王曉燕
摘 要 質(zhì)量是酒店效率和效益的源泉,也是企業(yè)核心能力的具體表現(xiàn)。酒店的競爭力主要來源于優(yōu)秀的對客服務,如何提高服務質(zhì)量已成為業(yè)界討論的焦點,而服務質(zhì)量的控制則是問題的關(guān)鍵所在。
關(guān)鍵詞 酒店 質(zhì)檢質(zhì)量 提升
眾所周知,產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)生存的根本,產(chǎn)品一旦失去民心,企業(yè)也會隨之銷聲匿跡。酒店出售的產(chǎn)品是服務,就是以有形的設施和空間及無形的時間和勞動向客人提供各種服務。
一、酒店質(zhì)檢管理的概念和意義
(一)質(zhì)檢管理的概念
酒店的質(zhì)檢絕不是為了檢查而檢查,為了管理而管理。怎么理解酒店的質(zhì)檢呢?首先是酒店利益的一種需要,酒店是從事經(jīng)濟活動企業(yè),對于企業(yè)來講,經(jīng)營的目的是為了獲得利潤,否則酒店就成了慈善組織。
(二)質(zhì)檢管理的意義
1.質(zhì)量檢查使服務工作盡善盡美。酒店本身是一個“小社會”,客源來自四面八方,酒店為其提供食、住、行等高水準的服務,客人需要在這個“小社會”里得到最好的享受,同時得到精神和心理的滿足。
2.質(zhì)量檢查對酒店起著產(chǎn)品銷售的作用。酒店的產(chǎn)品有其特殊性,不同于其他產(chǎn)品,可從質(zhì)地、外觀及使用性能上給予評價,客人在購買酒店產(chǎn)品時,會產(chǎn)生一種“擔風險”的消費心理,所以不利于產(chǎn)品銷售。如客人來店就餐,不可能讓服務員先演示一遍如何服務再決定是否用餐,只能在用餐完畢后才對自己的選擇加以評價,作出是否“物有所值”的結(jié)論。
3.質(zhì)量檢查有利于提高酒店人員的自身素質(zhì)。酒店人員的個人形象,小到化妝著裝,大到言談舉止,體現(xiàn)的是酒店的整體形象。但由于員工自身的個性與習慣不同,其自我約束能力可能達不到酒店的要求。
二、我國酒店質(zhì)檢管理的現(xiàn)狀分析
(一)服務質(zhì)量檢查的三種普遍方式
方式一:不設立專門的質(zhì)檢部門,而是把服務質(zhì)量的檢查責任下放給各部門,由各部門經(jīng)理和各分部主管負責。
方式二:設立質(zhì)檢部門,并與培訓部門相結(jié)合,合稱質(zhì)培部,專門對整個酒店的服務情況進行日常的、定期的檢查和不定期的抽查,并定期公布檢查結(jié)果,要求各部門對出現(xiàn)的問題進行整改。針對普遍的服務質(zhì)量問題,培訓部需將其列入對員工的培訓內(nèi)容當中。
方式三:設立質(zhì)檢部門,但是質(zhì)檢工作的重擔基本上由質(zhì)檢部承擔,部門對質(zhì)檢重視程度不夠,問題整改力度不強,盡管在質(zhì)檢中有許多規(guī)定,但是不系統(tǒng)。
(二)三種普遍方式的優(yōu)點及缺點分析
1.質(zhì)檢方式一的優(yōu)點及缺點。優(yōu)點:此方式的成功之處在于把提高服務質(zhì)量的理念由上到下地貫徹到酒店每一個員工的思想當中。服務質(zhì)量檢查并不僅僅是某一部門或某些主管質(zhì)檢的管理人員的責任,而是有機地融入整個酒店各部門各崗位的日常工作當中。缺點:一般這樣的檢查方式模式較為單一,基本沒有建立完善的質(zhì)量管理制度及相關(guān)的管理程序,缺乏質(zhì)檢監(jiān)督、管理機制,有檢查,卻無落實和整改,質(zhì)檢的最終目的是消除質(zhì)量中存在的不合格項目,但問題重復出現(xiàn),整改情況無人監(jiān)督,最終導致部門質(zhì)檢質(zhì)量低下,根本無法起到提升服務質(zhì)量的作用。
2.質(zhì)檢方式二的優(yōu)點及缺點。優(yōu)點:客人到酒店享受的服務一般都是綜合性的,需要各部門配合共同完成。由于缺乏流溝,除了總經(jīng)理之外幾乎無人有處理部門間矛盾的權(quán)威,無論各部門內(nèi)部做得多好,都無法保證所有的對客服務做到盡善盡美。缺點:由于質(zhì)檢部的存在,各部門成為被監(jiān)督、考核的對象,難免存在抗拒和排斥現(xiàn)象,加大了質(zhì)檢部門的工作難度。
3.質(zhì)檢方式三的優(yōu)點及缺點。優(yōu)點:質(zhì)檢部門通過定期公布檢查結(jié)果,落實整改情況,可以幫助部門減少錯誤的重復出現(xiàn)率。缺點:雖然這種方式的質(zhì)檢已經(jīng)優(yōu)于前兩種,但是質(zhì)檢模式仍然較為很單一,普遍存在各部門對質(zhì)檢的重視程度不夠,一線員工和中層管理人員的參與性較弱,質(zhì)檢力量很薄弱、不合格項整改不及時,問題重復出現(xiàn)率較高,員工未養(yǎng)成良好的工作習慣等問題。
三、酒店質(zhì)檢質(zhì)量提升的對策研究
質(zhì)檢工作對提升酒店的服務質(zhì)量起著重要的督導作用,專業(yè)性、復雜性、艱巨性并存。酒店質(zhì)檢是一項專業(yè)性很強的工作,且需要與各部門加強溝通,做得不好,從事質(zhì)檢的人很容易遭到同事的厭惡,甚至冷言相對。
(一)健全質(zhì)檢制度,完善質(zhì)檢體系
無規(guī)矩,不成方圓。只有制定并健全規(guī)章制度,用制度來規(guī)范質(zhì)檢工作的管理,約束員工的行為,才能使全體員工在工作中有章可循、有章可依。規(guī)章制度的制定不是針對某一個人、某一個別現(xiàn)象,而是經(jīng)營發(fā)展的需要,其效果是使日常工作運行平穩(wěn)、流通、高效。
(二)推行五級質(zhì)檢模式
即在崗位、部門、店級三級質(zhì)檢的基礎(chǔ)上,納入了MOD(manager on duty)總值班檢查和月度綜合大檢查。根據(jù)各崗位服務質(zhì)量的標準和規(guī)范,日、周、月進行逐級檢查,形成酒店現(xiàn)場質(zhì)量控制的重要組織形式。通過五級質(zhì)檢模式的推行,將質(zhì)檢全員化覆蓋,逐級加強質(zhì)檢力度,不斷強化質(zhì)檢效果。
1.一級質(zhì)檢——崗位質(zhì)檢。一般由本部門各崗位主管級管理人員實施日檢查,要求根據(jù)操作程序每天對本崗位的日常工作、員工的工作情況、所屬區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生質(zhì)量進行檢查。
2.二級質(zhì)檢——部門質(zhì)檢。一般由部門經(jīng)理實施不定時檢查,部門經(jīng)理要實行走動式管理,深入工作現(xiàn)場,督導一線。通過檢查,可以更多地掌握員工的工作狀況,并針對服務質(zhì)量方面發(fā)現(xiàn)的問題和工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)提出整改方法。
3.三級質(zhì)檢——店級質(zhì)檢。由質(zhì)檢部門實施檢查,質(zhì)檢人員本著既要檢查問題還要幫助部門解決問題的宗旨,帶領(lǐng)各部門訓導員進行檢查,檢查中互挑毛病、不遮不掩,對各部門、各崗位的服務質(zhì)量、衛(wèi)生保潔、儀容儀表、禮節(jié)禮貌、設備養(yǎng)護、安全防火等進行仔細檢查,并給予部門提醒,限時整改。
4.四級質(zhì)檢——MOD(manager on duty)總值班檢查。由每日MOD總值班經(jīng)理進行檢查,有效地對崗位、部門的日常工作和質(zhì)檢情況進行復查和監(jiān)督,為了確保MOD檢查的效果,還需制定《MOD檢查制度》,由酒店中層以上管理人員擔任MOD值班經(jīng)理,對酒店當日的接待工作、服務質(zhì)量、安全環(huán)保、各崗位人員工作情況等重點事項進行仔細巡查。
5.五級質(zhì)檢——綜合大檢查。由總經(jīng)理、分管副總牽頭,帶領(lǐng)酒店各部門經(jīng)理實施檢查。由于它是酒店服務質(zhì)量檢查的最高形式,因此具有較高的權(quán)威性,容易引起各部門的重視。
(三)采取照片、多媒體曝光的質(zhì)檢形式,深化質(zhì)檢力度
質(zhì)檢人員的工作往往受到被檢查部門或人員有形或無形的抵制,原因就是質(zhì)檢工作是一項實質(zhì)性的工作,它觸及被檢查部門或人員的利益和名譽,所以很多酒店質(zhì)檢員在日常檢查中都大事化小、小事化了,導致質(zhì)檢質(zhì)量不高。
四、結(jié)語
本文提到的五級質(zhì)檢模式,雖然已經(jīng)成功地把質(zhì)檢覆蓋到了全員,但是在推行的過程中還需要各級人員堅持不懈的努力和堅持,才能把五級質(zhì)檢工作做深、做細,不斷完善和提高酒店質(zhì)量控制的力度,切實保證質(zhì)量管理工作的貫徹和落實,促進酒店各項質(zhì)量的不斷提高,實現(xiàn)以質(zhì)量爭得客源市場,以質(zhì)量獲得經(jīng)濟效益。
(作者單位為中國石油吐哈油田公司)endprint