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煤礦企業(yè)財務內(nèi)部控制的重要性分析及控制措施研究

2017-12-14 23:13楊素貞萬志勇
中國市場 2017年34期
關鍵詞:內(nèi)部控制重要性財務

楊素貞 萬志勇

[摘要]由于企業(yè)財務內(nèi)部控制的合理與否不僅會影響到企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,而且易影響到企業(yè)的市場競爭力。對此,為強化企業(yè)財務內(nèi)部控制,文章在分析企業(yè)財務內(nèi)部控制重要性的基礎上,提出了一些行之有效的強化企業(yè)財務內(nèi)部控制的具體措施,以期有助于提高企業(yè)財務管理水平,更好地保障煤礦企業(yè)的長期健康可持續(xù)發(fā)展。

[關鍵詞]財務;內(nèi)部控制;重要性;措施

[DOI]1013939/jcnkizgsc201734191

1企業(yè)財務內(nèi)部控制的重要性

近年來,隨著我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展,各行各業(yè)對能源的需求量越來越大,而像煤炭這種傳統(tǒng)能源,其在使用過程中易產(chǎn)生嚴重的環(huán)境污染問題,為促進我國社會實現(xiàn)長期健康可持續(xù)發(fā)展,國家開始大力縮減煤炭這種傳統(tǒng)非可再生能源的實際使用頻率,開始發(fā)展一些新能源,這樣很多煤礦企業(yè)不得不走向兼并重組的道路,企業(yè)經(jīng)濟效益也開始逐年下滑,企業(yè)內(nèi)部資金越來越緊張,與此同時,企業(yè)與企業(yè)間的競爭也更加激烈。面對當前市場經(jīng)濟體制改革不斷深入的新形勢,強化煤礦企業(yè)財務內(nèi)部控制力度,將十分有利于企業(yè)科學布局,有助于進一步提高企業(yè)市場競爭力。

通過不斷改進,完善煤礦企業(yè)財務內(nèi)部控制系統(tǒng),將對煤礦企業(yè)財務管理實際效率的提高十分有利。通常很多煤礦企業(yè)在實際生產(chǎn)中,都是借助企業(yè)運營的現(xiàn)金流來對企業(yè)具體生產(chǎn)預算進行科學、合理的控制,同時為保證煤礦企業(yè)財務內(nèi)部資金流通的安全性,應嚴格監(jiān)控企業(yè)資金實際輸出用量,廣泛籌集融資資金還有具體盈利資金,并逐步完善企業(yè)財務內(nèi)部管控體系,這將在某種程度上極大地促進煤礦企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。此外,因煤礦行業(yè)屬于一種特定的資源型產(chǎn)業(yè),這類資源型產(chǎn)業(yè)大多為單一的生產(chǎn)模式,實際運營模式也較單一,因此通過創(chuàng)建一符合自身實際情況的運營管理體系,這對企業(yè)風險管理工作效率的提高也將十分有利。

借助有效的財務內(nèi)部控制制度,很多煤礦企業(yè)強化了企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管,使得各部門間的工作關系得到了進一步規(guī)范,同時員工工作效率以及部門與部門間的協(xié)調(diào)能力都得到了提高,企業(yè)將具有更強的市場競爭力,這對煤礦企業(yè)進一步實現(xiàn)穩(wěn)定快速發(fā)展較有利。如在煤礦企業(yè)生產(chǎn)運營作業(yè)中,時常會因企業(yè)項目規(guī)模的不斷擴展,需籌集大量現(xiàn)金,這時借助科學、合理的財務內(nèi)部控制,如可按照一定步驟采用分期付款的方式來進行企業(yè)項目擴展,這樣把企業(yè)未知運營風險顯著降低。

此外,當企業(yè)面對競爭日益激烈的煤炭市場時或因其他因素產(chǎn)生的行業(yè)沖擊時,借助有效的企業(yè)財務內(nèi)部控制,可更科學地應對各種問題,更有把握地贏得市場主動權。近年來在經(jīng)濟全球化的影響下,國外的一些先進生產(chǎn)技術及優(yōu)秀管理模式對我國的市場經(jīng)濟帶來了不小的沖擊,特別是對資源市場的沖擊力度較大,煤礦企業(yè)借助科學嚴謹?shù)膬?nèi)部控制可更好地應對各種困難,全面迎接各種挑戰(zhàn),這對煤礦企業(yè)在復雜的社會環(huán)境中取得健康穩(wěn)定發(fā)展具有重要意義。

2強化煤礦企業(yè)財務內(nèi)部控制的措施

(1)改善內(nèi)部管理環(huán)境。為更好地適應市場經(jīng)濟的發(fā)展,煤礦企業(yè)應逐步改進完善法人治理結構,通過對企業(yè)財務管理組織的進一步優(yōu)化,不僅有助于煤礦企業(yè)更好地了解自身情況,更科學地進行整體運作,而且可在某種程度上有效降低企業(yè)經(jīng)營風險,可防止由于企業(yè)資金問題而使企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)營不善的現(xiàn)象,另外,企業(yè)對自身財務結構進行合理優(yōu)化,也可顯著增強財務內(nèi)部控制力度,給企業(yè)創(chuàng)造一個更優(yōu)良的經(jīng)營氛圍。

(2)完善監(jiān)督機制。在企業(yè)財務管理作業(yè)中,進行會計監(jiān)督是一個重要管理手段,這就要求實際設計財務內(nèi)部控制機構時,應先深入考察企業(yè)運營的整體性,以創(chuàng)建一個可有效協(xié)調(diào)實際生產(chǎn)活動的組織機構。同時布設的組織機構不能太龐大,應最大限度地簡化組織機構??偠灾?,企業(yè)可依據(jù)自身生產(chǎn)結構,對會計核算機制進行分層次設置。

在具體設置時,可把據(jù)有統(tǒng)一管理效力的機構布設于財務部來充當一級領導機構,該機構有權力監(jiān)督與控制各層級的會計機構??砂奄Y源供應部門以及銷售部門當作二級核算機構,在具體設置機構崗位時可按照各部門的具體工作內(nèi)容,來對各機構崗位進行靈活布設。另外,可把三級核算機構布設于礦產(chǎn)區(qū)域等生產(chǎn)環(huán)節(jié),可通過進一步監(jiān)督各生產(chǎn)部門,來強化監(jiān)督煤礦企業(yè)生產(chǎn),以降低企業(yè)實際生產(chǎn)成本,提升企業(yè)生產(chǎn)效率。

(3)健全內(nèi)控制度。因當前國內(nèi)很多煤礦企業(yè)缺乏完善的管理模式,同一部門內(nèi)可能有很多工作內(nèi)容不相容的機構,對此,各煤礦企業(yè)對財務內(nèi)部控制制度進行完善時,可依據(jù)各機構工作內(nèi)容的不同,來科學、合理地分離整合這些彼此不相容的工作崗位。應把各部門應承擔的責任與應盡的義務都明確清楚,同時應把各崗位的具體工作要求事先確定好。

在實際生產(chǎn)作業(yè)中,若煤礦企業(yè)需支出大額資金或進行大規(guī)模財務決定時,應嚴格依據(jù)相關審批程序,由企業(yè)管理高層進行協(xié)商解決,嚴禁個人私自作決策或擅自修改企業(yè)管理高層的意見。以確保企業(yè)可更安全、更可靠地進行外部融資,合理投資,以更好地保障企業(yè)經(jīng)濟效益。

(4)提高會計監(jiān)督頻率。企業(yè)在創(chuàng)建審計部門時,創(chuàng)建的審計部門最好應具有一定的獨立性,該部門最好不要和其他部門有內(nèi)在聯(lián)系,可由企業(yè)相關管理高層直接管理,且應賦予該部門可直接審查監(jiān)督其他部門的能力。同時企業(yè)還應給審計部門配備一些高素質(zhì)、專業(yè)審計技能達標的高級人才,謹防因?qū)徲嬋藛T素質(zhì)不達標而影響正常審計工作的進行。

煤礦企業(yè)財務內(nèi)部控制機構直接對內(nèi)部會計機構負責。內(nèi)部會計審計機構的建立和發(fā)展主要受到企業(yè)內(nèi)部運行和外部運營結構所影響。煤礦企業(yè)可以通過委派的方式將會計控制人員傳遞到企業(yè)各個部門。委派期間,公司應以工作人員自愿的原則,派遣會計人員對相關部門進行審計工作。

(5)提高財務人員的素質(zhì)。在進行會計審核作業(yè)時,所用財務人員專業(yè)素質(zhì)的高低,會直接影響到最終審核結果。若所用財務人員素質(zhì)不高,對上級指派的任務不能順利完成,這樣不僅會影響公司財務工作的順利開展,而且易做出錯誤決定給公司造成重大損失。特別是在當今階段,權責制是很多企業(yè)主要執(zhí)行的制度,而工作人員個人水平的不同,通常也會提供一些不同的審計信息,這就造成了在信息處理作業(yè)中,時常會因所處理信息質(zhì)量的差異,而影響最終的信息處理結果。

通常很多企業(yè)所用的財務人員,大多沒接受過較專業(yè)的財務培訓,很多財務人員都不能科學、合理地管理好企業(yè)財務,做好企業(yè)資金的有效運作工作,只是單純地進行一些簡單的記賬、對賬操作等,這已無法滿足企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的需求。對此,煤礦企業(yè)一方面應提高財務人員選用標準;另一方面應強化財務人員的日常培訓工作,同時應加強企業(yè)財務人員考核工作,以充分提高企業(yè)財務人員個人素質(zhì)。

3結論

總之,通過強化企業(yè)財務內(nèi)部控制,不僅能有效提升企業(yè)管理水平,而且可更好地保障企業(yè)資產(chǎn)安全,促進企業(yè)實現(xiàn)長期健康可持續(xù)發(fā)展。在實際強化作業(yè)中,我們應從本企業(yè)財務管理現(xiàn)狀著手,找出其中存在的不足,并采取相應的措施進行應對,只有這樣才能充分做好企業(yè)財務內(nèi)控工作,才能更好地保障企業(yè)健康發(fā)展。

參考文獻:

[1]趙海泉淺析企業(yè)內(nèi)部控制制度在財務管理中的作用[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2012(8):113-115

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