楊巧燕

摘 要：隨著信息化服務(wù)進(jìn)程的加快，檔案信息化共享服務(wù)的面貌已經(jīng)得到有效改善，但是檔案信息化共享的服務(wù)質(zhì)量較低，這主要是因?yàn)槿狈Ρ匾男畔⒐蚕順?biāo)準(zhǔn)，檔案資源共享理念落后，檔案信息化水平低等問題造成的。

關(guān)鍵詞：檔案；信息化建設(shè)；資源共享策略

本文從檔案信息資源共享存在的問題出發(fā)，探討當(dāng)前提高檔案信息資源共享建設(shè)的主要策略，重點(diǎn)解決當(dāng)前檔案信息化建設(shè)工作存在的實(shí)際問題。

1 檔案信息資源共享存在的問題

1.1 檔案信息資源共享技術(shù)手段落后

雖然我國利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行檔案資源的共享服務(wù)已經(jīng)成為發(fā)展趨勢，但是利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檔案信息資源共享的方式仍然落后，目前網(wǎng)絡(luò)化檔案信息資源共享還主要集中于館藏資源的介紹，館藏目錄信息的查詢等方面，不僅網(wǎng)絡(luò)共享的檔案數(shù)據(jù)信息量較少，而且檔案信息共享的質(zhì)量也較低。首先，我國檔案信息資源共享水平較低，檔案信息資源的建設(shè)方式較為落后，還沒能開發(fā)出一套有效的檔案數(shù)據(jù)資源共享的方式。其次，我國政府對建立共享式的檔案信息服務(wù)體系還缺乏必要的宏觀調(diào)控，還沒能根據(jù)地區(qū)及行業(yè)的實(shí)際情況出臺(tái)針對性的檔案信息共享政策，檔案信息共享機(jī)制缺乏全局性的規(guī)劃。

1.2 檔案信息資源共享意識(shí)不足

當(dāng)前各級檔案管理部門和企事業(yè)單位對檔案共享的意識(shí)不足，往往認(rèn)為檔案資源是企事業(yè)單位的私有財(cái)產(chǎn)，地方政府職能部門沒能全面發(fā)揮檔案存儲(chǔ)與管理的作用，沒能有效的推行借助互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行檔案信息共享的工作理論。首先，當(dāng)前檔案管理的條塊分割現(xiàn)狀仍然普遍存在，檔案管理人員的共享工作理念較低，存在著檔案管理工作重藏輕用的現(xiàn)實(shí)情況，這使得檔案信息資源的共享速度較慢，沒能取得廣泛的支持。其次，目前不少檔案管理部門只針對本部門管理的檔案進(jìn)行檔案信息化資源共享建設(shè)，還沒能廣泛的整合下級檔案資源，導(dǎo)致大量珍貴的檔案信息資源被排斥在網(wǎng)絡(luò)體系之外。

1.3 檔案共享信息安全性不高

當(dāng)前檔案資源共享的安全性不高，現(xiàn)有的檔案共享建設(shè)平臺(tái)還不能滿足檔案信息的建設(shè)需要，某些特殊的檔案信息資源服務(wù)還缺少可靠性和安全性，檔案在現(xiàn)有的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下進(jìn)行傳遞存在著較高的風(fēng)險(xiǎn)。首先，檔案信息資源共享的操作系統(tǒng)質(zhì)量較較低，不僅存在著網(wǎng)絡(luò)安全漏洞問題而且極易被攻擊，檔案數(shù)據(jù)信息被篡改的隱患十分嚴(yán)重。其次，檔案資源共享的硬件水平有限，雖然大容量的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)入到互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)中，這對計(jì)算機(jī)的硬件配置要求不斷提高，現(xiàn)有的檔案管理信息化設(shè)施設(shè)備已經(jīng)嚴(yán)重的不滿足未來云服務(wù)環(huán)境下的設(shè)施設(shè)備要求，只有改善必要的硬件系統(tǒng)，才能滿足未來互聯(lián)網(wǎng)時(shí)間檔案信息共享的實(shí)際需求。

2 檔案信息資源共享的主要策略

2.1 建立信息資源共享標(biāo)準(zhǔn)

為了實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)與計(jì)算機(jī)資源共享目標(biāo)，解決互聯(lián)網(wǎng)與檔案信息資源不匹配等實(shí)際問題，應(yīng)當(dāng)圍繞著檔案信息資源共享建立必要的標(biāo)準(zhǔn)，通過統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)助推共享資源的開發(fā)問題，真正達(dá)到互聯(lián)網(wǎng)與檔案信息資源的共享實(shí)用性目標(biāo)。首先，從全面促進(jìn)信息檔案資源的共享著眼，按照國際化的信息資源共享標(biāo)準(zhǔn)，形成互聯(lián)網(wǎng)信息資源共享的組織機(jī)構(gòu)，編制互聯(lián)網(wǎng)與檔案信息資源共享標(biāo)準(zhǔn)化文件，進(jìn)行必要的的標(biāo)準(zhǔn)化制度闡述，著力形成基本的格式標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)據(jù)形式標(biāo)準(zhǔn)與識(shí)別標(biāo)準(zhǔn)等等。其次，按照全球化數(shù)據(jù)檔案信息共享的趨勢，參照國際已經(jīng)通行的檔案信息化共享標(biāo)準(zhǔn)，對我國現(xiàn)行的信息化標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行必要的改進(jìn)，著力突破檔案信息化共享僅存在于目錄級別問題。

2.2 依靠數(shù)據(jù)更新實(shí)現(xiàn)共享

促進(jìn)計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)與檔案信息資源的共享，必須依靠數(shù)據(jù)共享技術(shù)的更新，切實(shí)完善基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)庫建設(shè)，不斷擴(kuò)大檔案數(shù)據(jù)共享的范圍，注重在現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫技術(shù)基礎(chǔ)之上進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)采集和推廣使用先進(jìn)的科學(xué)成果。首先，在現(xiàn)有檔案數(shù)據(jù)信息規(guī)模的基礎(chǔ)上進(jìn)行新的數(shù)據(jù)分析，對檔案數(shù)據(jù)信息進(jìn)行不斷的精加工，全面提升檔案數(shù)據(jù)信息的質(zhì)量，使現(xiàn)有檔案數(shù)據(jù)信息更有參考價(jià)值。其次，實(shí)現(xiàn)檔案管理部門與網(wǎng)絡(luò)部門的區(qū)域聯(lián)動(dòng)，切實(shí)利用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和數(shù)據(jù)檔案網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)信息的整理工作，提高網(wǎng)絡(luò)性質(zhì)的數(shù)據(jù)檔案的整理能力，切實(shí)推動(dòng)檔案數(shù)據(jù)的全面信息化。

2.3 建立高科的技術(shù)研發(fā)團(tuán)隊(duì)

為了解決檔案信息化資源共享的瓶頸問題，突破傳統(tǒng)檔案信息化建設(shè)中的問題，真正的實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)與檔案信息資源的共享，必須依靠專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)全面提高檔案信息資源共享的效率。首先，圍繞著檔案信息資源共享的建設(shè)目標(biāo)，切實(shí)組織由檔案管理人員與計(jì)算機(jī)技術(shù)人員共同組成的研發(fā)團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)具體的計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)與檔案信息資源開發(fā)的攻關(guān)，著力以最優(yōu)質(zhì)的人才資源和最前沿的科學(xué)信息技術(shù)為檔案信息資源共享建設(shè)提供支撐。其次，對現(xiàn)有檔案管理部門的人員進(jìn)行必要信息化培訓(xùn)，全面提高檔案信息化管理能力水平，解決檔案管理信息化操作不足的實(shí)際問題，為迎接檔案信息資源共享時(shí)代到來做好必要準(zhǔn)備。第三，形成必要的檔案信息化資源共享的科學(xué)管理機(jī)制，全面提高檔案信息化領(lǐng)導(dǎo)人員的水平，不斷加強(qiáng)對基礎(chǔ)工作的管理效率，使檔案信息資源共享各項(xiàng)工作有效落實(shí)，全面滿足檔案信息資源建設(shè)需求。

2.4 保持長久有效的設(shè)備投入

計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)與檔案信息資源的共享建設(shè)是項(xiàng)長期工程，需要根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展趨勢，檔案信息化建設(shè)的水平，不斷的進(jìn)行必要的設(shè)施設(shè)備更新，這就需要相關(guān)部門加大人力物力的投入，為互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的檔案信息資源共享提供必要支持。首先，進(jìn)入必要而持久的資金投入，盡可能的把互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下檔案信息資源共享項(xiàng)目納入到地方建設(shè)項(xiàng)目體系當(dāng)中，為檔案信息資源共享項(xiàng)目籌集資金。其次，合理利用區(qū)域信息化發(fā)展的政策措施，借助政府已經(jīng)出臺(tái)的相關(guān)優(yōu)惠政策和現(xiàn)有的區(qū)域信息項(xiàng)目發(fā)展規(guī)劃，不斷擴(kuò)充設(shè)施設(shè)備來源，減少項(xiàng)目進(jìn)程中的阻礙。第三，檔案管理部門必須轉(zhuǎn)換機(jī)制，創(chuàng)新檔案信息化共享建設(shè)項(xiàng)目的資金來源渠道，充分利用當(dāng)?shù)氐纳鐣?huì)資源實(shí)現(xiàn)與地方信息部門的合作取得更多的支持，并且共享檔案信息化帶來的成果，動(dòng)作各種不同的融資手段和技術(shù)支持手段，為檔案信息資源共享項(xiàng)目提供支撐。

3 結(jié)論

互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的檔案數(shù)據(jù)信息共享是檔案信息發(fā)揮價(jià)值的重要渠道，必須在政府的主持下，制定全社會(huì)的檔案數(shù)據(jù)信息共享的機(jī)制，實(shí)現(xiàn)對檔案信息的高效使用。針對當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下檔案信息資源共享存在的問題，應(yīng)當(dāng)在科學(xué)規(guī)劃的基礎(chǔ)上，完善檔案信息的管理制度，創(chuàng)新檔案信息共享的方式方法，解決檔案信息存儲(chǔ)使用中的實(shí)際問題。

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