靳海燕+張兆肖+趙琳
摘要:本文通過理論結(jié)合實際的方法,對財政部1998年頒布的《高等學(xué)校會計制度(試行)》和 2013年頒布的《高等學(xué)校會計制度》進(jìn)行比較,分析出原制度的不足和新制度做出的變革,并對新會計制度改革給高校帶來的功效做出了重點分析,最后,指出新制度在實施過程中所面臨的一些問題并提出合理化建議。
關(guān)鍵詞:高校會計;新制度;舊制度;科目
我國財政部于1998年3月31日頒布實施了《高等學(xué)校會計制度(試行)》(以下簡稱原制度),使得高校的會計行為更加規(guī)范化,財務(wù)管理、預(yù)算管理體系更加完善[1]。隨著時代的發(fā)展,高等教育體制改革不斷加深,原制度已經(jīng)無法滿足高校日益增長的信息決策需要。
為了適應(yīng)財政改革和高校發(fā)展,提高會計信息質(zhì)量,使會計核算體系更加完善,財政部于2013年12月30日印發(fā)了新《高等學(xué)校會計制度》(以下簡稱新制度),并規(guī)定自2014年1月1日起實施[2]。新制度在原來的基礎(chǔ)上,進(jìn)行了全方位的補充和修訂,使得高校會計制度更加完善,實用性更強。
新制度的出現(xiàn)承接了優(yōu)點,彌補了不足。對于高校來說,新制度的實施無疑是會計史上一次重大突破,它更好地適應(yīng)了高校會計工作發(fā)展的需要,使得高校賬務(wù)處理更加合理、規(guī)范。新制度的實施,真實全面地反映了高校收支狀況,而且充分發(fā)揮出規(guī)范高校經(jīng)濟活動的作用。新制度對高校預(yù)算管理、內(nèi)部控制等方面有著積極地影響,對全面提高會計核算管理能力、促進(jìn)高校會計制度持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展具有深刻意義。
一、原制度的不足、新制度的創(chuàng)新點與優(yōu)勢
新制度將基建業(yè)務(wù)并入高校會計“大帳”中進(jìn)行核算,計提固定資產(chǎn)折舊,在原來的基礎(chǔ)上,新增了與“政府收支分類”、“國庫集中支付”及“部門預(yù)算”等公共財政改革相關(guān)的會計核算內(nèi)容,使得高校會計制度更加深化、細(xì)化。
(一)原制度規(guī)定,除經(jīng)營性收支業(yè)務(wù)外,高校會計核算一般采用“收付實現(xiàn)制”,這種方法導(dǎo)致在收入和支出管理方面存在很多不足。例如:高校在收取學(xué)生學(xué)費宿費時,其欠繳的金額并不能直接反應(yīng)在賬面上,只有在實際收取時才予以確認(rèn)。通過采用“固定資產(chǎn)”和“固定基金”科目同增同減來反映固定資產(chǎn)的使用狀態(tài),而沒有計提折舊[3]。這樣一來,導(dǎo)致其賬面價值無法正確反映其凈值,虛增了資產(chǎn)金額,造成固定資產(chǎn)使用效率低下。
新制度指出,“高等學(xué)校會計核算一般采用收付實現(xiàn)制,但部分經(jīng)濟業(yè)務(wù)或者事項的核算應(yīng)當(dāng)按照本制度的規(guī)定采用權(quán)責(zé)發(fā)生制”。
采用這種核算方式更加具有實用性,所取得的相關(guān)信息質(zhì)量也很大程度上得到提升。新制度增設(shè)“累計折舊”和“累計攤銷”科目,實時反映資產(chǎn)價值,取消原科目“專用基金-修購基金”,不再計提修購基金。同時用“非流動資產(chǎn)基金”科目取代了“固定基金”科目,并下設(shè)“長期投資”、“固定資產(chǎn)”、“在建工程”、“無形資產(chǎn)”二級會計科目,更加清晰的反映了凈資產(chǎn)的結(jié)構(gòu),使得財務(wù)報表金額的準(zhǔn)確性得以大大提高[4]。
(二)高校向其他機構(gòu)借入的資金因其用途的不同,分為長期借款和短期借款,但原制度設(shè)置“借入款”科目用以核算各種借款,將長、短期債務(wù)在報表中合并列報,這種會計處理過于籠統(tǒng)。新制度設(shè)置“短期借款”和“長期借款”科目,使得高校債務(wù)風(fēng)險評估更加準(zhǔn)確。
(三)原制度中基建賬目未納入高校會計中核算,這種制度使得一個會計主體有兩套賬務(wù),兩套報表,無論哪一個賬務(wù)系統(tǒng)都只能反映高校經(jīng)濟活動的一個方面,這樣一來,信息使用者便無法獲得高校全面準(zhǔn)確的財務(wù)信息,從而做出的財務(wù)決策存在較大的不確定性。隨著高校規(guī)模不斷擴大,基建投資迅猛增長,資金的來源靠學(xué)校貸款,貸款本金及利息由學(xué)校財務(wù)償還。由于基建會計獨立核算,同時貸款利息在學(xué)校賬務(wù)中列支,不計入基建賬務(wù)中,無法真實體現(xiàn)學(xué)校的負(fù)債情況,從另一方面,基建成本核算也存在著不準(zhǔn)確性。
新制度提出將基建賬務(wù)中的相關(guān)數(shù)據(jù)定期并入高校會計“大賬”中。新高校會計賬務(wù)中增設(shè)“在建工程”、“非流動資產(chǎn)基金-在建工程”科目,取消原制度中“結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建”科目。這一改革形式能夠更加全面真實地反映高校的整體財務(wù)狀況及各項各項經(jīng)濟活動的具體執(zhí)行情況,大大提高了會計信息的完整性。
(四)原制度科目體系單一,無法滿足高校收入和支出管理的一致性、無法區(qū)分財政基本支出和項目支出、無法與國庫集中支付體系達(dá)成一致,新制度在這一方面作了重要調(diào)整。
收入類科目中,不再體現(xiàn)“撥款”類科目,用“財政補助收入”科目替代原撥款類科目,更直觀真實地反映高校收入情況。新制度將收入科目分為七大類,同時設(shè)置明細(xì)科目進(jìn)行核算。新制度的收入科目改革,更符合財務(wù)報表要求。
新制度中將原制度中的“應(yīng)繳財政專戶款”科目替換為“應(yīng)繳國庫款”和“應(yīng)繳財政專戶款”兩個一級科目進(jìn)行核算,這一改革,將“應(yīng)繳國庫款”與收入科目中的“財政補助收入”形成對應(yīng),同時與國庫集中支付系統(tǒng)中的“納入預(yù)算管理的非稅收入”形成對應(yīng);將“應(yīng)繳財政專戶款”與收入科目中的“教育事業(yè)收入”形成對應(yīng),同時與國庫集中支付系統(tǒng)中的“納入專戶管理的非稅收入”形成對應(yīng)。該科目的增設(shè)與收入科目、國庫集中支付系統(tǒng)形成更加清晰的邏輯對應(yīng)關(guān)系。
為了核算滾存的高校結(jié)余資金,新制度在凈資產(chǎn)類科目中做出重大調(diào)整,增設(shè)“財政補助結(jié)轉(zhuǎn)”、“財政補助結(jié)余”和“非財政補助結(jié)轉(zhuǎn)”三個專用基金類科目[5]。
支出類科目將原制度中“教育事業(yè)支出”和“科研事業(yè)支出”科目替換為“教育事業(yè)支出”、“科研事業(yè)支出”、“行政管理支出”、“后勤保障支出”和“離退休支出”會計科目,更為細(xì)化的一級支出類科目能夠更好的區(qū)分支出類別;并取消“撥出經(jīng)費”、“結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建”科目,增設(shè)“其他支出”科目。新制度支出科目分為九個一級科目,同時下設(shè)明細(xì)科目進(jìn)行核算,使得收支出體系更加完整。
原制度只是通過單一的會計支出科目核算高校各類經(jīng)濟活動,隨著高校辦學(xué)規(guī)模及辦學(xué)成本的不斷擴大,原制度的這種核算方法已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足信息使用者對于信息全面完整性的需求。為了彌補舊制度的不足,新制度做出重大改革,目的是全面反映高校經(jīng)濟行為多元化。新制度在會計支出科目核算中分為會計支出科目、支出經(jīng)濟分類科目、支出功能分類三大科目,這一改革,使得款項的收支相互對應(yīng),支出數(shù)據(jù)能夠更準(zhǔn)確的予以統(tǒng)計。例如:是基本支出還是項目支出、款項是用于高等教育還是用于科學(xué)技術(shù)、款項發(fā)生的經(jīng)濟行為是什么等等,這些更為細(xì)致的會計核算將收入的來源和支出的分類做到一致性管理,為教育成本核算奠定了良好的基礎(chǔ),有利于財務(wù)報表的編報,使得財務(wù)報表能夠更為清晰化、明細(xì)化、全面化。endprint
隨著國家對高校預(yù)算管理的高度重視,科研經(jīng)費管理要求全面實行預(yù)算控制,舊制度的單一科目面對著前瞻性困難,新制度中的支出經(jīng)濟分類科目可以對分項預(yù)算進(jìn)行額度控制,完全可以滿足高校預(yù)算管理的發(fā)展需要。
(五)新制度的實施,提高了財務(wù)報表的實用性及完整性。新制度增加了財務(wù)報表附注,更加全面的體現(xiàn)了學(xué)校的整體財務(wù)狀況。同時,新制度指出,高校年度財務(wù)報表中要將校內(nèi)獨立核算單位的會計信息涵蓋在內(nèi),統(tǒng)一反映[6]。這樣一來,高校管理者可以直觀的評估獨立核算單位的資產(chǎn)負(fù)債情況以及高校的整體財務(wù)信息。
二、新制度可能遇到的問題和解決建議
為了適應(yīng)高校改革發(fā)展的需求,使得財務(wù)信息更加透明、完整,新制度在保留原制度優(yōu)點的基礎(chǔ)上,做出重大改革,豐富了核算內(nèi)容,會計科目更加實用完整,會計信息質(zhì)量大大提高,使其能更全面地反映高校的經(jīng)濟活動現(xiàn)狀。但是,新制度在實施過程中也遇到了一些困難,需要我們逐步去完善解決。
(一)基建并帳口徑問題。新制度雖然提出將基建賬務(wù)并入學(xué)校“大賬”中,但并未制定統(tǒng)一的并賬標(biāo)準(zhǔn),也沒有明確規(guī)定會計科目的核算原則,這樣使得高校財務(wù)人員只能憑借自身的業(yè)務(wù)能力進(jìn)行核算,高?;ú①~的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,高校會計信息在某種程度上不具有可比性,從而使得會計信息的質(zhì)量大大降低。
(二)新制度中提出固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)需要計提折舊和攤銷。但并沒有具體指定資產(chǎn)的使用年限和計提折舊、攤銷的方法,部分資產(chǎn)在學(xué)院、行政部門、甚至教師個人手中使用,實際可使用年限存在較大不確定性,高校會計人員暫時沒有一致可供參考的標(biāo)準(zhǔn)。
(三)新制度對會計科目做出了重大調(diào)整,但仍有不足之處。如果學(xué)費宿費可以采用權(quán)責(zé)發(fā)生制予以確認(rèn),可以增設(shè)“應(yīng)收學(xué)費”、“應(yīng)收宿費”科目來體現(xiàn)學(xué)生學(xué)費宿費的欠繳情況。根據(jù)謹(jǐn)慎性原則,高校風(fēng)險管理存在不確定性,應(yīng)該計提壞賬準(zhǔn)備。
(四)新制度款項的支出不能完整體現(xiàn)款項的來源,例如“科研事業(yè)支出”科目核算高校開展科研及其輔助活動發(fā)生的各項支出,包括同級財政撥付的科研事業(yè)經(jīng)費支出及橫縱向科研經(jīng)費支出,但收入中,同級財政撥付的科研事業(yè)經(jīng)費不在“科研事業(yè)收入”科目中核算,而在“財政補助收入”科目中核算。收入科目中這種核算方法可以完整體現(xiàn)高校本年的“財政補助收入”情況,但本年的科研事業(yè)收入無法直觀完整體現(xiàn),且與支出無法形成對應(yīng)關(guān)系,給財務(wù)報表編報帶來不便。高??筛鶕?jù)自身情況,增設(shè)“高等教育科研收入”明細(xì)科目進(jìn)行核算。
(五)新制度會計科目更加完整,由原有的單一科目到現(xiàn)在的會計科目、經(jīng)濟分類、功能分類科目并行,會計核算內(nèi)容更全面,但也加大了高校會計人員的業(yè)務(wù)工作量,對人員業(yè)務(wù)能力有更為嚴(yán)格的要求。對一項支出業(yè)務(wù),會計人員必須了解該項業(yè)務(wù)的分類、來源和經(jīng)濟事項方能保證賬務(wù)準(zhǔn)確。高校需加大對會計人員的綜合技能培訓(xùn)。
(六)新制度提高了對高校財務(wù)軟件的要求和意見,重新設(shè)置科目代碼、簡化核算方法等工作迫在眉睫。財務(wù)軟件提供數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與穩(wěn)定性,科目之間交叉性數(shù)據(jù)體現(xiàn),以及帶來的多功能用途,都面臨著不確定性。高校財務(wù)人員與軟件公司管理人員的溝通與協(xié)調(diào)需要不斷加強。
三、結(jié)論
目前我國正處于高校會計制度的改革的重要階段,新制度的運行、研究、探討和反饋顯得十分重要。希望本文的研究內(nèi)容和方向?qū)Ω咝X攧?wù)人員的日常會計工作有所幫助。對高校會計制度不斷研究探索,在適應(yīng)高校教育體制改革的步伐的同時,也優(yōu)化了會計核算,對高校可持續(xù)發(fā)展,起到了積極促進(jìn)的作用。
參考文獻(xiàn):
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[2]財政部《高等學(xué)校會計制度》(財會[2013]30號),2013.12.
[3]李昌榮.《高等學(xué)校會計制度》存在的問題及對策[J].中國農(nóng)業(yè)會計,2006.7.
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[6]陳俊杰.高校新舊會計制度的比較分析[J].財會月刊,2014.1.
(作者單位:遼寧師范大學(xué)計財處)endprint