顧常雨

摘 要 圖書(shū)資料是基層文化部門(mén)進(jìn)行文化宣傳的重要物質(zhì)載體，但一些基層文化部門(mén)存在“重藏不重用”的現(xiàn)象，因此有必要加強(qiáng)基層文化部門(mén)對(duì)圖書(shū)資料的管理和利用。本文從實(shí)地調(diào)研、政策規(guī)劃、人員管理、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、多方協(xié)調(diào)等方面提出了基層文化部門(mén)管理圖書(shū)資料的策略，并從本地化資料收集、數(shù)字化閱讀、閱讀推廣活動(dòng)等方面闡述了圖書(shū)資料本地化利用的方法。

關(guān)鍵詞 基層文化部門(mén) 圖書(shū)資料 管理 本地化利用

一、引言

圖書(shū)資料是保存人類(lèi)智慧和文明的物質(zhì)載體，它也是基層文化部門(mén)保存、管理和利用的重要資料。但是，由于管理體制、職能劃分、考核制度等問(wèn)題，目前一些基層文化部門(mén)存在“重藏不重用”的現(xiàn)象，即基層文化部門(mén)只重視圖書(shū)資料的保存而不重視圖書(shū)資料的管理和利用。這不僅造成了圖書(shū)資源的浪費(fèi)，而且讓大量有價(jià)值的信息未能得到有效的利用。因此，如何有效地管理和利用圖書(shū)資料成為基層文化部門(mén)需要重視的問(wèn)題。

二、基層文化部門(mén)對(duì)圖書(shū)資料的管理

基層文化部門(mén)在圖書(shū)資料的管理上應(yīng)該發(fā)揮宏觀的指導(dǎo)作用，通過(guò)實(shí)地調(diào)研、政策規(guī)劃、人員管理、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、多方協(xié)調(diào)等方式管理好轄區(qū)內(nèi)的基層圖書(shū)館和其他圖書(shū)資料機(jī)構(gòu)。

在實(shí)地調(diào)研方面，基層文化部門(mén)要重點(diǎn)了解基層圖書(shū)館的使用情況。由于經(jīng)費(fèi)投入少、館舍面積小、圖書(shū)種類(lèi)和數(shù)量少、管理設(shè)備落后等問(wèn)題，基層圖書(shū)館對(duì)讀者的吸引力并不強(qiáng)。但是，基層圖書(shū)館具有館舍距離近、圖書(shū)借還方便、貼近當(dāng)?shù)匚幕葍?yōu)勢(shì)。如果基層文化部門(mén)能夠通過(guò)實(shí)地調(diào)研的方式了解讀者的需求，從而調(diào)整館藏結(jié)構(gòu)和資金投入方式，將會(huì)大大提高資金的投入產(chǎn)出率，實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)資源的有效利用。

在政策規(guī)劃方面，基層文化部門(mén)一方面可以尋求上級(jí)的政策和資金支持，另一方面可以出臺(tái)一些閱讀推廣的扶持政策，鼓勵(lì)基層圖書(shū)館和其他圖書(shū)資料機(jī)構(gòu)開(kāi)展更多的閱讀推廣活動(dòng)，如圖書(shū)閱讀指導(dǎo)、流動(dòng)圖書(shū)車(chē)、每月送書(shū)到戶(hù)、閱讀月免違約金等。這些活動(dòng)將會(huì)讓更多的人享受到閱讀的樂(lè)趣，從而吸引更多的人到圖書(shū)館來(lái)。

在人員管理方面，基層文化部門(mén)可以根據(jù)實(shí)際制定圖書(shū)資料管理人員的工作規(guī)范和考核制度，實(shí)現(xiàn)專(zhuān)崗專(zhuān)責(zé)，從制度上提高圖書(shū)資料管理人員的工作水平。除此之外，基層文化部門(mén)還要定期開(kāi)展基層圖書(shū)館新入職員工的培訓(xùn)活動(dòng)，增強(qiáng)圖書(shū)資料管理人員的服務(wù)意識(shí)，改善基層圖書(shū)館的服務(wù)質(zhì)量。

在業(yè)務(wù)指導(dǎo)方面，基層文化部門(mén)可以邀請(qǐng)圖書(shū)館領(lǐng)域的專(zhuān)家在轄區(qū)內(nèi)舉辦業(yè)務(wù)指導(dǎo)活動(dòng)，讓圖書(shū)資料管理人員了解最新的圖書(shū)管理理念和管理方法，讓圖書(shū)資料管理人員能夠在學(xué)習(xí)和實(shí)踐中提高自己的業(yè)務(wù)水平。除了邀請(qǐng)專(zhuān)家進(jìn)行培訓(xùn)以外，基層文化部門(mén)還可以建立統(tǒng)一的業(yè)務(wù)管理平臺(tái)，讓圖書(shū)資料管理人員可以參加在線的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，提交實(shí)踐中的反饋，讓業(yè)務(wù)指導(dǎo)走向系統(tǒng)化和常態(tài)化。

在多方協(xié)調(diào)方面，基層文化部門(mén)可以發(fā)揮“牽線人”的作用，讓不同地區(qū)的基層圖書(shū)館聯(lián)合起來(lái)組建圖書(shū)館聯(lián)盟，優(yōu)化基層圖書(shū)館的信息資源建設(shè)，提高基層圖書(shū)館的信息資源服務(wù)質(zhì)量。例如，2016年夏邑縣圖書(shū)館在文化局的協(xié)調(diào)下加入了鄭州市數(shù)字圖書(shū)館聯(lián)盟，實(shí)現(xiàn)了圖書(shū)資料的通借通還，節(jié)省了圖書(shū)館的建設(shè)經(jīng)費(fèi)，最終實(shí)現(xiàn)了圖書(shū)資源的共建共享。

總之，圖書(shū)資料的管理不僅包括對(duì)圖書(shū)的管理，還包括對(duì)管理機(jī)構(gòu)、管理制度、管理人員等的管理?；鶎游幕块T(mén)只有通過(guò)多種方式改善圖書(shū)資料的管理現(xiàn)狀，優(yōu)化圖書(shū)資源管理的流程，才能為圖書(shū)資料的利用打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

三、基層文化部門(mén)對(duì)圖書(shū)資料的本地化利用

基層文化部門(mén)除了要優(yōu)化圖書(shū)資料的管理外，還需要實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)資料的開(kāi)發(fā)和利用。具有本地特色的圖書(shū)資料是基層文化部門(mén)的重要資源，因此基層文化部門(mén)應(yīng)該使用有效的方法，挖掘這些資源的潛在價(jià)值，打造符合本地特色的閱讀品牌，促進(jìn)全民閱讀推廣工作的順利進(jìn)行。

為了實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料的本地化利用，基層文化部門(mén)首先要重視對(duì)本地化資源的收集。一些地方性的家族族譜、藝術(shù)圖鑒、文化典籍、名人傳記、旅游書(shū)籍等都可以成為寶貴的本地化資源。以夏邑縣為例，作為黃河文化的發(fā)祥地之一，夏邑不僅是教育家孔子的祖籍所在地，還是眾多革命先烈、國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人生活過(guò)的地方，收集與之相關(guān)的圖書(shū)資料對(duì)于增強(qiáng)人們的民族自豪感、宣傳本地文化有很大的幫助。另外，一些非物質(zhì)文化遺產(chǎn)也可以成為圖書(shū)資料的一部分。例如，基層文化部門(mén)可以開(kāi)設(shè)一個(gè)口述資料采集項(xiàng)目，專(zhuān)門(mén)用于采集口述資料。工作人員除了可以把口述資料制作成音像資料外，還可以把口述資料整理成文字出版，提高本地化資源的影響力。

隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái)，人們開(kāi)始使用手機(jī)、ipad、筆記本電腦等移動(dòng)設(shè)備進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)閱讀。因此，基層文化部門(mén)可以加大數(shù)字化資源的投入力度，讓本地化的圖書(shū)資源以數(shù)字化的形式呈現(xiàn)在用戶(hù)面前。特別是在族譜的本地化利用方面，基層文化部門(mén)可以建立族譜數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)化的方式提供給用戶(hù)，甚至還可以建立族譜索引，實(shí)現(xiàn)對(duì)族譜文字的在線檢索。[1]另外，數(shù)字化的圖書(shū)資源可以有更多的表現(xiàn)形式。除了數(shù)字化閱讀外，基層文化部門(mén)還可以通過(guò)插入索引、標(biāo)簽或超鏈接等方式將圖書(shū)資源與音像資源結(jié)合起來(lái)，提高讀者的閱讀體驗(yàn)。通過(guò)這種方式，數(shù)字化資源還可以與當(dāng)?shù)靥厣嘟Y(jié)合，促進(jìn)本地旅游業(yè)和服務(wù)業(yè)的發(fā)展。

即使圖書(shū)資料具有豐富的價(jià)值，但也需要?jiǎng)e人知曉才能實(shí)現(xiàn)它的本地化利用。因此，基層文化部門(mén)應(yīng)該聯(lián)合圖書(shū)館開(kāi)展形式多樣的閱讀推廣活動(dòng)，讓圖書(shū)真正深入人心。例如，夏邑縣圖書(shū)館在文化局的支持下，精心打造了流動(dòng)圖書(shū)車(chē)，以流動(dòng)借閱的方式鼓勵(lì)更多的人進(jìn)行閱讀，從而增加了圖書(shū)的借閱量，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料的本地化利用。[2]另外，基層文化部門(mén)還可以與各大高校、博物館、藝術(shù)館合作，聯(lián)合開(kāi)展閱讀推廣服務(wù)，打造本地化的特色品牌，讓圖書(shū)融入人們的生活當(dāng)中。

為了增強(qiáng)閱讀推廣的針對(duì)性，基層文化部門(mén)還可以加強(qiáng)用戶(hù)信息的挖掘和利用。基層文化部門(mén)可以通過(guò)已經(jīng)建設(shè)的數(shù)字化服務(wù)平臺(tái)，跟蹤用戶(hù)進(jìn)行瀏覽、點(diǎn)擊、搜索等行為產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，分析用戶(hù)的行為偏好和閱讀需求。然后，通過(guò)信息導(dǎo)航、個(gè)性化推送等服務(wù)方式，向用戶(hù)提供精準(zhǔn)的圖書(shū)資料信息，吸引用戶(hù)點(diǎn)擊和瀏覽，從而提高閱讀推廣的成效。

四、結(jié)語(yǔ)

黨的十九大指出，我國(guó)要繼續(xù)完善公共文化服務(wù)體系，深入實(shí)施文化惠民工程，豐富群眾性文化活動(dòng)。[3]基層文化部門(mén)作為我國(guó)公共文化服務(wù)體系中的重要組成部分，更應(yīng)該學(xué)習(xí)和領(lǐng)會(huì)黨的十九大思想，明確自身的發(fā)展路徑，根據(jù)《國(guó)家基本公共文化服務(wù)指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)》構(gòu)建基層的公共文化服務(wù)體系，以形式多樣的公共文化服務(wù)方式滿足基層人民的精神文化需求。通過(guò)“流動(dòng)圖書(shū)車(chē)工程”“數(shù)字化工程”“人才引進(jìn)計(jì)劃”把優(yōu)質(zhì)的圖書(shū)資源推向基層，加強(qiáng)圖書(shū)資料管理和本地化利用，為我國(guó)公共文化服務(wù)體系的構(gòu)建打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（作者單位為夏邑縣文化局）

參考文獻(xiàn)

[1] 廖鷺敏.縣級(jí)圖書(shū)館公共文化服務(wù)供給研究[D].華僑大學(xué)，2016.

[2] 佚名.夏邑縣流動(dòng)圖書(shū)車(chē) 書(shū)香飄進(jìn)大街小巷[EB/OL]. http：//henan.163.com/17/0315/09/CFIEJJUC022717NQ.html，2017-03-15.

[3] 習(xí)近平.十九大報(bào)告（全文）[EB/OL] . http：//news.sina.com.cn/o/2017-10-18/doc-ifymyyxw3516456.shtml，2017-10-18.endprint