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基于智能化成本核算的研究

2017-12-19 12:42:10楊晉
商情 2017年41期
關(guān)鍵詞:成本核算智能化研究

楊晉

[摘要]隨著我國經(jīng)濟新常態(tài)的確立和經(jīng)濟建設的不斷發(fā)展,工業(yè)發(fā)展、社會建設都對資源的使用和開發(fā)提出了較大的要求,這就凸顯了成本核算的作用,成本核算在企業(yè)中的直接結(jié)果便是可以降低成本,減少資金的不合理投資和無效率的占有,提高企業(yè)的資源利用率和利潤水平,因而處于企業(yè)經(jīng)營管理的核心地位,而搞好企業(yè)成本控制和核算的最關(guān)鍵的步驟就是明確企業(yè)成本核算的相關(guān)準則和標準,本文根據(jù)相關(guān)的研究結(jié)果和文獻,在智能化環(huán)境下對企業(yè)成本核算做相關(guān)的研究。

[關(guān)鍵詞]智能化;成本核算;研究

引言

會計軟件智能化的出現(xiàn)很大程度上影響了企業(yè)會計人員傳統(tǒng)的收支核算和報表的制作,目前的很多企業(yè)還沒有將會計信息化完全取代傳統(tǒng)會計的工作流程,采取記賬和核算分離的信息化會計模式在一定程度上便利了大型企業(yè)的財務收支記賬,由不同的分管會計通過信息化平臺對公司相應的收支分別記錄,在會計工作的前期有利于效率的提高和進度的加快。隨著智能化水平的不斷提升,將會從根本上改變會計工作的邏輯,實現(xiàn)企業(yè)成本會計工作方式的根本性變革。

一、成本的來源及成本的核算

成本的內(nèi)容與成本來源的廣泛具有直接的聯(lián)系,根據(jù)不同的生產(chǎn)狀況和生產(chǎn)階段以及不同行業(yè)的生產(chǎn)內(nèi)容而言,成本的來源也有相應的不同,但總體比較類似。

依據(jù)成本的制造過程區(qū)分,產(chǎn)品的制造分為產(chǎn)品投產(chǎn)前、生產(chǎn)中、生產(chǎn)后等階段。針對不同階段的成本投入情況的差異,成本控制標準也各有不同,在產(chǎn)品投入生產(chǎn)前的成本投入主要是其設計成本和加工工藝成本、人工成本、機器損耗成本等,在這一階段的成本投入主要是不能帶來直接經(jīng)濟效益的成本,可以算作產(chǎn)品總成本中的一大部分,因而對其相應的控制就體現(xiàn)為優(yōu)化設計思路,準確把握市場規(guī)律進行設計,減少機器和人工等固定成本的投入,產(chǎn)品投產(chǎn)前階段決定了產(chǎn)品的市場走向和市場表現(xiàn),在一定程度上決定了產(chǎn)品的未來成本情況和整體資源利用情況,是所有階段較難壓縮和控制的成本。產(chǎn)品制造過程中的成本主要體現(xiàn)為產(chǎn)品的原材料、機器成本、廠房成本、管理成本等。這個過程主要是對設計和產(chǎn)品投產(chǎn)前階段的成本進行控制和對產(chǎn)品的實現(xiàn),其要受到前一階段對產(chǎn)品功能和市場定位的影響而產(chǎn)生相應的成本,比如,在較常用的產(chǎn)品之中,家用電器由于其要明確的符合產(chǎn)品消費者的個性需求和總體上對功能的需要,所以其設計思路較復雜,設計環(huán)節(jié)較多,在產(chǎn)品制造的全過程中成本隨著功能的復雜和深化而增加。在產(chǎn)品生產(chǎn)后階段,其成本包括產(chǎn)品包裝、運輸、廣告投入、市場營銷、售后等方面,且這些成本較為固定,屬于利潤的實現(xiàn)環(huán)節(jié),對于成本的投入更加固定。

依據(jù)成本的費用構(gòu)成區(qū)分,產(chǎn)品的費用構(gòu)成也是成本的主要來源之一,其成本費用構(gòu)成包括原材料、工人工資、生產(chǎn)費用、管理費用等。對成本費用的構(gòu)成進行區(qū)分有利于更好的進行相應標準的制定,如原材料成本是企業(yè)產(chǎn)品在生產(chǎn)銷售的全過程中無法避免的成本之一,同屬于這類的成本的比如運輸費用成本,管理費用成本等,成本的來源不同,但是都與產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售以及企業(yè)的管理實踐有關(guān),一些成本如原材料成本和管理成本可以適當減少投入和加強成本管理水平來進行有效管理,但是另一些成本如人員成本和機器損耗成本則隨著企業(yè)規(guī)模的擴大和生產(chǎn)產(chǎn)品的產(chǎn)能擴大變得逐漸龐大。(以上兩段話意思不明確需整理一下。)

產(chǎn)品成本的核算主要是控制與反映產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中發(fā)生的成本,是企業(yè)成本管理的基本活動。為了保證產(chǎn)品成本信息的質(zhì)量,企業(yè)成本核算需遵循實際性原則、重要性、相關(guān)性原則、一致性原則等。成本核算分為兩大工作,首先是成本歸集,其次是成本分配。兩者之間密切相關(guān),成本歸集是對材料、人工成本、生產(chǎn)費用、制造費用等的歸集與分配。根據(jù)分配的成本數(shù)額再利用生產(chǎn)工時比例法、機器工時比例法等確定成本的大小。完成成本核算的過程。

二、實現(xiàn)智能化成本核算的方法分析

(一)直接成本歸集分配法(加入智能化歸集直接成本的有關(guān)內(nèi)容)

直接成本是指與具體生產(chǎn)的物料、物品相關(guān)的費用,分別計入直接材料費和直接人工費,直接材料成本來源于構(gòu)成產(chǎn)品主要實體的各種原料、零部件材料、產(chǎn)品制造過程中的各種燃料與動力的耗用等。直接人工成本可依據(jù)生產(chǎn)工時和相應的生產(chǎn)性報酬來確定。標準生產(chǎn)工時由作業(yè)時間、布置時間、休息與生理需要時間、準備與結(jié)束時間四部分組成,在成批生產(chǎn)條件下,“單件工時標準一作業(yè)時間x(1+布置及休息與生理需要時間占作業(yè)的百分比)+準備與結(jié)束時間舭量”。對于市場相對穩(wěn)定、生產(chǎn)工藝成熟且變動不大的產(chǎn)品,制定直接人工標準成本的確定可采用成品計件工資制,即根據(jù)年目標利潤、收人、成本水平及其他因素預測制造部門年工資總額,除以相應的年總產(chǎn)量即可得到單件完工產(chǎn)品人工費,制造部門按完成產(chǎn)量提取計件工資總額并分配到個人。

(二)間接成本歸集分配法(加入智能化歸集間接成本的有關(guān)內(nèi)容)

間接成本是與某個產(chǎn)品的實際生產(chǎn)沒有明確關(guān)系或者不能明確指清具體物料的成本。其中與產(chǎn)量有一定關(guān)系成為變動間接費,如動力、燃料等,還有諸如辦公費、固定資本折舊、機器的損耗、電力耗用等。間接成本歸集也需要明確間接材料費和間接人工費用等,間接材料費用通常不直接計入產(chǎn)品的制造成本而是根據(jù)材料的耗費地點先歸集于間接性的制造費用中,再利用一定的比例分配計人某一成本核算對象,間接人工費需要按照人工費用事先歸集到間接性的制造費用中。

三、實現(xiàn)智能化成本核算的方法分析

(一)成本核算智能化的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)庫設計

成本核算系統(tǒng)是財務管理模塊的二級子系統(tǒng),在會計電算化(智能財務軟件)的構(gòu)造體系中實現(xiàn)其基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理和數(shù)據(jù)庫的設計,成本核算需要的原材料、生產(chǎn)性物資、員工薪資、福利費、生產(chǎn)性設備的損耗、現(xiàn)金支出、管理費用等都需要以數(shù)字文件的形式存放在企業(yè)的財務數(shù)據(jù)大數(shù)據(jù)庫中,在大數(shù)據(jù)庫中增設專門的產(chǎn)品成本小數(shù)據(jù)庫,在設計時需要明確數(shù)據(jù)庫的存儲邏輯、查找邏輯、設計容量、標識性字段名等,并與相應的ERP系統(tǒng)連接,實現(xiàn)終端查找與輸出。

成本智能化核算的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來源于利用直接成本歸集法和間接成本歸集法進行統(tǒng)計與整理而得的數(shù)據(jù),如在當期市場條件下買人原材料的成本、工程施工的預計成本?、生產(chǎn)項目的預計成本?、當期市場條件下買入原材料的成本、工程施工的預計成本、生產(chǎn)項目的預計成本等。(此句重復了,且本段意思不完整需補充?。?/p>

(二)智能化成本核算系統(tǒng)具備的功能分析

在智能化的成本核算系統(tǒng)中,定義了核算的對象、成本項目、分攤方式、物品轉(zhuǎn)賬科目等,從而獲得計算機核算系統(tǒng)所能識別的核算對象文件、成本數(shù)值文件、分攤方式文件等,根據(jù)相關(guān)的文件進行對應模塊的計算與分析,進而實現(xiàn)在電腦終端操作的智能化成本核算體系。

具體而言,智能化成本核算系統(tǒng)具備以下功能。

1,費用數(shù)據(jù)的導入。智能化成本核算系統(tǒng)擺脫了以往傳統(tǒng)成本核算方式中需要分別計算不同類目成本數(shù)值的方式,改用數(shù)字化查詢和聯(lián)合計算的方式對固定資產(chǎn)和相關(guān)賬務處理子系統(tǒng)中提取相關(guān)的數(shù)據(jù)分配,如工人的工資、折舊率等進行計算。

2,原始數(shù)據(jù)實時獲取。通過生產(chǎn)環(huán)節(jié)和會計計算環(huán)節(jié)進行生產(chǎn)數(shù)據(jù)的獲取,包括制造過程中的材料消耗、產(chǎn)品產(chǎn)量以及工人工時的投入等。

3,成本核算。智能化成本核算體系中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),其按照一定的方法計算產(chǎn)品單位成本與總成本,并將相應的計算結(jié)果計入成本計算單中。

4,成本數(shù)據(jù)的輸出。將計算完成的成本數(shù)據(jù)進行打印輸出,包括生產(chǎn)性費用的分配表、制造費用、管理費用等。

5,成本項目的查詢。智能化成本核算體系需要具有一定的歷史數(shù)據(jù)記錄功能,方便在未來的某個時候?qū)χ邦愃飘a(chǎn)品的生產(chǎn)成本以及與生產(chǎn)有關(guān)的各項費用、各個環(huán)節(jié)、各個階段的支出等進行查詢,為之后的生產(chǎn)管理提供便利。

6,核算成果實現(xiàn)企業(yè)資源管理系統(tǒng)平臺的時時共享。

四、結(jié)語

市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)的競爭壓力來自多方面,而對成本的核算與管理不足仍舊是阻礙企業(yè)發(fā)展的一大因素,本文通過對企業(yè)智能化成本核算的研究明確企業(yè)在成本控制方面的未來發(fā)展,就企業(yè)成本控制而言,其對于良好的控制企業(yè)成本支出,完成資本的優(yōu)化利用具有良好的作用,可以預見,企業(yè)在成本控制方面的投入必將轉(zhuǎn)化為其收益以及更高遠的戰(zhàn)略規(guī)劃。endprint

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