文/河北大學(xué)管理學(xué)院 許云龍

檔案時空數(shù)據(jù)探析

文/河北大學(xué)管理學(xué)院 許云龍

信息技術(shù)的革新，導(dǎo)致檔案資源形態(tài)發(fā)生顛覆性改變。但不論檔案資源如何變化，本質(zhì)上是基于時間、空間兩種維度對現(xiàn)實(shí)社會的虛擬化表現(xiàn)，即檔案時空數(shù)據(jù)。本文對檔案時空數(shù)據(jù)的背景、概念、特點(diǎn)進(jìn)行初步思考。

檔案；時空數(shù)據(jù)

“運(yùn)動是時間和空間的本質(zhì)”。所有人類活動，都是基于物質(zhì)是運(yùn)動的這一基本規(guī)律，其運(yùn)動的性質(zhì)、形式、方式方法等，都受到時間和空間的嚴(yán)格限制。數(shù)字時代的今天，數(shù)字檔案資源呈現(xiàn)穿越時空限制、虛擬化傳播的特征，以時空觀、虛擬論作為支撐檔案時空數(shù)據(jù)的哲學(xué)理念，對構(gòu)建檔案時空數(shù)據(jù)有重要意義。

一、檔案時空數(shù)據(jù)的構(gòu)建背景

檔案資源在信息社會成為重要的生產(chǎn)資料，其基于現(xiàn)代通信技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)檔案信息和載體的虛擬分離，進(jìn)而多主體、跨區(qū)域?qū)崟r傳輸，跨越時空限制快速流動，最終通過檔案資源的共享交互促進(jìn)廣泛多元的服務(wù)協(xié)同，達(dá)到信息自由的最高目標(biāo)。

（一）檔案資源的發(fā)展呈現(xiàn)多主體、跨區(qū)域特性。物質(zhì)是永恒的、絕對的，作為物質(zhì)存在基本形式的空間和時間也是永恒的、絕對的，但時間和空間的具體表現(xiàn)形態(tài)和特性是多樣的、可變的，世界上各種各樣的事物都有其特有的時空關(guān)系。檔案資源與人類活動相伴而生，在時間、空間兩個維度進(jìn)行表達(dá)呈現(xiàn)?，F(xiàn)代通信技術(shù)促進(jìn)了檔案資源在時間、空間兩個維度上高度互聯(lián)，多主體、跨區(qū)域融入檔案信息資源的時空數(shù)據(jù)組織體系。具體化描述就是未來機(jī)器大規(guī)模融入社會生產(chǎn)，產(chǎn)生大量互聯(lián)互通的檔案數(shù)據(jù)，連接不同時空維度下兩個及以上的主體。檔案時空數(shù)據(jù)通過文檔實(shí)時交互，將相關(guān)組織、個人高度連接，使整個檔案資源“活躍”起來，多元主體可以對其開發(fā)共享。

（二）檔案資源深度挖掘、共享開發(fā)的需要。檔案資源要實(shí)現(xiàn)深度挖掘必然需要多部門協(xié)作的共享開發(fā)，這既符合未來生產(chǎn)共享化的發(fā)展趨勢，也有利于解決社會宏觀經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)和公眾微觀資源分配的問題。檔案資源深度挖掘、共享開發(fā)需要有效組織和宏觀構(gòu)建，實(shí)現(xiàn)檔案資源的統(tǒng)一協(xié)調(diào)、便利獲取。傳統(tǒng)的語義分析、信息組織方法和新型的大數(shù)據(jù)、云計算這些技術(shù)無一不是將檔案資源數(shù)據(jù)化或是數(shù)據(jù)化描述，隨著信息技術(shù)的成熟，以電子文件為代表的數(shù)字檔案逐漸成為現(xiàn)階段檔案資源的主流形態(tài)，從其演化規(guī)律來看，高度模擬現(xiàn)實(shí)社會的虛擬化和數(shù)據(jù)化，也一定是未來檔案挖掘開發(fā)的兩大基礎(chǔ)形態(tài)。因而，檔案時空數(shù)據(jù)基于時間和空間兩個維度的構(gòu)建模型非常符合未來深度挖掘和共享開發(fā)的需要。

二、檔案時空數(shù)據(jù)的概念、特性

（一）檔案時空數(shù)據(jù)的概念。檔案時空數(shù)據(jù)是未來數(shù)字時代，基于時間和空間兩個維度對檔案資源虛擬化表現(xiàn)的一種資源形式，是進(jìn)行檔案收集、組織、存儲加工和開發(fā)利用的一種基本形態(tài)。檔案在生成之初產(chǎn)生第一組時空數(shù)據(jù)，對該檔案描述；流轉(zhuǎn)到下一時空時，附加第二條時空數(shù)據(jù)進(jìn)行描述，不同文件之間根據(jù)時間、空間兩個維度進(jìn)行互通互聯(lián)，克服現(xiàn)在檔案管理中文檔獨(dú)立而導(dǎo)致的“信息孤島”現(xiàn)象。檔案時空數(shù)據(jù)對時間和空間兩個維度構(gòu)建檔案資源網(wǎng)絡(luò)。而時間和空間的具體表現(xiàn)形態(tài)和特性是多樣的、可變的，世界上各種各樣的事物都有其特有的時空關(guān)系。檔案時空數(shù)據(jù)要從根本上梳理兩種關(guān)系：時間維度上的延續(xù)性、間隔性和順序性；空間維度上的廣延性和伸張性。

（二）檔案時空數(shù)據(jù)的特性。1.實(shí)體化和虛擬化的統(tǒng)一。檔案資源是與現(xiàn)實(shí)世界的具體業(yè)務(wù)相伴產(chǎn)生，而檔案時空數(shù)據(jù)經(jīng)過虛擬處理高度模擬現(xiàn)實(shí)社會。數(shù)字時代，信息與載體分離，信息成為完全虛擬化的存在，而半虛擬化的實(shí)體檔案為了利用信息，也會逐步從傳統(tǒng)載體分離出來，重新組織存儲于新的載體上，實(shí)體檔案更多以文物狀態(tài)留存于檔案機(jī)構(gòu)，以此來實(shí)現(xiàn)兩者的有機(jī)統(tǒng)一。檔案工作者使用統(tǒng)一的數(shù)字虛擬管理平臺實(shí)現(xiàn)檔案、庫房等一切底層硬件的智能化控制；檔案資源的呈現(xiàn)運(yùn)用VR和AR技術(shù)，給實(shí)體化和虛擬化的結(jié)合帶來一種更為直觀的表現(xiàn)形式，虛擬現(xiàn)實(shí)的結(jié)合可以更為有效地模擬實(shí)體檔案，也會更加便利地抽取信息。2.泛在性與專享性的統(tǒng)一。泛在性和專享性是有機(jī)統(tǒng)一的整體，泛在是專享的基礎(chǔ)，專享是泛在的目標(biāo)。所謂泛在（Ubiquitous）概念源于20世紀(jì)90年代，首先由美國加州Xerox（施樂）公司Mark Weiser博士在1991年提出，隨后德國、英國開展了相關(guān)的研究。它形容網(wǎng)絡(luò)無所不再是由于信息技術(shù)發(fā)展的推動，計算機(jī)已全面融入人們的生活之中，無所不在地為人們提供各種服務(wù)。要建設(shè)Ubiquitous Society，一般認(rèn)為有三個普及任務(wù)，包括計算機(jī)的普及、聯(lián)結(jié)網(wǎng)絡(luò)的普及、服務(wù)享受的普及。目前，前兩項檔案數(shù)字化、檔案資源網(wǎng)絡(luò)化任務(wù)正在大力推進(jìn)趨向完成；基于智能處理的檔案專享服務(wù)仍處于探索階段，檔案局館嘗試推行網(wǎng)站、微博和微信等多種形式，推進(jìn)公眾服務(wù)渠道的鋪設(shè)工作。3.分散性與整體性的統(tǒng)一。檔案的產(chǎn)生處于一種分散狀態(tài)，分布存在于不同的時空環(huán)境，本質(zhì)上無序混亂；而檔案工作最終的目的是將其融為一個有機(jī)整體，集中于一個相對穩(wěn)定的時空條件下，形成一定的排列秩序。分散和整體的統(tǒng)一，需要龐大的信息組織體系，對檔案工作的微觀、宏觀時空環(huán)境了如指掌，檔案時空數(shù)據(jù)最終需要達(dá)到的目的就是“分散中獨(dú)立、整體中有序”。檔案時空數(shù)據(jù)的分散性與整體性，要求連接每份文件的時間數(shù)據(jù)和空間數(shù)據(jù)，使檔案資源之間互通互聯(lián)，構(gòu)建一個虛擬化的檔案資源時空網(wǎng)絡(luò)。

[1]列寧全集[M].

[2]丁海斌.檔案工作空間論[J].檔案學(xué)研究,2011(02):15-19.

[3]丁海斌.檔案工作時間論[J].檔案學(xué)通訊,2012(01):31-34.

【本文為2017年河北省檔案局科技項目“新媒體環(huán)境下數(shù)字檔案資源構(gòu)建機(jī)制研究”（項目編號：2017-R-12）的研究成果之一】