的“七種意識”

2017-10-14 11:11:31李敏
企業(yè)文化 2017年14期
關(guān)鍵詞:提升意識管理

李敏

摘要:在煤化工企業(yè)管理過程中,如何讓提高管理效率和水平,達(dá)到先進(jìn)企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn),筆者通過“七種意識”的思路,依靠管理、技術(shù)、制度、績效考核、企業(yè)文化熏陶,從安全、經(jīng)營、機(jī)電、班組建設(shè)、黨群建設(shè)、企業(yè)文化等方面做出了積極的思考。

關(guān)鍵詞:意識;管理;提升;企業(yè)

安全管理工作要有大局意識。優(yōu)秀的管理人員應(yīng)“立足本位、足站高位、胸有全局”,要率先垂范,增強(qiáng)大局意識,開闊視野,胸懷明星全局,共下一盤棋。要認(rèn)真領(lǐng)會上級精神,吃透政策要求。謀事,要站在全局 高度,干事,要服從企業(yè)發(fā)展大局。具體到安全管理工作,可以從以下幾個方面展開。一是圍繞全年安全目標(biāo),修訂完善本安體系文件,本安危險源管控、本安考核等工作實現(xiàn)信息化,形成危險源五級監(jiān)控臺帳;逐級明確安全生產(chǎn)職責(zé),落實安全生產(chǎn)責(zé)任制。二是加強(qiáng)全員本質(zhì)安全管理體系培訓(xùn)。三是管理人員和崗位員工發(fā)現(xiàn)新的危險源,經(jīng)安全管理部門整理,及時發(fā)布在信息平臺上,并定期補(bǔ)充到體系中。四是強(qiáng)化對人員的不安全行為的監(jiān)控管理,對發(fā)生不安全行為的人員進(jìn)行矯正,有效地抑制不安全行為的反復(fù)出現(xiàn)。五是嚴(yán)格執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)干部24小時輪流值班,環(huán)節(jié)干部現(xiàn)場跟班制;堅持每周安全生產(chǎn)協(xié)調(diào)會、每月安全辦公會例會制度,布置、總結(jié)安全工作;堅持每周一安全檢查,周三機(jī)電檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題按“三不放過”和“五定”原則劃分責(zé)任、明確時限與要求整改落實。六是不斷強(qiáng)化安全責(zé)任制的落實,逐級明確安全生產(chǎn)職責(zé),細(xì)化安全目標(biāo)管理層次,把安全指標(biāo)分解到各班組及每位員工。七是開展安全生產(chǎn)“三項行動”、“百日安全”、“安全生產(chǎn)月”、“安全型”員工評選等活動,強(qiáng)化隱患排查和現(xiàn)場監(jiān)管處罰力度。八是層層簽訂《安全責(zé)任狀》,逐步實現(xiàn)安全管理的制度化、規(guī)范化,保持平穩(wěn)態(tài)勢。

經(jīng)營管理工作要有學(xué)習(xí)意識。要把學(xué)習(xí)當(dāng)成一種生活態(tài)度、一種工作責(zé)任、一種精神追求,要端正學(xué)習(xí)態(tài)度,增強(qiáng)學(xué)習(xí)自覺性,提高學(xué)習(xí)能力和效率。要把本職業(yè)務(wù)知識鉆深學(xué)透,要圍繞企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理把自身知識面拓寬。員工要學(xué),企業(yè)自身也要學(xué)。要學(xué)習(xí)同行業(yè)、兄弟單位的先進(jìn)管理經(jīng)驗、模式、機(jī)制,為我所用,推動企業(yè)又好又快地發(fā)展。企業(yè)管理人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)企業(yè)全面預(yù)算管理,進(jìn)一步分解落實預(yù)算指標(biāo),制定節(jié)支措施,使預(yù)算管理延伸到企業(yè)的整個生產(chǎn)管理過程中。學(xué)習(xí)企業(yè)規(guī)章制度建,全面梳理規(guī)章制度,規(guī)范工作流程,細(xì)化崗位職責(zé),優(yōu)化管理流程。學(xué)習(xí)定額管理,實現(xiàn)有投入就有定額的目標(biāo),收集整理各項考核數(shù)據(jù),不斷分析和完善現(xiàn)有定額指標(biāo)。學(xué)習(xí)精細(xì)管理,加強(qiáng)成本控制,努力降本降耗,嚴(yán)格控制成本費用。學(xué)習(xí)優(yōu)化人力資源管理,完善人才的培養(yǎng)、使用和選拔機(jī)制,不斷推進(jìn)人才隊伍建設(shè)。學(xué)習(xí)薪酬福利管理,制定科學(xué)合理的二次分配方案,努力提高員工生產(chǎn)積極性。

機(jī)電管理工作要有主動意識。要主動思考問題,分析新的發(fā)展形勢給各自工作帶來的變化,提出建議,解決問題;要用好的機(jī)制激勵和約束干部員工,做到責(zé)任要明、懲戒要嚴(yán)、激勵要實,確保公司作出的決策和安排的工作能得到落實和執(zhí)行。具體到機(jī)電管理工作,可以從以下幾個方面展開。一是按照《設(shè)備完好標(biāo)準(zhǔn)》對設(shè)備實行包機(jī)制,從維修和保養(yǎng)兩個方面,對檢修工和運轉(zhuǎn)工進(jìn)行包機(jī);二是利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺,建立設(shè)備技術(shù)檔案,通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺,開具缺陷單和檢修工單,實現(xiàn)閉環(huán)管理;三是建立故障檢修臺帳,將每次檢修時間、檢修人員、檢修部位進(jìn)行詳細(xì)登記,根據(jù)生產(chǎn)情況,確定下次檢修時間,在規(guī)定時間內(nèi)設(shè)備發(fā)生故障追究檢修人員的責(zé)任,對全公司設(shè)備實現(xiàn)“無缺陷”管理。四是對重點部位、關(guān)鍵設(shè)備進(jìn)行重點監(jiān)控,對崗位的設(shè)備維護(hù)技能進(jìn)行重點輔導(dǎo),使設(shè)備故障率大幅下降。

班組建設(shè)工作要有協(xié)作意識。指揮和樂手的密切配合,才能奏出最美的樂章。廣大干部員工在工作中要服從公司統(tǒng)一指揮,分工不分家,相互理解和包容,主動交流和溝通,求同存異,增強(qiáng)協(xié)作,唇齒相依,患難與共,以推動工作、完成任務(wù)為最終目的。嚴(yán)禁打小算盤、起內(nèi)訌。一是對現(xiàn)有生產(chǎn)班組建立檔案管理,開展了“五型班組”和“紅旗班組”創(chuàng)建活動,不斷修訂完善《天信公司班組建設(shè)考核細(xì)則》,各基層單位每月開展班組評比,對優(yōu)秀班組進(jìn)行獎勵,帶動班組建設(shè)整體提高。二是強(qiáng)化生產(chǎn)工藝管理、制定合理的措施,確保生產(chǎn)任務(wù)完成。三是嚴(yán)格控制產(chǎn)成品質(zhì)量指標(biāo),合理配煤,通過精心測算、合理配制,實現(xiàn)煤炭洗選和配煤煉焦的效益最大化,使現(xiàn)場管理水平不斷提高。

職工隊伍建設(shè)工作要有執(zhí)行意識。各級管理人員既是指揮員,又是戰(zhàn)斗員;既是執(zhí)行各項決策的帶頭人,又是各項工作落實情況的“質(zhì)檢員”。公司要把職工隊伍的執(zhí)行力作為一件大事來抓。要提高廣大干部員工對執(zhí)行與落實的思想認(rèn)識,增強(qiáng)執(zhí)行力度;加強(qiáng)培訓(xùn),提高素質(zhì),增強(qiáng)執(zhí)行能力;加強(qiáng)效能監(jiān)察和重點工作的督查督辦,建立執(zhí)行力的約束與考核機(jī)制,增強(qiáng)執(zhí)行效果。一是加大考核力度。健全考核體系,規(guī)范考核辦法,嚴(yán)格業(yè)績考核,細(xì)化指標(biāo)分解,強(qiáng)化責(zé)任落實,確保將工作壓力和工作責(zé)任落實到每個崗位、每位職工。以完善的考核,明確的分工,激發(fā)員工潛能,促進(jìn)規(guī)章制度的落實。二是強(qiáng)化激勵引導(dǎo)。發(fā)揮薪酬機(jī)制的激勵和導(dǎo)向作用,建立對業(yè)績特別優(yōu)秀以及對公司做出重大貢獻(xiàn)員工的激勵機(jī)制。三是加強(qiáng)教育培訓(xùn)。繼續(xù)開展“創(chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè),爭做知識型員工”活動,大力推進(jìn)“學(xué)習(xí)型班組、學(xué)習(xí)型企業(yè)”創(chuàng)建,引導(dǎo)員工努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能,立足本職工作,成為技術(shù)能手和業(yè)務(wù)骨干。

黨群建設(shè)工作要有開創(chuàng)意識。開創(chuàng)意識是我們面對新情況,打開工作新局面的主要動力,也是企業(yè)面臨新形勢,求生存、謀發(fā)展的力量源泉。目前,公司進(jìn)入了發(fā)展的快車道,站在了發(fā)展的新起點,促使我們不能按部就班,必須突破思維定式,以不變應(yīng)萬變,創(chuàng)新工作機(jī)制,理順工作流程,改進(jìn)工作方法,爭創(chuàng)一流業(yè)績。只有在思維、管理、技術(shù)和文化上進(jìn)行全方位的創(chuàng)新,加強(qiáng)智力資本的運作和擴(kuò)展,充分發(fā)揮黨組織的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用,抓好企業(yè)黨建工作。以創(chuàng)建“四好”班子為載體,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè),提高領(lǐng)導(dǎo)班子的經(jīng)營管理、開拓創(chuàng)新、履職能力。嚴(yán)格落實黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,健全懲治和預(yù)防腐敗體系。通過強(qiáng)化培訓(xùn)和機(jī)制創(chuàng)新等建設(shè)一支作風(fēng)優(yōu)良、愛崗敬業(yè)的干部職工隊伍。工會和共青團(tuán)要發(fā)揮優(yōu)勢,開展好安康杯競賽等活動。

企業(yè)文化建設(shè)要有和諧意識。和諧意識是構(gòu)建社會和諧的基礎(chǔ),更是實現(xiàn)企業(yè)和諧的前提。和諧是公司對干部員工提出的“實、和、學(xué)、廉”四大要求之一,它不是指不講原則的一團(tuán)和氣、拉小圈圈,而是堅持大的原則、依法依規(guī)崇尚和諧、創(chuàng)造和諧的價值取向,它需要大家彼此間多一些關(guān)心、少一些漠然,多一些理解、少一些抵觸,多一些融容、少一些對抗;需要大家相互間多幫助、多補(bǔ)臺,而不是相互算計、背后使壞;需要大家更加注重彼此間感情、友誼的增長,而少去計較個人一時的得失。進(jìn)一步創(chuàng)新責(zé)任、考核及用人導(dǎo)向機(jī)制,轉(zhuǎn)變干部思想和工作作風(fēng),要求各級管理人員深入基層,深入現(xiàn)場,靠前指揮,真正做安全的監(jiān)管者,企業(yè)的管理者。通過“學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)”創(chuàng)建活動,不斷增強(qiáng)干部責(zé)任意識、時效意識和工作質(zhì)量意識,杜絕推委扯皮。著力做好企業(yè)文化的實施工作,充分利用網(wǎng)站、報紙等載體開展好宣傳報道工作。要切實關(guān)愛員工,改善員工的物質(zhì)文化生活,提高收入水平,努力為員工辦實事、辦好事。

提升企業(yè)管理工作永無止境,我們只要將先進(jìn)的管理理論與本企業(yè)密切結(jié)合,通過強(qiáng)烈的工作責(zé)任心,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng),靈活地運各種管理手段,常規(guī)抓、動態(tài)查、突擊查,多方面齊抓共管,探索出企業(yè)管理的新路子。

參考文獻(xiàn):

[1]中央企業(yè)管理提升活動領(lǐng)導(dǎo)小組.企業(yè)管理輔導(dǎo)手冊[M].北京:北京教育出版社,2012,5.

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[3]趙柱.管理法則[M].太原:山西教育出版社,2010,3.

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