王燦　孫啟昌

摘要：本文針對(duì)當(dāng)前繼續(xù)教育與職業(yè)培訓(xùn)檔案管理工作的特點(diǎn)和現(xiàn)實(shí)需要，設(shè)計(jì)了基于B/S模式的繼續(xù)教育與職業(yè)培訓(xùn)檔案管理系統(tǒng)。通過(guò)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和各個(gè)功能的實(shí)現(xiàn)，提高了繼續(xù)教育與職業(yè)培訓(xùn)檔案管理的質(zhì)量和效率，對(duì)檔案管理工作的信息化和專(zhuān)業(yè)化建設(shè)有著積極的作用。

關(guān)鍵詞：繼續(xù)教育與職業(yè)培訓(xùn)；檔案管理系統(tǒng)；系統(tǒng)設(shè)計(jì)

中圖分類(lèi)號(hào)：TP311.52 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-9129（2017）12-0030-01

Abstract： this article in view of the current continuing education and training records management work characteristics and practical needs， design based on B/S mode of continuing education and professional training archives management system. Through the system design and the realization of each function， improve the quality of continuing education and professional training records management and efficiency of informationization and specialization construction of file management has a positive effect.

Key words： continuing education and vocational training； archives management system； system design

1 引言

隨著計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展與廣泛應(yīng)用，網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)已經(jīng)成為機(jī)關(guān)團(tuán)體和企事業(yè)單位創(chuàng)新管理體制機(jī)制、提高效能、深化“放管服”改革的重要手段。檔案作為人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的記錄，其記錄的信息和內(nèi)容具有重要的作用。過(guò)去的檔案管理主要依靠人工對(duì)資料和信息進(jìn)行分類(lèi)整理與保存，存在費(fèi)事費(fèi)力，存檔資料易損，利用率低等缺陷。通過(guò)本系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)將使檔案資源更加準(zhǔn)確規(guī)范便捷的管理與利用。

2 研究的目的及意義

當(dāng)前專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的繼續(xù)教育和企事業(yè)單位的職業(yè)技術(shù)培訓(xùn)工作開(kāi)展的越來(lái)越廣泛和深入，相應(yīng)的對(duì)其形成的檔案資料信息的管理要求也越來(lái)越高。目前，信息化的檔案資料管理系統(tǒng)已普遍使用，但針對(duì)繼續(xù)教育與職業(yè)培訓(xùn)方面的檔案管理系統(tǒng)還很少。本研究基于B/S模式開(kāi)發(fā)的繼續(xù)教育與職業(yè)培訓(xùn)檔案管理系統(tǒng)，其目的就是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)繼續(xù)教育與職業(yè)培訓(xùn)工作中檔案資料的分類(lèi)、歸檔以及檢索等操作，使檔案資源更加準(zhǔn)確規(guī)范便捷的管理與利用。

本研究的意義有以下幾個(gè)方面：

2.1 提高了檢索速度。繼續(xù)教育與職業(yè)培訓(xùn)工作中的檔案資料龐雜，涉及面較廣，運(yùn)用傳統(tǒng)的搜尋方式效率低，準(zhǔn)確性差。通過(guò)本系統(tǒng)，檔案管理人員只需在搜索查詢(xún)頁(yè)面輸入所需要查詢(xún)內(nèi)容的關(guān)鍵字，就可以準(zhǔn)確定位目標(biāo)信息的介紹和所在位置，極大提高了查找信息的效率。

2.2 便于統(tǒng)計(jì)和整理。檔案管理人員可通過(guò)系統(tǒng)實(shí)時(shí)了解不同資料的整體數(shù)據(jù)信息，統(tǒng)計(jì)并生成相關(guān)數(shù)據(jù)列表和統(tǒng)計(jì)表格，提高了管理的科學(xué)化水平。

2.3 增加檔案的完整性和安全性。通過(guò)相關(guān)檔案資料的電子化，可極大減少傳統(tǒng)檔案收集和管理過(guò)程中對(duì)紙質(zhì)和實(shí)物的損壞、遺失和篡改的風(fēng)險(xiǎn)，提升檔案信息的完整性和安全性。

2.4 與傳統(tǒng)的以C/S模式開(kāi)發(fā)的檔案管理系統(tǒng)相比，本研究采用的B/S開(kāi)發(fā)模式，維護(hù)和升級(jí)成本較低，系統(tǒng)的延展性增強(qiáng)，并且安全性有所提高。

3 系統(tǒng)的架構(gòu)及總體設(shè)計(jì)

3.1 系統(tǒng)架構(gòu)

繼續(xù)教育與職業(yè)培訓(xùn)檔案管理系統(tǒng)采用B/S模式，即瀏覽器與服務(wù)器，該模式具有維護(hù)簡(jiǎn)單和可擴(kuò)展的優(yōu)勢(shì)。系統(tǒng)采用3臺(tái)服務(wù)器，分別是：web服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器和備份服務(wù)器，服務(wù)器使用windows server 2008。Web服務(wù)器是指駐留于互聯(lián)網(wǎng)上某種類(lèi)型計(jì)算機(jī)的程序，主要是向?yàn)g覽器提供文檔服務(wù)。數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器是放置數(shù)據(jù)的核心，數(shù)據(jù)庫(kù)通常采用：Oracle、MySQL和ACCESS等，本業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用在web中，且數(shù)據(jù)量適中，因此數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器采用MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)，MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)具有安裝簡(jiǎn)單、易于維護(hù)且免費(fèi)試用等優(yōu)點(diǎn)，通過(guò)web服務(wù)器與數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器進(jìn)行數(shù)據(jù)交互。備份服務(wù)器主要是針對(duì)服務(wù)器產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)與備份的過(guò)程，數(shù)據(jù)在不可抗拒的情況下產(chǎn)生的丟失，備份服務(wù)器可以保障丟失數(shù)據(jù)的安全。

3.2 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)

繼續(xù)教育與職業(yè)培訓(xùn)檔案管理系統(tǒng)具有人員管理、培訓(xùn)班管理、培訓(xùn)教師管理、培訓(xùn)學(xué)員管理、培訓(xùn)資料管理、數(shù)據(jù)字典查詢(xún)等功能，系統(tǒng)通過(guò)web頁(yè)面進(jìn)行登陸，數(shù)據(jù)存放在后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)中，web頁(yè)面與后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的交換，備份數(shù)據(jù)庫(kù)將系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行雙機(jī)備份，確保數(shù)據(jù)的安全。系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)如圖1所示。

4 繼續(xù)教育與職業(yè)培訓(xùn)檔案管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

繼續(xù)教育與職業(yè)培訓(xùn)檔案管理系統(tǒng)的基本功能如圖2所示：

下面是對(duì)每個(gè)模塊的介紹：

登錄系統(tǒng)：登錄系統(tǒng)是整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)入的窗口，用于用戶信息的驗(yàn)證。用戶在登錄界面輸入用戶名和密碼以及驗(yàn)證碼信息，系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)比匹配數(shù)據(jù)庫(kù)，匹配成功即進(jìn)入系統(tǒng)，匹配失敗則會(huì)彈出錯(cuò)誤提示。

人員管理：本模塊可對(duì)系統(tǒng)用戶進(jìn)行添加，修改和刪除，對(duì)管理人員的具體角色和相應(yīng)權(quán)限進(jìn)行設(shè)定，并可對(duì)用戶信息進(jìn)行驗(yàn)證。

培訓(xùn)班管理：本模塊可實(shí)現(xiàn)繼續(xù)教育與職業(yè)培訓(xùn)班級(jí)的日常管理和查詢(xún)。系統(tǒng)管理員及時(shí)添加和修改培訓(xùn)班的詳細(xì)信息，授權(quán)用戶可通過(guò)輸入課程名稱(chēng)、開(kāi)班時(shí)間、授課教師、培訓(xùn)地點(diǎn)等關(guān)鍵字查詢(xún)培訓(xùn)班的詳細(xì)信息。

培訓(xùn)教室管理：本模塊可實(shí)現(xiàn)繼續(xù)教育與職業(yè)培訓(xùn)授課教室場(chǎng)地的日常管理和查詢(xún)。系統(tǒng)管理員及時(shí)添加和修改培訓(xùn)教室和場(chǎng)地的詳細(xì)信息，授權(quán)用戶可通過(guò)輸入教室名稱(chēng)、所在地點(diǎn)，容納人數(shù)等關(guān)鍵字查詢(xún)培訓(xùn)教室的詳細(xì)信息。

培訓(xùn)學(xué)員管理：本模塊可實(shí)現(xiàn)繼續(xù)教育與職業(yè)培訓(xùn)學(xué)員的日常管理和查詢(xún)。系統(tǒng)管理員及時(shí)添加和修改參與培訓(xùn)學(xué)院的詳細(xì)信息，授權(quán)用戶可通過(guò)輸入培訓(xùn)課程名稱(chēng)、培訓(xùn)班次、本人專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)和所在單位等關(guān)鍵字查詢(xún)參訓(xùn)人員的詳細(xì)信息。

培訓(xùn)資料管理：本模塊可實(shí)現(xiàn)繼續(xù)教育與職業(yè)培訓(xùn)工作中產(chǎn)生的相關(guān)文檔、課件、聲像等資料日常管理和查詢(xún)。系統(tǒng)管理員及時(shí)添加、修改和上傳培訓(xùn)過(guò)程中的資料信息，授權(quán)用戶可通過(guò)輸入培訓(xùn)課程名稱(chēng)、培訓(xùn)時(shí)間、開(kāi)課地點(diǎn)等關(guān)鍵字查詢(xún)并下載相關(guān)資料。

數(shù)據(jù)字典查詢(xún)：本模塊可查詢(xún)繼續(xù)教育與職業(yè)培訓(xùn)管理系統(tǒng)的所有字典數(shù)據(jù)和相關(guān)代碼。

5 結(jié)語(yǔ)

本文針對(duì)當(dāng)前繼續(xù)教育與職業(yè)培訓(xùn)檔案管理工作的特點(diǎn)和現(xiàn)實(shí)需要，設(shè)計(jì)了基于B/S模式的繼續(xù)教育與職業(yè)培訓(xùn)檔案管理系統(tǒng)。通過(guò)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和各個(gè)功能的實(shí)現(xiàn)，提高了繼續(xù)教育與職業(yè)培訓(xùn)檔案管理的質(zhì)量和效率，對(duì)檔案管理工作的信息化和專(zhuān)業(yè)化有著積極的作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]基于B/S架構(gòu)的直放站網(wǎng)管設(shè)計(jì)[J]. 白雪嬌. 現(xiàn)代電子技術(shù). 2014（01）

[2]基于Web的高校檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)[J]. 谷惠敏. 現(xiàn)代電子技術(shù). 2015（21）

[3]基于B/S模式的數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)[J]. 田淑萍. 無(wú)線互聯(lián)科技. 2017（23）