摘要：隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨，數(shù)字化和信息化的運(yùn)用范圍越來越廣，在高校的檔案管理事業(yè)中完成檔案信息數(shù)字化和信息化的建設(shè)更有利于提高高校檔案管理的服務(wù)水平，促進(jìn)高校檔案管理工作的發(fā)展。本文將就高校是否有實(shí)行檔案數(shù)字化建設(shè)的必要以及如何建設(shè)高校檔案的信息化做討論，得出相應(yīng)的具體措施。

關(guān)鍵詞：高校檔案信息 數(shù)字化和信息化建設(shè)必要性 具體措施

二十一世紀(jì)是一個信息化的時代，社會的發(fā)展也特別迅速，所以為了能夠跟上社會發(fā)展的腳步，各個高校都應(yīng)該重視本校信息化檔案管理的建設(shè)工作，將信息技術(shù)在檔案管理中的作用完全發(fā)揮出來，提高檔案管理的服務(wù)水平。而如何將數(shù)字化、信息化的技術(shù)與實(shí)際的檔案管理工作相結(jié)合，使數(shù)字化、信息化技術(shù)能夠更好地為高校的教學(xué)和管理工作服務(wù)，成為了當(dāng)前高校檔案管理者們關(guān)注的問題。

一、建設(shè)信息化檔案管理的重要性

能滿足高校發(fā)展的需要。在大數(shù)據(jù)時代，是數(shù)字化和信息化技術(shù)將高校的檔案管理事業(yè)推向了一個全新的時期。為了滿足各個高校在發(fā)展期間的需求，在面對一些與以往完全不同的新事物時仍然能夠保證對高校檔案管理開發(fā)利用的效率和速度，學(xué)校應(yīng)該重視本校的檔案管理信息化建設(shè)。

隨著高校進(jìn)一步的深化改革和發(fā)展壯大，高校的檔案中涉及的檔案主體種類就會變多。這樣一來，如果按照傳統(tǒng)的管理方式，檔案的管理工作就會變得很困難。但是如果運(yùn)用檔案管理的數(shù)字化、信息化技術(shù)，將所有的檔案信息大都以數(shù)據(jù)或圖片的形式錄入電腦，一來便于高校的檔案管理工作者的管理，二來也能便于人們查詢檔案信息。

傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)在社會的發(fā)展需求，管理觀念較為落后，無法適應(yīng)這一系列的新變化，嚴(yán)重制約了高校的檔案管理事業(yè)的發(fā)展。所以為了讓高校檔案管理工作在未來得到更好的發(fā)展，就要進(jìn)行改革和創(chuàng)新，建設(shè)高校檔案管理工作的信息化。

能滿足提高高校檔案服務(wù)水平的需要。在傳統(tǒng)的檔案管理模式之下，檔案的管理工作主要是以手工操作為主，例如檔案管理的裝訂立卷工作，在過去檔案少的時候這種手工操作方法還算適用，但是隨著各大高校的發(fā)展壯大，檔案的數(shù)量已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過過去的量，所以以前傳統(tǒng)的檔案管理工作模式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代社會發(fā)展的需求了。除了傳統(tǒng)的手工操作無法滿足量的需求之外，還無法保證檔案的質(zhì)量。在檢索檔案的時候，傳統(tǒng)的管理模式也是以人工尋找的方式為主，在一大堆的檔案中尋找一份檔案，這無異于大海撈針，所以工作的效率一般都較低，這樣一來就無法提升高校的檔案管理工作水平。為了趕上當(dāng)今時代的發(fā)展水平，實(shí)現(xiàn)高校檔案管理工作的更好更快發(fā)展，就要進(jìn)行創(chuàng)新，將信息技術(shù)應(yīng)用到高校檔案管理工作的提升中去，為高校檔案管理工作服務(wù)水平的提升提供強(qiáng)大的技術(shù)支持。

信息化建設(shè)完善之后不僅便于查詢、分類和管理，并且與傳統(tǒng)的人工操作管理檔案相比，還節(jié)約了大量的人力和物力資源。

二、高校信息化檔案管理模式建設(shè)的具體措施

要想實(shí)現(xiàn)學(xué)校檔案管理的信息化建設(shè)，就要首先實(shí)現(xiàn)檔案信息的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、檔案信息的數(shù)字化建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)的安全化建設(shè)以及全面化培養(yǎng)檔案管理人員的綜合素質(zhì)。

相比傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，建設(shè)高校的檔案數(shù)據(jù)庫，完成檔案信息的數(shù)字化建設(shè)，更便于檔案管理者的管理。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案占用的空間太大，查閱起來不方便，比較困難。此外，紙質(zhì)檔案不便于保存，時間一長，紙張就容易泛黃、被蟲蛀，最終使得檔案數(shù)據(jù)被破壞。但是建設(shè)數(shù)據(jù)庫就能彌補(bǔ)這一缺陷，還能節(jié)約人力、物力和財(cái)力。通過互聯(lián)網(wǎng)還能實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享，更有利于對檔案進(jìn)行開發(fā)和利用。

如今是一個網(wǎng)絡(luò)發(fā)達(dá)的時代，我們在享受網(wǎng)絡(luò)帶來的便捷的同時，也要注意網(wǎng)絡(luò)可能帶來的一系列安全問題。所以高校在實(shí)行檔案信息化建設(shè)的時候，要注意建設(shè)一套完善的網(wǎng)絡(luò)安全體系，針對高校檔案信息的保密等級采取相應(yīng)的防范措施。為了保障高校檔案管理信息化建設(shè)工作的安全展開，除了要有嚴(yán)格的保密安全制度之外，還要不斷和檔案管理人員強(qiáng)調(diào)安全防護(hù)的重要性，培養(yǎng)和強(qiáng)化檔案管理者的安保意識。

檔案管理人員綜合素質(zhì)的高低與他們工作效果的好壞之間有明顯的關(guān)聯(lián)，因?yàn)樵跈n案管理工作中，任何一個小的部分都是以人為工作的主體的。所以說，要想高質(zhì)量地完成檔案信息化建設(shè)，就要著重培養(yǎng)檔案管理人員的道德修養(yǎng)、職業(yè)素質(zhì)與技能，提升他們整體的管理業(yè)務(wù)水平。

三、結(jié)語

現(xiàn)今的社會，科技發(fā)展十分迅速，信息化建設(shè)更是遍布社會的每個領(lǐng)域，它時時刻刻都在影響著我們的生活。所以，為了更好地完成高校檔案管理的信息化建設(shè)，讓高速發(fā)展的信息化科技服務(wù)于我們。我們可以通過培養(yǎng)能熟練運(yùn)用先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的復(fù)合型人才幫助我們更好地完成檔案管理工作，最終實(shí)現(xiàn)高校檔案管理的信息化。

參考文獻(xiàn)：

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[2]段紅艷.高校檔案管理中存在的問題及對策研究[J].才智，2014（27）.

（作者簡介：閔斌，男，研究生， 西安科技大學(xué)，講師，研究方向：大學(xué)生思想政治教育）（責(zé)任編輯 劉冬楊）