李金花

[摘 要] 在進行數(shù)據(jù)分析時，數(shù)據(jù)透視表工具可從多個角度查看數(shù)據(jù)不同層面的匯總信息、分析結(jié)果，配合切片器、數(shù)據(jù)透視圖可以進行動態(tài)分析，使簡單的表格靈動起來。通過深入分析數(shù)據(jù)，可以幫助管理者發(fā)現(xiàn)關鍵數(shù)據(jù)，輔助管理者根據(jù)關鍵數(shù)據(jù)進行決策。

[關鍵詞] 數(shù)據(jù)透視表；數(shù)據(jù)透視圖；切片器；動態(tài)分析

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 21. 025

[中圖分類號] TP391.13 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2017）21- 0052- 03

0 引 言

在當今這個大數(shù)據(jù)時代和互聯(lián)網(wǎng)+時代，如何從海量數(shù)據(jù)中高效地提取有用信息，為管理者提供決策支持，是數(shù)據(jù)分析者必須具備的技能，而技能需要借助工具方可施展。數(shù)據(jù)透視表是Excel中進行多角度數(shù)據(jù)分析的一個重要工具。

1 動態(tài)數(shù)據(jù)源

圖1展示的是A公司下屬3個銷售部各個銷售人員的銷售統(tǒng)計表，如果用它為數(shù)據(jù)源進行動態(tài)分析，則需要執(zhí)行以下步驟。

步驟1：在圖1所示的銷售統(tǒng)計表中單擊任意一個單元格，在【插入】選項卡中單擊【表格】按鈕，彈出【創(chuàng)建表】對話框，如圖2所示。

步驟2：單擊【確定】按鈕，即可將當前銷售統(tǒng)計表轉(zhuǎn)化為Excel中的“表格”，即所謂的動態(tài)數(shù)據(jù)源。

2 利用數(shù)據(jù)透視表進行多角度分析數(shù)據(jù)

2.1 根據(jù)銷售日期按月匯總銷售金額

根據(jù)管理需求，按月份匯總銷售金額，這里需要通過對日期采取按月組合方式，組合功能增強了數(shù)據(jù)透視表分類匯總的適應性。操作步驟如下：

步驟1：單擊上述動態(tài)數(shù)據(jù)源表中的任一非空單元格，然后在【插入】選項卡下單擊【數(shù)據(jù)透視表】按鈕的下拉選項【數(shù)據(jù)透視圖】， 系統(tǒng)彈出【創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表及數(shù)據(jù)透視圖】對話框，如圖3所示。確定請選擇要分析的數(shù)據(jù)為默認區(qū)域【表1】，放置數(shù)據(jù)透視表及數(shù)據(jù)透視圖的位置為【新工作表】。

步驟2：單擊【確定】按鈕，會同時出現(xiàn)數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖的布局界面，按圖4所示進行布局設置。

步驟3：這個透視表和透視圖的顯示日期不是按月份進行匯總，而是按天匯總，此時就需要進行日期組合。選中圖4任一日期單元格，單擊鼠標右鍵，在快捷菜單中選擇【創(chuàng)建組】，彈出【分組】對話框，設置其中【步長】為【月】。設置完成后對數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖進行適當美化，結(jié)果如圖5所示。

2.2 按銷售人員匯總銷售金額

按銷售人員匯總銷售金額操作方法類似按銷售日期匯總銷售金額，只需要將圖4數(shù)據(jù)透視表字段列表中行標簽里的【銷售日期】更換為【銷售人員】，再進行適當美化設置即可，結(jié)果如圖6所示。

3 以銷售部門做切片器，連接兩個數(shù)據(jù)透視表，實現(xiàn)數(shù)據(jù)動態(tài)分析

利用數(shù)據(jù)透視表及數(shù)據(jù)透視圖實現(xiàn)了多角度分析數(shù)據(jù)的需求，數(shù)據(jù)能以更加直觀形象的方式進行展示，但是這時還只是靜態(tài)分析，尚不能實現(xiàn)動態(tài)分析效果。要想讓數(shù)據(jù)靈動起來，需要借助于office2010及其之后版本中的新功能切片器。具體操作步驟如下。

步驟1：選擇任一數(shù)據(jù)透視表，在數(shù)據(jù)透視表工具【選項】中，單擊【插入切片器】按鈕，在彈出的【插入切片器】對話框中，選取【銷售部門】，單擊【確定】按鈕，并對切片器進行適當外觀調(diào)整后如圖7所示。

步驟2：此時切片器選項只影響一個數(shù)據(jù)透視表及數(shù)據(jù)透視圖，需要同時連接兩個數(shù)據(jù)透視表及數(shù)據(jù)透視圖。單擊切片器工具選項下的【數(shù)據(jù)透視表連接】按鈕，打開【數(shù)據(jù)透視表連接】對話框，同時勾選對話框中的兩個數(shù)據(jù)透視表，此時即可實現(xiàn)切片器和兩個數(shù)據(jù)透視表及數(shù)據(jù)透視圖的聯(lián)動，實現(xiàn)數(shù)據(jù)動態(tài)分析的效果。結(jié)果如圖8所示。

上述動態(tài)分析效果中，管理者可根據(jù)需求查看不同銷售部門按月匯總的銷售數(shù)據(jù)以及按銷售人員匯總的銷售數(shù)據(jù)，當數(shù)據(jù)源列表中隨著時間推移逐漸添加新的數(shù)據(jù)時，只需在當前分析效果中右鍵選擇【刷新】選項即可隨時查看更新后的數(shù)據(jù)，并不需要做任何其他設置。

4 結(jié) 語

作為快速匯總、分析大量數(shù)據(jù)的交互式工具，數(shù)據(jù)透視表不編程，不用函數(shù)，簡單方便，易學易用，動態(tài)數(shù)據(jù)源+數(shù)據(jù)透視表（圖）+切片器，讓數(shù)據(jù)更加靈動、直觀?？傊?，利用數(shù)據(jù)透視表可以進行卓有成效的數(shù)據(jù)管理及分析，滿足管理需求。（備注：以上所有操作在Excel 2010中操作完成）

主要參考文獻

[1]馬竹青.數(shù)據(jù)透視表實現(xiàn)數(shù)據(jù)分析[J]. 電腦知識與技術(shù)：學術(shù)交流版，2015（21）：58-59.

[2]Excel Home. Excel 2010數(shù)據(jù)透視表應用大全[M].北京：人民郵電出版社，2013.endprint