徐楠

摘 要：照排室是印務(wù)中心的重要部門，規(guī)范完善的日常管理制度能夠保證車間良好的運(yùn)行秩序，是照排室工作更高效的保障。

關(guān)鍵詞：環(huán)境；工作管理；機(jī)器設(shè)備管理；耗材管理

照排是報(bào)社的重要部門，起著承上啟下的關(guān)鍵作用，也是印刷前避免差錯(cuò)損失的最后一道工序，一旦照排將差錯(cuò)流向膠印車間，必然會(huì)對(duì)報(bào)社造成巨大的損失，因此照排室的日常管理就顯得尤其重要。良好的照排日常管理對(duì)于保障報(bào)紙的正常出版是非常必要的。筆者總結(jié)了如下幾條管理方案：

1 保持良好的室內(nèi)環(huán)境

1、保持室內(nèi)清潔，避免較多灰塵，員工在室內(nèi)應(yīng)穿拖鞋。

2、保持適宜的溫濕度環(huán)境：夏季室溫最好不要超過(guò)28攝氏度。因?yàn)榇蟛糠謾C(jī)器設(shè)備連續(xù)工作時(shí)間較長(zhǎng)，如果溫度過(guò)高，不利于元器件散熱，減少電器元件壽命；冬季室溫最好不要低于16攝氏度。因?yàn)槿绻麥囟冗^(guò)低，有的機(jī)器設(shè)備就無(wú)法啟動(dòng)，或者啟動(dòng)時(shí)間較長(zhǎng)。室內(nèi)濕度最好保持在40%-80%。既不會(huì)過(guò)于干燥而引起靜電，也不會(huì)過(guò)于潮濕銹蝕元器件。

3、照排室供電系統(tǒng)要安全可靠，所有機(jī)器設(shè)備都要接地，避免電流擊穿元器件；為避免停電而耽誤出報(bào)時(shí)間，應(yīng)配備不間斷電源。

2 工作管理

1、文件管理

青島日?qǐng)?bào)平常每天有16個(gè)版，每個(gè)版都有10篇左右的文章，這樣每期光是錄入小樣，就要建立200個(gè)左右的文件。這么多的文件名，怎樣才能杜絕重名文件，避免調(diào)錯(cuò)文件，從而做到一目了然呢？

首先，我們以報(bào)紙開頭字母和日期建立一個(gè)子目錄，當(dāng)期報(bào)紙的所有文件都存到此子目錄下。采用字母代替版次，以A、B、C……P分別代替第1版、第2版、第3版……，第16版。如果有一個(gè)文件名為F：＼RB0213＼B6.TXT，我們就知道這是2月13日日?qǐng)?bào)第2版第6篇稿件的小樣文件。同樣的飛騰文件RB0213A.FIT，我們知道這是2月13日日?qǐng)?bào)1版的飛騰文件。這樣，即使有多達(dá)幾百個(gè)錄入小樣文件、飛騰文件、圖片文件、PS文件同時(shí)存在于一個(gè)目錄下，也不會(huì)出現(xiàn)重名現(xiàn)象，我們也能從文件名知道它代表的含義，真正做到一目了然。

2、報(bào)紙資料管理

有時(shí)要查找以前日期的報(bào)紙資料，我們就建立了一個(gè)報(bào)紙資料盤，將各種報(bào)紙分門別類，建立各自的備份目錄。再以日期名建立子目錄，每天將印完的報(bào)紙放入相應(yīng)的目錄，以備以后查找之用。而且這個(gè)做也會(huì)使當(dāng)天目錄里不會(huì)顯得混亂，而致使人為工作失誤。

3、工作流程管理

（1） 每個(gè)班次員工到崗后首先進(jìn)行崗位巡檢：包括網(wǎng)絡(luò)通信是否正常；膠片、PS版是否已安裝到位；顯影液、定影液是否充足等事項(xiàng)，提前開啟機(jī)器設(shè)備確定是否正常，以確保生產(chǎn)流程各個(gè)環(huán)節(jié)井然有序，沒(méi)有紕漏，以免耽誤生產(chǎn)進(jìn)行。

（2）出樣對(duì)版

由于我們是遠(yuǎn)程傳版，因此排版完成后，要通過(guò)電話告知發(fā)排室，以進(jìn)行發(fā)排工作，發(fā)排室電話接版后，先要出版面小樣，跟排版室對(duì)一下版，然后再檢查一下版面情況，一方面是在版面輸出前，加強(qiáng)版面的日期、版次、主要標(biāo)題、補(bǔ)字等內(nèi)容正確性、圖片完整性的檢查，如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤可電話通知排版改正；另一方面由于是遠(yuǎn)程傳版，中間可能會(huì)發(fā)生傳輸錯(cuò)誤或者由于排版人員版面改動(dòng)太多，人為漏改，對(duì)版的做法就可避免主觀與客觀上引起的差錯(cuò)。

（3）發(fā)排顯示

發(fā)排之前要在電腦上通過(guò)發(fā)排軟件將版面內(nèi)容全部顯示，這也是發(fā)排前把的最后一關(guān)，如果將差錯(cuò)漏掉，將會(huì)造成損失，因此非常重要。

（4）查看膠片和PS版

發(fā)排完成后，如果是膠片，先要檢查膠片是否干凈，如有臟污，應(yīng)用無(wú)紡布沾清水擦拭掉，再檢查版面內(nèi)容是否有缺，標(biāo)記是否齊全，最后再檢測(cè)膠片密度和灰霧度，一般密度要求在3.5-4.3之間，灰霧度在0.05左右。如果是PS版，同樣也要檢查前面兩條。這樣才能保證從照排室出去的產(chǎn)品都是合格品。

（5）模板參數(shù)管理

照排室有許多軟件，如方正文合拼版、方正PSPNT RIP等。每種軟件都設(shè)置各種工作模板，由專人負(fù)責(zé)管理模板參數(shù)，如其他人修改參數(shù)，需向負(fù)責(zé)人說(shuō)明，這樣有助于明確責(zé)任。

3 機(jī)器設(shè)備管理

照排室主要的設(shè)備有：照排機(jī)、CTP直接制版機(jī)、沖片機(jī)。良好的維護(hù)保養(yǎng)，能夠使設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)，延長(zhǎng)設(shè)備壽命。

1、激光系統(tǒng)是保證照排機(jī)輸出膠片質(zhì)量的重要部分，激光系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)是保證記錄精度、密度符合標(biāo)準(zhǔn)的重要環(huán)節(jié)。根據(jù)膠片密度情況判斷激光掃描頭上是否有灰塵吸附，如果沖片機(jī)定影更換不久，而膠片密度在3.5以下，應(yīng)考慮激光掃描頭上吸附有灰塵，及時(shí)用軟無(wú)紡布擦拭鏡頭。

2、定期沖洗沖片機(jī)和CTP沖洗機(jī)。用濕布擦洗上面的輥?zhàn)?、交叉引?dǎo)部件、顯影（定影）支架，保證在膠片（PS版）引導(dǎo)部件上無(wú)任何結(jié)晶物質(zhì)，以免劃傷膠片（PS版），直接影響印刷品質(zhì)量；檢查齒輪傳動(dòng)是否完好，齒輪有無(wú)磨損。當(dāng)發(fā)現(xiàn)損壞部件應(yīng)及時(shí)更換。

3、機(jī)器設(shè)備的潤(rùn)滑。潤(rùn)滑油的作用是減小機(jī)件之間磨擦，防止機(jī)件生銹。照排室內(nèi)各主要機(jī)器設(shè)備的過(guò)橋?qū)к?、齒輪、易磨損部件都應(yīng)定期潤(rùn)滑，做好傳動(dòng)部件的潤(rùn)滑可延長(zhǎng)機(jī)器使用壽命，使機(jī)器能夠平穩(wěn)運(yùn)行。

4 耗材管理

1、做好耗材登記記錄

建立一個(gè)耗材使用表格，將每天耗材（紙張、膠片、PS版、顯影、定影）的使用情況登記填表，做到心中有數(shù)。

2、耗材節(jié)約

在出小樣的時(shí)候，將一張紙使用兩次，正面使用后，將其壓平再使用反面；對(duì)版樣時(shí)，可將兩個(gè)版各出50%，同時(shí)將PSPNT RIP設(shè)置可任意拼版，這樣在一張A3紙上可同時(shí)打印兩個(gè)版面；在PSP RIP上將硒鼓的墨粉顏色調(diào)到最淺，這樣可延長(zhǎng)墨粉使用時(shí)間。

以上是我們?cè)趫?bào)社印刷廠工作十幾年來(lái)的點(diǎn)滴積累和疏淺體會(huì)，若能對(duì)業(yè)內(nèi)同仁有所助益則不勝欣慰。

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