陳曲

現(xiàn)代企業(yè)在集團(tuán)化、全球化、多元化的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中，往往呈現(xiàn)多業(yè)態(tài)、多板塊、多地域的特征，因此在不斷兼并、重組的壯大過程中面臨來自內(nèi)外部雙重挑戰(zhàn)。隨著企業(yè)對(duì)于信息化系統(tǒng)依賴的不斷加深，集團(tuán)信息化建設(shè)策略如何推進(jìn)？如何從分散到集中？如何控制實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)？成為了集團(tuán)信息化建設(shè)的待解難題。云天化的集團(tuán)信息化建設(shè)走過很多彎路，也品嘗到了累累碩果，目前已經(jīng)初見成效。

迎“發(fā)展”之變

思“革新”之術(shù)

云天化集團(tuán)有限責(zé)任公司（以下簡(jiǎn)稱云天化）是以化肥及現(xiàn)代農(nóng)業(yè)為主業(yè)，以玻纖新材料、磷礦采選及磷化工、石油化工、商貿(mào)及制造服務(wù)、產(chǎn)業(yè)金融為重要發(fā)展方向的國(guó)有綜合性產(chǎn)業(yè)集團(tuán)。云天化一直秉持“立根大地、志搏云天”的企業(yè)精神，經(jīng)過40多年的發(fā)展，目前集團(tuán)總資產(chǎn)已超過900億元，擁有5件中國(guó)馳名商標(biāo)，控股上市公司“云天化”，另有“紐米科技”“馬龍國(guó)華”“宏發(fā)新材”3家企業(yè)在新三板掛牌。2016年，云天化集團(tuán)名列中國(guó)企業(yè)500強(qiáng)第233位、中國(guó)制造業(yè)企業(yè)500強(qiáng)第111位。

在集團(tuán)快速發(fā)展的同時(shí)，云天化不得不面臨集團(tuán)管控上的多重挑戰(zhàn)。從集團(tuán)外部環(huán)境看，隨著商業(yè)模式的變革，企業(yè)必須抓住市場(chǎng)的發(fā)展機(jī)遇，主動(dòng)地服務(wù)和融入國(guó)家發(fā)展戰(zhàn)略，以提高發(fā)展質(zhì)量和效益為中心，以深化改革、要素創(chuàng)新和國(guó)際化發(fā)展為動(dòng)力，按照“肥為基礎(chǔ)，多元并舉，創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)，轉(zhuǎn)型升級(jí)”的產(chǎn)業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，主動(dòng)適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài)，從而不斷提高效率和激發(fā)活力；從行業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀看，化工行業(yè)已經(jīng)從原有的“生產(chǎn)銷售為中心”轉(zhuǎn)向“以客戶為中心”，不得不破解成本不斷攀升而產(chǎn)品價(jià)格卻在逐年下降的難題；從自身管理層面看，云天化所面臨的困難也不容小覷。

面對(duì)多方挑戰(zhàn)，云天化經(jīng)過縝密的思考，認(rèn)識(shí)到集團(tuán)公司運(yùn)作的本質(zhì)是既要發(fā)揮規(guī)模效應(yīng)，又要發(fā)揮整合效應(yīng)和協(xié)同效能。因此，為了實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司整體利益最大化，必須建立系統(tǒng)、規(guī)范的集團(tuán)管控體系，充分利用信息化手段搭建高度集成、適應(yīng)變化、快速部署和統(tǒng)一的集團(tuán)架構(gòu)平臺(tái)。

破“孤島”之局

立“集中”之志

相對(duì)于很多國(guó)有企業(yè)，云天化的信息化建設(shè)起步較早。2003年，原云天化股份本部（水富）啟動(dòng)了SAP ERP項(xiàng)目建設(shè)，開啟了長(zhǎng)達(dá)十多年的信息化探索、發(fā)展和積累。隨著云天化的不斷發(fā)展、兼并重組和資本經(jīng)營(yíng)，企業(yè)數(shù)量日益增多，集團(tuán)企業(yè)的架構(gòu)越來越復(fù)雜。在信息化建設(shè)之初，受到集團(tuán)板塊多、行業(yè)多、分布廣等因素的影響，信息化建設(shè)呈現(xiàn)“單點(diǎn)式”。各分子公司會(huì)根據(jù)部門級(jí)或者企業(yè)級(jí)層面的需求，或?yàn)榱藴p輕重復(fù)的工作量，或減少人工干預(yù)而自主或者委外開發(fā)一些小系統(tǒng)解決部門數(shù)據(jù)共享、跨部門協(xié)同的問題。隨著板塊化運(yùn)營(yíng)的推進(jìn)，板塊內(nèi)部信息化集成需求日益強(qiáng)烈，打通板塊中各企業(yè)的信息壁壘成為了這個(gè)階段的重點(diǎn)，集團(tuán)信息化應(yīng)用水平不高，信息化對(duì)于集團(tuán)管控的支撐能力亟待完善。突出表現(xiàn)在：

信息投入成本高，重復(fù)建設(shè)嚴(yán)重。在云天化內(nèi)部，僅SAP系統(tǒng)就有三個(gè)不同的版本，其它分子公司獨(dú)立部署的信息化系統(tǒng)多達(dá)100多套。不難發(fā)現(xiàn)，部門信息化或者板塊信息化最大的問題在于各個(gè)板塊信息化建設(shè)缺乏統(tǒng)一規(guī)劃，各自的信息化需求缺乏統(tǒng)一的歸口，往往根據(jù)單一部門、單一組織進(jìn)行部署，投入大量的成本，“集約”效果卻不凸顯。

信息系統(tǒng)“各自為政”，信息獲取難。信息系統(tǒng)大且分散的問題，形成了云天化“孤島”格局，系統(tǒng)之間缺乏交互，板塊與板塊之間缺乏信息的共享，集團(tuán)對(duì)于分子公司信息的獲取十分困難。信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性得不到保障，直接影響到集團(tuán)決策的能力，面對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)變能力也隨之減弱。

信息系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一部署，適應(yīng)變化能力差。云天化正處在快速發(fā)展時(shí)期，企業(yè)規(guī)模、管理模式、業(yè)務(wù)模式都在不斷變化，集團(tuán)信息系統(tǒng)必須具備快速適應(yīng)這些變化的能力，就目前的現(xiàn)狀看，以前的信息化架構(gòu)是無法適應(yīng)的。

為此，云天化對(duì)信息化建設(shè)的方向性問題進(jìn)行了重新審視與思考，借鑒同行業(yè)普遍做法，結(jié)合整個(gè)集團(tuán)信息化建設(shè)的實(shí)際，明確了信息化“大集中”建設(shè)思路，目的是打通整個(gè)集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理信息中樞神經(jīng)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)字云天化，支撐和推動(dòng)集團(tuán)管理改革和業(yè)務(wù)創(chuàng)新。

“大集中”項(xiàng)目的總體戰(zhàn)略是在集團(tuán)“統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一的集成標(biāo)準(zhǔn)”指導(dǎo)原則下，以SAP ERP系統(tǒng)為核心，用于管理企業(yè)人財(cái)物、供產(chǎn)銷等核心業(yè)務(wù)，通過企業(yè)服務(wù)總線集成模式，基于SAP PI集成中間件來同步集成其他擴(kuò)展應(yīng)用系統(tǒng)及專業(yè)系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)的連續(xù)管理。總體架構(gòu)即實(shí)現(xiàn)一個(gè)核心應(yīng)用平臺(tái)（SAP ERP），兩個(gè)擴(kuò)展應(yīng)用平臺(tái)（SEI平臺(tái)/OA平臺(tái)），其他專業(yè)應(yīng)用平臺(tái)（MES/條碼/設(shè)備）基于一套集成標(biāo)準(zhǔn)（SAP PI總線集成）的無縫集成，包括了平臺(tái)集成、數(shù)據(jù)集成、業(yè)務(wù)集成、管理集成等。

在云天化以及其合作伙伴——虹信軟件的共同推動(dòng)之下，2012年，通過ERP大集中一期項(xiàng)目的實(shí)施，搭建起集團(tuán)層面的MDM系統(tǒng)，制定了統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范；2013年，通過ERP大集中二期項(xiàng)目的實(shí)施，搭建起集團(tuán)層面的核心ERP平臺(tái)，制定了ERP建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，完成了相應(yīng)模塊的模板搭建和規(guī)范；2014年～2015年，通過ERP大集中三期項(xiàng)目的實(shí)施，將集團(tuán)旗下主要業(yè)務(wù)板塊納入集團(tuán)層面核心ERP平臺(tái)。

總的來說，SAP“大集中”項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)了一級(jí)集團(tuán)層面的信息共享、信息資源的利用最大化以支撐集團(tuán)管理與管控，整合/統(tǒng)一/協(xié)同/集成的核心平臺(tái)，為業(yè)務(wù)的協(xié)同與模式的創(chuàng)新提供了有效支撐，初步實(shí)現(xiàn)了六大業(yè)務(wù)板塊ERP大集中的愿景。同時(shí)，SAP“大集中”項(xiàng)目也在集團(tuán)內(nèi)部掀起了管理思想的大變革，也是一次以信息化帶動(dòng)管理創(chuàng)新，以管理創(chuàng)新促進(jìn)信息化價(jià)值實(shí)現(xiàn)的過程。endprint