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圖書館管理信息化建設(shè)問題及對策分析

2017-11-17 19:41周彥梅
散文百家·下旬刊 2017年8期
關(guān)鍵詞:建設(shè)問題管理信息化圖書館

周彥梅

摘 要:現(xiàn)階段我國的信息化技術(shù)的應(yīng)用比較廣泛,圖書館的管理實(shí)現(xiàn)信息化也成為發(fā)展趨勢。當(dāng)前圖書館信息化建設(shè)中還存在著諸多的問題,這對圖書館的管理效率水平的提高就有著阻礙,加強(qiáng)圖書館信息化建設(shè)就要注重科學(xué)措施的實(shí)施。本文先就圖書館管理信息化的重要性和特征體現(xiàn)簡要闡述,然后就圖書館管理信息化建設(shè)中的問題和優(yōu)化策略實(shí)施詳細(xì)探究,希望能通過此次的研究,有助于實(shí)際的信息化建設(shè)發(fā)展。

關(guān)鍵詞:圖書館;管理信息化;建設(shè)問題

信息化技術(shù)的應(yīng)用大大提高了人員的工作效率和管理水平,在圖書館的管理過程中,加強(qiáng)信息化的建設(shè)是重要發(fā)展目標(biāo),也是保證圖書館管理可持續(xù)發(fā)展的重要舉措。通過從理論上深化圖書館管理信息化建設(shè)的研究,就能為實(shí)際的信息化建設(shè)提供相應(yīng)參考,促進(jìn)信息化建設(shè)的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

一、圖書館管理信息化的重要性和特征體現(xiàn)

1.圖書館管理信息化的重要性。

圖書館作為人類社會發(fā)展的必然產(chǎn)物,是社會文化的體現(xiàn),處在當(dāng)前的信息化發(fā)展背景下,圖書館的管理也要實(shí)現(xiàn)信息化的目標(biāo)。圖書館的管理信息化建設(shè),主要是對計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用,通過和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行結(jié)合,對圖書館實(shí)現(xiàn)信息化的管理,這就能大大提高信息化的水平,以及提高管理的質(zhì)量。圖書館的管理信息化是未來圖書館管理發(fā)展趨勢,也是時(shí)代發(fā)展的要求,是保障社會文化發(fā)展的重要基礎(chǔ)。實(shí)現(xiàn)信息化的管理就能提高管理服務(wù)水平,為管理員的工作提供技術(shù)支持,最大化的發(fā)揮圖書館的應(yīng)有價(jià)值,這對大眾知識水平的提高以及科學(xué)文化的水平提高也有著積極意義[1]。另外,圖書館的信息化建設(shè)工作的實(shí)施,是對經(jīng)濟(jì)建設(shè)科學(xué)文化教育的發(fā)展需要,對信息服務(wù)質(zhì)量提高以及信息資源的充分利用都有著保障,信息化的建設(shè)是促進(jìn)圖書館可持續(xù)發(fā)展的重要途徑,對各方面的資源能進(jìn)行優(yōu)化。

2.圖書館管理信息化的特征體現(xiàn)。

圖書館的管理信息化有著鮮明的特征體現(xiàn),主要體現(xiàn)在管理的便捷化方面。信息化建設(shè)工作的實(shí)施,為圖書館的管理提供了技術(shù)上的支持,將計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)綜合運(yùn)用,就能打破傳統(tǒng)的圖書館管理的不足,實(shí)現(xiàn)跨地域和時(shí)間、空間的管理目標(biāo),對圖書的信息搜索以及瀏覽的信息化目標(biāo)實(shí)現(xiàn)打下了基礎(chǔ),為用戶提供便捷的服務(wù),同時(shí)也大大提高了圖書館管理人員的工作效率。

圖書館信息化的管理特征還體現(xiàn)在資源的擴(kuò)充性層面。信息化建設(shè)的工作開展下,能夠?qū)D書館的資料信息以數(shù)字化的方式呈現(xiàn),構(gòu)建數(shù)據(jù)存儲庫,這就能擴(kuò)大圖書館的容量,在對圖書館實(shí)施信息化的管理目標(biāo)后,能通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將圖書信息進(jìn)行共享,從而大大提高了圖書館資源的利用效率,這就有助于增強(qiáng)圖書館的文化傳播功能,對不同讀者的需求得到滿足。

二、圖書館管理信息化建設(shè)中的問題和優(yōu)化策略

1.圖書館管理信息化建設(shè)中的問題分析。

從當(dāng)前的圖書館管理信息化的建設(shè)現(xiàn)狀能夠看到,其中還存在著諸多的不足,主要的問題有以下幾個(gè)層面:

其一,信息化建設(shè)不完善。圖書館管理信息化建設(shè)需要在基礎(chǔ)設(shè)施方面完善,但是從實(shí)際的建設(shè)情況能夠看到,一些地區(qū)的圖書館信息化建設(shè)的投入不足,資金的使用不能滿足實(shí)際信息化建設(shè)的發(fā)展需要[2]。一些基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)沒有全面考慮,而有的信息化基礎(chǔ)設(shè)施比較陳舊,運(yùn)行的效率比較低。有的圖書館缺少電子閱覽室,數(shù)量比較小,有的電子閱覽室形同虛設(shè),這些問題都對圖書館的管理信息化目標(biāo)實(shí)現(xiàn)有著阻礙。

其二,圖書館信息化建設(shè)意識不強(qiáng)。圖書館的管理信息化建設(shè)的工作順利開展,就要能加強(qiáng)信息化意識。但是當(dāng)前的圖書館管理信息化的建設(shè)理念落后,雖然初步實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的管理,但是應(yīng)用的效率比較低。在傳統(tǒng)的圖書館管理理念下,對圖書館信息的共享目標(biāo)沒有實(shí)現(xiàn)。信息化的建設(shè)方法沒有創(chuàng)新,使得在實(shí)際的圖書管理數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用不能滿足實(shí)際的要求,也存在著諸多不規(guī)范的情況,這些就嚴(yán)重影響了圖書館管理信息化目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

其三,信息化人才的缺乏。圖書館管理信息化建設(shè)工作的開展,需要有專業(yè)的人才作為支撐,從當(dāng)前我國的圖書館的管理人才現(xiàn)狀能夠發(fā)現(xiàn),招聘制度的不完善就使得專業(yè)的人才比較缺乏[3]。有的圖書館管理人員是通過關(guān)系進(jìn)入的,在專業(yè)技術(shù)水平上比較缺乏,也缺少應(yīng)用的管理素質(zhì),這就很難將圖書館的管理信息化目標(biāo)有效實(shí)現(xiàn),即便是利用了信息化的技術(shù),但是在技術(shù)操作水平方面比較低,造成操作故障。

其四,信息化的管理制度缺乏完善。從當(dāng)前的圖書館管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀能看到,一些信息化的管理制度還沒有健全,沒有結(jié)合圖書館信息化的管理現(xiàn)狀進(jìn)行制定相應(yīng)的制度,這就必然會造成制度的作用得不到有效發(fā)揮,對信息資源的共享存在諸多的困難。在圖書館信息化建設(shè)中的部署以及規(guī)劃沒有實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一,各圖書館的檢索語言以及用戶檢索界面的差距比較大,存在著不兼容的現(xiàn)象,這些也影響圖書館的管理效率。

其五,圖書館信息化的安全問題突出。圖書館的管理信息化建設(shè)的安全問題比較突出,由于信息化的系統(tǒng)建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的開放性特征就使得在系統(tǒng)的運(yùn)行中存在安全隱患[4]。雖然當(dāng)前的圖書館的信息化程度得到了加強(qiáng),但是在系統(tǒng)的應(yīng)用安全保護(hù)方面還有待進(jìn)一步的加強(qiáng)。

2.圖書館管理信息化建設(shè)優(yōu)化策略。

保障圖書館管理的信息化建設(shè)順利實(shí)施,就要充分注重措施的科學(xué)應(yīng)用,筆者提出幾點(diǎn)建議:

第一,及時(shí)轉(zhuǎn)變圖書館信息化建設(shè)理念。提高圖書館管理信息化建設(shè)的效率水平,就要注重創(chuàng)新理念,信息化建設(shè)中將互聯(lián)網(wǎng)+的思想觀念融入其中,通過新的科學(xué)技術(shù)應(yīng)用加快信息化建設(shè)的步伐[5]。圖書館管理信息化建設(shè)工作要著眼于未來的發(fā)展,將資源以及信息和服務(wù)作為信息化建設(shè)的重要內(nèi)容,要盡快的實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的數(shù)字目標(biāo),探究智能化的服務(wù)模式,對大數(shù)據(jù)技術(shù)以及云存儲技術(shù)和電子商務(wù)信息技術(shù)綜合性運(yùn)用,盡快的實(shí)現(xiàn)圖書館管理現(xiàn)代化的發(fā)展目標(biāo)。

第二,加大對圖書館管理信息化建設(shè)投入。圖書館管理信息化建設(shè)需要資金和技術(shù)的支持,這就需要當(dāng)?shù)氐恼軓膶?shí)際出發(fā),加大對圖書館管理信息化建設(shè)的投資力度,并對信息化建設(shè)的監(jiān)督管理職能充分發(fā)揮[6]。在資金的投入方面可通過多種渠道來實(shí)現(xiàn),如社會融資以及募捐等方式,保障圖書館管理信息化建設(shè)的工作順利開展。在技術(shù)的應(yīng)用方面要加強(qiáng)技術(shù)力量的投入,將先進(jìn)的信息化技術(shù)和圖書館的管理信息化建設(shè)緊密結(jié)合,提供技術(shù)咨詢的服務(wù),通過多方面的投入就能進(jìn)一步的加強(qiáng)圖書館管理信息化建設(shè)的質(zhì)量。

第三,注重圖書館管理信息化人才的培養(yǎng)。圖書館管理信息化建設(shè)的工作開展,要有專業(yè)的人才作為支撐,加強(qiáng)信息化建設(shè)人才的培養(yǎng),滿足實(shí)際的人才需要。圖書館的信息化管理人才要具備綜合素質(zhì),在理論知識方面要豐富,對信息化的技術(shù)操作要熟練,并對相關(guān)的管理知識以及法律知識能全面的了解。這就需要結(jié)合實(shí)際制定人才發(fā)展的戰(zhàn)略,把人才戰(zhàn)略和圖書館信息化管理相結(jié)合,注重職業(yè)人才的培養(yǎng),樹立人才強(qiáng)圖以及人才興圖的發(fā)展理念,對復(fù)合型的人才要能夠大力的引進(jìn),作為圖書館管理信息化建設(shè)發(fā)展的人才力量支持。

第四,加強(qiáng)圖書館管理信息資源管理體制建設(shè)。圖書館的信息化建設(shè)工作的開展,要能從多方面加強(qiáng)重視,在信息資源的管理制度建設(shè)層面完善實(shí)現(xiàn)[7]。資源信息的共享建設(shè)要按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范實(shí)施,圖書館要能夠結(jié)合廣大用戶的實(shí)際需求,注重信息資源的綜合利用開發(fā),通過多媒體技術(shù)的科學(xué)應(yīng)用來對圖書館的信息資源進(jìn)行優(yōu)化處理。同時(shí)注重法律層面的制度保護(hù),加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)陌踩?。通過法律制度作為支撐,保障圖書館管理的工作規(guī)范化的開展,對技術(shù)的應(yīng)用安全才能有效保證。

圖書館的管理信息化建設(shè)工作的實(shí)施,需要從多方面加強(qiáng)控制,加強(qiáng)圖書館管理的信息化程度,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的管理目標(biāo)。通過從理論層面對圖書館的管理信息化建設(shè)研究,就能為實(shí)際的信息化建設(shè)發(fā)展提供有益發(fā)展思路,促進(jìn)圖書館管理的信息化目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

參考文獻(xiàn):

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[5]孫飛,朱飛.高校圖書館信息化建設(shè)發(fā)展探析[J].新西部(理論版).2013(22).

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[7]粟曉艷.圖書館信息化建設(shè)中存在的問題及對策[J].長春教育學(xué)院學(xué)報(bào).2013(23).endprint

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