孫澤鋒++趙春紅

摘要：該文針對(duì)日益難管理的環(huán)境信息，提出了一種采用Access數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建環(huán)境信息管理系統(tǒng)的方法，通過分析系統(tǒng)需求，構(gòu)建了可以錄入、查詢的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)了環(huán)境信息的高效管理，為相關(guān)信息管理提供參考。

關(guān)鍵詞：Access數(shù)據(jù)庫；環(huán)境信息管理；查詢

中圖分類號(hào)：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-3044（2017）30-0025-02

環(huán)境信息作為環(huán)境管理的重要部分，隨著環(huán)境保護(hù)事業(yè)的發(fā)展，信息量越來越大，管理難度越來越難。傳統(tǒng)的通過手工記錄的管理方法，由于涉及內(nèi)容較多且信息變動(dòng)頻繁，管理不但費(fèi)時(shí)而且容易出錯(cuò)，效率低，無法實(shí)現(xiàn)共享。本文采用Access數(shù)據(jù)庫，從工作實(shí)際出發(fā)，創(chuàng)建了環(huán)境信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了環(huán)境信息的整合集中、共享，提高了環(huán)境信息管理效率，進(jìn)一步規(guī)范了環(huán)境信息檔案管理，提升了自動(dòng)化水平，日常信息更新、檢索更加準(zhǔn)確、便捷。應(yīng)用2年以來系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定，工作效率提高明顯。

1 環(huán)境信息管理現(xiàn)狀

環(huán)境信息管理是環(huán)境保護(hù)部門工作的重要組成部分，目前，基層環(huán)保部門環(huán)境信息管理多以科室為單位各自為政，每個(gè)科室都有自己統(tǒng)計(jì)的環(huán)境信息，彼此無法互聯(lián)互通，互補(bǔ)共享。數(shù)據(jù)交叉采集嚴(yán)重，數(shù)據(jù)的重復(fù)采集加重了工作人員的工作量，也增加了企業(yè)的負(fù)擔(dān)。同時(shí)，環(huán)境信息管理手段單一，簡(jiǎn)單。Excel表作為基層環(huán)保部門環(huán)境信息管理的主要工具，工作界面不友好，查詢功能簡(jiǎn)單，工作效率低。因此，開發(fā)適應(yīng)環(huán)境管理實(shí)際工作的應(yīng)用系統(tǒng)已成為迫切需要，以滿足基層環(huán)保部門環(huán)境信息管理工作的需要。

2 Access數(shù)據(jù)庫特點(diǎn)

Access數(shù)據(jù)庫是一個(gè)面向?qū)ο蟮?、采用事件?qū)動(dòng)機(jī)制的新型關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。Access提供了查詢生成器等許多便捷的可視化操作工具以及數(shù)據(jù)庫向?qū)?、表向?qū)?、查詢向?qū)?、窗體向?qū)?、?bào)表向?qū)У仍S多向?qū)?，可以很方便地?gòu)造一個(gè)功能完善的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。Access是Office系列軟件中用來專門管理數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用軟件。作為Office辦公軟件的組件之一，可以與Office集成，能夠與Word、Excel、Outlook和FrontPage等其他組件進(jìn)行數(shù)據(jù)交換和共享，實(shí)現(xiàn)無縫連接。特別是Access具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能，可以方便地生成各種數(shù)據(jù)對(duì)象，利用存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)建立窗體和報(bào)表，可視性好。

3 環(huán)境信息管理系統(tǒng)構(gòu)建

3.1 系統(tǒng)需求分析

根據(jù)管理系統(tǒng)為方便管理人員工作的需求，“環(huán)境信息管理系統(tǒng)”分為數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)查詢兩大功能，數(shù)據(jù)管理主要是對(duì)企業(yè)基礎(chǔ)信息管理、對(duì)建設(shè)項(xiàng)目審批及驗(yàn)收信息的管理、對(duì)企業(yè)違法信息的管理，對(duì)監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)信息的管理，對(duì)檔案信息的管理。數(shù)據(jù)查詢主要指對(duì)各類數(shù)據(jù)的查詢篩選工作。系統(tǒng)需求模塊化如圖1。

3.2 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

3.2.1 數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)分析

環(huán)境信息管理系統(tǒng)主要設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)表五個(gè)，分別為：企業(yè)基礎(chǔ)信息表、建設(shè)項(xiàng)目審批及驗(yàn)收信息表、企業(yè)違法信息表、企業(yè)監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)信息表、檔案信息表。這五個(gè)表之間通過企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼相互進(jìn)行關(guān)聯(lián)。

3.2.2 數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

根據(jù)應(yīng)用系統(tǒng)需求，結(jié)合日常環(huán)境信息管理，對(duì)五個(gè)數(shù)據(jù)表進(jìn)行結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，企業(yè)基礎(chǔ)信息表主要包括組織機(jī)構(gòu)代碼、企業(yè)名稱、地址、法人代表、聯(lián)系方式、治污設(shè)施基本情況等；建設(shè)項(xiàng)目審批及驗(yàn)收信息表主要包括組織機(jī)構(gòu)代碼、項(xiàng)目名稱、審批文號(hào)、審批時(shí)間、驗(yàn)收文號(hào)、驗(yàn)收時(shí)間、總投資、環(huán)保投資等審批驗(yàn)收信息；企業(yè)違法信息表主要包括組織機(jī)構(gòu)代碼、企業(yè)名稱、行政處罰號(hào)碼、案由、違法內(nèi)容等違法信息；企業(yè)監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)信息表主要包括組織機(jī)構(gòu)代碼、監(jiān)測(cè)時(shí)間、取樣點(diǎn)位、取樣人員、監(jiān)測(cè)人員、監(jiān)測(cè)指標(biāo)值等監(jiān)測(cè)信息；檔案信息表主要包括組織機(jī)構(gòu)代碼、企業(yè)名稱、項(xiàng)目名稱、檔案名稱、借出時(shí)間、借閱人、歸還時(shí)間、聯(lián)系電話等檔案管理信息。

3.3 數(shù)據(jù)庫查詢?cè)O(shè)計(jì)

開發(fā)“環(huán)境信息管理系統(tǒng)”主要應(yīng)用Access的查詢功能，該查詢功能較Excel表格強(qiáng)大，通過參數(shù)查詢?cè)O(shè)計(jì)查詢窗體可實(shí)現(xiàn)操作人員的簡(jiǎn)單、快速、可視化查詢。本系統(tǒng)主要針對(duì)環(huán)境信息管理過程中遇到的常見查詢，設(shè)置了7個(gè)查詢功能分類，17個(gè)查詢項(xiàng)目，隨著系統(tǒng)的運(yùn)行完善可進(jìn)一步增加查詢功能。

3.4 窗體的設(shè)計(jì)

窗體是Access 2003數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的一個(gè)重要對(duì)象。窗體是用戶與數(shù)據(jù)之間的主要窗口，使用窗體可以對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行查詢、修改、添加和打印等操作，而且可以靈活的設(shè)計(jì)窗體的布局。窗體按其功能可以分為數(shù)據(jù)窗體、流程控制面板窗體和交互窗體。環(huán)境信息管理系統(tǒng)共設(shè)計(jì)流程控制面板窗體3個(gè)，分別為環(huán)境信息管理系統(tǒng)界面窗體、數(shù)據(jù)管理窗體、數(shù)據(jù)查詢窗體。數(shù)據(jù)窗體5個(gè)，分別為企業(yè)基礎(chǔ)信息窗體、建設(shè)項(xiàng)目審批及驗(yàn)收信息窗體、企業(yè)違法信息窗體、企業(yè)監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)窗體、檔案信息窗體。交互窗體17個(gè)，為各類參數(shù)查詢窗體。

3.5 系統(tǒng)安全性設(shè)計(jì)

利用Access 中的用戶級(jí)安全機(jī)制創(chuàng)建各類賬號(hào)的使用權(quán)限，該安全機(jī)制類似于基于服務(wù)器的系統(tǒng)上的安全機(jī)制，它使用密碼和權(quán)限來允許或限制個(gè)人或組對(duì)數(shù)據(jù)庫中的對(duì)象進(jìn)行訪問。該系統(tǒng)設(shè)計(jì)系統(tǒng)管理員、建設(shè)項(xiàng)目信息管理員、企業(yè)違法信息管理員、企業(yè)監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)管理員、檔案管理員、信息查詢員六類用戶組，對(duì)使用系統(tǒng)的用戶根據(jù)使用權(quán)限分別歸類于不同的用戶組，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的安全使用。

4 結(jié)論

通過利用Access數(shù)據(jù)庫構(gòu)建了環(huán)境信息管理系統(tǒng)，基本實(shí)現(xiàn)了日常環(huán)境信息的管理、查詢、共享，達(dá)到了預(yù)期目標(biāo)。該應(yīng)用系統(tǒng)實(shí)用性強(qiáng)，利用office組件運(yùn)行，無需再安裝應(yīng)用軟件，運(yùn)行穩(wěn)定，性能良好。在實(shí)際運(yùn)用過程中仍需根據(jù)環(huán)境信息管理的新要求，對(duì)管理系統(tǒng)不斷更新、完善。

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