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以預(yù)算為核心的財(cái)務(wù)管理一體化信息建設(shè)

2017-11-13 11:17:08張磊
中國科技縱橫 2017年19期
關(guān)鍵詞:預(yù)算核心財(cái)務(wù)管理

張磊

摘 要:企業(yè)的良好發(fā)展,離不開積極有效的預(yù)算工作,預(yù)算工作的進(jìn)行可以為企業(yè)帶來良好的資金流通,以及確保企業(yè)不會(huì)出現(xiàn)較大的財(cái)務(wù)困難,是企業(yè)不會(huì)以為資金問題而陷入困境?,F(xiàn)在,各企業(yè)中都開始了進(jìn)行一語斷為核心的財(cái)務(wù)管理一體化信息建設(shè)工作,這將為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來更好的發(fā)展。文章將圍繞這一問題,進(jìn)行深入的分析研究,為這一建設(shè)工作提出一些意見和建議。

關(guān)鍵詞:預(yù)算;核心;財(cái)務(wù)管理;信息建設(shè)

中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1671-2064(2017)19-0241-02

1 前言

就目前我國企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作的大致情況來看,以預(yù)算為核心的財(cái)務(wù)管理一體化信息建設(shè)正在逐步成為這些企業(yè)的發(fā)展方向。我們將以目前國內(nèi)企業(yè)的發(fā)展情況為例,深入分析這種以預(yù)算為核心的財(cái)務(wù)管理模式給我國企業(yè)帶來的深刻變革,以及這種建設(shè)中存在的缺陷和不足。找出解決辦法,逐步完善以預(yù)算為核心的財(cái)務(wù)管理一體化信息建設(shè)在我國企業(yè)中的發(fā)展,確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的健康、有序發(fā)展。

2 會(huì)計(jì)核算與預(yù)算管理一體化的重要意義

2.1 提高財(cái)務(wù)管理水平

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作主要包含了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、預(yù)算業(yè)務(wù)、出納業(yè)務(wù) 資產(chǎn)管理以及工資薪金等諸多管理內(nèi)容,預(yù)算管理工作不僅可以使得會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)性作用充分體現(xiàn)出來,而且,這項(xiàng)工作是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。對(duì)于企業(yè)的資金安全、生產(chǎn)持續(xù)進(jìn)行、以及員工工資的發(fā)放等內(nèi)容都是至關(guān)重要的,因此,必須保障企業(yè)預(yù)算管理工作的有效進(jìn)行。然而,現(xiàn)在在很多的企業(yè)當(dāng)中,預(yù)算工作在具體的執(zhí)行過程中都會(huì)出現(xiàn)很多問題,比如預(yù)算數(shù)據(jù)的含糊,預(yù)算執(zhí)行的不嚴(yán)格等等,嚴(yán)重導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算管理工作的效率低下。因?yàn)槠髽I(yè)預(yù)算工作的不到位,使得企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)受到了很大的影響,不利于企業(yè)的長期穩(wěn)定,甚至?xí)?dòng)搖企業(yè)的發(fā)展根基。預(yù)算管理與會(huì)計(jì)核算一體化的實(shí)施,可以使得預(yù)算工作得到良好的處理,從根本上降低了以上情況的發(fā)生,提高了企業(yè)預(yù)算管理工作的效率和企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,同時(shí)也確保了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的正常進(jìn)行[1]。

2.2 提高會(huì)計(jì)的事前監(jiān)督意義

在一般的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,會(huì)計(jì)的監(jiān)督一般會(huì)分為事前的監(jiān)督、事中監(jiān)督以及事后監(jiān)督三部分。但是在實(shí)際的工作中,我國企業(yè)一般都是選擇事后進(jìn)行監(jiān)督,這樣就使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作的事前監(jiān)督不能得到有效發(fā)揮。事前監(jiān)督工作的缺失,將會(huì)對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作造成嚴(yán)重的影響,一旦出現(xiàn)任何問題,將會(huì)給整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)帶來嚴(yán)重后果。而如果采用預(yù)算管理與會(huì)計(jì)核算一體化的管理模式的話,將能夠充分發(fā)揮事前管理的重要作用,避免很多問題的發(fā)生,一旦相關(guān)預(yù)算符合會(huì)計(jì)預(yù)算的要求,會(huì)計(jì)工作人員就能夠按照相關(guān)工作流程進(jìn)行入賬報(bào)銷,而一旦出現(xiàn)不符合的情況發(fā)生,會(huì)計(jì)工作人員就能夠采取必要的措施,防止更大的問題出現(xiàn),避免企業(yè)的資金出現(xiàn)安全問題[2]。這樣的工作模式的應(yīng)用,不僅給企業(yè)的財(cái)政預(yù)算工資的執(zhí)行打下良好的基礎(chǔ),而且,將事前監(jiān)督的重要性充分發(fā)揮出來,有利于企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。

2.3 增強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行力度

企業(yè)的預(yù)算使用,需要經(jīng)過一系列的相關(guān)法定程序之后,才可以被用作企業(yè)的正常經(jīng)費(fèi)收支。同時(shí),企業(yè)的各個(gè)工作部門需要將企業(yè)預(yù)算的計(jì)劃進(jìn)行全面的落實(shí)到位,確保每一位員工都能清楚企業(yè)預(yù)算的支出情況,同時(shí)也能夠?qū)ζ髽I(yè)的預(yù)算收支情況進(jìn)行很好的監(jiān)督。在確保了相關(guān)收入到賬之后,才能夠繼續(xù)進(jìn)行企業(yè)預(yù)算的正常支出與管理,但從目前各個(gè)企業(yè)的預(yù)算管理工作來看,相互獨(dú)立的預(yù)算管理與會(huì)計(jì)審核工作使得企業(yè)預(yù)算根本無法實(shí)現(xiàn)要求,在很多情況下還會(huì)出現(xiàn)預(yù)算的超支、預(yù)算不足等情況發(fā)生。如果將預(yù)算審核工作和會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行整合,那么將嚴(yán)格保證企業(yè)的預(yù)算完全滿足公司的收支情況,而且不會(huì)造成超出預(yù)算很多的情況,使得企業(yè)的預(yù)算工作完全按照既定工作方針進(jìn)行,這樣,不僅嚴(yán)格按照要求執(zhí)行了相關(guān)預(yù)算要求,而且會(huì)計(jì)核算的復(fù)核工作,給企業(yè)的財(cái)政管理工作帶來前所未有的體驗(yàn)[3]。

3 企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題及解決方案

3.1 預(yù)算管理系統(tǒng)的獨(dú)立性太強(qiáng)

在目前各個(gè)企業(yè)的預(yù)算管理系統(tǒng)中,很少有能夠和企業(yè)的其他系統(tǒng)相協(xié)調(diào)的,這就使得企業(yè)的預(yù)算管理系統(tǒng)的獨(dú)立性太強(qiáng),這樣,預(yù)算管理系統(tǒng)的過分獨(dú)立不利于企業(yè)中各個(gè)系統(tǒng)之間進(jìn)行協(xié)調(diào)操作,不利于企業(yè)的進(jìn)一步向上發(fā)展。大多數(shù)企業(yè)面對(duì)這種情況,都選擇進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部的資源計(jì)劃,在企業(yè)的各個(gè)部門之間開始使用協(xié)調(diào)性能更好的新系統(tǒng),當(dāng)然,新系統(tǒng)的運(yùn)用是有一定的困難的,要想很好的將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與人力資源系統(tǒng)、生產(chǎn)銷售系統(tǒng)進(jìn)行很好的融合,就要做到降低各個(gè)子系統(tǒng)的獨(dú)立性,將各個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資料和各種相關(guān)信息進(jìn)行互聯(lián)互通。如果不能作到預(yù)算管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)以及其他系統(tǒng)的有效結(jié)合,將很難發(fā)揮預(yù)算管理系統(tǒng)的真正效用,也就無法實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)計(jì)劃和預(yù)算管理的內(nèi)部控制作用。

3.2 缺少信息技術(shù)支撐

預(yù)算業(yè)務(wù)中的預(yù)算審批、編制、執(zhí)行和評(píng)價(jià)的各個(gè)階段,都能體現(xiàn)出預(yù)算業(yè)務(wù)的控制功能,這些環(huán)節(jié)的正常進(jìn)行,將能夠確保企業(yè)預(yù)算工作以及整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作的的正常執(zhí)行。然而現(xiàn)在面臨的難題是,企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算工作時(shí),沒有相關(guān)的信息化技術(shù)的支持,使得預(yù)算管理工作的整個(gè)流程中都存在著很逗明顯的不足。首先預(yù)算的編制工作缺乏科學(xué)性的分析,現(xiàn)在的企業(yè)預(yù)算編制工作一般都是采用將企業(yè)以前的預(yù)算數(shù)據(jù)于當(dāng)月的收支情況進(jìn)行對(duì)比。然后根據(jù)這些前面的數(shù)據(jù)得出現(xiàn)在的預(yù)算,很明顯缺乏科學(xué)的分析,也就使得這些數(shù)據(jù)沒有多大的實(shí)際效果[4]。最后就是因?yàn)轭A(yù)算工作中缺少信息化技術(shù)的支持,使得評(píng)價(jià)控制能力受到嚴(yán)重的弱化,在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)出現(xiàn)之后,才進(jìn)行預(yù)算的評(píng)價(jià)控制工作,這樣會(huì)造成預(yù)算的執(zhí)行情況與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)之間出現(xiàn)信息的不對(duì)稱。最終造成的結(jié)果就是預(yù)算的控制能力造成嚴(yán)重的弱化,而一旦出現(xiàn)預(yù)算控制能力的弱化,將會(huì)給整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作帶來很多的麻煩,使得預(yù)算工作無法實(shí)現(xiàn)控制成本、防止出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的職能。

3.3 預(yù)算管理工作的覆蓋面小

目前的企業(yè)預(yù)算管理工作幾乎全部集中于收支預(yù)算方面,完全沒能實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)整個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全面覆蓋,無法達(dá)到預(yù)算工作的預(yù)期目標(biāo)。我們知道,企業(yè)在進(jìn)行各種經(jīng)濟(jì)往來時(shí),必要的預(yù)算可以防范很多財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和實(shí)現(xiàn)有效的成本控制,而現(xiàn)在企業(yè)采取的預(yù)算管理方式很難達(dá)到預(yù)期的效果,要想實(shí)現(xiàn)預(yù)算的真正目的,家要不斷強(qiáng)化預(yù)算在其他領(lǐng)域中的參與度,爭(zhēng)取將企業(yè)所涉及的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)全都納入到企業(yè)的全面預(yù)算管理中去。對(duì)于企業(yè)經(jīng)營中出現(xiàn)的不確定項(xiàng)目,由于其不確定性的存在,很容易成為企業(yè)預(yù)算工作的盲區(qū)。而一旦放棄對(duì)這些活動(dòng)項(xiàng)目的預(yù)算管理,就很容易造成諸多的問題出現(xiàn)。

4 財(cái)務(wù)管理一體化解決方案的意義

面對(duì)在企業(yè)財(cái)政管理工作中出現(xiàn)的諸多問題,采取以預(yù)算為核心的財(cái)務(wù)管理一體化信息建設(shè),將會(huì)給整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作帶來方便。在以預(yù)算為基礎(chǔ)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理建設(shè)工作中,財(cái)務(wù)管理人員可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,節(jié)和預(yù)算管理的新制度合理設(shè)計(jì)出預(yù)算管理的維度。可以結(jié)合最新的信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)對(duì)費(fèi)用控制平臺(tái)的建設(shè),這樣就可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)預(yù)算的精準(zhǔn)控制以及預(yù)算審批工作的嚴(yán)格執(zhí)行,以資金管控為工作主線,確保預(yù)算工作能夠在內(nèi)部控制之中合理進(jìn)行,同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)預(yù)算的動(dòng)態(tài)監(jiān)控,確保預(yù)算執(zhí)行的公開透明。這些將給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作帶來巨大的改變。

5 結(jié)語

在今天社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的情況下,企業(yè)要想將各種工作高效、順利的進(jìn)行下去,就要采取切實(shí)可行的財(cái)務(wù)管理措施。在以預(yù)算為中心的財(cái)務(wù)管理一體化信息建設(shè)變革中,只有正確把握財(cái)務(wù)管理變革的大方向,才能真正提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,確保企業(yè)持續(xù)、健康的發(fā)展下去。

參考文獻(xiàn)

[1]靳霞.我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀分析[J].企業(yè)改革,2016,(7):67-69.

[2]馬思寧.以預(yù)算為核心的財(cái)務(wù)管理一體化信息建設(shè)[J].財(cái)務(wù)報(bào)告,2016,(10):52-55.

[3]劉倩.J公司財(cái)務(wù)管理體系優(yōu)化研究[D].吉林大學(xué),2016.

[4]何文輝.淺析我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理一體化信息建設(shè)工作[J].財(cái)務(wù)管理,2016,(6)49-53.endprint

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