趙德海
【摘 要】本研究將對現(xiàn)階段我國檔案管理工作進行細致的分析與研究,找出其中存在的問題并提出合理解決措施,這對我國未來更好發(fā)展起到積極的推動性作用。
【關(guān)鍵詞】城鄉(xiāng);檔案;管理;水平
[Abstract] This study will be of file management in our country at present stage a detailed analysis and research, find out the problems and put forward reasonable solution, it is better for our future development play a positive role in motivated.
[Key words] urban and rural areas; archives; administer; level
目前我國國民的生活水平隨著經(jīng)濟的發(fā)展逐步提高,國家也相應(yīng)出臺了一系列民生政策,一項重要的內(nèi)容。檔案管理是一項基礎(chǔ)的內(nèi)容。在未來的發(fā)展過程中想要使城鄉(xiāng)工作開展的更加順利,就要首先提高檔案管理工作水平?,F(xiàn)階段我國城鄉(xiāng)檔案管理工作還存在一些問題,使得相關(guān)重要檔案調(diào)動以及保存工作不能有效的開展。
1 城鄉(xiāng)檔案規(guī)范化管理的特點
1.1 具有較大變動性 在進行城鄉(xiāng)檔案管理工作中存在一些重要特點,其中一個特點就是具有較大變動性。不同城市中檔案管理工作是獨立的,這個過程就需要檔案管理工作進行完成。較大的變動性更多的體現(xiàn)在對國家相關(guān)政策的實施過程中,城鄉(xiāng)以及發(fā)放情況都是隨著相關(guān)政策進行不斷改變的。
1.2 具有較廣涉及范圍 檔案管理工作還具有較廣的涉及范圍,這使得檔案管理工作面向范圍較廣。涉及范圍廣導(dǎo)致城鄉(xiāng)檔案管理工作的進行具有一定難度,以及發(fā)放的過程中。想要檔案管理工作中更為高效順利的進行,就要具有合理有效的管理工作進行支持,保證所有城鄉(xiāng) 檔案管理中安全有序的得以保存。
1.3 具有較強政策性 城鄉(xiāng)檔案管理工作還有一個重要的特點就是具有較強政策性,相關(guān)政策的出臺就是根據(jù)國家發(fā)展狀況來進行決定。國家根據(jù)經(jīng)濟發(fā)展的情況以及城市建設(shè)程度來對城鄉(xiāng)相關(guān)政策進行合理調(diào)整,保證城鄉(xiāng)的生活水平處于一定的標準。
2 城鄉(xiāng)檔案管理工作中存在的問題
2.1 檔案管理意識較為薄弱 目前在我國城鄉(xiāng)檔案管理工作中還存在一定的問題,檔案管理意識較為薄弱是其中一個基本問題。一些城市在進行建設(shè)的過程中對于經(jīng)濟發(fā)展十分重視,卻忽對城市民生問題較為忽視,進而導(dǎo)致對城鄉(xiāng)檔案管理工作不夠重視,使得相關(guān)工作質(zhì)量較差,引發(fā)不滿情緒的產(chǎn)生。
2.2 檔案管理工作人員素質(zhì)偏低 檔案管理工作人員素質(zhì)對于城鄉(xiāng)案管理工作具有直接的影響作用,現(xiàn)階段我國檔案管理工作人員素質(zhì)普遍偏低,導(dǎo)致管理工作速度達不到相關(guān)要求,進而引發(fā)與相關(guān)部門的矛盾。檔案管理人員素質(zhì)偏低也不利于我國現(xiàn)代化建設(shè)的進行,城鄉(xiāng)檔案管理工作是我國現(xiàn)代化建設(shè)過程中所必須加以重視的內(nèi)容。
2.3 缺乏專業(yè)性管理標準 缺乏專業(yè)性檔案管理標準也是目前存在的一個嚴重問題,城鄉(xiāng)檔案管理工作的進行需要相關(guān)管理標準的支持,管理標準在管理工作中起到重要引導(dǎo)作用,缺乏專業(yè)性檔案管理標準導(dǎo)致管理工作不能順利有效的開展,這對于我國城鄉(xiāng)檔案管理工作的未來發(fā)展起到一定的限制。
2.4 管理質(zhì)量水平有待加強 在未來的發(fā)展過程中,我國城鄉(xiāng)檔案管理工作還應(yīng)進一步加強管理質(zhì)量水平。管理質(zhì)量水平受到很多因素的影響,其中較為重要的一個因素就是管理手段。目前我國城鄉(xiāng)檔案管理手段較為傳統(tǒng),在管理過程中不能起到及時有效的作用,所以創(chuàng)新與完善城鄉(xiāng)檔案管理手段十分關(guān)鍵,只有加強檔案管理質(zhì)量水平才能使城鄉(xiāng)建設(shè)更好的進行,從而提升我國國民生的生活質(zhì)量。
3 加強城鄉(xiāng)檔案管理工作的主要措施
3.1 增強管理意識 想要加強我國城鄉(xiāng)檔案管理工作水平,首先就要增強管理意識,國家民生建設(shè)相關(guān)部門應(yīng)該對檔案管理工作提高重視,積極鼓勵與監(jiān)督檔案管理工作的具體實施。只有增強管理意識在較短的時間內(nèi)提高城鄉(xiāng)檔案管理工作水平,這有利于我國城鄉(xiāng)具有更穩(wěn)定的社會保障。
3.2 提高管理工作者的基本素質(zhì) 提高管理者的基本素質(zhì)是我國城鄉(xiāng)檔案管理工作未來發(fā)展的一項重要內(nèi)容,在對檔案管理工作者的選擇過程中,不僅要重視其學(xué)歷與專業(yè),更重要的是需要對其解決問題的能力以及實際工作表現(xiàn)進行考察。在檔案管理工作者進行正式工作之前,要經(jīng)過一段時間的實習(xí)期,實習(xí)過程中需要對檔案管理工作者的具體表現(xiàn)進行掌握,同時對出現(xiàn)的問題進行及時督促改正。
3.3 建立嚴格的檔案管理標準 城鄉(xiāng)檔案管理工作還需要建立嚴格的管理標準,在現(xiàn)階段檔案管理標準的基礎(chǔ)上增加必要的條例,使管理標準得到有效的補充與完善。嚴格的檔案管理標準符合我國對城鄉(xiāng)檔案管家工作的要求,對檔案管理管理工作起到積極的引導(dǎo)作用。
3.4 創(chuàng)新與完善管理手段 創(chuàng)新與完善管理手段也是我國城鄉(xiāng)檔案管理工作中需要注意的問題,管理部門應(yīng)引入與學(xué)習(xí)更為先進的管理理念,從而對檔案管理手段進行創(chuàng)新與改進,使其在管理過程中發(fā)揮更加顯著有效的作用。
4 結(jié)語
城鄉(xiāng)檔案管理工作正在進行積極的開展,加強檔案管理水平工作質(zhì)量的提高至關(guān)重要。相信經(jīng)過我國不斷的努力,在未來的發(fā)展中我國城鄉(xiāng)檔案管理水平將得到顯著提升,這對于國家現(xiàn)代化建設(shè)的完成起到重要推動性作用。
參考文獻:
[1]斯琴高娃.事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)初探田[J].辦公室業(yè)務(wù),2014,(2),174.endprint