陳鵬
摘要:隨著信息化時代的不斷發(fā)展,以及計算機的不斷普及和發(fā)展,信息量的處理工作量不斷加大,所以未來的企業(yè)信息管理系統(tǒng)也會不斷往自動化的趨勢發(fā)展。目前的管理系統(tǒng)的工作處理方式大部分還是手工處理,但是對于大量的管理活動需要來說遠遠不夠,而信息系統(tǒng)的使用,則會大大減輕很多復雜工作帶來的壓力。針對目前企業(yè)信息管理系統(tǒng)發(fā)展的現(xiàn)狀和存在的主要問題,淺析對信息系統(tǒng)的探討研究。
關鍵詞:學生信息系統(tǒng);管理信息系統(tǒng);探討研究
中圖分類號:TP311 文獻標識碼:A 文章編號:1009-3044(2017)30-0042-02
1 管理信息系統(tǒng)的概念
管理信息系統(tǒng),是一個以人為主導,利用計算機硬件、軟件及其他辦公設備進行信息的收集、傳遞、存貯、加工、維護和使用的系統(tǒng)。它以企業(yè)戰(zhàn)略競優(yōu)、提高收益和效率為目的,同時支持企業(yè)高層決策、中層控制和基層操作。管理信息系統(tǒng)提供給管理者需要的信息來實現(xiàn)對組織機構的有效管理。管理信息系統(tǒng)涉及3大主要資源:人(people)科技(technology)和信息(information).管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)不同于其他的用來分析組織機構業(yè)務活動的信息系統(tǒng)。
2 管理信息系統(tǒng)的變革
在20世紀50年代初的信息系統(tǒng),只是簡單的辦公室工作自動處理的操作系統(tǒng),在70 年代發(fā)展到管理層系統(tǒng),80年代進一步優(yōu)化就有了戰(zhàn)略層系統(tǒng)。當今時代隨著科技和計算機不不斷發(fā)展,信息系統(tǒng)也在不斷創(chuàng)新從而可以迎合企業(yè)的創(chuàng)新性活動和知識傳播。并且管理信息系統(tǒng)也經(jīng)歷了三個階段,初級階段,管理信息系統(tǒng)處于電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)階段,,主要處理日常事務,并且用計算機計算代替人工計算;第二個階段就是20世紀60年代,計算機已經(jīng)在企業(yè)業(yè)務普遍應用,比如生產(chǎn)計劃、人事管理等。企業(yè)中存入了大量數(shù)據(jù)資料,所以這些數(shù)據(jù)也會往綜合利用和資源共享方面去發(fā)展。當代信息技術高速發(fā)展的時代,管理信息系統(tǒng)又達到了一個新的高度,信息時代的信息數(shù)據(jù)需求量越來越大,所以管理信息系統(tǒng)仍然有更大的進步空間為使用者創(chuàng)造更多的可能。,更多的也是從管理信息系統(tǒng)里面獲取決策信息。決策信息可以支持企業(yè)的各種管理部門以及企業(yè)重大企業(yè)決策和戰(zhàn)略。
3 管理信息系統(tǒng)在企業(yè)中發(fā)揮的作用
3.1 管理信息系統(tǒng)給企業(yè)經(jīng)營管理者提供決策依據(jù)
在國際大形勢的發(fā)展驅(qū)使下,一個企業(yè)想要長久發(fā)展,除了需要領導者自身的魄力以及團隊的寫作能力之外,還需要的也是作重要的額就是全面的及時的準確的信息,也就是企業(yè)大數(shù)據(jù)信息。信息如果吸收的不準時,那么企業(yè)的管理者就無法實時掌握企業(yè)生產(chǎn)過程中的有效數(shù)據(jù),也可能會造成管理者出現(xiàn)指令失誤或者混亂。管理信息系統(tǒng)的優(yōu)勢在于,它不僅僅可以幫助企業(yè)全面完整準確的汲取新的信息資源,也可以利用不同手段去獲取信息,并且可以正確地分析所得到的信息資源。
3.2 管理信息系統(tǒng)有助于去也制定新戰(zhàn)略,是參與競爭的工具
在現(xiàn)在企業(yè)之間的競爭日益激烈的環(huán)境下,如何能在競爭中奪得一席之位也成了企業(yè)時刻需要關注的問題。那么如何應用以及改善企業(yè)的管理信息系統(tǒng)也成了企業(yè)可以去競爭的籌碼。通常情況下,企業(yè)可以去采納的全面競爭戰(zhàn)略有:總成本領先戰(zhàn)略、產(chǎn)品的分異作用、前擋的市場定位。而其中總成本領先戰(zhàn)略是幾個戰(zhàn)略中最基礎的戰(zhàn)略。借助低于其他競爭企業(yè)的成本費用來不斷擴大自己企業(yè)的市場占有率和利潤率。事實上,利用管理信息系統(tǒng)可以大大降低企業(yè)各項事務的費用,高度利用資源,壓縮原材料在生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的消耗作用。總體來說,只有利用信貸管理技術和計算機技術構成的管理信息系統(tǒng)來支持市場競爭戰(zhàn)略,才可以讓企業(yè)的發(fā)展更加長久,從而不斷達到企業(yè)的戰(zhàn)略目標。
3.3 管理信息系統(tǒng)有助于提高企業(yè)管理工作效率
企業(yè)在運營的過程中都會遇到工作效率低下的問題,這也是企業(yè)管理者一直關注的問題,企業(yè)管理歸根到底其實也是對信息的處理。企業(yè)的管理也是由各個等級的管理層組成的,所以很大程度上信息收集如果由正規(guī)的管理信息系統(tǒng)來承擔的話,反而會更加準確全面,縮短認為資源工作長度,提高工作效率。管理信息系統(tǒng)實際上也就是為管理服務的,他為企業(yè)開創(chuàng)一個新型的管理方式做了一個堅實的鋪墊,也對企業(yè)在創(chuàng)新改革的道路上起到了良好的推進作用。
4 管理信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀
管理信息系統(tǒng)主要應用在企業(yè)的各項業(yè)務中,無論是大型企業(yè)還是中小型企業(yè),其中的MIS都含有干禮體制和管理模式。在企業(yè)進行系統(tǒng)中處理和輸出的過程中,其與管理體制和方法密切相關,所以,每一個MIS都有它獨特的管理思想。中小型企業(yè)在企業(yè)運行中利用的信息管理系統(tǒng)實際上就是各種獨特的管理思想的體現(xiàn)。管理信息系統(tǒng)的工作流程是吧企業(yè)里面的數(shù)據(jù)和信息收集起來,并且進行迅速分析處理,同時還可以利用定量化的科學管理方法,通過以下的流程來進行支持決策:預測、計劃優(yōu)化、管理、調(diào)解以及控制等手段。目前,管理信息系統(tǒng)的運用大型中小型企業(yè)要比中小型企業(yè)好得多,而中小型企業(yè)要比大型中小型企業(yè)差的原因就在于中小型企業(yè)資金嚴重不足,信息基礎也很薄弱,所以就導致管理信息系統(tǒng)的應用并不順利,另外,國內(nèi)目前的管理軟件模塊的使用也不太順利,所以也就相當于一些實施ERP的中小型企業(yè)并沒有在預期的計劃模塊內(nèi)。而且,目前能夠真正應用ERP核心功能模塊的中小型企業(yè)已經(jīng)不多了。
5 管理信息系統(tǒng)研究的發(fā)展趨勢
5.1 各種管理思想的信息化融合
管理信息系統(tǒng)實際上也就是各種管理思想的信息化實現(xiàn),所以,不同的管理思想自然會對應著不同的管理信息系統(tǒng),因此也就造成管理信息系統(tǒng)的類型各有不同。隨著現(xiàn)在電子商務的發(fā)展越來越趨于成熟,管理信息系統(tǒng)也在不斷融合到不同的管理思想中去。而且他在ERP的基礎上,充分結合互聯(lián)網(wǎng)技術,把供應鏈管理、客戶關系管理、商業(yè)智能、電子商務、決策支持系統(tǒng)等功能集中在一起,從而實現(xiàn)企業(yè)資源數(shù)據(jù)共享。endprint
5.2 管理信息系統(tǒng)的模塊化、組件化
目前管理信息系統(tǒng)軟件的發(fā)展規(guī)模越來越大,而且管理思想也越來越復雜多樣,從而導致軟件開發(fā)者無法在自己可控的能力范圍內(nèi)進行開發(fā)設計,所以,在進行管理信息系統(tǒng)軟件開發(fā)的時候,應該利用可靠的構件,在企業(yè)能夠接受的時間范圍內(nèi)設計出可靠而又復雜的軟件系統(tǒng)。一般來說管理信息系統(tǒng)的體系結構采用自上而下的縱向分層、橫向分塊來設計實現(xiàn)。在確定分層分塊之后,在利用自下而上的方法。此外,對于不同企業(yè),大部分的部門砸進行管理信息系統(tǒng)的過程中所包含的管理思想大體上是一樣的,所以有些構件就可以直接用。
6 大數(shù)據(jù)時代的大幅度變化
隨著現(xiàn)在互諒網(wǎng)技術的進步和發(fā)展,數(shù)據(jù)的重要性就在這種時代里面凸顯出來了,怎么利用這些數(shù)據(jù)資源進行知識挖掘、效益提升、創(chuàng)新改革,讓大數(shù)據(jù)為企業(yè)決策甚至是國家治理作出更多的貢獻。這個也是大數(shù)據(jù)可以不斷追求的目標。
大數(shù)據(jù)的重要性在如今的時代是顯而易見的,因為大數(shù)據(jù)在很多重要型的國際問題上已經(jīng)成功的為此給出了解決方案,比如全球性問題:如何一直全球變暖等。此外還有如何提高執(zhí)政能力和經(jīng)濟發(fā)展的有力武器。但是有機遇也有挑戰(zhàn),我們在享受大數(shù)據(jù)給我們帶來的好處的同時,也要承受著大數(shù)據(jù)時代會對我們的生活和發(fā)展帶來的影響。
與此同時,大數(shù)據(jù)時代也標志著人類在對世界的不斷認知的過程中又前進了一步,以往不可估量不可分析的阿虎局都可以被數(shù)據(jù)化。甚至一些小的問題和分析,都可以利用數(shù)據(jù)分析進行論證。所以,我們應該期待大數(shù)據(jù)時代的進一步的加快,到了世界上所有的失誤都可以被數(shù)據(jù)化的時候,很多我們根本無法想得到甚至辦不到的事情都可以實現(xiàn)了。利用數(shù)據(jù)分析,我們就可以開拓更多未知的領域,只要我們充分把握這個數(shù)據(jù)時代的給予,無論是哪一個行業(yè),只要勇敢進行創(chuàng)新,利用大數(shù)據(jù)進行分析,那么中國的發(fā)展將會越來越好。
7 結論
綜上所述,建立管理信息系統(tǒng)是目前企業(yè)甚至國家都要重視的一項工作,這個工作不僅是企業(yè)安全管理的一項重大變革,也是當今時代的需要,更是順應時代潮流的體現(xiàn)。管理信息系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)額管理方法和信息技術相結合的產(chǎn)物。中小型企業(yè)如果想要在企業(yè)競爭中不被排擠下去,那么在資金足夠的情況下,還是要充分把握大數(shù)據(jù)的機遇,利用管理信息系統(tǒng)不斷豐富中小企業(yè)的管理模式和方法,才能讓自己的企業(yè)在競爭大流中依然能有一席之地。管理信息系統(tǒng)在如今的社會中地為你越來越高,計算機必將促進安全管理網(wǎng)科學化和現(xiàn)代化邁進,從而促進社會的和諧穩(wěn)定健康有序發(fā)展。企業(yè)也只有將現(xiàn)代管理方法跟信息系統(tǒng)充分結合起來,管理信息系統(tǒng)才能極致發(fā)揮它的作用,促進企業(yè)全面長久發(fā)展。
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