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淺談軍工科研單位項目經(jīng)費管理中存在的問題及對策

2017-11-14 23:32:45潘揚
經(jīng)營者 2017年6期
關(guān)鍵詞:制度建設(shè)

潘揚

摘 要 隨著我國為捍衛(wèi)國家安全和利益的需求日益增強,軍工裝備現(xiàn)代化建設(shè)越來越受到國家重視,國家財政對各軍工裝備研制單位和配套項目的投入力度不斷加大。與此同時,上級機關(guān)對各單位經(jīng)費使用審查也日趨嚴(yán)格。因此,規(guī)范和完善各單位內(nèi)部科研經(jīng)費的管理工作日益受到各經(jīng)費使用單位的重視。本文從軍工單位科研經(jīng)費管理的現(xiàn)狀和問題出發(fā),淺談如何開展好軍工單位科研經(jīng)費管理工作。

關(guān)鍵詞 軍工科研單位 項目經(jīng)費 預(yù)算決算管理 制度建設(shè)

科研經(jīng)費投入是衡量一個國家研發(fā)能力的重要指標(biāo)之一。隨著我國綜合國力的不斷提高以及捍衛(wèi)國家安全和利益的需要,國家對科研領(lǐng)域,包括軍事技術(shù)和武器裝備研制生產(chǎn)的投入不斷加大。數(shù)據(jù)統(tǒng)計,2015年全國研發(fā)經(jīng)費投入總量為1.4萬億元,占GDP總量的2.1%,排全球第二,其中政府和企業(yè)所屬研究機構(gòu)經(jīng)費支出占7成以上,各大軍工科研院所每年可以獲得數(shù)百上千萬的經(jīng)費投入,為軍工配套項目研制提供了可靠的資金保障。

在國家加大經(jīng)費撥付的同時,各上級管理機關(guān)對科研經(jīng)費使用的監(jiān)督和審查也日趨嚴(yán)格。一些軍工單位由于缺乏完善的科研經(jīng)費管理制度或?qū)σ延械闹贫葓?zhí)行不嚴(yán)格,在研制費用審計和項目財務(wù)驗收過程中暴露出諸多問題。因此,在貫徹國家科研經(jīng)費管理要求的基礎(chǔ)上,不斷完善單位內(nèi)部科研經(jīng)費管理機制,對各軍工科研單位經(jīng)費管理工作的提升和配套項目的驗收結(jié)題具有重要的現(xiàn)實意義。

一、軍工科研經(jīng)費現(xiàn)狀及特點

經(jīng)過數(shù)十年的發(fā)展,我國國防軍工科研系統(tǒng)(各大軍工集團、科研院所)作為國防建設(shè)的主要力量,已具備了較為全面的大型裝備的研發(fā)、制造能力,其研制費用主要來源于財政部、總裝備部、國防科工局等國家機關(guān)部委,軍工科研項目經(jīng)費具有如下特點:

(一)集中統(tǒng)籌性

軍工科研經(jīng)費是國家撥付的用于軍工項目研制的專項經(jīng)費,它的撥付和使用嚴(yán)格遵循國防戰(zhàn)略需求,具有高度統(tǒng)籌性和很強的指令性。

(二)特殊導(dǎo)向性

軍工科研任務(wù)必須符合國家總體戰(zhàn)略目標(biāo)和需求,這就決定了軍工科研經(jīng)費是以服務(wù)國防建設(shè)為特殊導(dǎo)向,經(jīng)費的使用必須符合國防戰(zhàn)略發(fā)展需要和國家財經(jīng)法規(guī)及國防科研經(jīng)費管理制度。

(三)專用性

軍工科研經(jīng)費是國家用于國防和武器裝備發(fā)展的專項資金,其用途和使用范圍具有專門規(guī)定。

二、軍工單位科研經(jīng)費管理中存在的問題及原因

(一)對科研經(jīng)費管理重視程度不足

隨著國家對軍工科研經(jīng)費投入的快速增加,一些軍工單位對科研經(jīng)費管理沒有引起足夠的重視,疏于制度建設(shè),單位內(nèi)部經(jīng)費管理存在制度盲區(qū);另一方面,大多數(shù)軍工單位只重視項目研制進度和技術(shù)成果結(jié)題,對項目經(jīng)費管理缺乏有效監(jiān)管。

(二)科研經(jīng)費預(yù)算編制不嚴(yán)謹

部分單位項目經(jīng)費預(yù)算編制一般由技術(shù)負責(zé)人進行概算,忽視了財務(wù)人員參與的重要性。由于技術(shù)人員對財務(wù)核算方法的理解存在偏差,而財務(wù)人員又缺乏對項目技術(shù)細節(jié)和難點的了解,由于雙方專業(yè)的限制,加上缺乏充分溝通對接,往往造成科研經(jīng)費預(yù)算編制不合理,主要表現(xiàn)在以下三個方面:

第一,技術(shù)人員預(yù)算編制不符合財務(wù)規(guī)定。由于科研技術(shù)人員缺乏對財務(wù)規(guī)章和各項費用標(biāo)準(zhǔn)等知識的了解,不能準(zhǔn)確地填報會計科目,以及單項費用超出計費標(biāo)準(zhǔn),造成費用比例不合理。

第二,財務(wù)人員對預(yù)算編制缺乏有效審核。財務(wù)人員對項目實施方式、過程難點、計劃節(jié)點、投入產(chǎn)出等信息掌握不完整,使其無法對項目經(jīng)費概算進行評判和指導(dǎo),對預(yù)算的審核也就流于形式。

第三,預(yù)算修訂不及時。由于單位財務(wù)部門與科研部門沒有建立有效的溝通機制,財務(wù)人員對科研項目進度缺乏了解,往往預(yù)算撥付不能按照項目進展需求及時調(diào)整,導(dǎo)致經(jīng)費支出與財務(wù)記賬不匹配。

(三)經(jīng)費使用過程管理不規(guī)范

第一,經(jīng)費使用過程監(jiān)管力度不足。一些單位科研經(jīng)費的支出由技術(shù)團隊負責(zé),財務(wù)人員對項目進度、經(jīng)費使用依據(jù)等缺乏了解,難以對項目經(jīng)費開支的合理性進行判斷,無法起到有效的監(jiān)管作用。

第二,經(jīng)費使用與預(yù)算脫節(jié)。由于對預(yù)算執(zhí)行過程缺乏有效監(jiān)管,項目經(jīng)費的實際支出往往與預(yù)算脫節(jié),經(jīng)費預(yù)算計劃不能得到有效執(zhí)行。

(四)科研經(jīng)費決算數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確

由于科研項目預(yù)算編制不嚴(yán)謹,加之經(jīng)費使用過程缺乏監(jiān)管,造成財務(wù)年度決算統(tǒng)計難以準(zhǔn)確反映經(jīng)費使用狀況,主要原因有:

第一,科研人員思想上不重視經(jīng)費決算工作。一般項目技術(shù)人員只注視課題的技術(shù)結(jié)題和進度節(jié)點的完成,對經(jīng)費決算工作重要性認識不足,缺乏主動配合財務(wù)部門開展項目決算的積極性;單位管理部門年度業(yè)績考核時往往也只關(guān)注項目技術(shù)活動節(jié)點的完成情況,對經(jīng)費預(yù)算的執(zhí)行缺乏檢查和考核。

第二,項目成本核算方法不完善??蒲薪?jīng)費支出范圍主要包括與項目研究直接相關(guān)的費用,包括直接支出的設(shè)計費、材料費、試驗費、外協(xié)費、設(shè)備儀器費、會議費、差旅費、專用費等。但科研人員工資和設(shè)備折舊費用等因核算方法不同,在項目研制過程中存在過多或過少地記入項目成本,費用統(tǒng)計不能真實反映項目成本。

第三,經(jīng)費存在混用、挪用情況。由于項目預(yù)算編制不嚴(yán)謹、具體科目費用分配不合理,導(dǎo)致部分科目經(jīng)費分配不能滿足項目的實際需求,因而存在不同科目間的經(jīng)費交叉混用、挪用現(xiàn)象,造成財務(wù)決算數(shù)據(jù)缺乏準(zhǔn)確性。

三、完善軍工單位科研經(jīng)費管理的對策和建議

(一)轉(zhuǎn)變觀念,在思想上認識到科研經(jīng)費管理的重要性

第一,從維護國家利益出發(fā),要認識到軍工科研經(jīng)費屬于國防軍費,來源于國家稅收,國家對國防事業(yè)建設(shè)的政策性投入,科研經(jīng)費的支出應(yīng)符合國家政策法規(guī),做到取之有道、用之有節(jié),提高使用效率,真正起到促進國防建設(shè)的作用。

第二,從單位科研項目完成率和財經(jīng)制度執(zhí)行角度來看,隨著上級機關(guān)對軍工科研經(jīng)費使用的監(jiān)督審計日趨嚴(yán)格,項目的財務(wù)驗收作為項目驗收的重要一環(huán),其審查結(jié)果直接與項目結(jié)題和考核掛鉤。同時,在全國狠抓黨風(fēng)廉政建設(shè)之際,各軍工科研單位應(yīng)按照中央“八項規(guī)定”要求,完善單位內(nèi)部科研經(jīng)費管理制度建設(shè),加強經(jīng)費使用和監(jiān)管,在落實財經(jīng)紀(jì)律的同時,更好地組織好本單位承擔(dān)的各項武器裝備研制課題的驗收結(jié)題。endprint

第三,科研人員自身,也應(yīng)與時俱進、轉(zhuǎn)變觀念。項目的財務(wù)驗收作為項目結(jié)題驗收的重要環(huán)節(jié),科研人員要認識到經(jīng)費管理與課題研制的重要關(guān)系,將其作為項目研制工作的重要組成部分,科研人員要與財務(wù)人員協(xié)作配合,共同策劃和開展好科研經(jīng)費管理,促進項目順利通過結(jié)題驗收。

(二)加強科研經(jīng)費預(yù)決算和過程使用管理

第一,嚴(yán)格預(yù)算編制。一是加強科研人員和財務(wù)人員對科研經(jīng)費預(yù)算編制工作重要性的認識,在科研部門和財務(wù)部門之間建立信息溝通渠道,使雙方充分參與到科研經(jīng)費預(yù)算編制中去,發(fā)揮各自的專業(yè)特長,增強預(yù)算編制的準(zhǔn)確性和合理性。二是預(yù)算編制過程中,項目負責(zé)人應(yīng)依據(jù)項目研制目標(biāo),認真測算各階段活動及資源需求情況,為財務(wù)人員提供預(yù)算審核依據(jù)。財務(wù)人員則應(yīng)從會計制度、核算方法出發(fā),對會計科目設(shè)置和各項費用占比的合理性進行指導(dǎo)和把關(guān)。三是財務(wù)部門應(yīng)協(xié)同科研人員制定預(yù)算年度執(zhí)行計劃,該計劃要與項目年度研制進度相匹配,確保項目預(yù)算有效執(zhí)行。

第二,強化過程使用管理。一是財務(wù)人員應(yīng)熟悉和掌握科研經(jīng)費管理辦法中的各項規(guī)定,按照會計制度和準(zhǔn)則的要求,將項目經(jīng)費按專項費進行管理,建立單獨核算賬戶,確保項目各項費用支出準(zhǔn)確記入項目成本。二是科研部門要嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算年度執(zhí)行計劃,合理安排科研活動和經(jīng)費使用。在預(yù)算計劃執(zhí)行過程中,財務(wù)部門應(yīng)建立定期報告制度,通過月報、季報等周期性報表及時反映項目經(jīng)費使用情況,監(jiān)督和指導(dǎo)科研項目預(yù)算的執(zhí)行。當(dāng)經(jīng)費使用與預(yù)算執(zhí)行計劃存在偏差時,財務(wù)部門要及時反饋科研項目負責(zé)人,查找原因,控制經(jīng)費使用,確保預(yù)算計劃得到有效執(zhí)行。三是加強預(yù)算執(zhí)行過程管控的重要環(huán)節(jié)是對各項費用支出有效監(jiān)督,財務(wù)部門要嚴(yán)格按照規(guī)定的支出范圍、支出標(biāo)準(zhǔn),并結(jié)合用款計劃審核票據(jù),嚴(yán)格報賬審批程序,確保各項經(jīng)費入賬真實、合理、合規(guī),避免發(fā)生超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)的支出。

第三,認真做好經(jīng)費決算工作。一是通過項目決算工作的開展,軍工科研單位能夠?qū)︻A(yù)算計劃執(zhí)行情況進行全面檢查,核查國家和單位科研經(jīng)費管理規(guī)定在項目研制過程中的落實情況。一方面,通過決算數(shù)據(jù)分析可以查找項目經(jīng)費使用過程中存在的問題及原因,進而有針對性地制定解決措施,有利于財務(wù)部門完善單位內(nèi)部經(jīng)費管理規(guī)章和業(yè)務(wù)流程,促進經(jīng)費管理水平的提升;另一方面,也為研制項目下年度經(jīng)費預(yù)算的調(diào)整提供依據(jù)。二是在經(jīng)費決算工作中應(yīng)做好以下兩方面工作:其一,針對跨年度項目,應(yīng)做好年度決算統(tǒng)計,結(jié)合項目研制進度和經(jīng)費使用計劃,開展階段性檢查和評價,為下一年度的經(jīng)費結(jié)轉(zhuǎn)、使用計劃編制提供依據(jù);其二,針對已結(jié)題項目,財務(wù)部門應(yīng)牽頭組織項目負責(zé)人,做好項目全面決算工作,雙方積極協(xié)作將課題支出總賬、年度收支明細賬、決算報表等資料進行歸集整理,核查經(jīng)費支出情況,為項目財務(wù)驗收做好準(zhǔn)備。

(三)加強科研經(jīng)費管理制度建設(shè)

第一,完善單位內(nèi)部科研經(jīng)費管理辦法。為加強國防科研試制費管理,提高經(jīng)費使用效益,國家出臺了包括《國防科研試制費管理規(guī)定》在內(nèi)的一系列法規(guī),用于指導(dǎo)和規(guī)范國防科研經(jīng)費的管理,各科研單位應(yīng)該積極組織學(xué)習(xí)、宣貫并落實到實際執(zhí)行中。同時,各軍工科研單位應(yīng)結(jié)合自身業(yè)務(wù)和承研項目特點,制定完善符合本單位管理模式的經(jīng)費管理辦法。

第二,軍工科研單位應(yīng)建立健全內(nèi)部的協(xié)商溝通機制,明確經(jīng)費管理、使用等過程中各環(huán)節(jié)參與者的職責(zé)。軍工科研單位對經(jīng)費的管理一般實行課題組長負責(zé)制,課題組長對項目整體策劃和研制負總牽頭責(zé)任,但課題組長作為技術(shù)人員,通常更多地關(guān)注項目技術(shù)活動的實施,忽視了項目經(jīng)費管理工作。所以,各軍工單位內(nèi)部要明確課題負責(zé)人、項目管理人員和財務(wù)人員的職責(zé)關(guān)系,理順業(yè)務(wù)流程、健全工作機制,促使他們在預(yù)算編制、經(jīng)費執(zhí)行、項目決算工作中形成合力,共同開展科研經(jīng)費管理工作。

第三,加強科研經(jīng)費管理工作考核機制建立。一是要加強經(jīng)費管理工作的制度化、流程化建設(shè),健全符合本單位特點的科研經(jīng)費管控體系,確保經(jīng)費使用受控。二是加強內(nèi)外部監(jiān)督審計工作的開展,使經(jīng)費使用過程得到有效監(jiān)控、使用亂象及時得到糾正。三是要建立有效的經(jīng)費執(zhí)行過程考核評價機制,將經(jīng)費使用情況與項目完成率、項目財務(wù)收益考核掛鉤,通過績效導(dǎo)向促進經(jīng)費管理水平的提升。

(作者單位為中國電子科技集團公司第四十三研究所)

參考文獻

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[2] 宋景巖.軍工科研單位科研經(jīng)費管理制度及應(yīng)用策略[J].航天工業(yè)管理,2009(4).

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[4] 章維宇.淺議軍工企業(yè)科研經(jīng)費財務(wù)管理[J].現(xiàn)代商業(yè),2013(09).endprint

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