林悅
摘 要:毛澤東說:“懂得了全局的東西,才更會(huì)使用局部的東西,因?yàn)榫植侩`屬與全局?!笨茖W(xué)決策是領(lǐng)導(dǎo)工作的“生死之道,存亡之地”。進(jìn)行科學(xué)決策主要需要經(jīng)過三個(gè)步驟。一是正確識(shí)別問題,建立決策目標(biāo);二是擬定備選方案,進(jìn)行分析評(píng)估;三是講求決策藝術(shù),擇優(yōu)選擇方案。在決策過程中,需要?jiǎng)?chuàng)新思維,綜合運(yùn)用各種思維方式,達(dá)到?jīng)Q策的科學(xué)化。
關(guān)鍵詞:思維創(chuàng)新;科學(xué)決策;領(lǐng)導(dǎo)干部
一、前言
毛澤東說:“當(dāng)干部的就是兩件事:一是出主意,二是用干部?!逼渲校鲋饕饩褪强茖W(xué)決策、民主決策、依法決策,是決策力的問題;用干部是決策做出后下一步激發(fā)動(dòng)力,將決策落實(shí),實(shí)現(xiàn)決策目標(biāo),講的是執(zhí)行力的問題。決策正確與否,幾乎決定工作的成敗。
二、科學(xué)認(rèn)識(shí)決策,把握工作核心
(一)領(lǐng)導(dǎo)工作的“生死之地,存亡之道”
決策品質(zhì)是領(lǐng)導(dǎo)者的“生死之地,存亡之道。”其最早出現(xiàn)在中國先秦時(shí)期的論政典籍《韓非子》,其中講了決策的相關(guān)內(nèi)容:利大害小原則;臣議君裁辦法;“諷定而怒”的實(shí)施要求?!妒酚洝じ咦姹炯o(jì)》中“運(yùn)籌帷幄之中,決勝千里之外”,也是對(duì)決策行為的生動(dòng)描述。決策,作為西方領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)和管理科學(xué)中一個(gè)重要概念,20世紀(jì)30年代美國學(xué)者巴納德首次將其引進(jìn)管理學(xué)中,他認(rèn)為決策對(duì)組織系統(tǒng)具有直接指導(dǎo)性。美國的經(jīng)濟(jì)組織決策管理大師赫伯特·西蒙認(rèn)為:“決策是管理的心臟”“管理就是決策”,決策主要包括三個(gè)方面:做決策前搜集必須要掌握的信息,擬定可選擇的方案,識(shí)別和選擇最優(yōu)方案。
(二)決策是一個(gè)先“策”而后“決”的過程
決策發(fā)展的趨勢(shì)經(jīng)歷四個(gè)階段:經(jīng)驗(yàn)決策、最優(yōu)決策、次優(yōu)決策、超優(yōu)決策。經(jīng)驗(yàn)決策依靠慣性思維:經(jīng)驗(yàn)決策在第二次世界大戰(zhàn)之前盛行,指的是領(lǐng)導(dǎo)者根據(jù)經(jīng)驗(yàn)、智慧、能力、經(jīng)驗(yàn)的慣性思考。人對(duì)事物的認(rèn)識(shí)就像一座冰山,真正能看到的現(xiàn)象占20%,80%是在冰山下面,要靠經(jīng)驗(yàn)判斷。工作中面對(duì)相似的問題,我們處理問題的方式也十分相似。一旦養(yǎng)成習(xí)慣,就會(huì)成為經(jīng)驗(yàn)思維定勢(shì)。思維定勢(shì)是一把雙刃劍,在接手工作初期能夠幫助我們簡化工作思路,但在工作深入后常會(huì)阻礙決策。最優(yōu)決策依靠理性思維,它可以獲得解決問題的一切信息;研究探索解決問題的一切方法和方案;所有方案都必須進(jìn)行定量分析;進(jìn)行科學(xué)性論證。優(yōu)點(diǎn)是克服經(jīng)驗(yàn)的局限;缺點(diǎn)是產(chǎn)生布里丹效應(yīng)。次優(yōu)決策依靠有限理性思維:不再追求一切信息方法,選擇能夠辦得到的滿意決策。決策的成功是最大的成功,決策的失敗是最大的失敗。選擇一個(gè)合適的、能夠解決問題的方法就可以了,這種決策雖然具有可操作性,但是降低了優(yōu)等程度。超優(yōu)決策依靠創(chuàng)新思維:制定一個(gè)超優(yōu)目標(biāo),研究探索全新思路,打破僵局實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。這種決策就是突破常規(guī)思路的超優(yōu)決策,依靠思維的突破、思維的創(chuàng)新來實(shí)現(xiàn)。
三、正確識(shí)別問題,建立決策目標(biāo)
(一)把握問題,建立全局性的決策目標(biāo)
建立總體的決策目標(biāo),將成為我們完成工作最初、最重要的任務(wù)。習(xí)近平總書記系列重要講話精神中強(qiáng)調(diào)要從全局角度看問題,善于觀大勢(shì)、謀大事,我們黨也需要有一批“踱方步”的人。所謂“踱方步”,就是從戰(zhàn)略上思考黨、國家和民族事業(yè)。有領(lǐng)導(dǎo)可能會(huì)覺得,我們是某個(gè)部門的負(fù)責(zé)人,局部崗位是否需要具有全局的眼光呢?答案是肯定的。首先,全局和局部是一個(gè)相對(duì)概念,局部也是全局,我們管轄的工作也是一個(gè)全局,比如說世界是全局,中國也是全局,我們每個(gè)地區(qū)、每個(gè)部門都是全局。第二,凡是帶有要照顧各方面、各階段問題的都是全局,一個(gè)縣、一個(gè)區(qū)、一個(gè)組織,哪怕是最基層,麻雀雖小五臟俱全。老話說的好:“一著不慎滿盤皆輸”,以及“人無遠(yuǎn)慮必有近憂”,我們?cè)谥纸鉀Q問題時(shí),首先要考慮工作是一個(gè)全局,將問題當(dāng)成是一個(gè)有機(jī)關(guān)聯(lián)的整體來處理。
(二)把決策目標(biāo)分解開來,化整為零
將總體決策目標(biāo)變成一個(gè)個(gè)容易實(shí)現(xiàn)的具體小目標(biāo),然后將其各個(gè)擊破。我國社會(huì)主義現(xiàn)代化的牽引式發(fā)展戰(zhàn)略就是采取了階段性牽引發(fā)展的方法。黨的十一屆三中全會(huì)以后,黨中央領(lǐng)導(dǎo)集體在做出我國正處在社會(huì)主義初級(jí)階段的科學(xué)判斷的基礎(chǔ)上,形成了分“三步走”基本實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的戰(zhàn)略構(gòu)想。黨的十五大報(bào)告中把第三步戰(zhàn)略目標(biāo)具體化,提出了新“三步走”的發(fā)展戰(zhàn)略。黨的十六大報(bào)告中,又把新“三步走”的前兩步發(fā)展目標(biāo)具體化。黨的十八大報(bào)告則將黨在現(xiàn)階段的目標(biāo)定為“確保2020年實(shí)現(xiàn)全面建成小康社會(huì)”。黨中央就是在為中國的現(xiàn)代化發(fā)展繪制藍(lán)圖,并用切實(shí)可行的階段性目標(biāo)來引領(lǐng)中國前進(jìn)。
(三)建立一個(gè)循環(huán)來幫助事情運(yùn)轉(zhuǎn),順利實(shí)現(xiàn)每個(gè)目標(biāo)
即有句話說“如果想讓火車跑得快,要建設(shè)讓火車跑得的好鐵軌”。海爾集團(tuán)純熟地采用這種先分析整體,再分析部分,先看全過程再看某一階段,先看長遠(yuǎn)再看當(dāng)前的管理法。每年年終,集團(tuán)商流、各產(chǎn)品本部根據(jù)本年度的銷售額完成情況,結(jié)合各產(chǎn)品的發(fā)展趨勢(shì)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的信息,制定下一年度的銷售計(jì)劃,然后把這一計(jì)劃分解到全國11個(gè)銷售事業(yè)部,銷售事業(yè)部長根據(jù)各工貿(mào)上年的完成情況、市場(chǎng)狀況將銷售額計(jì)劃分解到下工貿(mào)公司,工貿(mào)公司總經(jīng)理將任務(wù)分解到各區(qū)域經(jīng)理,由他們將任務(wù)下達(dá)至區(qū)域代表,區(qū)域代表將自己的銷售額任務(wù)分解到所管轄的營銷網(wǎng)絡(luò)。同時(shí),海爾還從時(shí)間維度上進(jìn)行分解計(jì)劃:年度計(jì)劃分解至月度,月度計(jì)劃分解至每日。這樣,管理層的每位管理者都可以對(duì)下屬每日的工作狀況進(jìn)行監(jiān)督,并及時(shí)實(shí)施糾偏,最終控制每一個(gè)具體網(wǎng)點(diǎn)。這種管理法運(yùn)用于每日的事務(wù)管理,就形成了獨(dú)具海爾特色的OEC日清體系。每人均在相應(yīng)的崗位上,每一崗位均有不同的職責(zé),并分配又相應(yīng)的指標(biāo),員工的激勵(lì)直接與指標(biāo)掛鉤。指標(biāo)又可分為主項(xiàng)指標(biāo)與輔項(xiàng)指標(biāo),以及臨時(shí)任務(wù)指標(biāo)等。每人在當(dāng)日晚上分析一天的各項(xiàng)任務(wù)完成情況,并找出差距原因及糾偏辦法,以提高今后的工作質(zhì)量,由此構(gòu)成了持續(xù)不斷的改進(jìn)過程。這種來自企業(yè)的管理理念給我們提供了啟示:我們可以首先確立組織工作中的戰(zhàn)略目標(biāo),即將工作看做是一個(gè)整體;依據(jù)這個(gè)總體目標(biāo),將任務(wù)進(jìn)行分解為若干個(gè)子系統(tǒng)進(jìn)而分解為各個(gè)具體工作;對(duì)于每一項(xiàng)具體的工作,安排專門的人員落實(shí),并進(jìn)行檢查落實(shí);任務(wù)出現(xiàn)新情況時(shí)對(duì)人員、指標(biāo)、措施及時(shí)調(diào)整,促使整個(gè)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)階梯式螺旋上升。endprint
四、擬定備選方案,進(jìn)行分析評(píng)估
(一)創(chuàng)新決策思維方式,擬定備選方案
擬定備選方案,主要依靠以下思維方式。
首先,多向思維。多向思維不受點(diǎn)、線、面的限制,不局限于一種模式,既可以是從盡可能多的方面去思考同一個(gè)問題,也可以從同一思維起點(diǎn)出發(fā),讓思路呈輻射狀,形成諸多系列。我們形容有謀略的人“多謀善斷”,多謀是指發(fā)散思維,體現(xiàn)了由此及彼、由表及里的思維過程。善斷指聚合思維,體現(xiàn)了去粗取精、去偽存真的思維過程。兩者相輔相成。發(fā)散思維,就是思維的廣度,從思考對(duì)象這個(gè)點(diǎn)出發(fā),向周圍其他事物進(jìn)行聯(lián)系思考的一種思維方式。領(lǐng)導(dǎo)干部擴(kuò)展思維廣度,便會(huì)引出一連串的創(chuàng)意。
其次,全腦思維。全腦思維包括左腦加右腦,內(nèi)腦加外腦。美國加州的教授斯佩里認(rèn)為人的左腦掌管語言和邏輯,右腦掌管藝術(shù)和情感。右腦主管的是情緒、表情這方面的東西,管控左半邊的面部表情。右腦思維不拘泥于局部的分析,而是統(tǒng)觀全局,大膽猜測(cè)跳躍式地前進(jìn),達(dá)到直覺的結(jié)論。做決策思考應(yīng)該是左腦和右腦的結(jié)合,要特別注重右腦形象思維的發(fā)展。
(二)構(gòu)建決策工作組,進(jìn)行分析評(píng)估
結(jié)合內(nèi)外腦的力量,構(gòu)建決策工作組是非常重要的,一方面能夠提供決策所需的信息,一方面還可以對(duì)組織內(nèi)部提出的方案進(jìn)行可行性評(píng)估。在構(gòu)建決策工作組時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者要考慮組員的異質(zhì)化程度。構(gòu)建工作團(tuán)隊(duì)時(shí),要注意不同個(gè)性、不同背景、不同思維方式成員的配比。
從思維方式上來看,工作團(tuán)隊(duì)中,既有他向思維的人,也有自向思維的人。他向思維的人更多地從對(duì)方的角度來思考問題;自向思維的人則更加喜歡從自身出發(fā)來提建議。從認(rèn)知風(fēng)格上看,有分析性認(rèn)知風(fēng)格和整體性認(rèn)知風(fēng)格。分析性認(rèn)知風(fēng)格的人,關(guān)注細(xì)節(jié),但只見樹木不見森林;整體性認(rèn)知風(fēng)格只見森林不見樹木,對(duì)事物整體結(jié)構(gòu)把握良好,敢于決斷,既能夠考慮全局,又能在細(xì)節(jié)上把握到位。
五、講求決策藝術(shù),擇優(yōu)選擇方案
首先,權(quán)衡利害,尋求決策平衡點(diǎn)。做決策的標(biāo)準(zhǔn)可以概括為最大限度地尋找有利方案,克服不利的因素,尋求決策平衡。古話說:“智者之智,在于謀大利而避大害?!贝蛘獭⒏憬ㄔO(shè)、做生意、做領(lǐng)導(dǎo)工作都是如此。“有所為有所不為”“將欲取之必先予之?!惫ぷ髦凶鰶Q策需要參考三個(gè)原則:利大于弊,趕緊拍板;利弊相當(dāng),等待機(jī)會(huì);弊大于利,立刻停止。其次,自我調(diào)節(jié),保持陽光心態(tài)。負(fù)向思維就是消極心態(tài),陰暗心態(tài)。正向思維的人遇到問題找辦法,用正向思維積極尋求問題解決方法。負(fù)向思維的人遇到問題找理由。于是,我們要做出正確的決策,必須培養(yǎng)積極、平穩(wěn)的心態(tài),樹立目標(biāo),培養(yǎng)忠誠、信任的做事態(tài)度。。積極心態(tài)是人生進(jìn)步的階梯,消極心態(tài)是人生進(jìn)步的障礙。在工作中如果不想著如何去完成工作,而是想著如果我完不成工作,不能把責(zé)任賴在我身上的人很難進(jìn)步,因?yàn)樗话l(fā)現(xiàn)問題,不去解決問題。很多人都善于發(fā)現(xiàn)辦法存在的弊端、漏洞,而不想著解決問題,無法解決問題。而作為某個(gè)領(lǐng)域的管理者,工作的核心是解決問題,盡可能不僅限于擺問題,而是要發(fā)揮主觀能動(dòng)性,解決我們面對(duì)的各種問題。這就是正向思維。
參考文獻(xiàn):
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