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關(guān)于運(yùn)營(yíng)管理的實(shí)踐前沿

2017-10-18 17:13:04邢馨月
智富時(shí)代 2017年8期
關(guān)鍵詞:初創(chuàng)過(guò)程系統(tǒng)

邢馨月

【摘 要】近年來(lái),隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和廣泛應(yīng)用,初創(chuàng)型企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理體系的構(gòu)建發(fā)生一些根本變化。而更多的學(xué)者關(guān)注點(diǎn)都集中在一些成熟傳統(tǒng)企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理體系構(gòu)建以及目前所存在的問(wèn)題,忽視了初創(chuàng)型企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理體系的特點(diǎn)和變化。初創(chuàng)企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理不同于傳統(tǒng)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理,隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,創(chuàng)業(yè)愈來(lái)愈多,企業(yè)初始運(yùn)營(yíng)管理的重要性體現(xiàn)的越來(lái)越明顯,本文結(jié)合運(yùn)營(yíng)管理的定義,淺析它在初創(chuàng)型企業(yè)的實(shí)踐應(yīng)用。

【關(guān)鍵詞】運(yùn)營(yíng)管理;初創(chuàng)型企業(yè)

一、引言

(一)研究背景

運(yùn)營(yíng)管理的對(duì)象是運(yùn)營(yíng)過(guò)程和運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)。運(yùn)營(yíng)過(guò)程是一個(gè)投入、轉(zhuǎn)換、產(chǎn)出的過(guò)程,是一個(gè)勞動(dòng)過(guò)程或價(jià)值增值的過(guò)程,它是運(yùn)營(yíng)的第一大對(duì)象,運(yùn)營(yíng)必須考慮如何對(duì)這樣的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、組織和控制。運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)是指上述變換過(guò)程得以實(shí)現(xiàn)的手段。

初創(chuàng)型企業(yè),由白手起家到全面運(yùn)營(yíng)的時(shí)間過(guò)短,容易導(dǎo)致整個(gè)企業(yè)由于迅速膨脹,易產(chǎn)生極端認(rèn)同感、結(jié)構(gòu)無(wú)序和特殊物質(zhì)需求等問(wèn)題并由此產(chǎn)生資源限制,呈現(xiàn)為市場(chǎng)容納的制約、管理系統(tǒng)的限制、人力和財(cái)務(wù)的控制。即使企業(yè)經(jīng)營(yíng)的是消費(fèi)者熟悉的產(chǎn)品或商品,但初創(chuàng)型企業(yè)的服務(wù)或價(jià)位仍需要贏取客戶的認(rèn)可;如果經(jīng)營(yíng)的是新產(chǎn)品,缺乏有效的銷售渠道,是打開(kāi)市場(chǎng)的主要障礙之一。與此同時(shí),持續(xù)創(chuàng)新的不足也是制約企業(yè)成長(zhǎng)的因素。管理系統(tǒng)建筑于物質(zhì)系統(tǒng)之上,以對(duì)實(shí)物的動(dòng)態(tài)管理為宗旨,是對(duì)公司整體運(yùn)營(yíng)管理的把控。

(二)運(yùn)營(yíng)管理理論

近年來(lái),不同的研究者,從不同的視角出發(fā),對(duì)運(yùn)營(yíng)管理作出的定義也不一樣。例如:尼葛爾斯萊克認(rèn)為,運(yùn)營(yíng)管理是一個(gè)轉(zhuǎn)化過(guò)程,是將原料,信息和其他資源轉(zhuǎn)化成最終產(chǎn)品和服務(wù)的過(guò)程管理;理査德蔡斯認(rèn)為,運(yùn)營(yíng)管理是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)、交付產(chǎn)品或者服務(wù)的系統(tǒng)進(jìn)行的設(shè)計(jì)、運(yùn)作以及改進(jìn);威廉史蒂文森則把運(yùn)營(yíng)管理定義為對(duì)制造產(chǎn)品或提供服務(wù)的過(guò)程或系統(tǒng)的管理。綜合起來(lái),可以對(duì)運(yùn)營(yíng)管理定義為:“對(duì)生產(chǎn)和交付產(chǎn)品與服務(wù)的過(guò)程或系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)、運(yùn)作和改進(jìn),以實(shí)現(xiàn)從原料、信息等特定投入到產(chǎn)品或服務(wù)等特定產(chǎn)出的轉(zhuǎn)換”(Den,Liu,2013)。

(三)研究意義和目的

企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理要控制的主要目標(biāo)是質(zhì)量、成本、時(shí)間和柔性。它們是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的根本源泉。因此,運(yùn)營(yíng)管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中具有重要的作用。特別是近二三十年來(lái),現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模不斷擴(kuò)大,產(chǎn)品本身的技術(shù)和知識(shí)密集程度不斷提高,產(chǎn)品的生產(chǎn)和服務(wù)過(guò)程日趨復(fù)雜,市場(chǎng)需求日益多樣化、多變化,世界范圍內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,這些因素使運(yùn)營(yíng)管理本身也在不斷發(fā)生變化。

本文擬從企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的基礎(chǔ)理論出發(fā),通過(guò)分析企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理體系的類型、架構(gòu)與運(yùn)作,結(jié)合初創(chuàng)企業(yè)現(xiàn)有運(yùn)營(yíng)管理體系的現(xiàn)狀與不足,最終提出改進(jìn)意見(jiàn)。

二、初創(chuàng)企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理研究

(一)初創(chuàng)企業(yè)特點(diǎn)

初創(chuàng)企業(yè),企業(yè)人數(shù)規(guī)模上多表現(xiàn)為幾十人到上百人之間,盈利規(guī)模也在幾百萬(wàn)到幾千萬(wàn)之間,企業(yè)的性質(zhì)也也多是制造型企業(yè)。初創(chuàng)企業(yè)大多存在以下特點(diǎn):(1)信息技術(shù)人員缺乏,信息化基礎(chǔ)薄弱。(2)管理粗放,但要求實(shí)現(xiàn)的管理內(nèi)容并不少,“麻雀雖小,五臟俱全”。(3)企業(yè)的信息化需求不明確造成信息化項(xiàng)目實(shí)施困難。(4)資金實(shí)力弱,而且普遍在信息化方面投入不足。

(二)影響初創(chuàng)型企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理因素分析

(1)物質(zhì)系統(tǒng)弊端與優(yōu)勢(shì)

資源限制:初創(chuàng)型企業(yè)創(chuàng)業(yè)之初受固定資產(chǎn)的限制,在產(chǎn)生資源限制的同時(shí),也巧妙的避開(kāi)了陳腐僵滯的大型企業(yè)弊端,擁有可調(diào)控的企業(yè)先天優(yōu)勢(shì)。企業(yè)雖然在資金實(shí)力上有一定差距,相應(yīng)的限制到資源與市場(chǎng)空間,但幸運(yùn)的是也省去了資金源頭,比如公眾股東及資金運(yùn)作走向;員工保險(xiǎn)的負(fù)擔(dān)。

產(chǎn)品完備:針對(duì)已投放或即將投放市場(chǎng)的產(chǎn)品或服務(wù)做評(píng)估和調(diào)查,在資源有限的情況下,對(duì)于普遍性產(chǎn)品或服務(wù)需更多吸收成熟企業(yè)經(jīng)驗(yàn),并將公司的技術(shù)部門作為核心部門進(jìn)行培養(yǎng)和管理,以公司的現(xiàn)有水平和能力最大化產(chǎn)品的完善程度后,再予以投放市場(chǎng)。

(2)管理系統(tǒng)弊端與優(yōu)勢(shì)。

合理分權(quán):決策層將從根本上解決高度集權(quán),家長(zhǎng)式管理的弊端。面對(duì)這一重點(diǎn)工作,集結(jié)客觀人員組合而成的團(tuán)體,將在很大程度上平衡每個(gè)人的意見(jiàn),并針對(duì)公司產(chǎn)品(服務(wù))、市場(chǎng)、內(nèi)部整合,財(cái)政狀況等與公司運(yùn)營(yíng)管理相關(guān)的工作決策予以討論決定,這樣可以免除因個(gè)人原因給初創(chuàng)型企業(yè)帶來(lái)的失誤、失敗。

企業(yè)文化:抽樣調(diào)查與結(jié)構(gòu)關(guān)系研究結(jié)果發(fā)現(xiàn),企業(yè)文化與人力資源相互帶動(dòng)、引導(dǎo)的正向影響將進(jìn)一步帶動(dòng)初創(chuàng)型企業(yè)內(nèi)部能量的積蓄、外部市場(chǎng)的前景會(huì)優(yōu)化的集結(jié)系統(tǒng)轉(zhuǎn)變。而在制定與拓展企業(yè)文化時(shí),應(yīng)在“人”之上,把握整個(gè)公司的員工導(dǎo)向,建設(shè)一種“分享式”企業(yè)文化。

(三)初創(chuàng)企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理體系設(shè)計(jì)建議

1.結(jié)合企業(yè)綜合實(shí)力及結(jié)構(gòu)特點(diǎn),搭建精益運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)

對(duì)企業(yè)來(lái)講,結(jié)合自身特點(diǎn),建立合理的運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)是對(duì)自身發(fā)展的重要前提。根據(jù)戈德拉特博士的約束理論可知,任何企業(yè)都是一個(gè)系統(tǒng)。而精益運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)是指對(duì)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、組織和控制并實(shí)施的組織。企業(yè)在設(shè)計(jì)精益運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)之時(shí),要考慮到自身的特殊情況,包括需求、資產(chǎn)、目標(biāo)等。它的構(gòu)成與變換過(guò)程中的物質(zhì)轉(zhuǎn)換過(guò)程和管理過(guò)程相對(duì)應(yīng),它包括一個(gè)物質(zhì)系統(tǒng)和一個(gè)管理系統(tǒng)。而初創(chuàng)型企業(yè)只有在這兩個(gè)系統(tǒng)基礎(chǔ)上,搭建自己的運(yùn)營(yíng)系統(tǒng),這樣才會(huì)形成一個(gè)有效的,可運(yùn)營(yíng)的系統(tǒng)。

2.針對(duì)自身企業(yè)的特點(diǎn),制定合理的運(yùn)營(yíng)戰(zhàn)略

企業(yè)應(yīng)結(jié)合以上特點(diǎn),制定合理的運(yùn)營(yíng)戰(zhàn)略。由信息技術(shù)引起的一系列管理模式和管理方法上的變革,成為運(yùn)營(yíng)的重要研究?jī)?nèi)容。近30 年來(lái)出現(xiàn)的計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)(CAD)、計(jì)算機(jī)輔助制造(CAM)、計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)(CIMS)、物料需求計(jì)劃(MRP)、制造資源計(jì)劃(MRPII)以及企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)等,在企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中得到廣泛應(yīng)用。對(duì)企業(yè)而言,規(guī)模有大有小,資金力量亦有薄弱;需要量體裁衣,選擇符合自身結(jié)構(gòu)及實(shí)力的物質(zhì)系統(tǒng),杜絕成本浪費(fèi)和浮夸風(fēng)現(xiàn)象的發(fā)生。

3.注重監(jiān)控運(yùn)營(yíng)過(guò)程,借用大數(shù)據(jù)了解實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài),確保不斷改進(jìn)

作為一個(gè)企業(yè),要有發(fā)展,在運(yùn)營(yíng)管理上就必須注重經(jīng)驗(yàn)總結(jié)教訓(xùn),積累成功的經(jīng)驗(yàn),吸取失敗的教訓(xùn),并作為后期運(yùn)營(yíng)管理的參考,為企業(yè)發(fā)展制定合適的運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)、運(yùn)營(yíng)戰(zhàn)略及更好的運(yùn)營(yíng)過(guò)程監(jiān)控。近年來(lái),隨著現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模日益擴(kuò)張,產(chǎn)品本身的技術(shù)和知識(shí)密集程度不斷提高,生產(chǎn)和服務(wù)過(guò)程日趨復(fù)雜,世界范圍內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,企業(yè)在進(jìn)行運(yùn)營(yíng)管理總結(jié)的同時(shí),也要與時(shí)俱進(jìn),并根據(jù)市場(chǎng)需求,能夠做出及時(shí)的響應(yīng)和對(duì)策,只有這樣企業(yè)才能更好的發(fā)展。

三、結(jié)論

初創(chuàng)型企業(yè)如果想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中保持一線生機(jī),進(jìn)而獲得發(fā)展機(jī)遇,就必須結(jié)合自身特點(diǎn)開(kāi)展運(yùn)營(yíng)管理,切不可生搬硬套,否則一失足成千古恨。經(jīng)營(yíng)管理者在制定好運(yùn)營(yíng)戰(zhàn)略之后,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)的監(jiān)控,從根本上去控制質(zhì)量,成本,時(shí)間和柔性,并適時(shí)做出總結(jié)和調(diào)整。正如約束理論所說(shuō),找出妨礙實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)目標(biāo)的約束條件,并進(jìn)行消除改善,只有這樣,初創(chuàng)型企業(yè)才能實(shí)現(xiàn)良性發(fā)展。

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