鄭超云

高校圖書館外文文獻(xiàn)的管理和利用問題探討

鄭超云

本文主要闡述了高校圖書館外文文獻(xiàn)的管理和利用現(xiàn)狀，同時提出了問題的解決對策，包括加大高校圖書館外文文獻(xiàn)的資金投入、加強外文文獻(xiàn)的宣傳工作、加強對外交流，實現(xiàn)資源互補等方法，通過說明這些方法，能夠為相關(guān)圖書管理人員提供一些參考。

高校圖書館 外文文獻(xiàn) 網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)共享

外文文獻(xiàn)對于高校學(xué)生來說，具有非常重要的參考價值，因此，高校圖書館管理人員要重視外文文獻(xiàn)。但是在實際高校圖書館外文文獻(xiàn)的應(yīng)用過程中，存在著一些缺乏購買資金、紙質(zhì)書籍利用率低等問題，要通過加大資金投入、加強宣傳工作，來解決我國高校圖書館外文文獻(xiàn)的管理和利用問題。

一、我國高校圖書館外文文獻(xiàn)的管理和利用現(xiàn)狀

高校學(xué)生通過使用圖書館中的外文文獻(xiàn)能夠獲取更多的知識，因此，高校要注重外文文獻(xiàn)的管理和利用。我國高校在外文文獻(xiàn)管理和利用的過程中，出現(xiàn)了以下三點問題：(1)缺乏購買外文文獻(xiàn)的資金。在早期高校圖書館外文文獻(xiàn)書籍的采編和選取過程中，書籍的價格比較便宜，采編的數(shù)量也很多，種類非常豐富，但隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，物價水平上升，外文文獻(xiàn)的價格漲幅程度很大，大量采集外文文獻(xiàn)書籍就需要花費大筆資金，高校圖書館購買外文文獻(xiàn)的能力有限。(2)紙質(zhì)外文文獻(xiàn)書籍的利用率低。一般來說，高校圖書館中外文文獻(xiàn)有固定閱讀人群，例如英語專業(yè)的學(xué)生、參加考驗的學(xué)生等，由于人少，造成外文文獻(xiàn)借閱的次數(shù)少，同時隨著網(wǎng)絡(luò)普及，學(xué)生能夠直接在互聯(lián)網(wǎng)上查閱相關(guān)的外文文獻(xiàn)資料，不必去圖書館借閱。(3)閱讀外文文獻(xiàn)的能力弱。有些讀者由于受到自身語言水平的限制，從而不能夠深入了解外文文獻(xiàn)，也就進(jìn)一步的制約了外文文獻(xiàn)利用。

二、我國高校外文文獻(xiàn)的管理和利用問題解決對策

(一)加大資金投入

加大投入資金，能夠幫助高校圖書館購買更多、更新的外文文獻(xiàn)，從而提高外文文獻(xiàn)的利用和管理水平，因此，我國高校要加大對外文文獻(xiàn)的投資力度，需要注意以下三點：(1)高校圖書館在進(jìn)行購買外文文獻(xiàn)的時候，要滿足教師和學(xué)生的基本需求，像一些基礎(chǔ)的專業(yè)書籍和最新科技成果介紹報刊等，通過購買最具有實用性的書籍，才能夠發(fā)揮外文文獻(xiàn)的價值。(2)設(shè)立專門的外文文獻(xiàn)檢索渠道。高校圖書館在不斷充實外文文獻(xiàn)數(shù)量的同時，也要完善檢索渠道，要使檢索渠道優(yōu)先推薦最新的外文文獻(xiàn)，也要根據(jù)學(xué)生的固定借閱的習(xí)慣來推薦書籍，從而幫助教師和學(xué)生能夠更全面的查找外文文獻(xiàn)。(3)高校圖書館要建立外文文獻(xiàn)的資料庫。在學(xué)校滿足經(jīng)費的條件下，圖書館外文文獻(xiàn)的借閱率就會上升，這個時候，圖書館管理人員就要將檢索率低、破舊、被修訂過的文獻(xiàn)資料及時清理，購置新的書籍。

(二)加強高校圖書館外文文獻(xiàn)的宣傳工作

高校圖書館需要進(jìn)行強有力的外文文獻(xiàn)宣傳工作，才能夠提高文獻(xiàn)的利用率。圖書館可以組織開展外文文獻(xiàn)講座，為全校師生做針對性輔導(dǎo)，能夠讓老師和學(xué)生加深對外文文獻(xiàn)理解。同時，圖書館還可以舉辦一些相關(guān)的網(wǎng)上外文文獻(xiàn)專欄，通過征集教師和學(xué)生的意見，從而形成實時性的活動，能夠及時了解老師和學(xué)生的想法，不斷地更新外文文獻(xiàn)。學(xué)校也要全力支持圖書館的外文文獻(xiàn)資源利用宣傳。許多高校都有自己專門的?？?，但絕大部分都是中文期刊，只有一些少數(shù)學(xué)校才有外文版本的期刊，因此，高校要根據(jù)學(xué)校的實際情況和圖書館的外文文獻(xiàn)具體收藏情況，來編輯外文文獻(xiàn)的書籍目錄。學(xué)?？梢圆捎檬謾C信息、電子郵件的方式，甚至是語音方式，發(fā)送最新的外文文獻(xiàn)收錄情況，從而讓師生更加深入了解外文文獻(xiàn)實況[1]。

(三)加強對外交流實現(xiàn)資源互補

高校圖書館的外文文獻(xiàn)數(shù)量有限，學(xué)校投入資金加大購買量的同時，也要和各大高校進(jìn)行外文文獻(xiàn)的資源庫貢獻(xiàn)，這樣可以在降低購買外文文獻(xiàn)經(jīng)費的前提下，為師生提供更多的外文文獻(xiàn)。例如:在2015年，浙江財經(jīng)大學(xué)和暨南大學(xué)達(dá)成了圖書館共享計劃，高校學(xué)生可以通過兩所高校的網(wǎng)上圖書館，進(jìn)行部分文獻(xiàn)的查詢及借閱，包括工學(xué)、文學(xué)、外國文獻(xiàn)等。盡管有一定的借閱時間限制，但是仍舊能夠起到互補的作用?，F(xiàn)如今，高校圖書館共享的方式主要以網(wǎng)絡(luò)為載體，學(xué)生通過網(wǎng)絡(luò)能夠跨區(qū)域性的進(jìn)行圖書瀏覽、借閱，因此，學(xué)校也要構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)圖書館。學(xué)校通過線上架構(gòu)和網(wǎng)頁設(shè)置來管理網(wǎng)絡(luò)圖書館，能夠?qū)崿F(xiàn)外文文獻(xiàn)資源共享，高校師生也可以從其他學(xué)校圖書館，獲得本校所沒有的外文文獻(xiàn)資料，同時，更好的方式是高校和國外高校進(jìn)行資源共享，這樣能夠直接了解國外的文獻(xiàn)發(fā)展情況和使用情況。

(四)提高圖書館管理員的綜合素質(zhì)

現(xiàn)代化圖書館管理工作是基于計算機技術(shù)，包括書籍的放置、書籍的分類等系統(tǒng)，學(xué)生在進(jìn)行圖書查找時，也都是應(yīng)用圖書管理系統(tǒng)，這樣能夠節(jié)省時間。因此，圖書管理人員就需要具有過硬的專業(yè)知識和計算機技術(shù)，包括圖書管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)問題應(yīng)急處理等，才能夠適應(yīng)不斷發(fā)展的圖書管理工作，尤其是外文文獻(xiàn)，就更加需要懂得英語知識的管理人員。在面對這樣的要求下，管理人員要不斷的完善專業(yè)技術(shù)，熟練操作軟件，緊跟時代需求，同時要有敏銳的觀察能力，才能為高校的師生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)[2]。

三、結(jié)語

綜上所述，應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠推動高校圖書館外文文獻(xiàn)管理和利用發(fā)展。在此基礎(chǔ)上，通過購進(jìn)具有實用性的外文文獻(xiàn)、完善檢索渠道，能夠發(fā)揮文獻(xiàn)的價值、更方便快捷查找圖書，同時通過征集教師和學(xué)生的意見、構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)圖書館，能夠形成實時性的互動、實現(xiàn)網(wǎng)上圖書共享。因此在遇到高校圖書館外文文獻(xiàn)的問題，可以通過以上方法解決。

[1]楊敏.我校圖書館外文文獻(xiàn)資源的現(xiàn)狀與開發(fā)利用[J].湖北中醫(yī)學(xué)院學(xué)報,2005(04):76.

[2]國佳.高校圖書館外文文獻(xiàn)信息資源的管理和利用[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2015,25(17):12～13.

延邊大學(xué)圖書館)