劉游欣 / 河南省太康縣財(cái)政局
財(cái)政系統(tǒng)人員如何應(yīng)對(duì)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題
劉游欣 / 河南省太康縣財(cái)政局
財(cái)政系統(tǒng)人員對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中會(huì)出現(xiàn)信息失實(shí)、資金管理、資本運(yùn)營(yíng)、采購(gòu)中成本管理、管理模式僵化,管理觀念陳舊、企業(yè)缺乏有效的監(jiān)控體系等一系列問(wèn)題,只有實(shí)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理控制,建立一套完善的財(cái)務(wù)預(yù)算、監(jiān)控機(jī)制,才能杜絕財(cái)務(wù)問(wèn)題的產(chǎn)生。
財(cái)政系統(tǒng)人員對(duì)企業(yè);財(cái)務(wù)管理問(wèn)題的出現(xiàn);解決對(duì)策
1.1 忽視企業(yè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題
(1) 法制觀念淡薄,對(duì)財(cái)務(wù)管理重視不夠。當(dāng)前,有些企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員,置法律、法規(guī)和企業(yè)管理制度于不顧,完全按照個(gè)人主管意愿辦事。通過(guò)違法行為,來(lái)進(jìn)行增加財(cái)務(wù)收入。(2) 內(nèi)部人員分工不清,會(huì)計(jì)工作崗位的職責(zé)和標(biāo)準(zhǔn)不健全,對(duì)記賬人員、保管人員等財(cái)務(wù)工作人員沒有很好的制約,存在采購(gòu)兼保管、出納兼復(fù)核等混亂現(xiàn)象。(3)有些企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員業(yè)務(wù)水平低下,財(cái)會(huì)人員不適應(yīng)新時(shí)期對(duì)財(cái)會(huì)人員的要求,更有甚者沒有取得相應(yīng)的會(huì)計(jì)證書,就走上了此崗位,連最起碼的算賬、報(bào)表都不懂,必然會(huì)給企業(yè)造成嚴(yán)重的損失,導(dǎo)致違法亂紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生。
1.2 財(cái)務(wù)狀況不透明導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失實(shí)
由于一些企業(yè)集團(tuán)公司受各自局部利益的影響,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在核算中隨意性較大,造成在報(bào)表時(shí)不真實(shí),更有甚者有意或無(wú)意干擾財(cái)務(wù)制度,導(dǎo)致截留信息,提供虛假信息,從而造成匯出的信息嚴(yán)重不真實(shí)。再加上財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息不透明,審計(jì)制度也是流于形式,致使企業(yè)作假帳的情況相當(dāng)泛濫。
1.3 財(cái)務(wù)管理觀念陳舊、模式僵化,
相當(dāng)多的企業(yè)的管理模式是投資者就是經(jīng)營(yíng)者,所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)高度統(tǒng)一,這種模式勢(shì)必會(huì)給企業(yè)集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理制度帶來(lái)負(fù)面影響。有些企業(yè)屬于民營(yíng)性質(zhì),這些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)集權(quán)現(xiàn)象嚴(yán)重,并且對(duì)財(cái)務(wù)管理缺乏應(yīng)有的認(rèn)識(shí)和研究,導(dǎo)致其職責(zé)不分,越權(quán)行事現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,造成企業(yè)財(cái)務(wù)管理混亂,監(jiān)控不嚴(yán),,有些企業(yè)沒有建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)制。再加上,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的能力不高,思想落后,沒有將財(cái)務(wù)管理制度納入到企業(yè)管理機(jī)制中,有的領(lǐng)導(dǎo)缺乏現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理觀念,使企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中失去了應(yīng)有的地位和作用。
1.4 企業(yè)缺乏控制、監(jiān)督體系
有些企業(yè)的財(cái)務(wù)部門以會(huì)計(jì)核算為主,重核算輕經(jīng)營(yíng)管理,事前沒有進(jìn)行預(yù)測(cè)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程的控制、監(jiān)督,再加上內(nèi)部審計(jì)又受領(lǐng)導(dǎo)者制約,使審計(jì)形式上缺乏獨(dú)立性,造成財(cái)務(wù)監(jiān)督滯后。相當(dāng)多的企業(yè)集團(tuán)公司在重大投資問(wèn)題基本上沒有約束機(jī)制,領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)了算的情況相當(dāng)嚴(yán)重。導(dǎo)致權(quán)力濫用,甚至腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。另外,有的企業(yè)集團(tuán)公司資金流動(dòng)與監(jiān)控體制不完善,管理失控。如內(nèi)部人員利用權(quán)力擅自挪用挪用資金,或讓下屬公司掌握資金,而這些資金大都由總公司貸款獲得,如果總公司對(duì)貸款難以調(diào)回會(huì)影響整個(gè)企業(yè)的財(cái)源和信譽(yù),很可能導(dǎo)致投資效益差,使企業(yè)在收取微薄存款利息的同時(shí)卻支付了巨額的貸款利息。
1.5 采購(gòu)成本管理問(wèn)題突出
隨著企業(yè)批量生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大和買方市場(chǎng)的不斷增加,企業(yè)在采購(gòu)成本方面存在的問(wèn)題便日益暴露出來(lái),表現(xiàn)為采購(gòu)渠道分散,采購(gòu)價(jià)格混亂,采購(gòu)資金浪費(fèi)嚴(yán)重。造成了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益下降,資金流失現(xiàn)象嚴(yán)重,制約著企業(yè)發(fā)展的后勁。
1.6 資金運(yùn)營(yíng)困難,資金嚴(yán)重不足
資金運(yùn)營(yíng)是指資金的運(yùn)動(dòng),如資金的籌集、運(yùn)用、收回的分配。目前,我國(guó)企業(yè)大都建立了較為獨(dú)立、渠道多元化的融資體系,但是,融資難、擔(dān)保難仍然是制約企業(yè)發(fā)展的突出問(wèn)題。有些企業(yè)存在的問(wèn)題表現(xiàn)為非關(guān)聯(lián)性的多樣化經(jīng)營(yíng),在這方面存在著相當(dāng)?shù)耐稒C(jī)性和盲目性,而企業(yè)本身管理能力又比較差,資金回報(bào)率低下,出現(xiàn)虧損現(xiàn)象;當(dāng)宏觀緊縮、資金難以籌措的現(xiàn)象出現(xiàn)時(shí),沒能及時(shí)投入,走資本擴(kuò)張經(jīng)營(yíng)發(fā)展的道路,另外在資本出現(xiàn)增量時(shí)又沒有注意采取集約化經(jīng)營(yíng)。
2.1 改革財(cái)務(wù)人員管理體制
會(huì)計(jì)是企業(yè)的核心,會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)回歸企業(yè)。應(yīng)當(dāng)建立一種會(huì)計(jì)資源社會(huì)管理體制。會(huì)計(jì)人員的任職資格應(yīng)通過(guò)政府部門認(rèn)定。另外,還應(yīng)成立類似會(huì)計(jì)行業(yè)的協(xié)會(huì)自律性組織,由行業(yè)協(xié)會(huì)進(jìn)行統(tǒng)一管理,利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建立全國(guó)會(huì)計(jì)人員檔案信息庫(kù),對(duì)全社會(huì)會(huì)計(jì)人員的檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理,這樣,就形成了一個(gè)全國(guó)性的統(tǒng)一市場(chǎng),用人單位和會(huì)計(jì)人員就可進(jìn)行雙向選擇,這樣,就會(huì)促進(jìn)會(huì)計(jì)人員提高整體專業(yè)技術(shù)水平和遵守道德規(guī)范,提高會(huì)計(jì)人員工作效率。
2.2 建立現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督體制
現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督體制主要是由財(cái)務(wù)檢查和內(nèi)部審計(jì)兩個(gè)方面構(gòu)成。財(cái)務(wù)檢查是由企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)部門組織對(duì)所屬單位進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查。檢查的重點(diǎn)是財(cái)經(jīng)政策、法規(guī)的執(zhí)行情況和經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、方案的執(zhí)行情況。對(duì)于檢查中出現(xiàn)的問(wèn)題,要求限期整改,凡是牽涉?zhèn)€人責(zé)任問(wèn)題的,按規(guī)定程序進(jìn)行追究。審計(jì)監(jiān)督是企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督的第二道關(guān)。企業(yè)審計(jì)部門可將企業(yè)不同部門的業(yè)務(wù)和遵紀(jì)守法情況進(jìn)行評(píng)估,然后確定清單,進(jìn)行反復(fù)審計(jì)。企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作的重點(diǎn)是審計(jì)某項(xiàng)法規(guī)或企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度、決議和決定的執(zhí)行情況,并提出整改方案,來(lái)加強(qiáng)管理。對(duì)對(duì)下屬公司的監(jiān)控方式,可以通過(guò)董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)對(duì)下屬公司進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)控。
2.3 不斷改善對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)調(diào)控
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,政府要對(duì)企業(yè)進(jìn)行必要的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、服務(wù)和監(jiān)督。政府對(duì)企業(yè)集團(tuán)公司應(yīng)的財(cái)務(wù)管理應(yīng)以間接管理為主,如通過(guò)制定發(fā)展規(guī)劃和產(chǎn)業(yè)政策,引導(dǎo)和扶持企業(yè)健康發(fā)展,防止壟斷現(xiàn)象的發(fā)生。政府在對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理時(shí),應(yīng)依照《公司法》、《國(guó)有企業(yè)財(cái)產(chǎn)監(jiān)督管理?xiàng)l例》來(lái)對(duì)企業(yè)的資本運(yùn)營(yíng)效果和保值增值情況進(jìn)行監(jiān)督。特別是授權(quán)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)國(guó)有資產(chǎn)后,必須明確國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的責(zé)任,對(duì)授權(quán)經(jīng)營(yíng)國(guó)有資產(chǎn)的企業(yè),集團(tuán)公司應(yīng)當(dāng)建立國(guó)有企業(yè)股權(quán)經(jīng)營(yíng)責(zé)任體系和國(guó)有資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)考核獎(jiǎng)懲體系以及國(guó)有控股企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)控體系,以此來(lái)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)集團(tuán)公司的宏觀調(diào)控。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理,應(yīng)引起各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。應(yīng)建立全新的管理模式,明確有關(guān)部門和人員職責(zé)。加強(qiáng)監(jiān)督,確保內(nèi)部控制制度的有效實(shí)施,使財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)降低到最低程度。