孫昊楠
摘要:云會計是互聯(lián)網(wǎng)背景下產(chǎn)生的新型會計工作模式,它具有精確、及時、全面的特點(diǎn)。云會計的出現(xiàn)大大提升了管理會計的預(yù)測、決策、預(yù)算、控制等職能,對管理會計行業(yè)的發(fā)展具有重要意義。本文針對云會計背景對管理會計的有利和不良影響進(jìn)行了一些思考。
關(guān)鍵詞:云會計;管理會計
大數(shù)據(jù)背景下,與企業(yè)相關(guān)的會計信息及數(shù)據(jù)呈現(xiàn)爆炸式增長,而管理會計重要職能的發(fā)揮離不開對這些海量數(shù)據(jù)的集成和分析。由云計算理念發(fā)展而來的云會計應(yīng)用以其在數(shù)據(jù)儲存和處理方面的獨(dú)特優(yōu)勢,對管理會計發(fā)展產(chǎn)生重要影響。
一、云會計的提出與發(fā)展
隨著我國管理會計的快速發(fā)展,會計信息化在管理會計中的應(yīng)用也得到了更廣泛的關(guān)注。大數(shù)據(jù)時代,會計信息和數(shù)據(jù)大爆炸式的增長,為了適應(yīng)新時期管理會計發(fā)展的新方向,眾多企業(yè)將目光移向了云計算平臺?!霸朴嬎恪备拍钣晒雀枋紫瘓?zhí)行官Eric Schmidt 在2006年搜索引擎大會上首次提出,“云計算”的初衷是希望能降低分布式計算技術(shù)在學(xué)術(shù)研究方面的成本,并提供相關(guān)的硬件設(shè)備及技術(shù)支持。
至今,世界上關(guān)于“云計算”的定義有幾十種,但目前被廣泛接受的是美國國家標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)研究院(NIST)關(guān)于云計算的定義。美國國家標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)研究院的定義是:“云計算是一種按使用量付費(fèi)的模式,這種模式提供可用的、便捷的、按需的網(wǎng)絡(luò)訪問,進(jìn)入可配置的計算資源共享池 (資源包括網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、存儲、應(yīng)用軟件、服務(wù)等),這些資源能夠被快速提供,只需投入很少的管理工作,或與服務(wù)供應(yīng)進(jìn)行很少的交互?!盵1]
在大數(shù)據(jù)背景下,隨著我國云計算的興起、發(fā)展,會計工作領(lǐng)域也發(fā)生了一場新變革,那就是云會計。“云會計是構(gòu)建于互聯(lián)網(wǎng)上,并向企業(yè)提供會計核算、會計管理和會計決策服務(wù)的虛擬會計信息系統(tǒng),是利用云計算技術(shù)和理念構(gòu)建的會計信息化基礎(chǔ)設(shè)施和服務(wù)”。[2]云會計具有高效、低成本、專業(yè)化強(qiáng)的特點(diǎn),已成為會計發(fā)展繼會計電算化后的又一次會計“變革”。云會計逐步被企業(yè)所應(yīng)用,給傳統(tǒng)會計工作帶來的巨大的影響。
管理會計本身功能的實(shí)現(xiàn)嚴(yán)重依賴于對大數(shù)據(jù)的收集、分析和處理,傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)并不足以支撐企業(yè)事先對自身及上下游企業(yè)數(shù)據(jù)信息的實(shí)時、全面掌控,嚴(yán)重制約了管理會計的決策支持作用。云會計的產(chǎn)生和應(yīng)用能夠及時、全面的為管理會計提供服務(wù)并幫助企業(yè)制定相宜的決策,成為現(xiàn)代管理會計發(fā)揮其職能的重要工具。
近年來,管理會計一直是學(xué)術(shù)界的研究熱點(diǎn),云會計的出現(xiàn),無疑將給管理會計的發(fā)展帶來一次質(zhì)的飛躍。目前,學(xué)術(shù)界對管理會計的研究成果非常豐富,但缺乏將云會計這一先進(jìn)的會計工作模式與管理會計方法相結(jié)合的理論指導(dǎo)。因此,云會計背景下,思考管理會計的理論與實(shí)踐的發(fā)展就顯得尤為重要。
二、文獻(xiàn)綜述
車雪婷(2015)認(rèn)為云計算的應(yīng)用有利于管理會計中數(shù)據(jù)的儲存和處理,有利于管理會計職能的實(shí)現(xiàn);秦榮生(2013)認(rèn)為云計算創(chuàng)造的新的商業(yè)模式,不斷影響著互聯(lián)網(wǎng)以外的行業(yè),并進(jìn)一步影響會計、審計行業(yè)。云計算的發(fā)展在使企業(yè)的管理更加便利的同時,也帶來了許多新的會計、審計問題;程平等(2014)從會計信息化的建設(shè)和應(yīng)用層面深入地分析了云會計對中小企業(yè)會計信息化的影響,指出了企業(yè)在選擇云會計供應(yīng)商時應(yīng)該關(guān)注的要點(diǎn);張松(2014)從政府、服務(wù)提供商和企業(yè)的角度,提出了促進(jìn)云會計在我國企業(yè)中的推廣的一些建議。
從國內(nèi)的現(xiàn)有文獻(xiàn)綜合來看,云會計無疑是當(dāng)今現(xiàn)代會計發(fā)展過程中的一大熱點(diǎn),眾多專家學(xué)者都看好云會計這一新時代的會計變革給會計行業(yè)帶來的積極影響,紛紛為云會計的應(yīng)用和發(fā)展獻(xiàn)言獻(xiàn)策,本文擬對大數(shù)據(jù)、云會計背景下管理會計的發(fā)展進(jìn)行一些思考。
三、云會計對管理會計的積極影響
首先,云會計的出現(xiàn),大大加快了企業(yè)收集財務(wù)與非財務(wù)信息的速度和廣度,這給依賴大量財務(wù)與非財務(wù)信息進(jìn)行決策的管理會計提供了很大的幫助。云會計獨(dú)特的會計信息系統(tǒng)可以在及時獲取大量原始信息的基礎(chǔ)上,準(zhǔn)確且迅速的發(fā)揮管理會計的預(yù)測職能,減少外部環(huán)境的不確定性,通過對未來的及時準(zhǔn)確預(yù)測,增強(qiáng)企業(yè)抵抗經(jīng)營風(fēng)險的能力。云會計在時間和空間上獨(dú)特優(yōu)勢,進(jìn)一步提升了管理會計的預(yù)測職能,使企業(yè)的決策與外部環(huán)境更匹配。
其次,云會計有助于提升管理會計的決策職能。云會計獨(dú)特的會計信息系統(tǒng)集成的各類信息具有及時、精確、全面、動態(tài)的特性,同時,云會計的“云端”特點(diǎn),使決策者無論何時何地都能及時獲取企業(yè)信息,無疑會大大提高管理會計的決策科學(xué)性。
另外,云會計將簡化管理會計的工作流程,提高工作效率。云會計操作系統(tǒng)可以被當(dāng)作更為簡化的、升級版的會計電算化系統(tǒng),它極大地簡化會計工作流程,提高會計工作效率,將財務(wù)人員從繁雜的會計核算中解放出來的同時,通過對會計信息的快速整合處理,迅速得出可供企業(yè)管理人員決策使用的有效信息,使其迅速調(diào)整企業(yè)經(jīng)營活動行為,應(yīng)對外部市場環(huán)境變化,企業(yè)管理人員進(jìn)而有更多的時間精力從事管理會計工作。
云會計還具有“云端共享”特點(diǎn),使管理會計人員不僅能及時從企業(yè)所處行業(yè)橫向獲取相關(guān)信息,還能以企業(yè)為起點(diǎn),縱向獲得從原材料制造商或產(chǎn)品供應(yīng)商至企業(yè)產(chǎn)品的最終消費(fèi)者這一整條供應(yīng)鏈的有效信息。云會計實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)業(yè)鏈從上至下的信息共享,有助于構(gòu)建完整的產(chǎn)業(yè)鏈會計信息化體系,減少產(chǎn)品市場信息的不確定性,提高企業(yè)的競爭力。
四、云會計應(yīng)用中的風(fēng)險
云會計在給傳統(tǒng)會計工作方式帶來巨大變革的同時,也同樣隱藏著巨大的風(fēng)險,在其發(fā)展的過程中面臨各種各樣的問題。
首先,我國云會計行業(yè)起步較晚,雖然發(fā)展迅速,但目前仍屬于初級階段,國內(nèi)幾家云會計廠商提供的相關(guān)產(chǎn)品還不夠豐富,功能也不夠完善,服務(wù)范圍不夠全面;云會計服務(wù)行業(yè)初步形成,缺乏相關(guān)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和法律規(guī)范,企業(yè)會計信息與儲存在“云端”的會計信息分離,導(dǎo)致企業(yè)尤其是會計信息量大的大企業(yè)面臨效用和風(fēng)險的兩難抉擇,成為云會計在會計信息化推廣應(yīng)用時的“絆腳石”。會計信息在企業(yè)內(nèi)部傳輸時,幾乎不用擔(dān)心信息泄露的問題。而當(dāng)會計信息傳遞到企業(yè)外部,也就是云會計服務(wù)提供商提供的“云端”時,會計信息的安全性和完整性都受到云服務(wù)器提供商的影響。企業(yè)的會計信息在向外傳遞的過程當(dāng)中,可能被競爭對手或者不法分子非法獲取,這時刻威脅著會計信息的傳輸安全。
眾所周知,會計信息是企業(yè)重要的商業(yè)機(jī)密,其企業(yè)內(nèi)部的使用對象一般是財務(wù)人員及企業(yè)決策者,如果會計信息的使用環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,那么無疑會對企業(yè)產(chǎn)生致命影響。因此,如何保證企業(yè)存放在云端的會計信息不被非授權(quán)人員使用,如何確保會計信息在使用的過程中不外泄,是當(dāng)前云會計服務(wù)提供商和企業(yè)共同面臨的問題[3]。
五、結(jié)語
云會計的出現(xiàn)和快速發(fā)展,給傳統(tǒng)會計行業(yè)帶來的巨大的機(jī)遇,同時也使會計尤其是管理會計行業(yè)的發(fā)展面臨巨大挑戰(zhàn)。云會計作為一種新型的會計信息處理工具,為企業(yè)實(shí)施會計信息化提供了一種低成本、高收益的工作方式,其在財務(wù)工作中的推廣是必然的。雖然目前云計算的運(yùn)用對企業(yè)還存在潛在的風(fēng)險和不利影響,但其對于管理會計在企業(yè)的應(yīng)用與推廣有著不可替代的作用。因此,在利用云會計給財務(wù)工作帶來的便利的同時,全面認(rèn)識云會計的安全隱患并采取合理有效的措施顯得尤為重要。隨著我國云會計服務(wù)市場的不斷完善,國家政府相關(guān)法律法規(guī)的出臺,信息安全技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步,云會計的種種弊端和安全隱患必定會合理解決。可以預(yù)見,在不久的將來,我們的管理會計工作必定會在大數(shù)據(jù)、云會計背景下變得更為高效。
參考文獻(xiàn):
[1]毛麾民.淺談云計算及其發(fā)展[J].技術(shù)與市場,2011(10).
[2]程平,何雪峰.“云會計”在中小企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用[J].重慶理工大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)),2011(1).
[3]程平,周歡,楊周南.云會計下會計信息安全問題探析[J].會計之友,2013(9).