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實(shí)現(xiàn)中學(xué)機(jī)房高效管理的探討

2017-10-23 14:27:09袁佩芳
關(guān)鍵詞:機(jī)房信息技術(shù)管理

袁佩芳

摘要:隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)課程的普及,機(jī)房成為每所學(xué)校必備的教室,隨之而來的機(jī)房管理也成為必須面對的問題。作者根據(jù)自己的實(shí)踐情況,從制度、技術(shù)和方式上探討了如何實(shí)現(xiàn)中學(xué)機(jī)房的高效管理。

關(guān)鍵詞:機(jī)房;管理;信息技術(shù)

中圖分類號:G633.67文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1992-7711(2017)17-084-1

隨著計(jì)算機(jī)在各個(gè)領(lǐng)域的普及,學(xué)校對計(jì)算機(jī)的應(yīng)用也越來越多,除了正常的信息技術(shù)教學(xué),現(xiàn)在中學(xué)每年的英語聽力口語測試,畢業(yè)班的檔案上傳和報(bào)名等都需要在機(jī)房中完成。機(jī)房承擔(dān)的工作越多,它的管理問題就顯得越突出,如何實(shí)現(xiàn)機(jī)房的高效管理,是機(jī)房管理員必須面對的問題。

一、在形式上必須制定合理規(guī)范的制度來保證機(jī)房的高效管理

1.學(xué)校機(jī)房管理存在的問題

中學(xué)不同于大學(xué),大學(xué)有專門的機(jī)房管理人員,而絕大部分中學(xué)還是信息技術(shù)教師兼管機(jī)房,因而不少學(xué)校的機(jī)房管理狀況都或多或少存在著一些問題。首先,學(xué)校機(jī)房是一個(gè)公共場所,使用的人多,從而在一些細(xì)節(jié)問題上存在一些管理盲點(diǎn),比較突出的就是硬件的損壞耗損和衛(wèi)生問題。因?yàn)閷W(xué)校機(jī)房面向的對象是學(xué)生,有的學(xué)生具備較強(qiáng)的動手能力,他們往往喜歡隨意更改計(jì)算機(jī)的桌面配置,增刪軟件程序,或者瀏覽惡意網(wǎng)站,造成機(jī)器感染病毒;有的學(xué)生覺得無聊,不停地按鍵盤鼠標(biāo),不停地開關(guān)光驅(qū);有的學(xué)生出于無意進(jìn)行硬關(guān)機(jī)、開機(jī),使硬盤遭到嚴(yán)重破壞,這些往往給學(xué)校機(jī)房的正常運(yùn)轉(zhuǎn)帶來不少麻煩和困難,而機(jī)房的衛(wèi)生都要靠機(jī)房兼職管理人員來打掃,這也是一項(xiàng)很繁重的任務(wù)。這些就從根本上就導(dǎo)致了學(xué)校機(jī)房管理的低水平。

2.制定合理規(guī)范的制度,加以嚴(yán)格落實(shí)

為了規(guī)范機(jī)房管理,提高機(jī)房管理的效率,每個(gè)學(xué)校都要制訂出健全的規(guī)章制度,以便對管理員、任課教師的責(zé)任,學(xué)生上機(jī)注意事項(xiàng)等作出全面統(tǒng)一的規(guī)定,形成制度加以落實(shí)。關(guān)于機(jī)房管理制度的制定,不同的學(xué)校應(yīng)根據(jù)不同的實(shí)際情況制定相應(yīng)細(xì)則,如要求學(xué)生“上機(jī)時(shí)對號入座”、“上課不能隨意下位置”、“不準(zhǔn)在機(jī)房大聲喧嘩、吵鬧、吃零食”、“不準(zhǔn)私自帶軟盤、光盤進(jìn)機(jī)房使用”、“不準(zhǔn)玩游戲”等等;制度只有落實(shí)了才有效果,我覺得在落實(shí)上學(xué)校也應(yīng)出相應(yīng)的處罰措施,來幫助教師管理機(jī)房。

3.對機(jī)房管理員也應(yīng)有相應(yīng)的規(guī)范要求

如果條件允許,最好配有專門的機(jī)房管理員,他的職責(zé)應(yīng)該是從制度上嚴(yán)格的、從技術(shù)上高效的管理好機(jī)房的軟硬件,保證學(xué)校正常的教育教學(xué)任務(wù)和管理,不能安排其另兼他職,這就從根本上保證了機(jī)房的管理質(zhì)量和水平。如果是信息技術(shù)老師兼職,也應(yīng)出臺相應(yīng)的考核措施,減少其上課工作量,保證其有足夠的精力來管理機(jī)房,不要出現(xiàn)只掛名不做事的情況。

二、在技術(shù)上采用先進(jìn)的技術(shù)來保證機(jī)房的高效管理

在機(jī)房管理中最大的工作量應(yīng)該是硬件和軟件和維護(hù),硬件部分在平時(shí)的使用中如果能落實(shí)好制度,管理好學(xué)生,那么自然損耗的維護(hù)工作就不是太多,相應(yīng)工作量就可以減少很多。軟件部分的維護(hù)我認(rèn)為可以通過兩種方式高效的管理:

1.選擇合適的管理軟件

除了建立制度之外,挑選合適的管理軟件也非常重要。現(xiàn)在的機(jī)器大部分都帶著網(wǎng)絡(luò)同傳功能,很大程度上方便了機(jī)房管理,例如現(xiàn)在機(jī)房普遍采用的聯(lián)想電腦,機(jī)器本身帶的還原卡及網(wǎng)絡(luò)同傳功能就極大的方便了軟件的維護(hù)。

利用網(wǎng)絡(luò)同傳功能,當(dāng)遇到系統(tǒng)問題或軟件問題時(shí),可以安裝好一臺電腦的系統(tǒng)作為發(fā)射端,將它復(fù)制給教室中的其它電腦,一般一個(gè)小時(shí)就可以完成維護(hù),節(jié)省很多安裝系統(tǒng)和軟件的時(shí)間,減輕了管理員的負(fù)擔(dān)。利用機(jī)器的還原卡功能將學(xué)生的C盤設(shè)置為自動還原,可以把學(xué)生的修改和亂操作還原,減少系統(tǒng)崩潰的可能,另外對于學(xué)生上網(wǎng)過程中感染的普通病毒也可以很好的預(yù)防。

2.采用云計(jì)算的應(yīng)用模式

云計(jì)算是最近幾年新出的一種信息技術(shù),它是基于互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)服務(wù)的一種增加、使用和交付的模式,一般通過互聯(lián)網(wǎng)來為用戶提供各種虛擬資源。云計(jì)算擁有強(qiáng)大的計(jì)算能力,用戶只要接入數(shù)據(jù)中心,就可以按照自己的要求進(jìn)行數(shù)據(jù)運(yùn)算。

云計(jì)算在中學(xué)機(jī)房應(yīng)用中最大的優(yōu)勢是設(shè)備投入低,維護(hù)成本低,數(shù)據(jù)存儲安全。

(1)一些淘汰的電腦接入云計(jì)算的云端,就能運(yùn)用云供應(yīng)商提供的虛擬操作系統(tǒng)桌面,增加電腦的使用年限,從而節(jié)約資源。

(2)云計(jì)算服務(wù)還能幫助解決電腦的設(shè)備故障,例如計(jì)算機(jī)各個(gè)部件的檢修和維護(hù),計(jì)算機(jī)的內(nèi)存或硬盤的容量升級,都能由云服務(wù)商來解決,這樣就大量的減少了學(xué)校設(shè)備維護(hù)的資金投入,也減少了機(jī)房管理員的工作量。

(3)云計(jì)算對數(shù)據(jù)存儲采用多副本容錯(cuò),計(jì)算節(jié)點(diǎn)同構(gòu)和可互換等措施,用戶可以將數(shù)據(jù)存放在云端,避免將數(shù)據(jù)存在個(gè)人計(jì)算機(jī)上而丟失,也不用擔(dān)心存儲設(shè)備損壞或病毒侵入而丟失數(shù)據(jù)。

機(jī)房一旦采用云計(jì)算模式,就可以節(jié)省很多的工作量和時(shí)間,機(jī)房管理人員只需要維護(hù)好服務(wù)器就可以保證整個(gè)機(jī)房的運(yùn)行,既減少了工作又提高了效率。

三、在方式上采取學(xué)生與任課教師共同參與來保證機(jī)房的高效管理

任課教師和學(xué)生都是機(jī)房的使用者,如果能得到他們的支持,將能極大的提高機(jī)房管理的效率。管理員可以參與部分的課堂教學(xué),與任課老師溝通交流,了解他們對機(jī)房的意見和期望,找到合適的方式來處理,將會事半功倍。例如對于個(gè)別學(xué)生不遵守機(jī)房紀(jì)律,有不良行為(亂扔垃圾、損壞硬件等),管理員可以跟任課老師溝通,跟班干部溝通,讓班級組織管理、同學(xué)互相監(jiān)督。實(shí)踐證明,學(xué)生管理比老師管理更有效。同時(shí),我們機(jī)房的管理教育方式也要尊重學(xué)生、相信學(xué)生,這樣也可以提高機(jī)房管理的效率。

機(jī)房維護(hù)是一項(xiàng)長期的工作,在這項(xiàng)長期工作中,只有我們能夠用心做,長計(jì)劃短打算,不斷地從措施上、技術(shù)上解決管理中出現(xiàn)的各種問題,才能使機(jī)房正常運(yùn)行,才能更好地做好管理工作,才能更好地發(fā)揮計(jì)算機(jī)在教育中的作用。

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