隋穎奇
摘要:隨著現(xiàn)代社會(huì)的不斷發(fā)展,檔案管理工作對(duì)于各行業(yè)來(lái)說(shuō)都非常重要,公路管理機(jī)構(gòu)的發(fā)展中,對(duì)于公路的發(fā)展情況,公路的建設(shè)和發(fā)展管理歷史都是通過(guò)檔案的形式來(lái)進(jìn)行記錄,因此,公路檔案管理工作的發(fā)展對(duì)于新的社會(huì)發(fā)展形勢(shì)下公路管理工作的全面發(fā)展有重要意義。本文將重點(diǎn)分析當(dāng)前的公路檔案管理工作的發(fā)展現(xiàn)狀,對(duì)于其中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,并提出未來(lái)公路檔案管理工作的發(fā)展對(duì)策。
關(guān)鍵詞:公路;檔案管理;對(duì)策
引言:隨著現(xiàn)代化的檔案管理工作不斷發(fā)展,檔案管理工作的內(nèi)容不斷增加,管理方式和管理理念也發(fā)生了變化。新的社會(huì)形勢(shì)下,檔案管理工作的發(fā)展面臨著新的挑戰(zhàn),如何做好新形勢(shì)下的檔案管理工作,考驗(yàn)著每一位從事檔案管理工作的人員。
一、當(dāng)前公路檔案管理工作的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題
檔案管理工作在各行各業(yè)中都發(fā)揮著非常重要的作用,當(dāng)前,越來(lái)越多的行業(yè)開(kāi)始重視對(duì)檔案的管理,公路檔案管理工作也不例外,通過(guò)對(duì)公路的檔案進(jìn)行全面管理,能夠?yàn)楣返墓芾砗桶l(fā)展提供檔案借鑒,在公路管理的過(guò)程中,通過(guò)檔案能夠?qū)返慕ㄔO(shè)情況,發(fā)展情況,運(yùn)營(yíng)情況等進(jìn)行全面的了解。但是,就目前的發(fā)展情況來(lái)看,相關(guān)部門對(duì)于公路檔案的管理工作還存在著一些管理不足。
(一)對(duì)于公路檔案管理缺乏足夠的管理和重視。目前,相關(guān)部門在對(duì)檔案進(jìn)行管理工作的過(guò)程中,往往存在著流于形式的現(xiàn)象,很多公路檔案管理的部門對(duì)于檔案管理工作不夠重視,認(rèn)為將檔案保管起來(lái),不出現(xiàn)丟失和損壞的現(xiàn)象就是檔案管理工作的全部義務(wù)。因此可以看到,在當(dāng)前很多檔案管理部門的工作中,公路檔案管理工作發(fā)展的比較之后,不僅是管理人員的管理工作不到位,從管理態(tài)度和管理理念上也能夠突出表現(xiàn)出檔案管理部門對(duì)工作的不夠重視。因此,從這個(gè)角度來(lái)講,當(dāng)前公路檔案管理工作中存在著管理部門和工作人員不重視的情況,此外,這也在一定程度上表現(xiàn)出,檔案管理工作部門對(duì)于管理工作缺乏先進(jìn)的管理理念,不利于公路檔案管理工作的全面發(fā)展。
(二)檔案管理工作的電子化發(fā)展水平較低。當(dāng)前,檔案管理工作的發(fā)展對(duì)于公路管理工作的發(fā)展和建設(shè)發(fā)揮著十分重要的意義,新形勢(shì)下,檔案管理工作對(duì)于公路管理工作的全面開(kāi)展也發(fā)揮著十分重要的作用,因此,如何做好檔案的管理工作,對(duì)于檔案管理人員來(lái)說(shuō)是值得重點(diǎn)關(guān)注的。檔案管理工作要想更好的發(fā)展下去,管理的電子化水平提升是非常重要的,電子化檔案管理方式如今已經(jīng)成為檔案管理工作發(fā)展中的重要發(fā)展方向,這種檔案管理的模式能夠提升公路檔案管理的水平,提高工作效率。但是,就目前的公路檔案管理工作發(fā)展的情況來(lái)看,公路檔案管理工作依然延續(xù)傳統(tǒng)的管理模式,電子化檔案管理的水平比較低,檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)還停留在傳統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)水平之上。此外,在檔案管理工作中,很多公路檔案管理部門的工作人員年齡偏大,對(duì)于電子化檔案管理工作的認(rèn)識(shí)和執(zhí)行能力不足,創(chuàng)新思維和電子檔案管理技術(shù)的掌握程度水平也比較低。多種因素的影響導(dǎo)致了當(dāng)前公路檔案管理工作中,電子化檔案管理工作的發(fā)展水平低下,發(fā)展層次不足等情況,檔案管理工作的發(fā)展面臨著一定的阻力。
二、新形勢(shì)下公路檔案管理工作發(fā)展的探討
在新的發(fā)展形勢(shì)之下,檔案管理工作的發(fā)展面臨著多種挑戰(zhàn),社會(huì)的發(fā)展和技術(shù)的進(jìn)步給了檔案管理工作發(fā)展新的發(fā)展契機(jī),但是,就目前的發(fā)展情況來(lái)看,我國(guó)的公路檔案管理工作發(fā)展中還存在一定的不足,檔案管理工作還有很大的發(fā)展空間,整體的工作發(fā)展還需要不斷拓展有長(zhǎng)足的進(jìn)步。因此,針對(duì)這種情況,未來(lái)我國(guó)公路檔案管理工作的發(fā)展中,需要從幾個(gè)方面來(lái)入手。
(一)強(qiáng)化對(duì)檔案管理工作人員的管理理念培養(yǎng)。在檔案管理工作的發(fā)展中,目前公路檔案管理的工作人員普遍年齡偏大,他們對(duì)于檔案管理工作的認(rèn)識(shí)思想比較陳舊。未來(lái),要想做好公路檔案管理工作,管理層要更加重視對(duì)檔案管理工作人員的培養(yǎng),培養(yǎng)他們?nèi)娴恼J(rèn)識(shí)自身的管理能力和個(gè)人發(fā)展能力,同時(shí),通過(guò)各種培訓(xùn)方式來(lái)給檔案管理人員進(jìn)行管理理念的更新,讓他們能夠在工作中重視起檔案管理工作,能夠?qū)⒆约旱墓ぷ髂繕?biāo)和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃與檔案管理工作的長(zhǎng)足發(fā)展進(jìn)行聯(lián)系,這樣,檔案管理工作的發(fā)展才能夠在管理理念上有所進(jìn)步,對(duì)于檔案管理工作而言,這種思想意識(shí)上的進(jìn)步和發(fā)展是比較重要的。
(二)公路檔案管理工作要重視開(kāi)展電子化檔案管理。社會(huì)的發(fā)展和技術(shù)的進(jìn)步推動(dòng)了檔案管理工作朝著電子化管理的方向邁進(jìn),如今,越來(lái)越多的行業(yè)開(kāi)始運(yùn)用電子檔案對(duì)檔案材料進(jìn)行管理規(guī)范,這種電子化的檔案管理手段在逐漸普及,但是公路檔案管理工作中對(duì)電子化檔案管理的運(yùn)用還留有很多空白,未來(lái),公路檔案管理工作中,更要重視對(duì)于電子化檔案管理工作的運(yùn)用。一方面,作為檔案管理部門,要從軟件和硬件設(shè)施的角度來(lái)對(duì)檔案進(jìn)行充分的管理,軟件設(shè)施方面,要運(yùn)用更加先進(jìn)的檔案管理技術(shù),從技術(shù)實(shí)力的角度提升檔案管理工作的效益。硬件設(shè)施方面,在檔案管理工作的發(fā)展中,公路管理部門要給檔案管理工作部門提供更加完備的檔案管理設(shè)備,通過(guò)設(shè)備管理的標(biāo)準(zhǔn)提升來(lái)更好地支持檔案管理工作的開(kāi)展,讓檔案管理工作更加全面的發(fā)展下去。另一方面,公路管理部門要引進(jìn)一些年輕的檔案管理人才,這不僅有利于提升檔案管理工作的效率,同時(shí),年輕人在新的管理理念的接受和管理手段的運(yùn)用方面具有一定的優(yōu)勢(shì),而對(duì)于傳統(tǒng)的管理人員,年輕人員的加入也能夠在很大程度上幫助他們更好的實(shí)現(xiàn)檔案的管理水平提升,有助于檔案管理工作向著更加高端的角度邁進(jìn)。
結(jié)束語(yǔ):公路檔案管理工作目前在電子檔案的管理方面發(fā)展還存在著很多不足,整體的檔案管理工作還有很多需要進(jìn)一步完善和發(fā)展的地方,未來(lái),在公路檔案管理工作的開(kāi)展中,無(wú)論是電子化檔案管理手段的運(yùn)用,檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)現(xiàn)以及檔案管理的人員構(gòu)成等,都是公路檔案管理工作發(fā)展中的重要方向,公路管理部門要將檔案管理工作重視起來(lái),從軟硬件設(shè)施以及人員培訓(xùn)等層面加強(qiáng)建設(shè),多角度入手提升檔案管理工作的質(zhì)量,更好地促進(jìn)檔案管理工作的全面發(fā)展。endprint