史建芳

【摘要】基層檔案管理既有不同的方式，也以不同的角度可以反映出不同階段的政治面貌，不同的文化背景可以折射出不同人群的生活環(huán)境。因此，可以得知基層檔案的管理工作對于社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的重要性。基于此，本文就基層檔案管理中存著的問題進(jìn)行探討，并結(jié)合自己的經(jīng)驗(yàn)淺談一些創(chuàng)新策略，從而為我國社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)提供更好的服務(wù)。

【關(guān)鍵詞】基層；檔案管理；創(chuàng)新

近幾年，社會(huì)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展，信息化的容量也越來越大，信息資料變得越來越重要了?，F(xiàn)如今競爭越來越激烈，要想在激烈的競爭中站穩(wěn)腳跟并脫穎而出，必須重視檔案管理工作?；鶎拥臋n案管理不僅僅包含本地區(qū)的范圍，對于社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也是很重要的依據(jù)。基于此，本文對基層檔案管理創(chuàng)新進(jìn)行深入的探析，希望可以給相關(guān)的工作人員提供一些有效的參考意見。

一、簡述檔案管理的重要性

檔案管理，也被稱為檔案工作。主要的工作包括檔案的收集、整理、價(jià)值鑒定、保管、編目幾方面。因?yàn)闄n案管理的工作性質(zhì)實(shí)際上是服務(wù)性、政治性的工作，所以它的重要性不言而喻。檔案工作的職責(zé)就是給檔案的信息提供安全保障，有四大原則，分別是：不丟、不壞、不亂、不散。除此之外，在進(jìn)行管理的時(shí)候，為了更好地區(qū)分，工作人員還會(huì)對其進(jìn)行編碼，以此保證資料的準(zhǔn)確度。另外，因?yàn)闄n案人員的身份具有特殊性，所以，在檔案管理工作的時(shí)候，還要做好保密工作，只有檔案人員具有很強(qiáng)的責(zé)任性和高度的保密意識(shí)，才能夠保證手里的資料絕對安全。眾所周知，科技檔案、司法檔案等都具有實(shí)時(shí)性和真實(shí)性的特點(diǎn)，因次，不同的資料管理的方式也不相同，這就需要管理人員在工作時(shí)要絕對細(xì)心，有耐心。

二、基層檔案管理中存在的問題

隨著科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展，各部門對于基層檔案管理的重視程度也日益提高，不斷更新完善相關(guān)的檔案管理措施，但是在實(shí)際的工作中，基層檔案管理中仍然存在著一些問題，阻礙著經(jīng)濟(jì)社會(huì)建設(shè)的發(fā)展，下面以鎮(zhèn)人民政府的基層檔案管理中存在的問題進(jìn)行具體分析，以此拋磚引玉。

（一）重視程度不夠。檔案的管理工作是鎮(zhèn)人民政府工作的中心環(huán)節(jié)，因此，檔案管理的基本要素就是有計(jì)劃、有組織、有領(lǐng)導(dǎo)地進(jìn)行。鎮(zhèn)人民政府的基層檔案管理工作和一般的行政管理工作流程有所不同。鎮(zhèn)人民政府的基層檔案管理工作關(guān)系到人民群眾的切身利益，并且對社會(huì)的發(fā)展也有深遠(yuǎn)影響。但是在實(shí)際工作中，基層的檔案管理工作發(fā)展中存在著不平衡的現(xiàn)象，有的單位對于檔案管理工作的重視程度不夠，缺少一定的監(jiān)督力度，也不能保障檔案的安全性。

（二）保管條件較差。根據(jù)數(shù)據(jù)調(diào)查顯示，大多數(shù)單位對于檔案的保管不能達(dá)到其管理的要求，更別說規(guī)范、統(tǒng)一的要求了。另外，還有少數(shù)單位出現(xiàn)了將檔案管理工作室作為儲(chǔ)藏室的現(xiàn)象，不僅設(shè)備不能及時(shí)更新，就是檔案的柜子也做不到統(tǒng)一。更有甚者，個(gè)別單位對于基層檔案管理的安全性也不能保證，出現(xiàn)部分檔案受損的現(xiàn)象。就實(shí)際情況來說，有一些單位的辦公用房是有一些緊張，很難將一間單獨(dú)的房屋作為檔案管理室，但是將基層的檔案堆放在角落中就顯得過分了。這些問題的產(chǎn)生，究其根本，還是保管的條件較差，工作人員對于檔案管理的工作也缺乏正確的認(rèn)識(shí)，以至于檔案管理存著問題。

（三）專業(yè)素質(zhì)薄弱。基層的檔案管理工作雖然是一項(xiàng)不起眼的工作，但是它是一項(xiàng)極其復(fù)雜、瑣碎的工作，并且具有一定的專業(yè)性。為了保障社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展，檔案管理工作的人員應(yīng)該具備一定的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)，才能滿足人們對于這項(xiàng)管理工作的需求。另外，在實(shí)際工作中，還要避免出現(xiàn)一人多職的現(xiàn)象，保證基層檔案管理的穩(wěn)定性和持久性。

三、基層檔案管理中的創(chuàng)新措施

解決基層檔案管理工作中存在問題的對策主要就是緊跟時(shí)代的發(fā)展，管理人員不斷完善更新管理措施，運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)，以此適應(yīng)社會(huì)建設(shè)的需要。創(chuàng)新是基層檔案管理工作發(fā)展的必然要求，下面就基層檔案管理中的創(chuàng)新措施進(jìn)行具體的分析：

（一）思想觀念上的創(chuàng)新。各方面的基礎(chǔ)就是思想，因此，要想創(chuàng)新基層檔案管理的方式和手段，首先就應(yīng)該創(chuàng)新思想觀念。眾所周知，檔案管理是一面歷史的銅鏡，但是工作的核心卻是人，因此，思想觀念的創(chuàng)新關(guān)鍵就是領(lǐng)導(dǎo)的思想創(chuàng)新。提高領(lǐng)導(dǎo)干部對基層檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，完善員工的各項(xiàng)待遇，健全檔案管理機(jī)制，加大檔案管理的資金投入，就可以滿足檔案管理創(chuàng)新的需求。

（二）管理方法上的創(chuàng)新。作為一名鎮(zhèn)人民政府助理館員，在工作時(shí)，除了具備一定的教育背景，還需要很強(qiáng)的專業(yè)素質(zhì)，并且緊跟時(shí)代的發(fā)展，具有一定的創(chuàng)新管理精神，在實(shí)際工作中，具備高度的責(zé)任心，同時(shí)運(yùn)用計(jì)算機(jī)、聲像等先進(jìn)的技術(shù)，以此為社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供更好的服務(wù)。

四、結(jié)語

根據(jù)上文敘述可知，檔案的管理工作對于經(jīng)濟(jì)和社會(huì)建設(shè)而言是非常重要的，因?yàn)樯鐣?huì)需要?jiǎng)?chuàng)新，這個(gè)信息化的時(shí)代也需要?jiǎng)?chuàng)新，因此，為了順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展潮流，基層管理檔案的工作人員，就需要與時(shí)俱進(jìn)，摒棄舊的管理理念，增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)，采用科學(xué)、合理的方式管理檔案，與此同時(shí)，建立完善的管理制度，完善管理隊(duì)伍，才能在促進(jìn)檔案管理健康發(fā)展的同時(shí)，滿足社會(huì)對檔案服務(wù)的需求。

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