宋雯雯
摘 要 在我國(guó)機(jī)構(gòu)體制改革日益深入和財(cái)政部門預(yù)算改革逐步推廣的過(guò)程中,現(xiàn)行粗放式的預(yù)算管理已經(jīng)越來(lái)越不適應(yīng)新形勢(shì)的需要。為此,建立事業(yè)單位預(yù)算管理體系已是當(dāng)務(wù)之急。
關(guān)鍵詞 預(yù)算;編制;問(wèn)題;建議
隨著我國(guó)行政事業(yè)單位預(yù)算管理制度改革的深入,會(huì)計(jì)信息使用者對(duì)預(yù)算會(huì)計(jì)信息也提出了更高的要求。行政事業(yè)單位預(yù)算會(huì)計(jì)對(duì)提高財(cái)政資金使用效率起到了積極的作用,與此同時(shí),部門預(yù)算管理制度改革,“收支兩條線”,國(guó)庫(kù)集中收付制度等財(cái)政管理體制改革的深化,對(duì)預(yù)算編制和執(zhí)行的要求也越來(lái)越高,行政事業(yè)單位必須著手建立和完善預(yù)算編制制度。
一、預(yù)算的定義
預(yù)算就是用數(shù)字編制未來(lái)某一個(gè)時(shí)期實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的安排和行動(dòng)計(jì)劃,也就是用財(cái)務(wù)數(shù)字來(lái)表明預(yù)期的結(jié)果。部門預(yù)算就是一個(gè)部門一本預(yù)算。它是依據(jù)國(guó)家有關(guān)政策規(guī)定及其行使職能的需要,由基層預(yù)算單位編制,逐級(jí)上報(bào)、審核、匯總,經(jīng)財(cái)政部門審核后提交立法機(jī)關(guān)依法批準(zhǔn)的涵蓋部門各項(xiàng)收支的綜合財(cái)政計(jì)劃。主要包括收入、基本支出和項(xiàng)目預(yù)算等內(nèi)容,部門預(yù)算應(yīng)該是反映一個(gè)部門全部收支狀況的預(yù)算:收入包括財(cái)政撥款、事業(yè)收入、事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)收入及其他收入;一般預(yù)算支出主要是指部門及所屬行政事業(yè)單位的基本支出,包括人員支出和日常公用支部分,項(xiàng)目支出和基本建設(shè)支出等。從預(yù)算編制方法來(lái)看,零基預(yù)算法逐步替代了原有的以基數(shù)為核算基礎(chǔ)的方法,預(yù)算編制趨于合理;從預(yù)算內(nèi)容看,收入預(yù)算由重?fù)芸钷D(zhuǎn)向重自籌收入,支出預(yù)算更細(xì)化,預(yù)算控制目標(biāo)更具體;從預(yù)算控制上看,各級(jí)財(cái)務(wù)活動(dòng)由不重視預(yù)算到月、季、年對(duì)照預(yù)算分析進(jìn)度。財(cái)務(wù)預(yù)算管理方式和方法的這些變化對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生了積極的影響,但是在實(shí)踐中仍存在一些問(wèn)題亟待解決,這就需要根據(jù)單位預(yù)算的特點(diǎn)結(jié)合財(cái)務(wù)實(shí)際情況進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃和綜合治理。為了保證預(yù)算依法收支,充分發(fā)揮行政事業(yè)單位在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中的積極作用,必然需要進(jìn)一步加強(qiáng)其預(yù)算管理,要適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需要,逐步建立和完善單位財(cái)務(wù)管理制度,提高預(yù)算編制質(zhì)量
二、事業(yè)單位在部門預(yù)算編制中存在的主要問(wèn)題
1.預(yù)算編制時(shí)間較短目前大部分行政事業(yè)單位編制任務(wù)下達(dá)時(shí)間為每年9月,上報(bào)財(cái)政時(shí)間為一個(gè)月,整個(gè)預(yù)算編制過(guò)程較短,不能充分調(diào)動(dòng)各職能部門積極參與預(yù)算,不能充分預(yù)測(cè)與詳細(xì)規(guī)劃全年收支,也不能對(duì)項(xiàng)目支出作必要的調(diào)研和論證,在這種情況下編制的財(cái)務(wù)預(yù)算缺乏可信度,使得預(yù)算編制質(zhì)量在初期就不能得到保證。
2.預(yù)算編制內(nèi)容不全面行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理弱化,財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作薄弱,在編制預(yù)算過(guò)程中,領(lǐng)導(dǎo)未充分重視,財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門缺少溝通,使預(yù)算編制缺乏大量的基礎(chǔ)信息,導(dǎo)致各單位財(cái)務(wù)人員在編制預(yù)算時(shí),只憑自己的思路來(lái)編制預(yù)算,這將導(dǎo)致全年預(yù)算收支不全面。
3.預(yù)算編制方法需要改進(jìn)部門預(yù)算編制遵循零基原則,但是在實(shí)際編制過(guò)程中,批復(fù)部門難以準(zhǔn)確了解申報(bào)部門的真正需求,往往只是在今年的基礎(chǔ)上提高一定的百分比,甚至沒(méi)有變化,這從本質(zhì)上還是采用了原有的基數(shù)法,制約了財(cái)政對(duì)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)和布局的宏觀調(diào)控,不利于控制支出規(guī)模和調(diào)整和優(yōu)化支出結(jié)構(gòu),嚴(yán)重影響了預(yù)算的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。
4.預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行脫節(jié)根據(jù)部門預(yù)算要求,全年預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)下達(dá)后,無(wú)特殊情況發(fā)生,是不能隨意改動(dòng)和超預(yù)算撥款的,但是在實(shí)際執(zhí)行中卻不夠嚴(yán)格,隨意改變資金用途,人員支出擠占公用支出,經(jīng)常性支出擠占專項(xiàng)支出,在項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)中列支大量應(yīng)由基本支出列支的招待費(fèi)、差旅費(fèi),購(gòu)置辦公設(shè)備支出等,沒(méi)有能建立一套自上而下嚴(yán)密且層層控制,層層暢通的監(jiān)督監(jiān)督機(jī)制。
5.缺乏預(yù)算考核和監(jiān)督機(jī)制單位內(nèi)部沒(méi)有建立起完整的預(yù)算執(zhí)行考核制度,單位領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員的考核意識(shí)不強(qiáng),考核指標(biāo)不明確,預(yù)算執(zhí)行結(jié)果既未與經(jīng)濟(jì)責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任掛鉤,也未與職工激勵(lì)機(jī)制掛鉤,預(yù)算執(zhí)行沒(méi)有約束力,資源利用效率差。從目前事業(yè)單位整體上來(lái)看,其支出預(yù)算分配模式和管理體制還存在很多問(wèn)題,難以對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況和績(jī)效考核情況進(jìn)行強(qiáng)有力的控制和監(jiān)督。
三、規(guī)范基層事業(yè)單位在部門預(yù)算編制工作中的幾點(diǎn)建議.
1.充分安排編制時(shí)間。由于每年預(yù)算編制時(shí)間為下半年,因此預(yù)算編制應(yīng)該提前準(zhǔn)備,由于預(yù)算牽涉部門多,時(shí)間跨度長(zhǎng),是一個(gè)系統(tǒng)工程,短期內(nèi)是不可能滿足大量調(diào)查研究、目標(biāo)預(yù)測(cè)、論證分析等的需要,因此充足的預(yù)算編制時(shí)間是必須的。為了解決這個(gè)問(wèn)題,可以提早啟動(dòng)預(yù)算編制,延長(zhǎng)預(yù)算編制時(shí)間,擴(kuò)大預(yù)算編制周期。只有這樣,才能調(diào)動(dòng)全員的參與積極性,充分考慮本單位和部門的實(shí)際情況。
2.合理安排支出項(xiàng)目。按照預(yù)算單位和部門的職責(zé)、任務(wù)目標(biāo)等,區(qū)分輕重緩急,重新測(cè)算每一科目和款項(xiàng)的支出需求,不僅能壓縮經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,而且能切實(shí)做到將有限的資金用在最需要的地方。
3.預(yù)算編制與部門發(fā)展規(guī)劃相結(jié)合。很多基層事業(yè)單位的部門預(yù)算沒(méi)有和本單位的發(fā)展規(guī)劃有效地結(jié)合起來(lái),造成預(yù)算的短期行為。為此,一方面要把預(yù)算的編制和單位的發(fā)展規(guī)劃緊密結(jié)合起來(lái),確保兩者相輔相成,互為基礎(chǔ);另一方面要在預(yù)算編制前,認(rèn)真細(xì)致地開(kāi)展調(diào)研并進(jìn)行科學(xué)論證,建立項(xiàng)目庫(kù),確保預(yù)算項(xiàng)目編制有的放矢。
4.降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),嚴(yán)格預(yù)算支出,提高預(yù)算支出的準(zhǔn)確性。預(yù)算作為一種科學(xué)預(yù)測(cè),應(yīng)建立在客觀可靠的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上。財(cái)務(wù)部門在編制部門預(yù)算時(shí),一定要做好編制預(yù)算的準(zhǔn)備工作。大宗的辦公用品、辦公設(shè)備和專用儀器設(shè)備的采購(gòu),一定要采用政府采購(gòu)方式,按采購(gòu)項(xiàng)目、數(shù)量、資金來(lái)源、產(chǎn)地等詳細(xì)列報(bào),并編制政府采購(gòu)目錄表。建設(shè)性項(xiàng)目和專項(xiàng)支出要遞交支出項(xiàng)目申請(qǐng),并同時(shí)出具項(xiàng)目論證報(bào)告,準(zhǔn)確地確定預(yù)算項(xiàng)目所需資金。財(cái)務(wù)部門應(yīng)會(huì)同項(xiàng)目支出申請(qǐng)科室及單位根據(jù)事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,認(rèn)真地審核項(xiàng)目支出預(yù)算,根據(jù)項(xiàng)目發(fā)展的重要性、可行性和效益,分清輕重緩急,合理安排項(xiàng)目資金。對(duì)政府安排的剛性支出項(xiàng)目必須保證,不留硬缺口。只有這樣項(xiàng)目支出預(yù)算才不背離部門法定職責(zé)和重點(diǎn)工作計(jì)劃,單位的事業(yè)發(fā)展才有資金支持。
5.加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督檢查。建立健全基層事業(yè)單位預(yù)算資金的跟蹤回訪制度、責(zé)任追究制度以及預(yù)算項(xiàng)目的變更、取消、追加和調(diào)整審批制度,加大對(duì)預(yù)算執(zhí)行中出現(xiàn)違法違規(guī)問(wèn)題的處罰力度,實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算資金運(yùn)行和管理的全方位、全過(guò)程監(jiān)督,用機(jī)制和制度保證預(yù)算資金安全有效使用,最大限度地防范違法違紀(jì)行為的發(fā)生。
6.加強(qiáng)部門預(yù)算的績(jī)效評(píng)價(jià)。建立財(cái)政支出預(yù)算績(jī)效考評(píng)制度,是加強(qiáng)預(yù)算管理、提高財(cái)政資金使用效益的重要制度保障,各基層事業(yè)單位要在財(cái)政部門的統(tǒng)一組織下,結(jié)合本單位的實(shí)際將績(jī)效考評(píng)結(jié)果作為預(yù)算安排的依據(jù),要不斷完善績(jī)效考評(píng)辦法,提高財(cái)政資金使用的規(guī)范性、安全性和有效性。