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信息化平臺在高校學生工作中的應用實踐及思考

2017-10-21 08:15:43陳令軍李典賽
文學教育下半月 2017年10期
關鍵詞:博客公眾微信

陳令軍+李典賽

一、期隊信息化平臺建設的背景及現狀

藥學院83期1期隊為沈陽藥科大學2016級藥學專業(yè)新生,共9個班級,286人。期隊學生于2016年9月8日到校報到,目前建設運營的信息化平臺有期隊學生QQ群(371155502)、期隊家長QQ群(526650699)、期隊精英團隊QQ群(594589625)期隊公眾微信公眾號(SPU83Kfirst)、期隊公眾博客(http://blog.163.com/spu_83k_1/)。

基于2016級新生報到地點為我校本溪新校區(qū),學校招生就業(yè)處在開學報道通知單中注明了各期隊新生QQ群、家長QQ群,方便學校發(fā)布相關注意事項也為各位新生及家長咨詢、了解相關信息提供了方便。開學前期隊85%的同學已經加入QQ群,開學期隊會當天期隊所有新生全部加入QQ群;期隊干部競選后組建成立了期隊精英團隊QQ群,共計47位精英;家長QQ群有96位家長入群,基于期隊建設的發(fā)展需要,目前期隊學生群有公告群和水群兩個。本文章所提QQ信息化平臺主要指公告群、精英群和家長群。

結合微信已經成為廣大青年學生喜愛的社交工具這一情況,期隊在開學前通過《學生個人成長計劃》的調研,召集期隊擅長電腦軟件的同學申請設立了藥學院83期1期隊公眾號并運作成型,由專門團隊負責搜集素材,推送相關內容。微信公眾號目前已推送48期,單期最高訪問量達到6700余人次,獲贊最多達到128人次。

期隊公眾博客是以網易博客為技術支持,打造的期隊特色的共享機制,是展示、宣傳、記錄、保存期隊各位同學在四年青春里點滴成長的重要平臺,主要由期隊宣傳部負責運作和管理,期隊宣傳部作家協會具體負責稿件的審核,與期隊微信公眾號互為補充,相互支撐。目前訪問量已達到33000余人次,單日最高訪問量1000余人次。

期隊QQ群、微信公眾號、公眾博客逐漸成為期隊學生工作導向的晴雨表和推動期隊學生工作的三駕馬車,在不斷完善中走向成熟,發(fā)揮更加重要的作用。

二、信息化平臺在期隊學生工作中的應用實踐

(一)在學生思想政治教育中的作用

區(qū)別于課堂思想政治教育的形式,信息化平臺的思想政治教育更加開放、形象、生動,而且不局限于某一時間、地點,能夠結合聲音、圖像、視頻等學生喜聞樂見的形式,將教育的內核融入到學生的日常學習生活中去,起到潤物細無聲的作用。

脫離傳統(tǒng)的概念闡釋,結合發(fā)生在學生周圍的具體事件、各類活動,宣傳正能量,引導理性表達情感和情緒,幫助學生形成科學的世界觀、人生觀和價值觀。期隊QQ群、微信公眾號、公眾博客隨時將學生們關注的時間的時評文章;網絡熱議事件的理性認知;關于學校、學院、期隊開展的各項工作的推進情況;領導和教師和工勤人員對于學生的關懷;新校區(qū)建設的日新月異分享給各位同學和家長,讓學生們了解周圍發(fā)生事件的事實情況,引導情緒的合理表達。

(二)在黨、團、班級工作中的作用

期隊共9個班級286個學生,課程安排情況相對零散,新校區(qū)教室能夠容納的人數也有限,想要通過定期集中的形式開展期隊層面的黨、團、學生工作比較困難,而信息化平臺的建設則使這個問題迎刃而解,并未黨、團及班級工作的深入持續(xù)開展創(chuàng)造了條件。期隊QQ群、微信公眾號、公眾博客平臺能夠及時的將黨的相關政策、文件精神傳達給期隊各位同學并為期隊相關集體活動提供預熱和收尾,使黨團知識的學習深入持久有效,班級工作也能切實的實現以班級為核心,照顧到每個班級的實際情況,形成“比、學、趕、幫、超”的團隊氛圍。

(三)在輔導咨詢工作中的作用

新生入學后,面臨新的學習生活環(huán)境,會產生各種各樣的疑惑需要解答,但限于課程安排緊張、師生交流時間有限、性格內向等因素會導致很多問題懸而未決,造成學生咨詢工作中的惡性循環(huán)。鑒于此種情況,輔導員老師通過對個別學生談心、精英團隊匯總反饋、QQ群聊天記錄觀察等形式,對學生存在的普遍性問題進行定期解答和提前公告,讓學生做到心中有數和提前規(guī)劃,除此之外的個別性的問題則可以進行針對性的談心輔導解決,既提高了咨詢工作的效率,又能夠預見性的提出解決方案,得到了學生和家長的一致好評。

比如在開學初,期隊將學校相關規(guī)章制度、學籍教育文件、《藥學大學生必讀》、《修業(yè)指南》等文件做成電子版在期隊信息化平臺上供同學們參考學習;結合上屆所帶學生的第一學期考試情況,在期隊信息化平臺上將易掛科科目情況作了共享,并針對性的提出復習方法;將學校各級、各類獎學金項目及要求作了匯總和整理,在網絡信息平臺做共享,給同學們提供了目標指引等等,網絡信息平臺上的這些信息伸手學生及家長的好評,實用性非常好,極大的解決了這一困境。

(四)在日常學生管理工作中的作用

期隊新生人數接近300人,如何增強團隊的凝聚力和戰(zhàn)斗力的同時,提升每位同學做人、做事和做學問的綜合素質是一個非常大的課題。期隊充分發(fā)揮網絡信息平臺的作用,為期隊的每位同學和每位同學的一切做出特色的服務和引導。期隊生活部對各位同學的生日信息進行了統(tǒng)計,并在同學生日當天在QQ群送上祝福并將該同學設置為公眾博客相冊封面,分享到QQ群中,讓每一位同學感覺到期隊的溫暖,也增進了新生之間互相的認識和了解。

以期隊作家協會為龍頭,帶動期隊各項工作的宣傳、報道、總結事宜讓同學了解期隊發(fā)生的重大事件、活動,及時發(fā)布學校、學院和期隊的通知、公告。及時了解學生反映的暖氣、供水等問題與學校相關部門進行溝通,并積極反饋問題解決情況;將期隊、學生在各級、各類活動的獲獎情況進行展示和分享,激勵學生,反饋給家長,實現多線聯動,全員教育。

三、進一步發(fā)揮期隊信息化平臺作用的思考

信息化平臺與高校學生工作關系日益緊密,期隊在如何發(fā)揮信息化平臺的作用方面還需要深入挖掘和思考,結合目前期隊QQ群、微信公眾號、公眾博客的運行情況和發(fā)揮的作用,認為還有以下需要努力完善的地方:

軟件的應用和管理方面還需要進行深入的探索,運營初期很多的技術尚未開發(fā)出來,運用技術還有很多不熟悉的地方,需要繼續(xù)去完善。期隊精英團隊成立之后,三大信息化平臺的運作人員有較大的調整,需要重新進行整合分工,這是個較大的挑戰(zhàn),在技術的培訓和學習方面需要下功夫提升。信息平臺的內容和形式還需要不斷的豐富和創(chuàng)新形成規(guī)范化、科學化的運作機制,定期推送,實現即時性和規(guī)律性的統(tǒng)一。

(作者單位:沈陽藥科大學)endprint

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