顧義芳++王錦昌

【摘要】開發(fā)利用學校檔案信息資源，編制好學?！皺n案匯編”是檔案為教育、教學服務的宗旨。《淺議編制學?！皺n案匯編”的五種表述方式》一文分五個部分論述了編制學?！皺n案匯編”的表述方式。第一部分是文字敘述式；第二部分是表格式；第三部分是圖文并茂式；第四部分是照片集中展示式。這四種編制“檔案匯編”的表述方式，對編制好學校“檔案匯編”起著重要意義。

【關鍵詞】編制；匯編；表述；方式

一、文字敘述式

文字敘述式是一種通常運用表述方式，我校的《學校管理手冊》《學校組織沿革》《學校規(guī)章制度》等“檔案匯編”就是運用這種表述方式編制而成的，它具有三個特點，一是條理清楚、段落分明；二是主題鮮明、結構嚴密；三是具體規(guī)范、莊重嚴肅。例如，《學校管理手冊》這本匯編就分了“章程篇”“職責篇”“制度篇”三個篇章，每個篇章都分列了具體的條款，在“職責篇”里，從校長的職責、到分管領導的職責、再到學校每個崗位人員的職責，十分明確。有干部、教職工的管理，有教育、教學工作管理，有學生工作管理，有總務工作管理，還有檔案工作管理，所有條款的管理都具體規(guī)范。這樣的匯編就顯現(xiàn)出文字敘述的優(yōu)點。

二、表格式

采用“表格式”來編制的匯編，是我們學校匯編特色之一。2004年學校編制了1991-2003年學年度《學校班級概況》這本匯編，就是“表格式”匯編的第一次實踐，匯編通過設計“年級、學生數(shù)、班主任、學科、執(zhí)教教師、平均分、優(yōu)秀率、及格率、備注”九個欄目，將學校每個學年度的教學情況一清二楚的反映出來。匯編記錄了學校每年的教育事業(yè)發(fā)展情況和每個教師每年在教學過程中付出的辛勤汗水。這本“表格式”匯編得到了常熟市檔案局專家的肯定，2005年《學校班級概況》這本匯編在常熟市檔案局匯編評優(yōu)中獲得三等獎。2014年學校又采取了“表格式”表述方式編制《優(yōu)秀教師薈萃》匯編。這本匯編又選送參加了2014年度常熟市檔案局組織的檔案匯編的評獎。這種匯編具有查閱方便，利用率高，佐證力強的特點。

三、圖文并茂式

這種表述方式是我校在匯編編制中的一種創(chuàng)新實踐。隨著學校教育、教學現(xiàn)代化的不斷推進，教育、教學活動過程中運用錄象、拍照片來記錄活動的過程會越來越多，而且也越來越被領導在工作檢查中認可的有效活動記錄之一。因此，我校在編制《敬業(yè)愛崗的典范——朱麗霞》《學校大事記》《教師薈萃》匯編中作了大膽的嘗試。一改以前習慣運用文字敘述的方式。《敬業(yè)愛崗的典范——朱麗霞》這本匯編，就是采用這種表述方式編制而成的，匯編以敬業(yè)愛崗的教師為切入點，展示具有高度的責任感和強烈的事業(yè)心的朱麗霞老師形象，它以照片和文字的有機融合，展示了朱麗霞教師從教20多年來，在平凡的工作崗位上，盡職盡責，潛心鉆研業(yè)務，不斷掌握現(xiàn)代化教育技術，注重教法學法，兢兢業(yè)業(yè)，一絲不茍，對教育事業(yè)具有熱愛之心，奉獻之心，始終以學生為本，具有高尚的道德情操，精湛的教學業(yè)務水平，贏得學生和家長的信任和擁戴，以此作為學校敬業(yè)愛崗的典范，從而達到激勵學校老師敬業(yè)愛崗的目的。匯編在2012年度市檔案匯編評優(yōu)中獲得了三等獎；學校《大事記》匯編的編制方法，也是采用“圖文并茂”的表述方式編制而成的，就是把學校大事活動的照片，有機插入文字的敘述之中，這樣翔實記錄了學校、教師在教育、教學過程中留下的光輝足跡。這樣編制的匯編形象、直觀，使讀者有身臨其境的感覺。2014年學校編制了跨度100多年的學?！洞笫掠洝?，就是采用“圖文并茂式”，內容翔實、歷史資料豐碩、展現(xiàn)了100多年來學校發(fā)展的歷程。匯編在2014年度市檔案匯編評優(yōu)中獲得三等獎。2015年此匯編榮獲蘇州市檔案文化精品獎?！督處燂L采》這本匯編同樣采用了“圖文并茂式”將常熟市大義中心小學市、鎮(zhèn)學術學科帶頭人、教學能手、從教滿30年、40年的老教師、近年來評選出的十佳教師、名師課堂、教師才藝、1989年以來榮獲鎮(zhèn)級、市級、地市級、省級乃至國家級表彰的教師和1994年實行機關、事業(yè)單位工作人員年度考核制以來榮獲年度考核“優(yōu)秀”等級的教師、教師的文章獲獎發(fā)表情況等匯集在一起編制而成的。匯編分了十四個部分六個大類編制而成的，匯編清晰、直觀、全面展示了常熟市大義中心小學校教師的精神風貌，記錄了常熟市大義小學教師的昨天、今天、燦爛的明天……匯編同時體現(xiàn)出了檔案承載歷史延續(xù)文明，彰顯出了學校檔案文化的內涵。

四、照片集中展示式

照片集中展示式這種匯編的表述方式，是我校在匯編編制過程中的又一種創(chuàng)新嘗試。2011年，學校編制的《畢業(yè)學生紀念冊》就是運用了這種表述的方式，匯編分五個部分展示，一是校園風貌；二是班級學生集體合影；三是班主任及任課老師照片展示；四是班級活動剪影；五是每個學生學習精彩瞬間照片展示。這種匯編的特點是選材范圍小，以一個班級為一個整體。其次是展示面廣，把班級的每一個學生、任課老師都展示出來，再則是形象、直觀、完整。這種匯編抓住了學生年齡、愛好的特點，一本匯編就像一本影集，特別受到學生、家長的青睞，有著特別的紀念意義和保存價值。

探索與研究學校“檔案匯編”編制的表述方式，對提高“檔案匯編”的編研質量起著重要意義。

【參考文獻】

[1]于曉慶.企業(yè)事業(yè)單位檔案管理基礎[M].內蒙古人民出版社，2001，6.endprint