王魁生　張寶奇

摘要：石油企業(yè)是我國重要的能源企業(yè)，關(guān)系到國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與進(jìn)步。石油企業(yè)的生產(chǎn)作業(yè)會通過多種形式外包給勞務(wù)公司，產(chǎn)生的勞務(wù)費用結(jié)算是企業(yè)管理的重要內(nèi)容。由于勞務(wù)結(jié)算的數(shù)量以及數(shù)據(jù)等相對較多，因此必須要有信息化手段作為保障，使石油企業(yè)的生產(chǎn)以及管理能夠順利推進(jìn)，優(yōu)化成本控制，提高石油企業(yè)經(jīng)營管理水平，為企業(yè)經(jīng)營決策提供科學(xué)的財務(wù)數(shù)據(jù)。該文就石油企業(yè)勞務(wù)結(jié)算電子平臺應(yīng)用的情況進(jìn)行研究與簡要的分析。

關(guān)鍵詞：石油企業(yè)；勞務(wù)結(jié)算；電子平臺；應(yīng)用

中圖分類號：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-3044（2017）18-0247-02

對于石油企業(yè)而言，勞務(wù)結(jié)算是極為重要的工作內(nèi)容，傳統(tǒng)的勞務(wù)結(jié)算通常是通過手工方式進(jìn)行的，由于人員以及客觀因素等的影響，結(jié)算結(jié)果的準(zhǔn)確性并不理想，使得石油企業(yè)的管理以及生產(chǎn)成本增加。為了更好地強化石油企業(yè)成本管理，優(yōu)化資金利用，實現(xiàn)高效的勞務(wù)結(jié)算，就必須要使用信息化的管理方法，減少結(jié)算環(huán)節(jié)，優(yōu)化結(jié)算的流程以及模式，建立滿足石油企業(yè)勞務(wù)結(jié)算需要的結(jié)算方法，建立統(tǒng)一的結(jié)算電子平臺。

1石油企業(yè)勞務(wù)結(jié)算系統(tǒng)建設(shè)闡述

如今市場競爭日漸激烈，企業(yè)的現(xiàn)代化管理中十分注重精細(xì)化管理，這對于提高企業(yè)管理效率是極為有利的，通過程序化、數(shù)據(jù)化的手段，高效、持續(xù)、準(zhǔn)確的運行組織管理單位，優(yōu)化企業(yè)管理質(zhì)量。勞務(wù)結(jié)算系統(tǒng)的建設(shè)也是精細(xì)化管理的重要內(nèi)容之一，能夠充分利用企業(yè)資源，創(chuàng)造出更大的經(jīng)濟(jì)效益。勞務(wù)結(jié)算系統(tǒng)以企業(yè)各工作作為基礎(chǔ)，明確不同行為主體的責(zé)任。依據(jù)不同工作任務(wù)確定科學(xué)的結(jié)算方法，保證勞務(wù)費用能夠按時支付，避免出現(xiàn)結(jié)算滯后的行為，保證各方利益不受影響。

勞務(wù)結(jié)算系統(tǒng)建設(shè)時要結(jié)合石油企業(yè)的管理模式，明確市場的實際變化與需要，使系統(tǒng)能夠真正發(fā)揮出優(yōu)勢作用，提高企業(yè)資金運營效率。

2石油企業(yè)勞務(wù)結(jié)算電子平臺系統(tǒng)建設(shè)

2.1勞務(wù)結(jié)算電子平臺的架構(gòu)

該系統(tǒng)主要分為3個層次的架構(gòu)，最前面使用Win Form窗體，中間為服務(wù)層，主要包括DotNET組件和Web服務(wù)，最后后臺是利用Oracle數(shù)據(jù)庫技術(shù)，對相關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效的管理以及儲存，今后可以將數(shù)據(jù)倉庫的數(shù)據(jù)挖掘、分析功能充分發(fā)揮和擴展，從而滿足更加復(fù)雜的檢索需要，適應(yīng)商業(yè)決策需求。

利用Click Once技術(shù)設(shè)置客戶端，瀏覽指定的網(wǎng)頁就可以安裝。運行程序時能夠?qū)Ξ?dāng)前的版本自動化的檢查和更新。利用HTTP的形式將服務(wù)器端布置在IIS應(yīng)用服務(wù)器中，該平臺主要包括5個方面的流程內(nèi)容，分別是制單、審核、審批、付款、分析成本等，不會出現(xiàn)手工結(jié)算的不足以及隨意。有效限制各種單據(jù)的結(jié)算金額以及項目，對成本進(jìn)行科學(xué)的控制管理。使資金信息的安全能夠得到保障，對崗位角色進(jìn)行有效的控制，電子平臺充分發(fā)揮工作流的引擎能力，保證審批操作能夠順利實現(xiàn)。

2.2勞務(wù)結(jié)算電子平臺系統(tǒng)的功能

首先，科學(xué)定義用戶、崗位。用戶和崗位需要彼此對應(yīng)，同時對其權(quán)限進(jìn)行科學(xué)設(shè)定，不能多方對信息共享，本組織同崗位用戶只能對本組織產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行查看。

其次，科學(xué)設(shè)計單價體系。對單價管理時可以分為兩種，單一的管理可以結(jié)合石油企業(yè)不同作業(yè)、運輸方式制定單價。通用的管理就是設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)算單價。由于勞務(wù)費用單價會受到市場以及勞動力成本增加等因素的影響，進(jìn)而出現(xiàn)勞務(wù)費用波動的情況，系統(tǒng)對數(shù)據(jù)版本管理進(jìn)行設(shè)計，從而能夠?qū)σ酝Y(jié)算的數(shù)據(jù)進(jìn)行展示，用戶能夠有效的查詢和參考相關(guān)結(jié)算數(shù)據(jù)。

第三，結(jié)算單類型劃分。在勞務(wù)系統(tǒng)中，勞務(wù)費月結(jié)算單是關(guān)鍵性的內(nèi)容，由于作業(yè)內(nèi)容存在差異，結(jié)算的種類也是不同的，要結(jié)合實際情況制定相應(yīng)的單據(jù)種類，并完善審核的流程。石油企業(yè)承攬報酬月度結(jié)算單，涉及石油企業(yè)工程分段的建設(shè)、安裝、運輸、采油、試驗等成本費用，需要對石油企業(yè)工作中各項價格表中定義的數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的使用，不能隨意編輯結(jié)算的具體數(shù)據(jù)。由于其中涉及的結(jié)算金額是比較大的，因此可以出現(xiàn)部分結(jié)算的情況。這一結(jié)算單據(jù)可以用于人力資源部門等與勞務(wù)人員之間的費用結(jié)算，其中主要包括崗位的津貼、加班補助、高溫補助、獎勵以及各種福利等。

第四，勞務(wù)費種類?？偠巍⒎侄沃谱鞒杀?；進(jìn)度款項；相關(guān)部件安裝費用；開采成本；運輸費用；企業(yè)上崗補貼、福利以及獎勵等；增加補充工時成本；人員、設(shè)備租賃成本等。

第五，審核批準(zhǔn)勞務(wù)費月結(jié)單。勞務(wù)結(jié)算系統(tǒng)中包括三級對結(jié)算單的審核，并且是層層遞進(jìn)的。首先是部門審核，其次是相關(guān)職能部門的審核，最后是勞務(wù)費用的管理人員對相關(guān)費用進(jìn)行審核。簽訂勞務(wù)合同時是有質(zhì)保金的，最后一級審核過程中還需要對質(zhì)保金進(jìn)行管理，勞務(wù)費用的管理人員對勞務(wù)費進(jìn)行質(zhì)保金預(yù)扣款進(jìn)行操作，可以增加相應(yīng)的罰款等。

第六，勞務(wù)費付款。勞務(wù)結(jié)算通過單據(jù)制作、審批以及核準(zhǔn)之后，就需要進(jìn)行實際付款，但是由于合同條款等因素的影響，會有這樣一種情況，就是當(dāng)月的費用需要跨月進(jìn)行結(jié)算，電子平臺系統(tǒng)中設(shè)置確認(rèn)付款的功能，只有單據(jù)是確認(rèn)付款才能夠在當(dāng)月進(jìn)行結(jié)算，財務(wù)資金部門能夠?qū)Y(jié)算的數(shù)據(jù)進(jìn)行查看，并且將報銷單以及付款通知單等進(jìn)行打印，能夠使資金使用更加規(guī)范、安全。

第七，科學(xué)設(shè)置統(tǒng)計報表。對于勞務(wù)結(jié)算系統(tǒng)而言，統(tǒng)計分析也是其中十分重要的功能作用。系統(tǒng)中有多樣化的統(tǒng)計報表方式，能夠滿足不同部門的實際需要，業(yè)務(wù)以及管理部門對數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢時能夠更加便利。核算的整體效率也會提高，準(zhǔn)確性更強，財務(wù)人員能夠隨時利用系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)對成本進(jìn)行核算，系統(tǒng)會將核算臺賬自動生成，在提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的同時優(yōu)化生產(chǎn)效率。

3勞務(wù)結(jié)算電子平臺的具體實施

首先，要明確具體的需要，信息部門的關(guān)注人員要充分的調(diào)查研究相關(guān)業(yè)務(wù)，積極與管理部門進(jìn)行交流溝通，從而明確具體的需要。

其次，勞務(wù)結(jié)算電子平臺的操作人員將開發(fā)需要提交之后，就需要對軟件進(jìn)行開發(fā)，軟件開發(fā)結(jié)束后要開始進(jìn)行測試。

第三，系統(tǒng)建設(shè)完畢后要進(jìn)行試運行，在試運行期間，需要將手工結(jié)算與電子結(jié)算相結(jié)合，選取石油企業(yè)中的一個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)作為試運行對象。對于操作中涉及的人員要開始進(jìn)行專業(yè)的教育培訓(xùn)，收集相關(guān)的反饋以及建議，對勞務(wù)結(jié)算電子平臺系統(tǒng)的各個方面進(jìn)行評價，從而對電子平臺進(jìn)一步優(yōu)化。

第四，經(jīng)過一系列的操作與試驗開始正式運行，對勞務(wù)結(jié)算系統(tǒng)的功能以及操作熟悉，解決其中存在的問題，保證功能逐步完善。通過勞務(wù)結(jié)算平臺對石油企業(yè)的勞務(wù)費用、租賃費用、獎勵費用等進(jìn)行結(jié)算，代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工結(jié)算。

第五，優(yōu)化系統(tǒng)。隨著勞務(wù)結(jié)算業(yè)務(wù)的不斷開展，對結(jié)算系統(tǒng)進(jìn)行進(jìn)一步的優(yōu)化與完善，從傳統(tǒng)石油企業(yè)工程建設(shè)費用、獎勵費用結(jié)算，到非工程費用、臨時補工費用等結(jié)算，提高結(jié)算的效率，對整個結(jié)算的過程進(jìn)行嚴(yán)格的開展，積極開發(fā)報表，保證勞務(wù)費用的數(shù)據(jù)能夠得到有效的統(tǒng)計管理。

4勞務(wù)結(jié)算電子平臺的應(yīng)用效果

石油企業(yè)各種業(yè)務(wù)產(chǎn)生的勞務(wù)費都利用電子平臺系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)算，能夠進(jìn)一步優(yōu)化管理效率，使業(yè)務(wù)操作以及管理更加科學(xué)規(guī)范，實現(xiàn)良性循環(huán)。使用電子平臺系統(tǒng)進(jìn)行勞務(wù)費用的結(jié)算，能夠減少人工操作的低效率以及高失誤率，使原本復(fù)雜瑣碎的工作簡單化，節(jié)省時間與精力，降低成本支出。利用勞務(wù)結(jié)算電子平臺系統(tǒng)，結(jié)合付款的時間進(jìn)行結(jié)算，能夠有效地防止出現(xiàn)結(jié)算滯后的情況，利用報表和數(shù)據(jù)，為石油企業(yè)管理層以及勞務(wù)費用管理部門的決策提供科學(xué)依據(jù)，避免出現(xiàn)大量的返工情況，減少不合理的勞務(wù)支出，保證石油企業(yè)的經(jīng)營管理水平穩(wěn)步提升。

5結(jié)束語

對于石油企業(yè)而言，其中包含很多工程項目內(nèi)容，也有很多分項要進(jìn)行外包，勞務(wù)費用的結(jié)算以及管理就成為當(dāng)前石油企業(yè)管理工作中需要解決的重要問題，傳統(tǒng)的勞務(wù)結(jié)算都是人工操作，容易出現(xiàn)失誤，引發(fā)不必要的糾紛。隨著科學(xué)技術(shù)以及信息化水平的提升，勞務(wù)結(jié)算電子平臺逐步建立，通過信息化的系統(tǒng)進(jìn)行勞務(wù)結(jié)算，能夠在很大程度上減少石油企業(yè)的成本支出，提高管理水平以及經(jīng)濟(jì)效益。endprint