張玉亮 楊英甲
[摘要][目的/意義]基于4R危機(jī)管理理論,從縮減、預(yù)備、反應(yīng)和恢復(fù)四個(gè)階段對政府網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)管理的方法手段進(jìn)行認(rèn)真的分析和概括。同時(shí),分析了影響政府網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)應(yīng)對手段有效性的情景要素,為政府處置網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)提供有益的參考。[方法/過程]在梳理國內(nèi)外政府網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)管理相關(guān)研究成果之上,基于4R理論設(shè)計(jì)了通用政府網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)場景下的應(yīng)對手段。以麗江政府網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)事件為例,探討危機(jī)應(yīng)對手段的具體情景應(yīng)用。[結(jié)果/結(jié)論]4R危機(jī)管理理論是一種重要的理論工具,因其在價(jià)值取向、行動(dòng)目標(biāo)和周期劃分上與政府處置政府網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)有高度契合,因此將其應(yīng)用于政府網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)管理具有適用性。危機(jī)的概率、種類、強(qiáng)度是影響政府網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)應(yīng)對手段有效性的要素,因此危機(jī)應(yīng)對手段的選用要依據(jù)具體的危機(jī)情景而定。
[關(guān)鍵詞]4R危機(jī)管理理論;政府;網(wǎng)絡(luò)輿情;危機(jī);管理階段;應(yīng)對手段;危機(jī)情景
1問題的提出與研究綜述
互聯(lián)網(wǎng)一經(jīng)誕生,就表現(xiàn)出巨大的爆發(fā)力、影響力和擴(kuò)張性。并形成了臺式電腦終端與手機(jī)移動(dòng)終端并存的格局。但是,人們也不約而同地發(fā)現(xiàn),在這一重大科技進(jìn)步的平臺上,時(shí)常魚龍混雜、泥沙俱下,以致引發(fā)思想混亂、事端頻出。網(wǎng)絡(luò)打破了時(shí)間和空間的界限,在互聯(lián)網(wǎng)的虛擬世界里,人人都是自媒體。網(wǎng)絡(luò)輿情風(fēng)起云涌,有的甚至給政府造成網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)。而突然爆發(fā)的政府網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī),不僅對政府公信力和政府形象造成了巨大的影響,同時(shí)對社會(huì)穩(wěn)定也有一定的負(fù)面作用。不過,面對網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī),一些地方政府及官員應(yīng)對手段單一,回應(yīng)遲鈍,響應(yīng)機(jī)制不完善,以至于不僅不能解決政府網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī),反而在一定程度上激化和擴(kuò)大了這一危機(jī)。所以,新形勢下政府如何創(chuàng)新網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)的應(yīng)對手段,如何實(shí)現(xiàn)多種應(yīng)對手段的優(yōu)化組合,進(jìn)而提升政府網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)的應(yīng)對能力,就成為不得不面對和亟待解決的問題。正如在2016年8月12日,國務(wù)院辦公廳印發(fā)《關(guān)于在政務(wù)公開工作中進(jìn)一步做好政務(wù)輿情回應(yīng)的通知》中指出:“各級政府及其部門要高度重視政務(wù)輿情回應(yīng)工作,切實(shí)增強(qiáng)輿情意識,建立健全政務(wù)輿情的監(jiān)測、研判、回應(yīng)機(jī)制,落實(shí)回應(yīng)責(zé)任,避免反應(yīng)遲緩、被動(dòng)應(yīng)對現(xiàn)象”。
就政府網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)相關(guān)問題的研究,國內(nèi)外一些學(xué)者進(jìn)行了積極的探索,已經(jīng)取得了不少可貴的成績。歸總而言,研究的成果主要集中在三個(gè)方面:一是關(guān)于政府網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)內(nèi)涵的研究。如李禮認(rèn)為在復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,網(wǎng)絡(luò)輿論碰撞、交織、融合,進(jìn)而持續(xù)發(fā)酵膨脹最終引發(fā)了網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)。曾潤喜等認(rèn)為網(wǎng)絡(luò)輿論是社會(huì)輿情的主要載體,以互聯(lián)網(wǎng)為傳播媒介,因?yàn)楦鞣N事件的刺激從而產(chǎn)生的公眾對于該事件的所有認(rèn)知、態(tài)度、情感和行為傾向的集合嘲。劉毅等認(rèn)為網(wǎng)民對社會(huì)公共事務(wù)的各種各樣的見解進(jìn)而形成網(wǎng)絡(luò)輿情,其實(shí)質(zhì)是社會(huì)深層矛盾在互聯(lián)網(wǎng)上借助網(wǎng)民言論的外在表現(xiàn)形態(tài)。二是關(guān)于政府網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)生成機(jī)制及其演化的研究。如陳璟浩等通過對70起重大社會(huì)安全事件的案例分析,研究了社會(huì)安全事件網(wǎng)絡(luò)輿情的生存周期及影響其生存時(shí)間的影響因素。瓏瑛等構(gòu)建了SNO網(wǎng)絡(luò)輿情動(dòng)態(tài)演進(jìn)模型,考察政府、媒體、網(wǎng)民之間網(wǎng)絡(luò)關(guān)系的變化對網(wǎng)絡(luò)輿情動(dòng)態(tài)演進(jìn)整體趨勢的影響。Zanette運(yùn)用小世界網(wǎng)絡(luò)理論研究了危機(jī)信息的傳播模型。三是關(guān)于政府網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)應(yīng)對手段的研究。如外國卡內(nèi)基梅隆大學(xué)(Carnegie Mellon University)采用凝聚層次聚類算法對在線輿情信息進(jìn)行監(jiān)測。JamesAllan建立了對新事件(NED)進(jìn)行檢測的OL-SYS系統(tǒng)。Kumaran利用自然語言處理技術(shù)和統(tǒng)計(jì)去解決NED問題。國內(nèi)張鵬、蘭月新等在突發(fā)事件網(wǎng)絡(luò)謠言的預(yù)警研究中應(yīng)用了BP神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)模型,為政府進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)管理提供了參考。喻國明認(rèn)為在目前新輿情生態(tài)中,政府的角色應(yīng)當(dāng)從“管理組織”進(jìn)化到“共建生態(tài)”,容納社會(huì)多元主體的共同管理。從目前研究成果看,學(xué)界對于政府網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)的內(nèi)涵,政府網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)的生成機(jī)制,政府網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)的演化傳播及其應(yīng)對都有了一定的研究。但是相關(guān)的研究,特別是政府網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)應(yīng)對問題的研究,一般著手于政府網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)通用場景下的應(yīng)對手段探索,對特定階段、不同情景下的網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)的導(dǎo)控研究,其針對性和系統(tǒng)性較為不足。因而科學(xué)劃分政府網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)管理周期,有效識別政府網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)情景,對于政府科學(xué)處置網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)意義重大。因此,本文將基于4R危機(jī)管理理論視域下,探討政府網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)從風(fēng)險(xiǎn)防控、危機(jī)處置到善后的有效管理,探求政府網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)的不同發(fā)展周期以及不同危機(jī)情景下的多手段組合應(yīng)對方法,尋求政府處置輿情危機(jī)事件的合理路徑。此外借鑒了危機(jī)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等學(xué)科的理論成果,不當(dāng)之處,還請各界同仁斧正。
24R危機(jī)管理理論核心內(nèi)容及應(yīng)用于政府網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)應(yīng)對的適用性
4R危機(jī)管理理論是由美國危機(jī)管理學(xué)家羅伯特·希斯提出,他將企業(yè)危機(jī)管理的周期劃分為四個(gè)階段,并對每個(gè)周期的功能及工作任務(wù)做了相應(yīng)的指導(dǎo)。該理論把危機(jī)管理分為縮減(Reduction)、預(yù)備(Readiness)、反應(yīng)(Response)和恢復(fù)(Recovery)四個(gè)階段。其中,危機(jī)縮減是危機(jī)管理的首要環(huán)節(jié),主要通過風(fēng)險(xiǎn)評估、系統(tǒng)要素優(yōu)化、人員培訓(xùn)等縮減危機(jī)的發(fā)生可能性和沖擊力。危機(jī)預(yù)備是危機(jī)管理的防范環(huán)節(jié),主要通過制定完善的危機(jī)預(yù)警系統(tǒng)、訓(xùn)練和演習(xí)來不斷提高組織及成員應(yīng)對危機(jī)的能力。危機(jī)反應(yīng)是策略環(huán)節(jié),主要通過危機(jī)溝通、媒體管理、決策制定等方法提升處理危機(jī)的效果。危機(jī)恢復(fù)是后續(xù)工作,主要著手形象恢復(fù)及經(jīng)驗(yàn)總結(jié),使組織盡快擺脫危機(jī)陰影,同時(shí)避免重蹈覆轍。4R危機(jī)管理理論最早用于企業(yè)危機(jī)管理,因?yàn)槠淇茖W(xué)性和廣泛的實(shí)用性被用于多個(gè)領(lǐng)域的危機(jī)管理。同樣的,其危機(jī)管理理論與政府網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)管理具有適用性。
2.1兩者的核心價(jià)值取向具有內(nèi)在統(tǒng)一性
價(jià)值取向是理性層面的行為取向,其對主體的行為有重要的指導(dǎo)作用。其指導(dǎo)作用的體現(xiàn),不僅表現(xiàn)在人們的行為實(shí)踐上,也表現(xiàn)在人們所秉持的危機(jī)管理理念中。4R危機(jī)管理理論以防止和減少危機(jī)情景對企業(yè)的損傷為目標(biāo),把握危機(jī)的周期特點(diǎn)及其規(guī)律,對危機(jī)進(jìn)行分階段管理,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的健康發(fā)展。在這一危機(jī)管理的過程中,其縮減階段和預(yù)備階段,強(qiáng)調(diào)了企業(yè)要把危機(jī)防范,盡力避免危機(jī)的發(fā)生作為最重要的工作任務(wù),反應(yīng)階段中強(qiáng)調(diào)了治理危機(jī)需要與企業(yè)外部進(jìn)行合作,恢復(fù)階段強(qiáng)調(diào)了要將危機(jī)轉(zhuǎn)化為機(jī)遇,實(shí)現(xiàn)企業(yè)更好的運(yùn)營狀態(tài)。而這些行為,無不體現(xiàn)著企業(yè)防范危機(jī)、合作應(yīng)對和轉(zhuǎn)化危機(jī)的價(jià)值取向。那么,在政府進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)管理中,其核心的價(jià)值取向是什么呢?最重要的就是政府要防患于未然,樹立網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)的意識,見微知著,實(shí)現(xiàn)危機(jī)管理的關(guān)口前移。此外,政府對于網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)的應(yīng)對,是一項(xiàng)政府通過協(xié)調(diào)線上和線下各方充分參與并實(shí)現(xiàn)合作治理的系統(tǒng)性工程,需要整合和優(yōu)化政府內(nèi)部和外部的危機(jī)治理資源,從而消除危機(jī),為政府治理創(chuàng)造和諧穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。endprint
因此,不管是4R危機(jī)管理理論,還是政府網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)管理,在其應(yīng)對危機(jī)的過程中,都無時(shí)無刻不體現(xiàn)著“防范為先”、“資源整合”和“危機(jī)轉(zhuǎn)化”的價(jià)值取向。兩者都旨在對危機(jī)進(jìn)行有效的預(yù)防和控制,進(jìn)而保證組織運(yùn)行處于一個(gè)有序、穩(wěn)定、和諧的狀態(tài)。
2.2兩者的行動(dòng)目標(biāo)具有同向性
行動(dòng)目標(biāo)對于引導(dǎo)行為主體的活動(dòng),提升主體行動(dòng)的效能有著重要影響。4R危機(jī)管理理論鮮明的行動(dòng)目標(biāo),不僅體現(xiàn)在企業(yè)所要達(dá)到的危機(jī)管理總體目標(biāo)上,也表現(xiàn)在危機(jī)管理的階段目標(biāo)中。就其行動(dòng)目標(biāo)而言,首先是要找出并化解危機(jī)的形成原因,危機(jī)發(fā)生時(shí)有效處置危機(jī),把危機(jī)對組織的影響降到最低,最終保障組織運(yùn)行的秩序。政府實(shí)現(xiàn)其網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)管理的目標(biāo),前提同樣是應(yīng)當(dāng)理解網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)的生成機(jī)制及其特性,后續(xù)的行動(dòng)中有效控制危機(jī)事態(tài)的發(fā)展,挽回政府形象。一般而言,政府網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)管理工作重點(diǎn)在于如何防范危機(jī)的發(fā)生。在4R危機(jī)管理理論中,其首要縮減階段的行動(dòng)最優(yōu)目標(biāo)就是如避免危機(jī)發(fā)生,兩者核心的行動(dòng)目標(biāo)一樣,首在防范,處置次之。
由此可見,4R危機(jī)管理理論與政府網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)管理的行動(dòng),兩者均致力于實(shí)現(xiàn)“防控危機(jī)”和“有效解決危機(jī)”,從而實(shí)現(xiàn)組織穩(wěn)定發(fā)展的目標(biāo)。
2.34R危機(jī)管理理論對于周期劃分的認(rèn)知適用于政府網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)應(yīng)對
掌握危機(jī)的發(fā)展階段規(guī)律,科學(xué)劃分危機(jī)管理周期,對于處置和化解危機(jī)至關(guān)重要。4R危機(jī)管理理論是一種動(dòng)態(tài)的管理模式,細(xì)化了危機(jī)應(yīng)對的各個(gè)階段,與危機(jī)的發(fā)生、發(fā)展及消退的過程相契合。4R危機(jī)管理理論的全面危機(jī)管理緊密聯(lián)系危機(jī)的生命周期,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)危機(jī)管理的目標(biāo)制定了各階段尋求手段優(yōu)化的措施。和企業(yè)危機(jī)生命周期類似,政府網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)的發(fā)生到消除同樣也要經(jīng)歷幾個(gè)階段,每個(gè)階段的危機(jī)情景也不相同。因此,科學(xué)劃分不同階段,制定各階段的應(yīng)對手段,是提升政府網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)管理效率的重要因素。所以,政府在網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)管理的一些應(yīng)對手段上,比如監(jiān)測和預(yù)警,規(guī)范媒體和恢復(fù)社會(huì)心理等就有著不同的階段性管理特征。
由此可知,無論是4R危機(jī)管理理論,還是政府網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)管理,兩者都將危機(jī)管理的內(nèi)容與危機(jī)本身的生命周期對應(yīng)起來,可以說兩者在思考模式上是類似的。
3基于4R危機(jī)管理理論的政府網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)管理周期及其應(yīng)對手段
根據(jù)4R危機(jī)管理理論,結(jié)合政府網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)演化發(fā)展的實(shí)際,我們可以將政府網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)管理的周期劃分為四個(gè)階段,網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)管理的縮減階段,預(yù)備階段,反應(yīng)階段和恢復(fù)階段。如圖1所示。
掌握政府網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)管理的段特性特點(diǎn),對于處理和化解輿情危機(jī)至關(guān)重要。因?yàn)檎W(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)發(fā)展周期的每個(gè)階段,其危機(jī)產(chǎn)生的原因不同,所以其各階段的危機(jī)處置手段也就不同?;谡W(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)管理周期性的特點(diǎn),并結(jié)合現(xiàn)實(shí)政府網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)的應(yīng)對的實(shí)際情況,可以將政府網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)管理手段歸結(jié)如下。
3.1政府網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)縮減階段
政府網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)縮減階段指的是,在政府網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)管理中,危機(jī)苗頭剛剛產(chǎn)生的階段。在這一階段中,引起政府網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)的因素開始積聚,但危機(jī)特征一般不易察覺,危害性也往往不會(huì)引起政府管理主體的普遍關(guān)注。因此做好危機(jī)的風(fēng)險(xiǎn)評估、搭建體系結(jié)構(gòu)和提升人員的素養(yǎng),這就成為提高政府應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)效率的首要條件。就這一階段的具體應(yīng)對手段而言,主要體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面。
其一,實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)評估。風(fēng)險(xiǎn)評估是縮減階段一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容。其主要手段有:①政府網(wǎng)絡(luò)輿情風(fēng)險(xiǎn)辨識。風(fēng)險(xiǎn)辨識是發(fā)現(xiàn)、承認(rèn)和描述政府網(wǎng)絡(luò)輿情風(fēng)險(xiǎn)的過程,包括對網(wǎng)絡(luò)輿情風(fēng)險(xiǎn)源、網(wǎng)絡(luò)輿情風(fēng)險(xiǎn)事件、網(wǎng)絡(luò)輿情風(fēng)險(xiǎn)原因及其潛在后果的識別。②選取風(fēng)險(xiǎn)的評價(jià)指標(biāo),科學(xué)選擇評價(jià)指標(biāo)設(shè)計(jì)工具。③采用風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)方法。④確定組織承受突發(fā)網(wǎng)絡(luò)輿情風(fēng)險(xiǎn)的程度。
其二,搭建組織結(jié)構(gòu)。組織結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)是統(tǒng)一且富有效率,否則會(huì)形成一個(gè)耗散結(jié)構(gòu)。所謂政府網(wǎng)絡(luò)輿情管理的組織結(jié)構(gòu)是為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),在部門、職責(zé)、權(quán)利方面形成的結(jié)構(gòu)體系。搭建組織結(jié)構(gòu)主要采取以下手段:①設(shè)立網(wǎng)絡(luò)輿情管理的專門部門。目前而言,可以將網(wǎng)絡(luò)輿情的管理部門統(tǒng)一納入黨委宣傳部,確定其上下隸屬關(guān)系。②明確網(wǎng)絡(luò)輿情管理部門的職責(zé)。③設(shè)立負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)輿情專門的人員。④配備網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)測與預(yù)警的技術(shù)設(shè)備。⑤安排相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)輿情管理工作經(jīng)費(fèi)。
其三,提升人員素養(yǎng)。人員素養(yǎng)是降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率和縮減其沖擊的一個(gè)關(guān)鍵因素。解決引起網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)的事件本身可以設(shè)定的規(guī)則和方案,而其引起的公眾心理波動(dòng)則難以規(guī)劃和預(yù)測。因此政府工作人員在這一過程中扮演著十分重要的角色。小智治事,大智治人。提升政府工作人員網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)的管理素養(yǎng)的手段:一是踐行服務(wù)的理念;二是樹立危機(jī)的意識;三是增強(qiáng)處置的能力。
3.2政府網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)預(yù)備階段
政府網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)預(yù)備階段指的是,在政府網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)管理中危機(jī)即將爆發(fā)的階段。在這一階段中,引起政府網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)的因素開始出現(xiàn)預(yù)兆和端倪,其危機(jī)可以被察覺并且政府可以進(jìn)行危機(jī)的前期處置。就這一階段而言,著力提升監(jiān)控政府網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)和反應(yīng)的能力,成為政府重要的工作重點(diǎn)。因此,我們可以采用以下手段。
其一,監(jiān)測與預(yù)警。危機(jī)監(jiān)測與預(yù)警是預(yù)備管理中進(jìn)行危機(jī)防范的重要工作。①安裝系統(tǒng)化的監(jiān)測平臺。②明確監(jiān)測對象。③搜集分析研判網(wǎng)絡(luò)輿情信息并量化風(fēng)險(xiǎn)。④進(jìn)行預(yù)警發(fā)布。⑤密切關(guān)注網(wǎng)絡(luò)輿情發(fā)展,其進(jìn)行持續(xù)地監(jiān)測與預(yù)警。網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)測與預(yù)警的程序及相關(guān)響應(yīng)手段如圖2所示。
其二,演練與培訓(xùn)。全面系統(tǒng)的應(yīng)急演練與實(shí)訓(xùn)是有效提升緊急狀態(tài)下應(yīng)急管理水平的重要途徑。政府網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)演練不同于傳統(tǒng)意義上的突發(fā)事件現(xiàn)實(shí)應(yīng)對演練。它是針對計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)所產(chǎn)生的對政府有負(fù)面影響的網(wǎng)絡(luò)輿情信息的演練。其演練手段的流程應(yīng)當(dāng)包括:①構(gòu)建突發(fā)的政府輿情危機(jī)事件模擬處置場景與流程。②明確各參訓(xùn)人員的具體職責(zé)。③制定針對政府網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)演練的準(zhǔn)則和要點(diǎn)。④模擬推演突發(fā)政府網(wǎng)絡(luò)輿情事件應(yīng)急處置過程。⑤總結(jié)和評價(jià)政府網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)演練的結(jié)果。培訓(xùn)機(jī)制的設(shè)計(jì),應(yīng)當(dāng)開設(shè)研修班,邀請網(wǎng)絡(luò)輿情專家及學(xué)者對政府部門領(lǐng)導(dǎo)及工作人員進(jìn)行專業(yè)化、系統(tǒng)化的課程培訓(xùn)。課程內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括網(wǎng)絡(luò)輿情的發(fā)現(xiàn)、網(wǎng)絡(luò)輿情的實(shí)時(shí)跟蹤、網(wǎng)絡(luò)輿情的專題研究、網(wǎng)絡(luò)輿情熱點(diǎn)人物分析、網(wǎng)絡(luò)輿情應(yīng)急決策等。endprint
3.3政府網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)反應(yīng)階段
政府網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)反應(yīng)階段指的是,在政府網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)管理中,危機(jī)已經(jīng)爆發(fā)的階段。在這一階段中,政府網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)不斷擴(kuò)散,其破壞力持續(xù)作用甚至衍生出其他危機(jī),政府處置十分棘手。就這一階段的政府具體應(yīng)對手段而言,目的在于盡量把網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)控制在最小范圍,降低其對組織的負(fù)面影響,穩(wěn)定社會(huì)的秩序。因此,我們應(yīng)當(dāng)采用以下應(yīng)對手段。
其一,政府網(wǎng)絡(luò)輿情的確認(rèn)危機(jī)手段。確認(rèn)危機(jī)是反應(yīng)階段的首要環(huán)節(jié)。確認(rèn)危機(jī)的手段主要包括:①搜集與危機(jī)相關(guān)的信息。②辨認(rèn)危機(jī)的種類。③判斷危機(jī)的影響程度。④剖析危機(jī)產(chǎn)生的原因。
其二,政府網(wǎng)絡(luò)輿情的隔離危機(jī)手段。隔離危機(jī)是反應(yīng)階段的必要手段??刂莆C(jī)傳染源、切斷其蔓延渠道對事態(tài)的發(fā)展有重要的意義。因而采取的隔離手段是:①線上刪除與屏蔽必要的信息。網(wǎng)絡(luò)輿情信息具有很強(qiáng)的傳播性,如不刪除或屏蔽謠言等不利信息,則會(huì)加劇政府網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)的發(fā)展。因此必須要求網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營商協(xié)助政府刪除和屏蔽涉嫌違法的網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容。②線下依法處置滋事人員。政府及其相關(guān)部門必須依法處理網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)背后的有意滋事人員,斬?cái)嘧淌氯后w背后的利益鏈條及不良的社會(huì)觀念。
其三,政府網(wǎng)絡(luò)輿情的處理危機(jī)手段。處理危機(jī)是反應(yīng)階段的核心內(nèi)容。為此,我們需要采取以下手段:①發(fā)布真實(shí)權(quán)威的信息。流言止于信息透明,政府應(yīng)當(dāng)及時(shí)公布第一手的圖片文字、視頻音頻等證據(jù)消除不實(shí)信息。②及時(shí)處置引起政府網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)的問題。訥于言而敏于行,只有問題本身得到解決,輿情效應(yīng)才會(huì)消解。③提升危機(jī)情景下溝通的能力。危機(jī)情景下的溝通能力是能否將“?!鞭D(zhuǎn)變?yōu)椤皺C(jī)”的重要因素。有效提升危機(jī)溝通的效率,一要注重新媒體技術(shù),二要注重回應(yīng)的語言技巧。④規(guī)范媒體管理。媒體的報(bào)道會(huì)影響事態(tài)發(fā)展和社會(huì)和諧。政府要引導(dǎo)媒體以團(tuán)結(jié)穩(wěn)定鼓勁、正面宣傳為主,注重新聞的客觀真實(shí)性。⑤合作決策。政府對網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)的決策應(yīng)當(dāng)與專家學(xué)者、科研團(tuán)體、智囊機(jī)構(gòu)合作,這樣可以為政府提供有價(jià)值的優(yōu)化方案與管理經(jīng)驗(yàn),使政府的網(wǎng)絡(luò)輿情處置對策更富于科學(xué)性和可行性。
3.4政府網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)恢復(fù)階段
政府網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)恢復(fù)階段指的是,在政府網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)管理中,危機(jī)逐漸緩解和消除的階段。在這一階段中,政府網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)已經(jīng)得到有效處置,危機(jī)信息的傳播趨向停止。就這一階段的政府具體應(yīng)對手段來說,重點(diǎn)在于消除網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)的影響,避免這一危機(jī)的重現(xiàn),提升網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)管理的經(jīng)驗(yàn)。因此,我們應(yīng)當(dāng)采用以下手段。
其一,危機(jī)恢復(fù)手段。政府網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)處置的后期,為挽回危機(jī)造成的損失,恢復(fù)機(jī)制的啟動(dòng)應(yīng)該成為政府提上日程的工作。具體而言,危機(jī)的恢復(fù)包括網(wǎng)絡(luò)輿情秩序的恢復(fù)、政府形象的恢復(fù)和社會(huì)心理的恢復(fù),因此其行動(dòng)手段應(yīng)當(dāng)包括:①公布事件處置結(jié)果。②處理相關(guān)責(zé)任人。③承認(rèn)不足的地方,實(shí)施改進(jìn)措施。④矯正社會(huì)“仇官”、“仇富”、“泛娛樂化”等不良心態(tài),培育理性和諧的社會(huì)理念。
其二,危機(jī)后續(xù)處置手段。政府網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)的后續(xù)處置工作在于完全解決危機(jī)、防止其再次發(fā)生,以及以此為契機(jī),增強(qiáng)政府的應(yīng)對能力、增加管理經(jīng)驗(yàn)。具體而言,政府部門應(yīng)當(dāng)采用以下手段:①建立處置突發(fā)網(wǎng)絡(luò)輿情事件后的調(diào)查反饋機(jī)制。②分析和總結(jié)政府網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)處置的過程及效果,汲取經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),完善突發(fā)網(wǎng)絡(luò)輿情應(yīng)急處置的預(yù)案與方法。③完善政府處置網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)的透明化監(jiān)督機(jī)制。④促進(jìn)與政府外部科研力量的合作,完善政府網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)的信息技術(shù)保障水平。
4基于4R危機(jī)管理理論政府網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)應(yīng)對手段情景應(yīng)用
4.1影響政府網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)應(yīng)對手段有效性的要素
基于4R危機(jī)管理理論界分了政府網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)管理周期,并指出其每個(gè)管理周期的應(yīng)對手段,但這并不意味著這些政府網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)應(yīng)對的手段完全有效。因?yàn)樵阱e(cuò)綜復(fù)雜的政府網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)環(huán)境下,危機(jī)應(yīng)對的手段還與情景有著密切的組合方式,所以要根據(jù)不同情景采取具體的應(yīng)對策略。政府只有理解和分析網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)的情景,才能選擇合適的危機(jī)應(yīng)對手段,才能實(shí)現(xiàn)政府及其有關(guān)部門科學(xué)有效的流程體系,從而提高危機(jī)處置的效率,降低在處置危機(jī)中政府運(yùn)行的成本。在設(shè)計(jì)好的理論方案中,如何構(gòu)建政府網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)應(yīng)對的合適組合手段,應(yīng)當(dāng)考慮到三個(gè)方面的影響要素,危機(jī)概率要素、危機(jī)種類要素和危機(jī)強(qiáng)度要素。實(shí)際上,不同階段的政府網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)應(yīng)對手段的有效性情況,實(shí)際上就是這三個(gè)變量因素之間的相互關(guān)系。用一般形式化模型表示為:
G表示危機(jī)強(qiáng)度要素。所謂危機(jī)的強(qiáng)度,就是網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)的強(qiáng)烈程度。目前,政府網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)的強(qiáng)度表示還沒有明確的等級劃分。預(yù)警等級是以突發(fā)事件可能造成的影響結(jié)果而劃分,因此政府網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)的等級設(shè)計(jì)(圖3)可以參考突發(fā)事件網(wǎng)絡(luò)輿情信息流預(yù)警等級的劃分表。不同危機(jī)所造成的危機(jī)強(qiáng)度不同,同一種危機(jī)不同時(shí)間段強(qiáng)度也不一樣。一般而言,影響政府網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)強(qiáng)度的因素包括輿情危機(jī)的傳播速度和范圍、持續(xù)時(shí)長、是否產(chǎn)生次生輿情等。準(zhǔn)確判斷政府網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)的程度,主要作用在于使政府采用的反應(yīng)措施與危機(jī)情景相適應(yīng),避免政府采取的響應(yīng)措施反映過度,也避免反應(yīng)不足。
其中s為政府處置網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)的策略模型,x表示決策變量集合。該模型提供了政府網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)情景下的思考決策原則,下面是對公式具體的類和屬性做出說明。
P表示危機(jī)概率要素。所謂危機(jī)的概率,就是政府網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)發(fā)生的可能性。一般而言,不是每件突發(fā)政府網(wǎng)絡(luò)輿情都可以演變?yōu)檎W(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)。判斷政府網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)的發(fā)生概率,選取適當(dāng)?shù)奈C(jī)評價(jià)指標(biāo)就顯得尤為必要。具體判斷政府網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)發(fā)生概率的評價(jià)指標(biāo)為:①輿情信息發(fā)生地。②刊登突發(fā)輿情事件的網(wǎng)站數(shù)量。③網(wǎng)絡(luò)輿情信息的發(fā)帖量、點(diǎn)擊率及回復(fù)量。③網(wǎng)絡(luò)輿情信息的持續(xù)天數(shù)。④政府處理網(wǎng)絡(luò)輿情的速度。⑤網(wǎng)民對政府處置行為的滿意程度。⑥政府網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)測技術(shù)的完善程度。⑦政府工作人員的素質(zhì)水平??傊?,政府網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)爆發(fā)的可能性難以量化,政府網(wǎng)絡(luò)輿情管理者要時(shí)刻保持危機(jī)意識,必須高屋建瓴把握全局。endprint
c表示危機(jī)種類要素。所謂危機(jī)的種類,就是政府網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)發(fā)生的類別。歸納我國政府網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)的重大事件類型,輿情的種類及其特征大致可見表1。政府在處置網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)中,明確危機(jī)的種類,才能準(zhǔn)確的認(rèn)識輿情事件,找出危機(jī)發(fā)生的各種原因,把握輿情事件的特征和演進(jìn)的機(jī)理。政府作為網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)管理的核心,只有正確的判斷危機(jī)的類別,才能明確部門責(zé)任主體和實(shí)施有效的專業(yè)處置,最終響應(yīng)起來才能統(tǒng)籌兼顧和運(yùn)籌帷幄。
4.2基于4R危機(jī)管理理論的網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)應(yīng)對手段遴選的案例分析
基于前文的分析,我們將舉一現(xiàn)實(shí)案例,來應(yīng)用這一設(shè)計(jì)好的模型。在此,我們選取的是發(fā)生在2017年1、2月的一連串麗江政府網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)事件。本案例中,麗江政府網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)發(fā)生的相關(guān)情況及相關(guān)部門主體所采取的應(yīng)對手段如圖4所示。
通過應(yīng)用我們所設(shè)計(jì)的模型,對麗江政府相關(guān)部門所采取的危機(jī)應(yīng)對手段進(jìn)行分析,可以發(fā)現(xiàn)相關(guān)問題如下。一方面麗江相關(guān)部門主體沒有對網(wǎng)絡(luò)輿情的發(fā)生階段進(jìn)行相應(yīng)的分段。因?yàn)椴煌碾A段有不同的應(yīng)對手段,所以對于政府網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)的階段認(rèn)知直接影響著危機(jī)應(yīng)對手段的選擇。但是這個(gè)案例中,麗江相關(guān)部門在具體的應(yīng)對過程中,并沒有對網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)所處的階段有一個(gè)清醒的認(rèn)識,只不過是按照應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)的通用手段,而這種情況下就會(huì)導(dǎo)致不合理的后果。另一方面麗江相關(guān)部門主體沒有考慮網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)的具體情境因素。政府網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)的情景是一個(gè)重要的影響因素,情景又是有危機(jī)的概率、強(qiáng)度和可能性組成。而在這個(gè)案例中,相關(guān)應(yīng)對主體對于網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)情景的認(rèn)知,也是不明確的。麗江相關(guān)部門主體并沒有對這個(gè)網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)能不能發(fā)生,危機(jī)發(fā)生之后屬于什么種類,危機(jī)的強(qiáng)度如何都沒有進(jìn)行細(xì)分和研判,以至于在具體應(yīng)對手段選擇上也是欠妥的,進(jìn)而導(dǎo)致后來事件愈演愈烈,不得不采取更加嚴(yán)格、更加規(guī)范的手段來應(yīng)對。所以,以上原因?qū)е缕洳扇〉恼W(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)應(yīng)對手段并不是優(yōu)化后的最佳處置方法,只是綜合性的通用性網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)應(yīng)對手段。然而這種通用性的政府網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)應(yīng)對手段,并沒有考慮危機(jī)的具體情景要素,所以其效果并不十分明顯,反而起到了相反性作用,甚至衍生出其他政府網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)事件。事實(shí)證明,從最初的一起治安案件發(fā)展成為嚴(yán)重的麗江政府網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī),麗江政府及其相關(guān)部門所采取的一系列應(yīng)對手段,確實(shí)沒有減弱和消除政府網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī),反而一定程度上加劇了這一危機(jī)的擴(kuò)散,甚至衍生出其他政府網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī),使得危機(jī)很久難以平復(fù)。
5結(jié)論
應(yīng)對手段對于政府網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)的處置有著至關(guān)重要的作用。4R危機(jī)管理理論與政府網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)管理的核心價(jià)值取向具有內(nèi)在統(tǒng)一性,行動(dòng)目標(biāo)具有同向性,并且4R危機(jī)管理理論對于周期劃分的認(rèn)知適用于政府網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)應(yīng)對,因此將4R理論應(yīng)用于政府進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)管理具有適用性。我們在綜述前人的研究成果上,結(jié)合現(xiàn)實(shí)實(shí)際,基于羅伯特·希斯4R危機(jī)管理理論,從政府網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)的縮減階段、預(yù)備階段、反應(yīng)階段和恢復(fù)階段構(gòu)建了政府進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)管理的通用知識體系。同時(shí),我們依據(jù)政府網(wǎng)絡(luò)輿情的具體情境要素,建立了危機(jī)應(yīng)對手段的優(yōu)化組合模型,并根據(jù)這一模型,分析了麗江政府相關(guān)部門主體在處置網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)事件中,所采取手段的不足之處。這一模型對于我們在現(xiàn)實(shí)中正確認(rèn)識政府網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī),科學(xué)推進(jìn)政府網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)處置有一定的效用。但是本文也有一定的不足和讓人遺憾的地方,政府網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)的情景在現(xiàn)實(shí)中有著諸多影響因素的左右,本文只是一種比較理論化場景下的設(shè)計(jì),應(yīng)用到現(xiàn)實(shí)中,還應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步地完善和充實(shí)。我們相信在眾多學(xué)者的努力下,今后的研究會(huì)更加深入,為政府進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)管理提供更為豐富的知識保障。endprint